SAMMANTRÄDES Socialnämnden 2013-11-19 () Plats och tid Kommunhuset, klockan 16.00-18.45 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Tjänstemän Justering Kent Lagrell (M) ordförande Anders Kjellgren (M) 63, 67 p.1-5, 68 Gun Simonsson (S) 2:e vice ordförande Maj-Britt Dahlborg (S) Tommy Andersson (S) Helena Larsson (FP) Ewa Wennström (FP) Lisbeth Lindquist (KD) 1:e vice ordförande 63-64, 66-64 Håkan Olsson (KD) Jennie Wernäng (M) Daniel Samuelsson (M) Malin Tisell, t.f.socialchef Arto Niskala, verksamhetschef ÄO 67 p. 1-5, 68 Per Wilkenson, kvalitetsutvecklare 67 p. 5 Mats Sundström, ekonom 63 Joakim Pettersson, projektledare 67 p. 1, Christèl Åberg, demenssköterska 67 p. 2, Anna-Lena Bengtsson, flyktingsamordnare 67 p. 3 Sofie Brolin, nämndsekreterare Justering Justerare Maj-Britt Dahlborg Plats och tid Kommunhuset, 2013-11-19 Sofie Brolin Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 63-64 Sofie Brolin Kent Lagrell Ordförande... Kent Lagrell Maj-Britt Dahlborg Justerande... Maj-Britt Dahlborg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden omedelbar justering 63-64 2013-11-19 Datum för anslags 2013-11-21 Datum för anslags 2013-12-14 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Socialförvaltningens kansli protokollet Underskrift...
Socialnämnden 2013-11-19 2 SN 63 Dnr 31/13-030 Utfall och prognos oktober 2013 Ekonom Mats Sundström informerar om utfall, investeringsutfall och prognos samt ekonomisk prognos. Utfall för oktober i 2013 visar på en hög förbrukning som kan tillskrivas Köpt vård/boende inom IFO/FH i kombination med höga personalkostnader. Prognosen per oktober visar ett totalt underskott om -8 700 tkr vilket är en ökning med -400 tkr jämfört med septemberprognosen. Förändringen avseende köpt vård fördelar sig enligt följande; Funktionshinder +100 tkr, Vuxna -300 tkr och Barn +50 tkr. Underskottet för Personlig assistans ökar med -250 tkr varav ca -150 tkr avser en ny brukare med extern utförare. Försörjningsstöd minskar med +100 tkr. Hemtjänstens underskott är i princip oförändrat och förändringen för posten Övrigt är -50 tkr. Prognos Prognos Budget 2013-10 2013-09 2013 Underskott Köpt vård FH -1 900 tkr -2 000 tkr -3 200 tkr Underskott Köpt vård IFO Vuxna -1 650 tkr -1 350 tkr 250 tkr Underskott Köpt vård IFO Barn -550 tkr -600 tkr -1 650 tkr Underskott Hemtjänst nattpatrull -1 500 tkr -1 500 tkr -1 000 tkr Underskott Personlig assistans -2 800 tkr -2 550 tkr -2 500 tkr Underskott Försörjningsstöd -1 500 tkr -1 600 tkr -400 tkr Underskott Hemtjänst -850 tkr -800 tkr 0 tkr Buffert Socialförvaltning 1 950 tkr 1 950 tkr 1 950 tkr Övrigt 100 tkr 150 tkr -50 tkr Summa -8 700 tkr -8 300 tkr -6 600 tkr Socialnämnden har i samband med föredragning av Detaljbudget 2013 den 5 februari samt vid nämndssammanträde den 19 juni, beslutat om åtgärdsplaner för att långsiktigt få en budget i balans. Förvaltningens investeringsbudget uppgår till 670 tkr. Förvaltningen bedömer att 625 tkr kommer att utnyttjas under 2013. Arbetsutskottets förslag 1. Socialnämnden tar del av den ekonomiska rapporteringen och överlämnar den till Kommunstyrelsen. 2. Socialnämnden informerar Kommunstyrelsen om prognos och effekter av vidtagna åtgärder enligt åtgärdsplaner, i enlighet med beslut SN 12/13 samt SN 45/13.
Socialnämnden 2013-11-19 3 SN 63 forts Dnr 31/13-030 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-11-13 Bilaga 1 Utfall per verksamhet och konto 2013-10 Bilaga 2 Ekonomisk prognos Beslut 1. Socialnämnden tar del av den ekonomiska rapporteringen och överlämnar den till Kommunstyrelsen. 2. Socialnämnden informerar Kommunstyrelsen om prognos och effekter av vidtagna åtgärder enligt åtgärdsplaner, i enlighet med beslut SN 12/13 samt SN 45/13. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Socialnämnden 2013-11-19 4 SN 64 Dnr 116/13 Yttrande programsamråd Hönö Klåva dnr 0473/13 Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade 2013-08-20 att uppdra åt verksamhet Samhällsbyggnad att genomföra programsamråd om program för Hönö Klåva. Syftet med programmet är att ange riktlinjer för att skapa en utveckling som främjar Hönö Klåva som ett handels- och besöksområde och skapar en miljö som är levande hela året och tar ett helhetsgrepp som är hållbart i ett långsiktigt perspektiv. Socialförvaltningen har den 31 oktober 2013 upprättat ett tjänsteutlåtande. Av utlåtandet framgår att om bostadsbebyggelse blir aktuellt är det för äldre och personer med funktionsnedsättning viktigt att utbudet av tillgängliga bostäder ökar. En ny byggrätt för bostäder ger möjlighet till seniorboende som komplement till villabebyggelsen. Arbetsutskottets beslutsförslag: Socialnämnden påtalar att om nya bostäder blir aktuellt är det viktigt att beakta att utbudet av tillgängliga bostäder för äldre och personer med funktionsnedsättning ökar och att alternativa upplåtelseformer finns. Socialnämndens beslut Socialnämnden påtalar att om nya bostäder blir aktuellt är det viktigt att programmet utformas så att utbudet av tillgängliga bostäder för äldre och personer med funktionsnedsättning ökar och att alternativa upplåtelseformer finns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Socialnämnden 2013-11-19 5 SN 65 Dnr 105/13 Verksamhetsbidrag för år 2014- Hela Människan RIA Hela Människan RIA ansöker om verksamhetsbidrag med 340 000 kr för år 2014. Socialnämnden har för år 2013 beviljat Hela Människan RIA verksamhetsbidrag med 337 000 kr. Höjningen för år 2014 till 340 000 kr ligger inom ramen för villkoren för tilldelning avseende socialnämndens övriga verksamhet. Arbetsutskottets beslutsförslag: Socialnämnden beviljar Hela Människan RIA verksamhetsbidrag med 340 000 kr för år 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-11-05 Ansökan inkommen 2013-10-01 med tillhörande bilagor. Socialnämndens beslut Hela Människan RIA beviljas verksamhetsbidrag med 340 000 kr för år 2014. På grund av jäv deltar inte Lisbeth Lindqvist (KD) i handläggningen i detta ärende.
Socialnämnden 2013-11-19 6 SN 66 Dnr 121/13-010 Sammanträdesplan 2014 Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesplan för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott. I förslaget inkluderas ett extra arbetsutskott för individärenden den 26 februari 2013. Socialnämndens beslut Sammanträdesplan för år 2014 godkänns.
Socialnämnden 2013-11-13 7 SN 67 Information 1. Joakim Pettersson, operativ projektledare för Öckerö Navet besökte dagens sammanträde för att informera om arbetet med ESF- projektet Öckerö Navet. Projektet innebär en samverkan mellan försäkringskassan, arbetsförmedlingen och Öckerökommun och syftar till att underlätta för deltagare att komma närmare arbetslivet. 2. Demenssköterska Christel Åberg besökte dagens sammanträde för att informera utifrån presentationen: "Min roll som demenssjuksköterska i skärgårdskommunen Öckerö, Vägen dit, satsningar, motgångar och målsättningar. " Christel deltog med samma presentation på Mötesplats Äldreomsorg i oktober 2013. 3. Flyktingsamordnare Anna-Lena Bengtsson informerade om det fortsatta mottagande för 2014. Migrationsverket har inför 2014 ändrat från barnavtal till platsavtal. Förhandling pågår med Länsstyrelsen om överenskommelsen med Migrationsverket om hur många platser Öckerö kommun ska tillhandahålla. 4. Verksamhetschef Arto Niskala informerade om socialchefens uppdrag 2014 till verksamhet äldreomsorg (Uppdrag 2). För år 2014 har bland annat målet att minska användningen av olämpliga läkemedel samt implementera programmet för god demensvård i Öckerö kommun lagts till utöver mål från uppdrag 1. 5. Kvalitetsutvecklare Per Wilkenson informerade om socialchefens uppdrag till verksamhet IFO/FH för år 2014 (Uppdrag 2). För år 2014 har bland annat målen att ha fortsatt ändamålsenliga lokaler för daglig verksamhet samt ge möjlighet till sysselsättning för personer med funktionsnedsättning lagts till utöver mål från uppdrag 1. 6. Ordförande Kent Lagrell informerade om att arbetsutskottet vid sammanträde 13 november 2013 (SNAU 166/13) givit förvaltningschefen i uppdrag att se över taxan för trygghetslarm i Öckerö kommun. 7. Ordförande Kent Lagrell informerade om att arbetsutskottet vid sammanträde 13 november 2013 ( SNAU 165/13) givit förvaltningschefen i uppdrag att se över riktlinjerna för habiliteringsersättning i Öckerö kommun. 8. Ordförande Kent Lagrell informerade om att samarbetsavtal mellan socialförvaltningen och Öckerö Bostads AB nu är tecknat avseende social förtur. 9. Helena Larsson (FP, Eva Wennström (FP), Jennie Wernäng (M) samt Maj- Britt Dahlborg (S) informerade om seminarier från konferens i Social Hållbarhet som anordnades av Västra Götalandsregionen den 6 november 2013.
Socialnämnden 2013-11-13 8 SN 67 forts 10. Redovisning av ekonomiskt bistånd för oktober 2013. (Dnr 35/13) 11. Redovisning av delegeringsbeslut fattade under oktober och november 2013 - arbetsutskottets beslut 2013-11-13 om inköp av extern tjänst, SNAU 167/13. (Dnr 117/13) - enskilda ärenden samt enligt SoL och LSS. (Dnr 20/13) 12. Redovisning av ej verkställda beslut särskilt boende samt boende med särskild service, fram till 2013-11-13. (Dnr 34/13) 13. Anmälan av protokoll SNAU 131015 Socialnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Socialnämnden 2013-11-19 9 SN 68 Uppdrag till förvaltningschef Ordförande Kent Lagrell informerar om korttidsboende Hedens by och trygghetsplatser inom äldreomsorgen. Socialnämndens beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att följa upp och utvärdera trygghets och korttidsboende för äldreomsorgen hösten 2013. Återrapportering ska ske till AU 12 december 2013.