Evaluering av Samnordisk Skogsforskning SNS Anders Portin och Mariia Kaikkonen A11-02350 3 maj 2012
Indufor i korthet Oberoende rådgivare gällande skog och skogsindustri Global verksamhet för såväl offentliga som privata sektorn Grundad: 1980 100% partnership Huvudkontor i Helsinfors, Finland Personal: Drygt 30 personer i Helsingfors, 13 i Auckland, Nya Zealand ochca80 iolikaprojektrunt omivärlden På Tölögatan talar vi elva olika språk som modersmål, i Auckland ytterligare fyra 2 COPYRIGHT 2012 INDUFOR OY
Karta över Indufors projekt under 2010/2012 3 COPYRIGHT 2012 INDUFOR OY
Uppdraget Styrelsenför SNS gavi december2011 Indufor i uppdragatt göra en utvärdering av SNS verksamhet Den senaste övergripande utvärderingen har gjorts 1993 Vissa utvärderingar av olika delar av verksamheten har gjorts senare Sammanlagtintervjuades42 personer(styrelsemedlemmar, forskareochrepresentanterför olikaintressenter)av vilka32 dessutom fyllde i ett frågeformulär Rapportengjordespåengelskabl.a. medtankepåsns jubileumskonferens i juli 2012 4 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Kriterieruppsattaav SNS Nordisk dimension Internationell dimension Finansiering Organisation och kommunikation Jämställdhet Inriktning och prioritering Utmaningar och framtidens strategi 5 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Arbetetsolikadelar Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 Project kick-off Desk study Interviews Analysis Data Verification Draft Results Final Report Agreement on study details Start of project Review of and familiarization with readily available information (SNS web pages, old evaluation reports and other relevant documents) Taking contact with SNS stakeholders and conducting semistructured interviews (by phone) Information Checking Drafting compilation and information preliminary analysis relevance, validity results and and reliability. recommendations Additional data for SNS search and checkup interviews (if needed) 6 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Bakgrundsmaterial Strategiplaner Rätt övergripande, täcker allting Verksamhetsplaner Gerlitemeraköttpåbenen, menhålleralla dörraröppna. Styr inte särskillt detaljerat Vilja till forskning? (TemaNord 2011:572) SNS börvara aktivi diskussionen Selfoss deklarationen(augusti 2008) Vatten och klimat. Men syns vattnet i SNS verksamhet? 7 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
SNS somorganisation Lämplig storlek på styrelsen, hög standard på medlemmarna Obyråkratisk och flexibel Rotationen av sekretariatet får såväl ris som ros, alternativen: Fortsätta med rotationen Placera sekretariatet permanent i ett land Placera sekretariatet i ett existerande nordiskt organ Rekommendationer: Det är viktigt att förbereda flyttningen av sekretariatet i god tid SNS-evenemangkundeordnasi ochav olikaländerför att fåen större synlighet och bredd utanför det land som har sekretariatet 8 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Prioriteringar De flestaanserattdet ärbraattsns haren bredsynpå skogsforskning Någraanseratten starkareprioriteringskullevara bättre, men åsikterna om vad som skall prioriteras går isär Mångatalarför sektorövergripandesynsätt, delsgällandealla naturresurser och dels gällande samhället i stort Vattenfrågan? 9 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Vadharprioriteratsochvadbör prioriteras? Vilka områden av skogsforskning har SNS utvecklat aktivast? Var borde tyngdpunkten för SNS ligga? Score 30 25 20 15 10 5 0 Score 40 35 30 25 20 15 10 5 0 * From Northern to Southern Hemisphere 10 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
HarSNS bidragitmedinfrastruktur? Noltfox är mycket bra Men också viss tveksamhet till evighetsprojekt SjälvaSNS ochdessstrukturären infrastrukturi sig EFINORD 11 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Nordisknytta SNS styrka ligger här Alla länderochautonomaområden(förutomgrönland) uppleverattde ärmedpålika villkorochattde harnyttaav samarbetet Danmark, Finland och Sverige anses vara speciellt aktiva Självklart är inte alla länder med i alla aktiviteter, länderna har lite olika skogliga tyngdpunktsområden 12 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Närområdena Samarbetet med Baltikum anses av de flesta som viktigt och bra trots att nordisk-baltisk nytta inte är lätt att definiera En del tillfrågade, speciellt i de Västnorden ser emellertid den västliga riktningen(skottland, Irland, Canada) som betydligt viktigare Samarbete med Ryssland har betydligt lägre prioritet och anses rätt svårt 13 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
EuropeiskaUnionen Rättolikasynpåhurbra SNS varit som plattform gentemot EU Ellerensombehovetatt vara det Skall SNS lobba, eller skapa EU-projekt? Ellerärdet EFINORDs roll? Nätverk, CAR etc rapporterar inte heller vad mötena lett till Number of respondents 12 10 8 6 4 2 0 Är SNS aktivt i EU-frågor? Very active Active Average Not very active Totally inactive No opinion 14 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
EFINORD ochsns Samarbetet håller fortfarande på att utformas Väldigt olika uppfattningar om samarbetet så här långt och hur det skall utvecklas Rekommendation: Samarbetet bör diskuteras grundligt inom såväl SNS som EFI och sedan gemensamt. Grund-inställningen till båda är stark mennukrävsdet klararelinjer. Ochen klar kommunikation till forskare mm. 15 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Roll motnmr ochek-fjls Merparten anser att SNS lyckats mycket bra Men: En del anserattnmr styrför mycket En del attsns ärför osynlig, specielltgällandepolicy advice 16 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Finansiering Finansieringen från NMR är livsviktigt för samarbetet En oro att eventuellt sänkta bidrag skulle göra SNS mindre attraktivt för kvalificerade styrelsemedlemmar Medlenaärsmåochkaninteinverkamycket Speciellti CARsharSNS medelfungeratsomseedmoney Rekommendation: Viktigtattlyftaframfråganmedpolitikeri varjeland, såvälde skogsansvariga ministrarna som medlemmarna i Nordiska Rådet 17 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Kommunikation SJFR, News and Views samt hemsidan får högt betyg MenfåkännerWMSE Rekommendationer DiskuteraSNS roll för WMSE SynliggörSNS i skogstidskrifter Uppdater adresslistan för News and Views Hurbra harsns synlighetvaritgällandeaktiviteter, kommunikationochspridningavkunskap? 3% 3% 31% 10% 6% 47% Very successful Successful Moderate Not very successful Unsuccessful No opinion 18 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Jämställdhet Styrelsen anser att frågan är viktig och att läget bör förbättras Flera forskare anser att man går väl långt i frågan. Kvaliteten på forskningen skall avgöra 19 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Utmaningar Finansieringen Nivån på styrelsemedlemmarna bör hållas på hög nivå Nordisknytta: DettaärSNS styrka, menkanvändasigmotsig själv om det verkar för gammalmodigt eller för nationalistiskt En del forskare var missnöjda med tidsplanen för årlig avrapportering samt finansiering 20 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
VadharSNS lyckatsmed? 90 80 70 60 Score 50 40 30 20 10 0 21 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
VadharSNS varit svagastpå? 40 35 30 Score 25 20 15 10 5 0 22 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Indufor Oy Tel. +358 9 684 0110 Töölönkatu 11 A Fax +358 9 135 2552 FI-00100 Helsinki indufor@indufor.fi Finland www.indufor.fi Indufor Asia Pacific Ltd Tel. +64 9 281 4750 7th Floor, 55 Shortland St Fax +64 9 281 4789 PO Box 105 039 indufor@indufor.fi Auckland City 1143 www.indufor-ap.com New Zealand
Rekommendationer Issue Vilja till forskning? -report results Recommendation It is extremely important that SNS follows the development of the recommendations given in Vilja till forskning? -report and participates in the discussion around related topics. Challenges related to forests and water Organisation of SNS Although water is mentioned as one of the key issues in the Selfoss Declaration it is not clearly visible in the strategy or annual work program of SNS. This deserves some attention and potential revision from SNS. The Board of SNS works well and there is no reason for change. The secretariat also works well, but should be open for adjustments in the future, if so deemed necessary. The preparations of the shift of the secretariat from one country to another shall be started well in advance. Countries could be delegated to arrange SNS-workshops etc. also when they are not having the chairmanship. This would spread the work more evenly, make SNS more visible in the countries and increase their feeling of ownership. Communication with other research organisations should be increased so that SNS could bring value added to them. This would strengthen the justification for a sovereign SNS. 24 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Rekommendationer Issue SNS vision and priorities Geographic scope of SNS Nordic dimension Recommendation Continue to have a wide array of issues on SNS agenda, but focus more with priorities. Prioritisation is about arranging items in the order of their relative importance and a must for a small organisation like SNS. In order not to drop any issues out of SNS agenda, re-evaluate and prioritise research themes every four years (with a new strategy). After deciding what issues are given focus, give clear, well-justified and robust arguments and reasoning for the decision. Respect the differences between Nordic countries and their interest areas in research. Try focused application processes, so that applicants would know in advance which research issues SNS each time favours. Improve focus on issues related to climate change and bioenergy and bring them to SNS s core. Do this in a strategic manner (study what others are doing in those fields) and don t repeat, but supplement and add value. Continue the existing excellent cooperation between the Nordic countries. Emphasise the importance of a common Nordic voice internationally (especially in tackling problems like climate change), but express and respect differences locally. Mutual recognition makes all parties involved. Strive for more complementary approach in Nordic cooperation, i.e. so that research in one country would supplement/compliment research in another and thus add value. 25 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Rekommendationer Issue Adjacent area dimension Recommendation Continue the good existing cooperation with the Baltic countries. SNS Board should communicate and explain better (to project members, CARs, networks, etc.) the strategy of SNS. E.g. the fact that by going global SNS strengthens and defends local (Nordic) interests and avoids loss of Nordic focus. This will make the current trend to broaden SNS s scope more justified and acceptable to the stakeholders. EU and global dimension Improve the reporting and follow-up of Networks and other SNS activities to get a clearer picture for the SNS Board on the results (common projects outside SNS, cooperation in EU-projects or EU-applications, etc.) of the activities supported by SNS. Clarify the roles between SNS and EFINORD regarding the cooperation in the Nordic region. This is needed in order to keep SNS as the main body in forest research between the Nordic countries and EFINORD as an extension to SNS (not an overlap). EFINORD can at best add value by linking SNS the EFINORD countries. Communicate the roles and responsibilities of SNS and EFINORD better to their stakeholders. Increase cross-sectoral cooperation e.g. by intensifying cooperation with other Nordic organisations, such as NKJ, NEF and NOVA University. 26 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Rekommendationer Issue Relationship to EK-FJLS and NCM SNS s role in avoiding overlaps and filling in gaps in research Financing Recommendation Improve SNS s visibility towards NCM e.g. through regular policy briefs. Pay close attention to the political readability and usability of the information provided to EK-FJLS and NCM. Use News and Views as an example, i.e. learn a lesson on how to transform research texts and data into more easily understandable and reader-friendly form. Continue creating positive synergy and filling in research gaps the same was as before Keep on allocating SNS money for creating connections with the Nordic countries that has been SNS s most successful achievement! As SNS has been successfully promoting networking, it is highly recommended that NCM continues financing cooperation regarding Nordic forest research. SNS Board could improve the seed money element of SNS funding by actively searching for other funding sources and informing projects, CARs and other research groups on the results 27 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Rekommendationer Issue Knowledge Dissemination and Communication Gender equality Recommendation Continue efforts to make SJFR more known as it is a flagship for SNS. Have a serious discussion within the Board regarding WMSE and SNS s role in it. Depending on the outcome of the discussion the Board should either make a plan to whole-heartedly support the journal and ensure its future or alternatively decide how to decrease SNS s involvement. Be clear about the roles and complementarity of SNS web page and NB Forest web page. Ensure that the address list for News and Views is broad enough and covers also decision makers, administrators, practitioners and anyone outside the research scene. This will contribute to the better visibility of SNS. Intensify the visibility of SNS in forest magazines and among the national (and international) media Take the opposite views of SNS Board and non- Board members into serious consideration and make a decision on the role and scope of gender equality in SNS, both on strategic and practical level. 28 COPYRIGHT 2012 INDUFOR
Rekommendationer Issue Challenges Improvement proposal Recommendation The main challenges can be identified as follows: Money or lack of it Board structure how to maintain high quality Geography the balance between Nordic and international Schedules the balance between the financier and those financed The proposals for improvement mentioned by SNS stakeholders fall under the following groups: Application process specialized application rounds Coordination enhanced coordination inside SNS Continuum SNS s assistance in finding post-project financing SNS rules more flexibility 29 COPYRIGHT 2012 INDUFOR