Välkommen till Bostadsrättsföreningen Viktoriagatan 15 A med adress Viktoriagatan 15 C och D Viktoriagatan 15 C D
C Innehåll 1 Välkomna! 1 Styrelsen 1 Stämman D 2 Stadgar 2 Fastigheten 3 Fastighetstekniska bestämmelser 4 Fastighetsskötsel och administration 4 Grillplats 4 Namnskyltar och portkod 4 Sophantering 5 Trädgårdsgrupp 5 Trivselregler 6 Avgifter, insatser och andelstal 6 Försäkringar
Välkomna! Vi välkomnar dig som medlem till vår Bostadsrättsförening Viktoriagatan 15A och hoppas att du skall trivas. Vi önskar också att du finner dig tillrätta med hur föreningen fungerar, att du bekantar dig med andra medlemmar och kontaktar styrelsen vid frågor och behov. Du kan också utnyttja föreningens faciliteter som t.ex. tvättstuga, grillplats och cykelställ. Vi hoppas också att du deltar på stämman och är med på våra städdagar och kanske också i trädgårdsgruppen. Föreningen bildades 2001 och är således relativt ny. Vinden på över 300m2 har sålts till ett byggföretag och tre nya lägenheter har byggts. Samtidigt har nya förråd byggts i källarplanen, nytt cykelställ iordningsställts och sopställ byggts på gården vilken också rustats upp. Vi lägger stor vikt vid att hålla god ordning i våra gemensamma utrymmen. För att du snabbt skall komma in i hur föreningen fungerar har denna enkla Info-mapp gjorts i ordning. Denna information tar på intet sätt över våra stadgar eller de beslut som tas eller har tagits i styrelsen eller på föreningsstämman. Styrelsen Styrelsen väljs av föreningsstämman och organsierar sitt eget arbete. Antalet styrelsemöten varierar efter behov, men är i regel 4-6 stycken per år. Senaste åren har stämman beslutat att inget arvode skall utgå. Tanken är att arbete i föreningen skall fördelas mellan medlemmarna och att alla över tid skall ta sin del. Anslagstavlor finns i varje uppgång och ett info-blad Husnytt delas ut 2-3 ggr/år. Stämman Varje år hålls föreningsstämma i maj/juni och beslut fattas om årets räkenskaper och revisionsberättelse. Till stämman kan medlemmar lämna skriftliga propositioner (minst 3 veckor i förväg) om betydelsefulla förslag. En valberedning utses på stämman och denna förslår styrelseledamöter till nästa stämma. Vi önskar att alla medlemmar deltar på stämman eller lämnar fullmakt till annan medlem vid förhinder. 1
Stadgar Varje bostadsrättsförening har stadgar,där allt väsentligt om föreningen och hur den skall fungera är stipulerat. I de fall en frågeställning inte är reglerad i stadgarna, gäller Bostadsrättslagen. Fastigheten Fastigheten byggdes 1897 och står på stabil grund. Antalet lägenheter är 23 inklusive de tre vindslägenheterna med 14st 3:or, 8st 2:or och 1st 1:a. Det finns också en lokal för verksamhet, som hyrs ut. Fastigheten har två uppgångar med hissar, som kallas gatuuppgången respektive gårdsuppgången. Numreringen har nyligen ändrats och gatuentreén har adress Viktoriagatan 15 C och gårdsentreén har adress Viktoriagatan 15 D. I gatukällaren finns centralen för värme, el och Va installerat och det behövs centralnyckel för att komma in. Värmesystemet drivs med fjärrvärme och lägenheterna i gatuuppgången har sitt eget elskåp, medan gårdsuppgångens elskåp sitter på 1:vån. En Fastighetsskötare är anlitad och har tillsyn på hela fastigheten inklusive anläggningarna i centralen och gemensamma maskiner. Fastigheten har ett separat ventilationssystem med en fläkt i fläktrum högst upp i varje uppgång. Fläktarna byter luften flera ggr/dag genom Till- och Frånventiler i varje rum samt köksfläkt. Dessa ventiler har reglerats vid OVK (Obligatorisk Ventilations Kontroll) och får ej ändras. Köksfläkten får ej ha motor, enbart ett öppningsbart spjäll. Tvättstuga finns i gårdsuppgången och bokas på tavlan i förrådsgången med särskild nyckel. Förråden finns längst ner i fastigheten på tre ställen, varav ett med ingång från gården. Comhem används som TV-leverantör och kan även leverera bredband och telefon i samma uttag. Gården lyses upp av ljus-stavar, som drivs av en LED-projektor i gatukällarens nedgång och där färgen kan varieras.
Varje lägenhet har ett lägenhetsnummer vilket är anslaget på anslagstavlan. Detta nummer anges vid folkbokföring. I schaktet till gatuhissen har en värmefläkt driven av fjärrvärme installerats för att öka temperaturen i hissen och dess schakt. Syftet är att minska kondens och fuktighet och bli av med elektriska störningar, som stört ut hissen alltför ofta. Om hissen stannar, vill vi att ni i första hand ringer till ordförande eller någon i styrelsen och ej direkt till vår hiss-service leverantör. Fastighetstekniska bestämmelser Följande gäller: 1. Spisfläkt med motor får ej installeras, utan det skall vara en särskild spiskåpa som öppnas vid behov och som i regel är tidsstyrd. Finns fläkt med motor måste denna avinstalleras. 2. Ventilationen i varje lägenhet är reglerad och inställd så att lämpligt övertryck etableras. Ventilerna får ej ändras utan styrelsens godkännande. 3. Fläkt i badrum får ej installeras och finns sådan måste denna avinstalleras. 4. Vid renovering av badrum skall autkoriserad hantverkare anlitas och de senaste bestämmelserna för renovering av badrum och våtutrymmen följas. 5. Vid problem med vatten, avlopp, el, radiatorer eller värmeslingor med tillhörande apparatur skall styrelsen genast kontaktas för inspektion och åtgärd. Godkänd hantverkare skall alltid anlitas vid byte, ominstallation eller renovering. 6. Vid byte av termostater skall aktsamhet iakttas och vid problem skall hantverkare anlitas. 7. Medlemmen skall iaktta god sparsamhet vad gäller uppvärmning av lägenheten och reglera värmen från radiatorerna eller värmeslingor. 8. Medlemmen skall tillse att isolering i fönster och balkongdörr håller god standard och ej onödigtvis släpper ut värme. 9. Vid renovering av väggar som gränsar till annan lägenhet skall tillses att denna vägg erhåller god isolering och tätning. Mer omfattande renovering av lägenheten som rör bärande väggar, vatten och avlopp, spisar eller uppvärmning skall alltid skriftligen godkännas av styrelsen.
Fastighetsskötsel och administration Föreningen har anlitat extern fastighetsskötare för löpande tillsyn och skötsel av själva fastigheten, gården samt alla olika installationer och maskiner. I detta ingår t.ex. dörrar, lampor och lås samt smärre reparationer. Vår nuvarande fastighetsskötare heter Anders Antbro och nås på mobilnr 0702-650630. Han kan i regel också rekommendera olika hantverkare. För vår administration, bokföring och debitering av avgifter m.m. anlitas SBC, som också tillhandahåller juridisk expertis vid behov. Av SBC erhåller vi också info-blad om vad som händer på bostadsrättsmarknaden och de tillhandahåller också utbildning. Grillplats Till fastigheten hör en uteplats, som bokas på lista utanför tvättstugan. Namnskyltar och portkod Ytterdörrarna till lägenheterna får ej belamras med etiketter, klistermärken o.d. Föreningen tillhandahåller namnskylt, som beställes hos ordförande. Portkoden skall ej lämnas ut till hantverkare och tillfälliga besökare. Sophantering Föreningen tillämpar källsortering med separata kärl för hushållsavfall, organiskt avfall, flaskor och glas samt tidningar. Glaset är uppdelat på olika kärl för färgat glas och vitt glas. För organsikt avfall finns papperspåsar utanför tvättstugan. Plastpåsar får ej användas i detta kärl. Soporna ökar och våra sopkärl är ofta överfulla, därför måste vi försöka reducera volymerna. 1. Kläm ihop alla kartongförpackningar så att de blir platta! 2. Stuva ner soporna! Soppåsarna måste spridas ut i kärlen och tryckas ut mot sidorna.
3. Inga kartonger av wellpapp eller frigolit! Dessa lämnas vid återvinningsstationerna t.ex. vid Haga-parken eller Molinsgatan! 4. Bygg ej upp berg av soppåsar ovanpå fulla kärl! 5. Lämna inte sopor utanför tunnorna! 6. Grovsopor som kartonger, julgranar etc måste medlemmen själv ta hand om! Trädgårdsgrupp För att sköta vår trädgård med rabatter och gräsmatta har vi en Trädgårdsgrupp, som består av ca 5 medlemmar med en medlem som sammankallande. Trivselregler Som medlem i bostadrättsföreningen är du ansvarig för att du, dina familjemedlemmar som bor i huset, gäster samt anlitade hantverkare och företag följer de föreskrifter som styrelsen sätter upp för ordningen och trivseln i fastigheten. 1. På grund av brand- och utrymningsrisk får inga föremål placeras i trapphusen eller utanför förråden. 2. Cyklar, motorcyklar eller annat fordon får ej parkeras på gården. Cyklar kan placeras i cykelstället under tak eller i gången bakom huset. 3. Tvättstugan skall hållas ren och snygg. Tvättmaskiner och torktumlare skall göras rena och ludd avlägsnas efter användning. 4. När uteplatsen använts skall den städas och återställas i ursrungligt skick. 5. Ytterdörrarna skall ej onödigtvis ställas upp och skall alltid vara låsta. Grinden mot gatan skall hållas stängd. 6. Inkörning på gården får ske för av och pålastning och kan också användas för hantverkare. De stora grindarna skall vara stängda och låsta och gågrinden skall alltid vara stängd. Överlag skall musik, höga ljudnivåer och annat störande ljud undvikas och i så fall skall fönster och balkongdörr hållas stängda. Efter kl 22.00 fram till kl 08.00 vardagar samt från 24.00 till 09.00 helgdagar skall normal tystnad iakttagas. 5
Avgifter, insatser och andelstal Styrelsen fastställer månadsavgifterna. Avgifterna tas ut i proportion till andelstalen. Under 2009 har beslutats att medlemmarna skall betala in ytterligare insatser, som används till att betala av en del av föreningens lån. Styrelsen har också beslutat att sänka avgifterna med 20% från 1/11 2009. Försäkringar Föreningen har en försäkring som täcker hela fastigheten och i denna ingår också ett skydd för styrelsemedlemmar. Varje medlem är skyldig att ha en giltig försäkring s.k. hemörsäkring och denna skall gälla med bostadsrättstillägg!