Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 15 september 2015 Ärende Sid Justering... 2 114 Information om kompetensförsörjningsplanen... 3 115 Information om HR-processerna i Sundsvalls kommun... 4 116 Information från avdelningen för strategisk samhällsutveckling... 5 117 Organisatorisk tillhörighet för förebyggande föräldrastöd i Sundsvalls kommun... 6 118 Granskning av behörigheter i system svar på revisionsrapport... 8 119 Slutredovisning av MRP uppdrag KS 15, 2008 Arbeta fram en plan för användningen av fossila bränslen i kommunen.... 9 120 Slutredovisning av MRP-uppdrag VHT 2, 2013 Högre ambitioner för ett hållbart Sundsvall... 10 121 Slutredovisning av byggprojekt, 2015-01... 11 122 Slutredovisning av byggprojekt, 2015-02... 12 123 Handlingsplan för energi och klimat Sundsvalls kommuns remissvar... 13
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 1 Tid Kl. 09.00 10.30 Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Hans Forsberg (C) ordförande Åsa Ulander (S) vice ordförande Annika Kallin (S) Leif Nilsson (S) Hans Zetterkvist (V) Liza-Maria Norlin (KD) Alicja Kapica (M) Övriga Ida Sundberg kommunsekreterare Malin Lundgren HR-strateg 114 115 Elisabeth Daunelius HR-direktör 114 115 Johan Klockar Öhrnell processamordnare/utredare 116 Protokollet omfattar 114 123 Justeras Hans Forsberg Ordförande Alicja Kapica Justerare Ida Sundberg Sekreterare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 2 Justering Till justerare utses Alicja Kapica med Liza-Maria Norlin som ersättare.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 3 114 Information om kompetensförsörjningsplanen (KS-2015-00697) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. I Sundsvalls kommuns mål och resursplan 2015 finns två uppdrag som handlar om kommunen som arbetsgivare, det är MRP-uppdrag LED 1, 2015 Aktiv och attraktiv arbetsgivare och LED 3, 2015 Kompetensförsörjningsplan. Vid dagens sammanträde för HRdirektör Elisabeth Daunelius och HR-strateg Malin Lundgren en dialog med ledamöterna i infrastruktur- och serviceutskottet om respektive uppdrags innebörd samt informerar om arbetet med uppdragen.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 4 115 Information om HR-processerna i Sundsvalls kommun (KS-2015-00698) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen Infrastruktur- och serviceutskottet är ansvarigt organ för beredning av arbetsgivarfrågor. Vid dagens sammanträde får utskotten information av HR-direktör Elisabeth Daunelius om HR-processerna i Sundsvalls kommun.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 5 116 Information från avdelningen för strategisk samhällsutveckling (KS-2015-00278) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen Avdelningen för strategisk samhällsutveckling har bjudits in till infrastruktur- och serviceutskottet. Vid dagens sammanträde får utskottet information om Smart Green Region Mid Scandinavia som är ett projekt inom SÖT-samarbetet. I projektet ingår hållbara resor och transporter, utveckling av St. Olavsleden samt etablering av regionen som vintersportsregion.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 6 117 Organisatorisk tillhörighet för förebyggande föräldrastöd i Sundsvalls kommun (KS-2015-00524-1) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att barn- och utbildningsnämnden ska utgöra organisatorisk tillhörighet för det förebyggande föräldrastöd som kommunen har att erbjuda, att barn- och utbildningsnämnden samordnar arbetet med såväl interna som externa parter, att kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration samt socialnämnden, ska samverka med barn- och utbildningsnämnden i det förebyggande föräldrastödet, att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att utifrån projektet ta fram en handlingsplan för det fortsatta arbetet med det förebyggande föräldrastödet, att verksamheten finansieras genom överföring av redan avsatta medel, till barn- och utbildningsnämnden, inom kommunstyrelsens ram på 1,3 mkr i MRP 2016 och framåt, samt att kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott får en statusrapport av verksamheten i mars 2016. Detta ärende handlar om att besluta om organisatorisk tillhörighet av förebyggande föräldrastöd i Sundsvalls kommun. Överläggning Åsa Ulander (S) yrkar bifall till följande tilläggsatt-sats: att kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott får en statusrapport av verksamheten i mars 2016.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 7 Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens förslag med Åsa Ulanders (S) förslag om tilläggsattsats. Detta blir också infrastuktur- och serviceutskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse Kommunfullmäktiges protokoll, 2015-03-30 183
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 8 118 Granskning av behörigheter i system svar på revisionsrapport (KS-2015-00535-2) Infrastruktur och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att till revisionen överlämna koncernstabens tjänsteskrivelse 2015-08-27 som svar på revisionsrapport Behörigheter i system. Kommunrevisionen har gett i uppdrag till PwC att genomföra en granskning av behörigheter i våra IT-system. Resultatet av granskningen presenteras i revisionsrapport, Behörigheter i system, se bilaga 1. Revisionen önskar svar senast 2015-09-15. Syftet med granskningen är att bedöma om den interna kontrollen är tillräcklig avseende behörighetssyrningen i våra system. sunderlag Koncernstabens skrivelse o Kommunrevisionens skrivelse, 2015-06-12 o PriceWaterhouseCoopers revisionsrapport, 2015-05
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 9 119 Slutredovisning av MRP uppdrag KS 15, 2008 Arbeta fram en plan för användningen av fossila bränslen i kommunen. (KS-2013-00025-2) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna slutredovisningen av MRP-uppdrag KS 15, 2008 Arbeta fram en avvecklingsplan för användningen av fossila bränslen i kommunen, samt att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige. handlar om att avsluta ett MRP-uppdrag. sunderlag Koncernstabens skrivelse o Bilaga Energi och fossila koldioxidutsläpp från koncernens bilar
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 10 120 Slutredovisning av MRP-uppdrag VHT 2, 2013 Högre ambitioner för ett hållbart Sundsvall (KS-2015-00628-1) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna slutredovisningen av MRP-uppdrag VHT 2, 2013 högre ambitioner för ett hållbart Sundsvall, samt att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige. handlar om att avsluta uppdrag VHT 2, 2013 eftersom den verksamhet som drivs utifrån uppdraget även kan ske utifrån ett nytt uppdrag från 2015 nämligen VHT 2015:C. sunderlag Koncernstabens skrivelse o Bilaga Utdrag ur Uppföljning energi och klimatstrategin
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 11 121 Slutredovisning av byggprojekt, 2015-01 (KS-2015-00320-3) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att godkänna slutredovisning av byggprojekt enligt bilagor 1 och 2. avser slutredovisningar av sexton genomförda byggprojekt sammanställda i bilaga 1. Finansiering och ekonomiskt utfall har sammanställts i bilaga 2. sunderlag Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1 Beskrivning av byggprojekt, 2015-04-09 o Bilaga 2 Sammanställning av slutredovisning, 2015-04-09
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 12 122 Slutredovisning av byggprojekt, 2015-02 (KS-2015-00606-1) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att godkänna slutredovisning av byggprojekt enligt bilagor 1 och 2. avser slutredovisningar av femton genomförda byggprojekt sammanställda i bilaga 1. Finansiering och ekonomiskt utfall har sammanställts i bilaga 2. sunderlag Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1 Beskrivning av byggprojekt 2015-09-03 o Bilaga 2 Sammanställning av slutredovisning 2015-09-03
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2015-09-15 13 123 Handlingsplan för energi och klimat Sundsvalls kommuns remissvar (KS-2015-00636-2) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att lämna Länsstyrelsens remiss avseende handlingsplan för energi och klimat 2015 2017 utan synpunkter, samt att översända Sundsvalls kommuns yttrande till Länsstyrelsen Västernorrland. Länsstyrelsen Västernorrland arbetar med att ta fram handlingsplaner för ett antal områden inom den regionala utvecklingsstrategin - RUS. Handlingsplanerna ska tydliggöra vilka områden och aktiviteter som ska prioriteras under de kommande åren för att bidra till måluppfyllelse av RUS:en. Ett utkast till handlingsplan för energi och klimat har sammanställts och Länsstyrelsen önskar nu få in synpunkter senast 16 oktober 2015. sunderlag Koncernstabens skrivelse Länsstyrelsens remiss avseende "Handlingsplan för energi och klimat 2015-2017", 2015-08-26 Förslag till "Handlingsplan energi och klimat"