Kundanvisning för transitering 5/2012 www.tulli.fi Reservförfarande vid T- och TIR-transitering 7.11.2012 Reservförfarande vid T och TIR transitering Tullstyrelsen har utfärdat en föreskrift (TMD 170/010/2010) om användningen av reservförfarande. Enligt föreskriften kan man vid T- och TIR-transitering använda reservförfarandet om en elektronisk transiteringsdeklaration inte kan inlämnas på grund av någon av följande orsaker: Tullens elektroniska transiteringssystem fungerar inte Den huvudansvariges elektroniska system fungerar inte Dataförbindelsen mellan den huvudansvarige och Tullen fungerar inte Tillstånd krävs för användningen av reservförfarande Godkända aktörer Man måste alltid be Tullen om tillstånd att få använda reservförfarandet. Vid T-transitering ansöker godkända avsändare och godkända mottagare om tillstånd med webblanketten som finns under följande adress: www.tulli.fi -> Företag -> Elektroniska tjänster -> Blanketter -> Transiteringsblanketter -> Genvägar: Reservförfarande vid transitering (Webropol-blankett). https://www.webropolsurveys.com/answer/surveyparticipation.aspx?sdid=fin93593&sid=43c1b4c 4-3403-47b4-92c4-697ce772f8ca Om det inte är möjligt att använda webblanketten, kan den godkända avsändaren vid T-transitering eller den godkända mottagaren vid T- eller TIR-transitering ansöka om tillstånd att få använda reservförfarandet med följande blankett: Anmälan om att övergå till reservförfarande vid transitering (tullblankett nr 289r_10) eller med en annan anmälan som innehåller motsvarande uppgifter. Anmälan skickas per fax till Elektroniska servicecentralen (SPAKE), nr 020 391 116. Övriga aktörer När en normal T-transitering eller TIR-transitering påbörjas vid avgångstullkontoret ska den huvudansvarige/deklaranten be avgångstullkontoret om tillstånd att övergå till reservförfarandet. Avgångstullkontoret beviljar tillståndet genom att godkänna T-transiteringsdeklarationen eller TIR-carneten för handläggning utan elektronisk deklarering.
2(6) Driftavbrott i Tullens system Om driftavbrott uppstår i Tullens transiteringssystem krävs inget separat tillstånd för att använda reservförfarandet. Vid störningar skickar Tullens Service Desk följande meddelande till EDI-avsändarna: Det är tillåtet att använda reservförfarandet tills ni får ett meddelande om att driftavbrottet är över. Tullen informerar om planerade driftavbrott minst två dagar i förväg. Dokument som används under reservförfarandet: Under reservförfarandet kan följande dokument med tillhörande godslistor användas: administrativt enhetsdokument SAD, bladen 1, 4 och 5 transiteringsföljedokument TAD eller transiteringsföljedokument med säkerhetsuppgifter TSAD utan streckkod och transiteringens MRN-nummer TIR-carnet utan elektronisk deklaration Vid behov SSD-blankett för angivande av säkerhetsuppgifter Reservförfarandeblanketterna ska ifyllas och tillställas Tullen i tre exemplar. Anvisningar om ifyllandet av reservförfarandeblanketterna finns i TMD 198/010/2011 och 081/010/2011 samt i ifyllningsanvisningarna för blanketter för undantagssituationer (SSD / EES / TSAD) av den 20.12.2010 (v. 1.0) och i TMD 170/010/2010. Uppvisande av intyg om samlad säkerhet vid reservförfarande När T-transiteringar påbörjas under reservförfarandet och samlad säkerhet vid transitering används, ska den huvudansvarige för transiteringen på begäran uppvisa intyget om samlad säkerhet (TC31 eller TC33) vid avgångstullkontoret för att rätten att underteckna transiteringsdeklarationen ska kunna kontrolleras. T2-transitering under reservförfarandet och avslutande av exportförfarandet Om transiteringsdeklarationen har inlämnats under reservförfarandet och exportdeklarationen har inlämnats elektroniskt ska kod och MRN-nummer för föregående exportförfarande anges i fält 40 i transiteringsdeklarationen. Godkända avsändare ska förutom transiteringsdeklarationen också skicka exportföljedokumenten till Torneå tull som avslutar exporten. Vid normalt förfarande avslutar avgångstullkontoret exportförfarandet i samband med att transiteringen påbörjas. Angivande av säkerhetsuppgifter under reservförfarandet Om varorna förs in i gemenskapen från tredje land eller om de förs ut ur gemenskapen, ska säkerhetsuppgifterna anges för de transiterade varorna innan de förs in i eller ut ur gemenskapen. Transporter som anländer från ett område utanför gemenskapen Om säkerhetsuppgifterna anges som en del av T-transiteringens reservförfarandedeklaration (transiteringsföljedokument med säkerhetsuppgifter TSAD) så behöver säkerhetsuppgifterna inte anmälas med en separat deklaration.
3(6) Om säkerhetsuppgifterna inte har angetts som en del av T-transiteringens reservförfarandedeklaration eller om varorna transporteras upptagna i en TIR-carnet så ska säkerhetsuppgifterna anmälas med ett dokument för säkerhets- och skyddsuppgifter (SSD-blankett). Om driftavbrott uppstår i Tullens AREXsystem ska säkerhetsuppgifterna anges med ett administrativt eller kommersiellt dokument eller med ett transportdokument. Transporter ut ur gemenskapen När transporten anländer till utförselstället under transiteringens reservförfarande, och säkerhetsuppgifterna har angetts som en del av T-transiteringens reservförfarandedeklaration (transiteringsföljedokument med säkerhetsuppgifter TSAD) så behöver säkerhetsuppgifterna inte anmälas med en separat deklaration. TSAD-blanketten och varorna visas upp vid utfartstullkontoret. Om en elektronisk transiteringsdeklaration inte kan inlämnas för TIR-transporten så ska säkerhetsuppgifterna anges med ett separat dokument för säkerhets- och skyddsuppgifter (SSD-blankett) eller så anges säkerhetsuppgifterna med ett administrativt eller kommersiellt dokument eller med ett transportdokument. Den ifyllda SSD-blanketten eller ett motsvarande dokument ska uppvisas vid utfartstullkontoret eller redan vid avgångsstället där dokumentet stämplas. Det stämplade dokumentet uppvisas också vid utfartstullkontoret. Om en TIR-carnet som godkänts för reservförfarandet uppvisas vid utfartstullkontoret utan en SSDblankett som innehåller säkerhetsuppgifterna och Tullens stämpel så ska man vid utfartstullkontoret lämna in säkerhetsuppgifterna med en summarisk utförseldeklaration. Om Tullens AREX-system inte fungerar ska säkerhetsuppgifterna anges med SSD-blanketten. I Tullens AREX-kundanvisning nr 6 av den 29.12.2010 ges anvisningar om angivandet av säkerhetsuppgifter under reservförfarandet för andra varor än exportvaror som förs ut ur EU. Reservförfarande för godkända avsändare vid T-transitering Anvisningar om godkända avsändares reservförfarande vid T-transitering finns i tillståndsvillkoren för godkända avsändare. Om en godkänd avsändare har hunnit upprätta elektroniska transiteringsdeklarationer innan reservförfarandet tagits i bruk, men handläggningen av dem har avbrutits i det elektroniska systemet innan Tullen har överlämnat dem till transiteringsförfarandet, måste den godkända avsändaren återkalla dem från sitt eget system. Om Tullen har gett transiteringsdeklarationen ett MRN-nummer så ska begäran om ogiltigförklaring skickas per fax till Elektroniska servicecentralen (SPAKE), nr 020 391 116. Godkända avsändare numrerar själv de T-transiteringsdeklarationer som de inlämnat under reservförfarandet och för dagbok över de T-transiteringar som påbörjats under reservförfarandet. Följande uppgifter ska anges i den deklarationsspecifika dagboken: Datum för transiteringen Transiteringsdeklarationens nummer Transportmedlets identifieringsuppgifter Bestämmelsetullkontor
4(6) Ett utdrag ur dagboken och SAD-blankettens blad 1 eller kopior av TAD/TSAD skickas följande vardag till Elektroniska servicecentralen: Torneå tull, Uppföljning av transitering, PB 47, FI-95401 Torneå. Den godkända avsändaren ska faxa en förhandsanmälan om varorna som transiteras under reservförfarandet till Elektroniska transiteringscentralen (faxnummer 020 39 1116) senast 30 minuter innan transporten av varorna inleds. Den godkända avsändaren fyller i reservförfarandeblanketten enligt gällande ifyllningsanvisningar och lägger till följande: En stämpel för reservförfarande i blankettens fält A eller fält MRN. Adressen för Torneå tull i SAD-blankettens blad 5 i fältet Returexemplar skickas eller i TAD- /TSAD-blankettens returexemplar. Blankettens fält 50 förses med texten Befrielse från underskrift 99207 om den godkända avsändaren har befriats från underskrift. Blankettens fält C Avgångstullkontor ska förses med en stämpel enligt mallen i bilaga 62 i TillK, om inte denna stämpel har tryckts på blanketten på förhand. Fält D Kontrollerat av avgångstullkontoret ska förses med följande uppgifter: Godkänd avsändare 99206, antal förseglingar och tidsfrist. Kopia av transiteringens reservförfarandedokument till lagerhavaren När de transiterade varorna skickas från ett tillfälligt lager eller ett tullager med en transiteringsdeklaration, ska lagerhavaren tillställas en kopia över dokumentet som använts vid transiteringens reservförfarande. Mot denna kopia överlåter lagerhavaren varorna från sitt lager och sedan för lagerhavaren in antingen reservförfarandedokumentets referensnummer eller en kopia av TIR-carnetens blad 1 (volet 1) i sin bokföring. Reservförfarande för godkända mottagare vid T-transitering Om T-transiteringen redan har påbörjats under reservförfarandet behöver en godkänd mottagare inte ansöka om ett separat tillstånd för användning av reservförfarande. När transporten anländer till den godkända mottagarens utrymmen under reservförfarandet antecknar den godkända mottagaren förseglingarnas skick och det mottagande lagrets identifieringsnummer i transiteringsföljedokumentet eller i SAD-blankettens blad 4. Det kompletterade följedokumentet eller SAD-blankettens blad 4 skickas per fax till Elektroniska servicecentralen, nr 020 39 1116. Om Tullen inte har tagit kontakt eller anlänt till platsen inom 30 minuter från det att följedokumentet eller SAD-blanketten skickades, kan den godkända mottagaren ta bort förseglingarna och lossa varorna. Efter att ha lossat varorna skickar den godkända mottagaren i pappersform lossningsresultatet, T- dokumenten och eventuella bilagor till: Torneå tull, Uppföljning av transitering, PB 47, FI-95401 Torneå.
5(6) I lossningsresultatet ska särskilt anges eventuella extra varor, varor som fattas och eventuella andra oegentligheter. Godkända avsändares och godkända mottagares tillståndsvillkor (som innehåller anvisningarna för reservförfarande) finns på Tullens webbplats under: http://www.tulli.fi/sv/foretag/andra_tullforfaranden/transitering/index.jsp. Reservförfarande för godkända mottagare vid TIR-transitering Reservförfarande har använts redan vid avgångstullkontoret och ingen elektronisk TIRtransiteringsdeklaration har upprättats Ingen separat ansökan för att använda reservförfarande behövs. I kopian av TIR-carnetens blad 2 (volet 2) antecknas förseglingarnas skick och lagrets identifieringsnummer (FO-nummer + R-nummer). Varans ankomst meddelas med en kopia av blad 2 (volet 2) per fax till Elektroniska transiteringscentralen, nr 020 39 1116. Om Tullen inte tar kontakt eller anländer för att granska varorna inom en halvtimme efter att faxet skickats, får tillståndshavaren ta bort förseglingarna och lossa varorna. Efter att ha lossat varorna ska den godkända mottagaren skicka TIR-carneten och lossningsresultatet i pappersform till det i tillståndets bilaga 1 nämnda bestämmelsetullkontoret som förser den stämplade TIR-carneten med behövliga anteckningar och ger den tillbaka till personen som visat upp den. I lossningsresultatet ska man ange eventuella extra varor, varor som fattas och ersättande varor samt eventuella andra oegentligheter. Reservförfarande när TIR-transiteringsdeklarationen har inlämnats till det elektroniska transiteringssystemet vid avgångstullkontoret, men Tullens eller den godkända mottagarens system fungerar inte Förseglingarnas skick och lagrets identifieringsnummer (FO-nummer + R-nummer) anges i det följedokument som åtföljt TIR-transporten. Tillståndshavaren skickar följedokumentet och en eventuell varuförteckning per fax till Elektroniska transiteringscentralen (nr 020 39 1116) i stället för meddelandet om mottagande. Om Tullen inte tar kontakt eller anländer för att granska varorna inom en halvtimme efter att faxet skickats, får tillståndshavaren ta bort förseglingarna och lossa varorna. Efter att ha lossat varorna skickar den godkända mottagaren i pappersform lossningsresultatet, följedokumentet och eventuella bilagor till: Torneå tull, Uppföljning av transitering, PB 47, FI- 95401 Torneå. I lossningsresultatet ska särskilt anges eventuella extra varor, varor som fattas och ersättande varor samt eventuella andra oegentligheter. Tillståndshavaren ska se till att TIR-carneten, följedokumentet för TIR-transiteringen och lossningsresultatet utan dröjsmål visas upp vid bestämmelsetullkontoret som förser den stämplade TIR-carneten med behövliga anteckningar och ger den tillbaka till personen som visat upp den.
6(6) Mera information: Marjo Saastamoinen, marjo.saastamoinen@tulli.fi Marika Valtonen, marika.valtonen@tulli.fi Jani-Pekka Kanerva, jani-pekka.kanerva@tulli.fi Tapani Sivén, tapani.siven@tulli.fi