Mittuniversitetets tillgodoräknandeordning Med Mittuniversitetets tillgodoräknandeordning avses detta dokument, som består av två delar. Den första delen beskriver universitetets principer för tillgodoräknanden med utgångspunkt i studentens rättssäkerhet och universitetets myndighetsansvar. Dokumentets andra del utgörs av handläggning av tillgodoräknanden och ska underlätta såväl hantering som bedömning av tillgodoräknanden. en gäller i första hand tillgodoräknanden inom utbildning på grund- och avancerad nivå, men kan även utgöra vägledning för tillgodoräknanden av prov inom forskarutbildningen. Dokumentet bygger på högskoleförordningen (HF 1993:100), utredning och rekommendationer från Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) och Mittuniversitetets beslutade rutiner. Version 2012-05-22, dnr MIUN 2006/342 Tidigare versioner 081125, dnr MIUN 2006/342 080401, dnr MIUN 2006/342 060314, dnr MIUN 2006/342 Principer för tillgodoräknanden vid Mittuniversitetet Vad är ett tillgodoräknande? I Högskoleverkets begreppsmanual definieras tillgodoräknande enligt följande Beslut om att viss utbildning, kunskaper eller färdigheter förvärvade i yrkesverksamhet får ingå i kurs eller examen. Uppdragsutbildning kan bara tillgodoräknas på grund- och avancerad nivå. Högskoleförordningen I HF 6 kap fastställs följande om tillgodoräknande: "6 Om en student vid en högskola i Sverige har gått igenom viss högskoleutbildning med godkänt resultat, har studenten rätt att tillgodoräkna sig detta för högskoleutbildning vid en annan högskola. Detta gäller dock inte, om det finns en väsentlig skillnad mellan utbildningarna. Detsamma gäller studenter som har gått igenom en viss utbildning med godkänt resultat 1. vid universitet eller annan läroanstalt för högre utbildning i Danmark, Finland, Island eller Norge eller hos den som är part i Europarådets konvention av den 11 april 1997 om erkännande av bevis avseende högre utbildning i Europaregionen (SÖ 2001:46) eller [1]
2. vid Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap. "7 En student har rätt att tillgodoräkna sig annan utbildning än den som avses i 6, om de kunskaper och färdigheter som studenten åberopar är av en sådan beskaffenhet och har en sådan omfattning att de i huvudsak svarar mot den utbildning för vilken de är avsedda att tillgodoräknas. En student får även tillgodoräknas motsvarande kunskaper och färdigheter som har förvärvats i yrkesverksamhet." "8 Högskolan skall pröva om tidigare utbildning eller verksamhet kan godtas för tillgodoräknande. Den som är student kan komma i fråga för tillgodoräknande. Även den som har gått igenom en sådan uppdragsutbildning som avses i 6-7 förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor kan komma i fråga för tillgodoräknande för utbildning på grundnivå eller avancerad nivå." "11 d En del av en utbildning som omfattas av en sådan överenskommelse som anges i 11 a (11 a reglerar utbildningssamarbete som leder till gemensam examen, red anm) och som en student har gått igenom med godkänt resultat vid ett annat lärosäte ska tillgodoräknas honom eller henne för utbildning vid den högskola som har ingått överenskommelsen utan särskild prövning." Av HF 1 kap 4 framgår att "Med student avses i denna förordning den som är antagen till och bedriver högskoleutbildning ". (Studenten behöver m a o inte vara antagen till viss kurs, visst ämne eller viss institution för att tillgodoräknande ska kunna ske.) Av HF 12 kap 2 framgår vilka beslut av en högskola som får överklagas till ÖNH. I 3 pkt anges att "beslut om tillgodoräknande av utbildning eller yrkesverksamhet," är ett av dessa. Varför tillgodoräkna? Syftet med ett tillgodoräknande är att en student inte ska behöva studera något som han/hon redan har motsvarande färdigheter i. Ett beslut om tillgodoräknande har stor betydelse för studenten. Möjlighet till studielån, till fortsatta studier och till examen kan bero på beslutet om tillgodoräknande. Aktörer och situationer i tillgodoräknandeprocessen Ett beslut om tillgodoräknande kan dels ses som ett administrativt beslut, dels liknas vid ett examinationsbeslut (fastän inget betyg sätts vid tillgodoräknande), vilket får till följd att olika fall av tillgodoräknanden beslutas av skilda instanser/aktörer och med något olika förfarande. [2]
Följande aktörer kan identifieras i tillgodoräknandeprocessen: Universitetsdirektör, som beslutar om en Studenten (sökanden), som ansöker om tillgodoräknande Ladokenheten, som tillhandahåller blanketter samt övriga instruktioner för redovisning i Ladok Institutionen 1, som beslutar om vissa tillgodoräknanden samt redovisar dessa i Ladok Examensenheten, som förvaltar en och beslutar om vissa tillgodoräknanden (s k överföringar) samt redovisar dessa i examensbevis och i Ladok Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH), som behandlar överklagande av beslut om tillgodoräknande 1 D v s den institution som ger det berörda ämnet alternativt det berörda programmet. Prefekten eller den prefekten utser ska fatta beslut om tillgodoräknande. Följande situationer ska tillgodoräknas (beslutande instans): Avslutad kurs som i sitt originalformat ska ingå som del av generell examen tillgodoräknas till examensbeviset genom s k överföring (Examensenheten) Avslutad kurs som i sitt originalformat ska ingå som del av yrkesexamen såväl obligatoriska som valbara eller valfria inslag tillgodoräknas till programmet (Institutionen) 2 Avslutad kurs som ska utgöra annan hel kurs, del av annan kurs, annat ämne eller annan nivå än originalformatet (Institutionen) Oavslutad kurs som ska utgöra hel kurs, del av kurs, ämne eller valfri/valbar del av program som leder till yrkesexamen eller generell examen (Institutionen) Annan merit än högskolestudier som ska utgöra hel kurs, del av kurs, ämne eller valfri/valbar del av program som leder till yrkesexamen eller generell examen (Institutionen) 2 Tillgodoräknande i form av s k överföring kan vara möjligt, men endast efter samråd med Examensenheten. Med ämne avses ovan och fortsättningsvis även huvudområde. Förhållningssätt Mittuniversitetet ska främja ett generöst förhållningssätt till tillgodoräknande. I enlighet med SUHFs rekommendationer ska de principer och den arbetsordning som Mittuniversitetet tillämpar i fråga om tillgodoräknande och hur beslut överklagas göras tillgängliga för processens alla aktörer. Mittuniversitetet ska tillhandahålla sådana anvisningar på ansökningsblanketten för tillgodoräknande, så att studenten i förväg vet vad som kan komma att krävas för att ansökan ska vara fullständig. Vidare ska Mittuniversitetet ta hänsyn till möjligheterna för tillgodoräknande då lokala examensbeskrivningar och utbildningsplaner fastställs. [3]
Formen för inhämtade kunskaper Enligt SUHFs rekommendationer ska tillgodoräknandet inte påverkas av i vilken form utbildningen har genomförts (t ex genom distansutbildning, IT-baserad utbildning). Mittuniversitetet menar också att tillgodoräknandet inte ska påverkas av hur yrkeserfarenheterna har inhämtats (t ex genom vikariat, praktik, deltidstjänstgöring). För att tillgodoräknande från studier ska prövas vid Mittuniversitetet måste den sökande kunna dokumentera att han/hon har examinerats i kurs eller kursmoment med godkänt resultat. I utredningen inför SUHFs rekommendationer framgår att enbart deltagande i utbildning normalt inte kan ligga till grund för tillgodoräknande. Mittuniversitetet menar här att resultatet måste ha prövats i någon form; denna form kallas examination. Vad gäller yrkeserfarenhet prövas denna för tillgodoräknande efter inhämtande av intyg/betyg från arbetsgivaren och/eller genom prövning utifrån metod som respektive fakultet beslutar. Prövning kan också komma ifråga när det är reell kompetens som ligger till grund för ansökan om tillgodoräknande. Tillgodoräknande utöver examensvillkorets omfattning Om beslut om tillgodoräknande fattas innan studierna för examen är avslutade, ska information ges om att prövning av överlappning kan komma att göras vid examensutfärdandet och att tillgodoräknandet därvid kan förändras i relation till examensinnehållet. Med överlappning avses att kurser med gemensamt innehåll tillgodoräknats i en och samma examen med det sammanlagda poängtal som kvarstår efter avdrag för det gemensamma innehållet. Handläggningstid Vid Mittuniversitetet gäller att ansökan om tillgodoräknande ska behandlas och beslut lämnas senast inom två månader från det att fullständig ansökan inkommit. Det åligger den sökande att ansvara för att ansökan är fullständig. Beslutsfattaren ska av sökanden begära de kompletterande dokument som kan behövas för att ansökan ska anses vara fullständig. Giltighet Av SUHFs rekommendationer framgår att beslut om tillgodoräknande bara gäller vid det lärosäte där beslutet är fattat. Vid Mittuniversitetet ska dock principen om generöst förhållningssätt följas avseende tillgodoräknanden gjorda vid andra lärosäten. Beslut om tillgodoräknande har inte någon begränsad giltighetstid. Arkivering Beslut om tillgodoräknande samt underlag och skäl för beslutet ska dokumenteras på sådant sätt att det underlättar för Mittuniversitetets handläggare, liksom handläggare vid andra myndigheter inom den högre utbildningen, att vid behov och efter kontakt kunna ta del av beslut och beslutsunderlag. Se avsnitten nedan om arbetsgång. Överklagande Beslut om tillgodoräknande kan överklagas och besvärshänvisning därom ska anges i beslutet. Se avsnitt nedan om Omprövning och överklagande. [4]
Handläggning av tillgodoräknanden vid Mittuniversitetet Ansökan om tillgodoräknande Ansökningshandlingar till Examensenheten Tillgodoräknandebeslut, som ska fattas av Examensenheten (d v s avslutad kurs som i sitt originalformat ska ingå som del i en generell examen), sker genom att kursbevis eller motsvarande bifogas examensansökan. Ansökningshandlingar till Institutionen Tillgodoräknandebeslut, som ska fattas av Institutionen (se ovan under rubriken Aktörer och situationer i tillgodoräknandeprocessen), sker efter ansökan på särskild blankett (se länk i höger meny), som dels består av en ansökningsdel, dels en beslutsdel. Enligt blanketten ska nedanstående handlingar bifogas ansökan till Institutionen. När tillgodoräknandet grundar sig på tidigare studier ska följande handlingar bifogas: Kursbevis Kursplan inklusive litteraturlista När tillgodoräknandet grundar sig på annan verksamhet ska följande handlingar bifogas: Arbetsgivarintyg innehållande arbetets omfattning i tid Beskrivning av arbetsuppgifter Referens till närmaste chef Beslut/förhandsbesked om reell kompetens (i förekommande fall) Utöver ovanstående handlingar ska sökanden på begäran komplettera med de dokument som kan behövas för att ansökan ska anses vara fullständig. Följande handlingar är exempel på vad beslutsfattaren kan behöva: Dokumentation av namnändring Dokumentation av ändring av personnummer/födelsetid Beskrivning av poäng-/creditsystemet, d v s underlag som klargör vilken norm som gäller för heltidsstudier och hur poängbedömningen på varje kurs relateras till heltidsstudier Beskrivning av betygssystemet Examensbevis/diplom (motsvarande) Beskrivning av utbildningens/kursens/examens struktur och allmänna uppläggning (även om den sökande inte har erhållit examen) Kurskatalog (motsvarande), berörda delar och avseende den period studierna har ägt rum Diploma Supplement, när sådant utfärdats [5]
Utlåtande av Högskoleverket (eller motsvarande äldre myndighet), när sådant utfärdats eller myndighet som gjort bedömning i legitimations-/auktorisationssyfte Beskrivning av utbildningsanordnaren Om det behövs för bedömningen: uppvisande av uppsats/självständigt arbete (motsvarande). För utbytesstudenter gäller att examination av självständiga arbeten (nivå C samt AV) kan komma att krävas vid Mittuniversitetet även om arbetet har presenterats och godkänts vid värduniversitetet Arbetsbetyg innehållande arbetsgivarens omdömen om arbetstagaren Beskrivning av arbetsgivaren (företaget) Översättning av ansökningshandlingar Utländska handlingar ska dels inges på originalspråk, dels vara översatta till svenska språket av auktoriserad översättare. Undantag från detta kan beviljas av berörd beslutsfattare vid Mittuniversitetet. För de språk där det är brist på auktoriserade översättare avgör berörd fakultetsnämnd om acceptans av annan tillförlitlig översättare. Originalhandling kopia I normalfallet ska originalhandlingar bifogas. Den sökande har rätt att erhålla kvitto se länk i höger meny på att Mittuniversitetet har mottagit originalhandlingar. Handlingarna ska förvaras på betryggande sätt och behålls normalt till dess ärendet är avslutat. Originalhandlingar, som den sökande bifogat sin ansökan, återsänds i rekommenderat brev sedan beslut fattats. Om originalhandling inte kan uppvisas kan vidimerade kopior användas som beslutsunderlag. Handlingarnas äkthet Enligt utredningen inför SUHFs rekommendationer bör det alltid göras okulära kontroller för att se att dokumenten inte är manipulerade. Alla handlingar ska gås igenom avseende kongruens och rimlighet vad gäller namn, personnummer/födelsetid, utbildningsförlopp m m. Födelsetid ska vara lika mellan olika dokument och överensstämma med rimligheten för examenstidpunkt (motsvarande) med hänsyn till utbildningens/arbetets längd. Namnändring ska vara dokumenterad av myndighet. Dokumentationen avseende terminer/läsår/arbetstid ska stämma med total tid och med information om examenssystemet i landet vid den tidpunkten. I övrigt ska allt som går kontrolleras, t ex antalet kurser, ordningsföljden mellan arbetsplatser, kurser och betyg, betygsutvecklingen mellan olika år (d v s om stora skillnader finns mellan studieresultat olika år kan det vara skäl att åtminstone kräva förklaring), o s v. Respektive lärosäte/arbetsgivare bör kontaktas för förklaringar och klargöranden (detta blir samtidigt en stickprovskontroll av äktheten). När det gäller kontroll av dokument för sökanden med utländsk bakgrund bör vederbörandes skriftliga medgivande inhämtas innan kontakt tas med myndigheter i det aktuella landet. [6]
En viss skepsis är både rimlig och tillåten, men beslutsfattaren ska dock inte överdriva risken för förfalskningar eller manipulerade dokument. Man kan skilja mellan olika kategorier av ifrågasättningsbara dokument. Följande, som har hämtats ur utredningen inför SUHFs rekommendationer, är exempel på detta: Dokument som är oäkta, d v s de har aldrig i någon form utfärdats vid högskolan i fråga. Faktiskt utfärdade dokument som ändrats t ex vid kopiering, scanning, korrekturlack med avseende på namn, födelsedatum, betyg, kursuppgifter, underskrifter, stämplar m m. Dokument som har utfärdats vid högskolan i fråga, men av obehörig person (inside job). Översättningar som "redigerats" till sökandens fördel (ohederliga översättare eller översättare som inte kan området och därför oavsiktligt missleder). Dokument som producerats vid Degree Mills/Diploma Mills, d v s dokumentet är i och för sig äkta men det är baserat på ett icke-existerande studium vid en ickeexisterande högskola. Se även avsnittet Utbildningens beskaffenhet nedan. Om beslutsfattaren har konstaterat en förfalskning bör denne meddela övriga högskolor i landet och i förekommande fall ska polisanmälan övervägas. Meddelande till övriga högskolor kan ske genom t ex examenshandläggarnas e-forum. Handlingarnas innehåll Följande bör kontrolleras av beslutsfattaren vid bedömning av utlandsstudier: Många länder har andra namntraditioner än Sverige. Ordningsföljden mellan namnen kan variera och olika delar av namnet kan användas i olika dokument. Det ska finnas rimlig kongruens och sättet att använda namnet ska kunna förklaras. För många länder är också t ex födelseort och föräldrars namn viktiga beståndsdelar av dokumentationen, som alltså kan användas för att finna kongruens. Om landets högre utbildningsanstalter i allmänhet eller visst universitet haft perioder av stängning kan det vara rimligt att kontrollera att dokumenten inte är inkongruenta i relation till sådan information. Översättningen ska kontrolleras så långt som möjligt. I många fall kan man göra vissa kontroller även om man inte behärskar språket i fråga, t ex kan man lära sig eller ha tillgång till hur siffror skrivs i andra språk eller standardtermer (t ex tecken för deltidsuniversitet i Kina). Översättares kommentarer eller försök att anpassa terminologin till svenska begrepp, såsom betygsskalor, examensbenämningar o s v ska inte accepteras okritiskt. [7]
Om man finner oklarheter eller finner översättningen obrukbar och inte kan komma tillrätta med det genom bruk av högskolans interna resurser (t ex personal med kunskaper i aktuellt språk eller om det aktuella landets utbildningssystem) ska den sökande uppmanas att inkomma med ytterligare dokumentation och/eller ny översättning. Detta förutsätter förstås tydliga anvisningar om vilka bristerna är. Arbetsgång vid Examensenhetens tillgodoräknande Beslut om tillgodoräknande (s k överföring) vid Examensenheten sker i samband med att examensansökan (vari kursbevis eller motsvarande för studier från annat lärosäte bifogats) behandlas och studenten meddelas antingen genom utfärdat examensbevis eller avslag på examensansökan. Examensenheten ansvarar för att beslut redovisas i examensbevis och i Ladok se särskilt avsnitt nedan. Arbetsgång vid Institutionens tillgodoräknande Beslut om tillgodoräknande vid Institutionen sker efter inkommen ansökan, som lämnas till den institutionsexpedition som administrerar det ämne eller program till vilket tillgodoräknandet ska ske. Ansökan ankomststämplas och ges ett diarienummer, som hämtas från universitetets registrator. Sekreteraren överlämnar därefter ärendet till beslutsfattaren. När beslutsfattaren har fyllt i alla fält i ansökan, utom fältet för underskrift, tas en kopia av ansökan och den kompletterande information som eventuellt bifogas och därefter undertecknas dels originalhandlingen dels kopian. Sekreteraren skickar originalhandlingen till sökanden med mottagningsbevis, eftersom beslutet är överklagningsbart. Den undertecknade kopian sparas och arkiveras i universitetets centrala arkiv. Beslutande institution ansvarar för att positiva beslut redovisas i Ladok se särskilt avsnitt nedan. Bedömningsprinciper Vid en bedömning av ansökan om tillgodoräknande analyseras följande aspekter på de åberopade meriterna: Är meriterna högskolemässiga? Vilken ämnestillhörighet har meriterna? Vilken fördjupningsnivå motsvarar meriterna? Hur många högskolepoäng motsvarar meriterna? Uppfylls uppsatta lärandemål? Överensstämmelse För att ett tillgodoräknande ska komma ifråga ska den åberopade meritens innehåll, omfattning och nivå huvudsakligen överensstämma med den kurs/det kursmoment alternativt det ämne och den nivå eller den utbildning/examen som tillgodoräknandet avser. Högskoleförordningens bestämmelser om tillgodoräknande ska tolkas generöst och beslutsfattaren ska ta hänsyn till syftet med utbildningen/examen som helhet i stället för att jämföra kurs för kurs i detalj. [8]
Utbildningens beskaffenhet Då det gäller utländsk högskoleutbildning ska denna anses ha godtagbar kvalitet om något av följande villkor är uppfyllt: den ges vid lärosäte som Mittuniversitetet har slutit avtal med, den är statlig, statligt erkänd eller ställd under statlig tillsyn, den är erkänd av regional myndighet som har statens uppdrag att erkänna högskoleutbildningar eller den är erkänd av en organisation som har statens uppdrag att ackreditera högskoleutbildningar, eller av en ackrediteringsorganisation som är allmänt accepterad. Studiernas omfattning Om det vid det utländska universitetet finns ett system för att uttrycka studiernas omfattning i studietidsbegrepp av det slag som det svenska poängsystemet ska det systemet användas för omräkning till svenska högskolepoäng. ECTS-credits ska alltid accepteras som omräkningsfaktor (60 ECTS-credits = 60 högskolepoäng). Om det vid det utländska universitetet inte finns poäng eller liknande knutna till kurserna/utbildningen (motsvarande) ska ett läsårs heltidsstudier inklusive tentamensperioder normalt svara mot 60 högskolepoäng och en termin (vid traditionellt tvåterminssystem) mot 30 högskolepoäng. Om studenten läst mer än heltid kan poängsumman bli högre per termin. Högskolepoäng för heltidsstudier kan också erhållas genom att självstudier bedrivs med uppgifter hemifrån. Metoden att räkna antal studieveckor per termin kan inte rekommenderas då detta ofta är svårberäknat (t ex räknas i vissa länder självstudieperioder för sluttentamen inte in i terminstiden, i andra länder är terminerna längre än 20 veckor). Betygsättning - betygsskala Vid tillgodoräknande motsvarande del av kurs/kursmoment anges TG istället för ett betyg. Vid sammanvägning av kursens moment till ett slutbetyg, som anges enligt Mittuniversitetets betygsskala, ska beslutsfattaren beakta kursmomentets ursprungsbetyg (hur konvertering mellan olika betygsskalor ska göras anges i rektors beslut 2008-01-15, dnr MIUN 2008/41 se länk i höger meny). Tillgodoräknande till annan hel kurs (än meritens ursprung) betygsätts ej. Omprövning och överklagande Sökanden har enligt högskoleförordningen rätt att överklaga beslut om tillgodoräknande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH). Överklagandet ska ställas skriftligen till ÖNH. I skrivelsen ska anges vilket beslut som överklagas, varför klaganden (sökanden) anser att beslutet är felaktigt och vilken ändring som önskas. [9]
Skrivelsen ska inges till berörd beslutsfattare vid Mittuniversitetet och den ska ha inkommit inom tre veckor från den dag klaganden erhöll del av beslutet. Mittuniversitetet ska ankomststämpla överklagandet och göra en tjänsteanteckning över om det inkommit i rätt tid eller inte. Till överklagandet ska Mittuniversitetet bifoga sitt yttrande och skyndsamt skicka ärendet till ÖNH. Om överklagandet tillför ansökan om tillgodoräknande sådan information att Mittuniversitetet finner att det tidigare beslutet är uppenbart oriktigt och därför snabbt och enkelt kan ompröva sitt beslut och till fullo tillmötesgå studentens önskemål, ska ärendet inte skickas till ÖNH. Ett nytt beslut ska istället meddelas sökanden. Omprövning kan också ske i fall studenten efter överklagandefristens utgång inkommer med sådana uppgifter att nytt beslut kan fattas på ovan nämnda sätt. En begäran om omprövning är inte begränsad i tid. Uppgifter i kurs- och examensbevis I kursbevis och bilaga till examensbevis ska det så långt som möjligt markeras vad som ligger till grund för tillgodoräknandet, d v s hur många högskolepoäng som har tillgodoräknats från vilken kurs och vilken högskola eller annan verksamhet. Om tillgodoräknandet grundar sig på utlandsstudier ska även värdlandets namn anges. För att kursbevis ska utfärdas måste någon del av kursen ha presterats vid Mittuniversitetet. Kursbevis utfärdas m a o inte då hel kurs har tillgodoräknats. Kurser, vari delar tillgodoräknats, anges i kursbevis med Mittuniversitetets benämning. Tillgodoräknande av avslutade kurser (som behållit sitt ursprungsformat) till del av program som leder till yrkesexamen samt del av generell examen, redovisas med sin ursprungsbenämning och sitt ursprungsbetyg i examensbeviset. Dokumentering i Ladok Vad ska dokumenteras och av vem? Enligt Förordning om redovisning av studier m m vid universitet och högskolor (SFS 1993:1153) ska tillgodoräknad utbildning eller annan tillgodoräknad verksamhet, d v s samtliga tillgodoräknanden, redovisas vid Mittuniversitetet sker detta i studiedokumentationssystemet Ladok. Examensenheten alternativt Institutionen ansvarar för att sina respektive beslut om tillgodoräknande dokumenteras i Ladok. Uppgifterna i Ladok används därefter i olika sammanhang av stor betydelse för både studenten och Mittuniversitetet: De tillgodoräknade kurserna finns med i de studieintyg studenten erhåller. Examenshandläggarna utgår från uppgifterna i Ladok vid handläggningen av examensansökningar. Inför antagning till högskolestudier används uppgifterna vid behörighetsbedömning och beräkning av högskolepoäng för sökande. [10]
Funktioner i Ladok För att uppnå funktionalitet för bl a spårbarhet, arkivlistor och intyg, vilket är nödvändigt vid resultatrapportering och därmed uppfyllandet av SFS 1993:1153, rapporteras tillgodoräknanden i Ladok enligt nedan. Om beslut om tillgodoräknande har fattats av Examensenheten (s k överföring) redovisas detta i Ladoks funktion RS41 (Examen, delfunktion Rapportera in examen). Om beslut om tillgodoräknande har fattats av Institutionen redovisas detta i antingen RS21 (Tillgodoräknande) eller RS01 (Resultat på prov delfunktion Inläggning av tillgodoräknande av prov). Om det som ligger till grund för ett beslut om tillgodoräknande är en studiemerit som finns i Mittuniversitetets Ladok görs även en redovisning i KA78 (Kurser med samma innehåll) för att erhålla dokumentation om överlappning mellan kurser. Tillgodoräknanden ska inte av någon rapporteras i Ladok med enbart anteckningsfunktionen SA20, men denna kan dock utgöra ett komplement till RS41, RS21och RS01. Systemansvarig för Ladok ska tillse att det finns rutinbeskrivningar för de funktioner som gäller tillgodoräknanden. Sammanfattande matris (utbildning på grund och avancerad nivå) Merit Hel högskolekurs Del av högskolekurs Annan erfarenhet* Tillgodoräknas till Del av generell examen, RS41 Examensenh - - Del av yrkesprogram, RS21 Inst - - Annan hel kurs, RS21 Inst Inst Inst Del av kurs, RS01 Inst Inst Inst (Annat) ämne/huvudområde, RS21 Inst Inst Inst Annan progression (A-C), RS21 Inst - - Annan nivå (GR, AV, FO), RS21 Inst - - * = t ex yrkeslivserfarenhet, reell kompetens eller studier från annan utbildningsanordnare än högskola/universitet. - = ej möjligt [11]