KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 3 november 2014, kl. 08.30 Plats: Fastigheten Idrotten 1 samt kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman 1. Val av justerare 2. Besök vid Idrotten 1. Samtal om kommande planer SJ Kl 08.30 3. Meddelanden 4. Remisser 5. Delegationsbeslut 6. Reglemente om partistöd Handl sänds fre 7. Pågående planer AnA Kl 10.00 8. Tingsryds civilförsvarsförening ansökan om kommunalt bidrag för verksamhetsåren 2014-2015 9. Godkännande av förfrågningsunderlag gällande MF maskiner, skrivare och kopiatorer 10. Godkännande av förfrågningsunderlag gällande samordnad distributionscentral HÖ, JL HÖ, SR, DG 11. Arbetsprocess för årsbudget 2016 DG 12. Förlängning och överlåtelse av nyttjanderättsavtal för bredbandsnät DG
13. Svar på medborgarförslag angående klausul i avtal med föreningar 14. Ansökan om bidrag från havs- och vattenmiljöanslaget för åtgärder vid Hackekvarn 15. Utredningsuppdrag gällande äganderättsöverföring för Tingsgården Inga handl 16. Svar på remiss En bättre skolstart för alla 17. Yttrande över motion om kollektivtrafiken Handl sänds fre 18. Beslut om samt återrapportering av kurser och konferenser 19. Kommunledningsförvaltningen informerar Tingsryd 2014-10-30 Patrick Ståhlgren Ordförande Jörgen Wijk Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 0477-44100
Ärende 3 Meddelanden
Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-03 Au Meddelanden Föredrages och godkännes följande meddelanden: 2014/139 533 1. Länsstyrelsen i Kronobergs län, beslut Ersättning för att skapa beredskap och mottagningskapacitet samt för att utveckla samverkan enligt 37, förordning 2010:112 Förstärkning av kollektivtrafiken i Tingsryds kommun 701.000 kr 2013/403 214 2. Länsstyrelsen i Kronobergs län, beslut Överklagande av kommunfullmäktiges i Tingsryds kommun beslut den 24 april 2014 ( 51) att anta detaljplan för Siskan 9 m fl 2014/461 110 2014/500 110 3. Länsstyrelsen i Kronobergs län, Begäran om yttrande, överklagande av val 2014/530 106 4. Sensus studieförbund, Samgående mellan Sensus studieförbund och Studieförbundet Bilda 2014/206 170 5. Räddningstjänsten Östra Kronoberg, protokoll 2014-10-08 2014/485 349 2014/485 349 6. Calluna, rapport Naturinventering av Granödammen, Bedömning av konsekvenser på naturmiljön av en tillfällig sänkning, samt Kontrollprogram E.on Information ang planerade arbeten på Granödammen och sänkning av Hönshyltefjorden 2011/504 613 7. Skolinspektionen, beslut från 2014-09-22 Ansökan om godkännande som huvudman för riksrekryterande estetisk spetsutbildning vid AMB Education i Tingsryds kommun 8. Skolinspektionen, beslut från 2014-09-22 Ansökan om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning inom ishockey vid Växjö Fria Gymnasium i Växjö kommun Justerande Utdragsbestyrkande
Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-03 Au Föredrages och godkännes följande meddelanden: 9. Regionförbundet Södra Småland, nyhetsbrev - Kinabesök ger nya idéer för skola och utbildning i Kronoberg - 350 000 besökte glasutställning i Kina 10. Synskadades Riksförbund, uttalande Förbättra möjligheterna på arbetsmarknaden för personer med funktionsnedsättning 11. Migrationsverket, nyhetsbrev Aktuellt om ensamkommande barn & ungdomar 12. Transportstyrelsen, nyhetsbrev - Råd om trafiksignaler - Nytto- och boendeparkering - Stort intresse för BRT-bussar - Vägvisningsplan riksvägar och länsvägar 13. Politiken.se, nyhetsbrev 14. Socialstyrelsen, nyhetsbrev Öppna jämförelser 15. Hela Sverige ska leva, nyhetsbrev 16. Riksrevisionen, nyhetsbrev - Miljarder bundna i onödan hos Exportkreditnämnden 17. Kommunassurans Syd Försäkrings AB, nyhetsbrev 18. IFAU, nyhetsbrev Reservationslönen samvarierar med a-kassenivån och chansen att få jobb 19. Altingen, nyhetsbrev 20. Barn- och utbildningsnämnden, protokoll 2014-10-22 Justerande Utdragsbestyrkande
Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-03 Au Föredrages och godkännes följande meddelanden: 21. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 14:36 Nya regler om exploateringsavtal, markanvisningar och kommunala särkrav på byggandet 14:39 Budgetpropositionen för 2015 14:40 Budgetförutsättningar för åren 2014-2018 14:41 Bristande tillgänglighet som en form av diskriminering ändringar i diskrimineringslagen den 1 januari 2015 Justerande Utdragsbestyrkande
Ärende 4 Remisser
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL x Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-03 Au Remisser Föredrages och godkännes nedanstående verkställda remisser: 2014/529 149 Regionförbundet Södra Småland, remiss Innovationsstrategi Översänd till utvecklingsledare Anna Rosliakova för yttrande Justerande Utdragsbestyrkande
Ärende 5 Delegationsbeslut
Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL x Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-03 Au Anmälan delegationsbeslut Anmäles nedanstående delegationsbeslut: Ärende 2014/46 002 Leasing 36 månader Liljas Personbilar AB Socialförvaltningen 3 bilar 2014/46 002 Leasing 36 månader Liljas Personbilar AB Socialförvaltningen 7 bilar Delegat Daniel Gustafsson Daniel Gustafsson Justerande Utdragsbestyrkande
Ärende 6 Reglemente för partistöd
2014-10-30 1(2) Förslag till Reglemente för partistöd Utöver vad som gäller i kommunallagen om partistöd gäller bestämmelserna i detta reglemente (KL 2 kap 9-12 ). Rätt till partistöd 1 Partistöd ska betalas ut till de partier som fått mandat i fullmäktige (KL 2 kap 9 ). Vid fördelning av partistöd beaktas endast mandat för vilken ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen. 2 För avgående ledamot utbetalas partistöd (mandatstöd) under högst ett år. Om samtliga ledamöter har avgått utbetalas partistöd (grundstöd) under högst ett år. Ändamål 3 Partistödet ska användas till lokala partiernas opinionsbildande arbete riktat till kommunmedlemmarna och därigenom stärka de lokala partiernas ställning i den kommunala demokratin. Partistödet ska i huvudsak användas för politisk verksamhet i Tingsryds kommun. Utbetalning av partistöd 4 Mottagare av partistöd ska vara en juridisk person med eget plusgiro- bankgiro- eller bankkonto. Partistödet består av: Ett grundstöd per parti om 8000 kr/ år, samt Ett mandatstöd för varje mandat i fullmäktige om 10 000 kr/år Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
2014-10-30 2(2) 6 Partistöd betalas ut årligen efter inlämnad ansökan och redovisning av förgående års användning av partistöd. Fullmäktige ska minst en gång per år fatta beslut om utbetalning av partistöd. Som underlag för beslutet ska fullmäktige ha en granskad redovisning från partiet samt uträkning enligt 4 ovan. Redovisning 7 Redovisningen ska svara på om stödet använts för sitt ändamål. Den ska avse perioden 1 januari 31 december och ges in till fullmäktige senast vid maj månads utgång. Redovisningen blir offentlig när den lämnas till kommunen. Granskning 8 Granskningen av partiets redovisning utförs av en av partiet särskilt utsedd granskare och är av ett annat slag än revision. Granskningen syftar till att utreda om partiets redovisning ger en rättvisande bild av hur partistödet använts. Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Ärende 7 Pågående planer
1(2) PÅGÅENDE PLANER 2014, prioriterade 2014-06-18 Datum till listan Prio Diarienr/namn Beskrivning Status Uppdrag Processläge Handläggare Översiktsplaner Klf. 2013/165 212 (2011-0042-212) Översiktsplan för Tingsryd kommun Pågående enl. plan KS 20130417 (Ksau 20110131 31) Samråd under hösten Laila Jeppsson 20130930 1 FÖP Urshult SBU20130930 BH/AA 20130930 1 FÖP Rävemåla SBU20130930 EW/AA Detaljplaner 1 2010-1927-219 Probj.nr: 62100 Mårslycke 1:29 m fl Påbörjad Planprogram påbörjat EW /(AA) 1 2012-1409-211 Probj.nr 62142 V-Plast, Väckelsång Granskning 2 -höst 2014 Åter aktuell BH 20130225 1 2012-0868-211 Probjnr: 62106 20130225 1 2009-1529-211 Probjnr: 62110 Överfräsen Holtab, Östergatan, ändring av gata till industrimark Siskan Ekströms möbler Överklagad Granskning 2 Ute på granskning 2 20141009-20141030 EW/(AA) Överklagad Handl skickade till Lst EW/AA
2(2) 20140211 2014-0026-211 Dunshult 2:34 Påbörjad EW/BH 20140324 2014-0386-211 Nestorn 1 Uppdrag SBU 20140324 EW Probj.nr: 62102 Planavtal finns 20140428 2014-0421-211 Önskelåten 4 Planuppdrag Uppdrag SBU 20140428 BH Probj.nr: 62103 Planavtal skall skrivas 20140623 2012-0453-211 Del av kv Staren och Återupptaget Uppdrag SBU 20140623 BH del av kv Stjärnan planuppdrag Planavtal skall skrivas 20140428 2014-0627-211 Gestaltningsprogram Planuppdrag Uppdrag SBU 20140428 EW/AA/BH Övriga planer
Ärende 8 Tingsryds civilförsvarsför. ansökan om bidrag 2014-2015
Ärende 9 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande MF maskiner m.m.
Ärende 10 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande samordnad varudistribution
Sara Runesson 0477 441 22 sara.runesson@tingsryd.se 2014-10-23 1(1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Godkännande av förfrågningsunderlag gällande samordnad distributionscentral Kommunstyrelsen i Tingsryds kommun har beslutat att upphandla en distributör och en samlastningscentral inom ramen för att införa samordnad varudistributionscentral. Upphandling genomförs under nov 2014- mars 2015. Upphandlingen görs tillsammans med flera kommuner i Kronobergs län. Förslag på förfrågningsunderlag har tagits fram av upphandlare i Växjö tillsammans med representanter från varje kommun. Förslag till beslut: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar Att godkänna förslag på utformning av det på mötet presenterade förfrågningsunderlaget. Sara Runesson Inköpscontroller postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommun@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Ärende 11 Arbetsprocess för årsbudget 2016
Ärende 12 Förlängning och överlåtelse av nyttjanderättsavtal för bredbandsnät
Ärende 13 Svar på medborgarförslag ang klausul i avtal med föreningar
Ärende 14 Ansökan om bidrag från havs- och vattenmiljöanslaget vid Hackekvarn
Ärende 16 En bättre skolstart för alla