Plats och tid SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Kilsbergen konferens, Örebro (i samband med nämndens utvärderingsdagar), kl 15.30 16.30 ande Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Rougel Frössle (S) Marie Oskarsson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Lena Jonsson (S) Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Ulrika Uggla (M) Gunvor Stenman (C) Ida Törnwall (M) för Anna-Carin Ragnarsson (KD) Övriga deltagande Ersättare Marianne Edman (V) Remzi Tosun (V) Anita Immo-Gustafsson (MP) Silpa Laitio Karlsson (C) Ingrid Asplund (FP) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Agneta Roos, medicinskt ansvarig sjuksköterska Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Emma Söderhäll, ekonom Josefina Ackelman-Thunholm Linnea Svansbo, nämndsekreterare Justerare Lena Jonsson Paragrafer 20-27 Justeringens tid och plats Köping den 8 april 2014 Underskrifter Sekreterare... Linnea Svansbo Ordförande... Roger Eklund Justerande... Lena Jonsson ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2014-04-09 Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden för anslags nedtagande 2014-05-01 Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Linnea Svansbo
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (8) Innehållsförteckning 20 Månadsuppföljning ekonomi... 3 21 Platsbehov i särskilt boende... 3 22 Patientsäkerhetsberättelse... 4 23 Underlag till Köpings kommuns lokal- och anläggningsplan... 5 24 Utvärderingspolitiker vård- och omsorgsnämnden 2014... 6 25 Delgivningar att lägga till handlingarna... 7 26 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet... 8 27 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm... 8
PROTOKOLLSUTDRAG 3 (8) VON 20 Au 30 Dnr VO 2013/58 Månadsuppföljning ekonomi Kenneth Blomqvist och Emma Söderhäll, ekonomer, redovisar driftbudgetuppföljningen till och med februari månad 2014, samt större ombudgeteringar inför 2014. Det blev en dyr jul- och nyårshelg vad gäller personalkostnader, och det har även varit många hemma för vård av barn i februari, vilket gör att personalbudgeten gått över sin ram de två första månaderna. Evakuering av Rosendal på grund av vattenskada leder också till nästan två miljoner i utökade kostnader. Förvaltningen vidtar aktiva åtgärder och man ser att det ska gå att göra ett nollresultat, även om det kommer bli ett restriktivt år. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna uppföljningen VON 21 Au 31 Dnr VO 2012/15, 739 Platsbehov i särskilt boende Väntelistan för särskilt boende för äldre. Det är just nu 17 personer i kö och ingen har väntat längre än tre månader. Arbetsutskottet beslutade den 10 mars att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 26 mars. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att notera informationen
PROTOKOLLSUTDRAG 4 (8) VON 22 Au 32 Dnr VO 2013/74 Patientsäkerhetsberättelse Patientsäkerhetsberättelsen är lagstadgad i patientsäkerhetslagen (2010:659), PSL, och skrivs årligen sedan 2011, som ett led i det systematiska kvalitetsarbetet. Patientsäkerhetsberättelsen har inte hunnit bli färdig i tid för utskick, och beslut om att anta den kan därför inte fattas denna månad. Arbetsutskottet beslutade den 10 mars att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 26 mars. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde
PROTOKOLLSUTDRAG 5 (8) VON 23 Au 33 Dnr VO 2012/15, 739 Underlag till Köpings kommuns lokal- och anläggningsplan Josefina Ackelman-Thunholm, utredare, redovisar underlaget som kommer att ingå i kommunens övergripande lokal- och anläggningsplan för 2014-2024. Inom äldreomsorg behöver inga nya boendeplatser skapas under tioårsperioden. Däremot kommer en viss anpassning av lokalerna att behövas över tid, vilket ger ökade hyreskostnader för vård- och omsorgsnämnden. Inom boende för personer med funktionsnedsättning är det mycket troligt att nya boendeplatser kommer skapas inom tioårsperioden. De platser som behövs inom de närmaste åren kommer att ske inom befintliga lokaler. Det är också mycket troligt att boendeplatser inom socialpsykiatrin kommer att behöva skapas genom ett trapphusboende. Ingen nybyggnation. Det förvaltningen främst behöver bevaka är hyreshöjningar eftersom inga egna investeringar i fastigheter görs, utan man hyr av kommunala bostadsbolaget KBAB. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna underlag till lokal- och anläggningsplan för Vård & Omsorg Skickas till: Diariet Kari Anttila, fastighetsansvarig Josefina Ackelman-Thunholm, utredare
PROTOKOLLSUTDRAG 6 (8) VON 24 Au 34 Dnr VO 2011/43 Utvärderingspolitiker vård- och omsorgsnämnden 2014 Förslag till fördelning av utvärderingspolitiker för vård- och omsorgsnämnden under 2014. En utvärderingspolitiker har på frivillig grund möjlighet att följa, lära känna och utvärdera en utvald arbetsplats, för att få egen information och kunskap om verksamheten. Detta för att bättre kunna fullfölja sin roll som politiker i vård- och omsorgsnämnden. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna fördelningen av utvärderingspolitiker för 2014 att arvode utgår för max 10 timmar per ledamot under uppdraget Skickas till: Diariet
PROTOKOLLSUTDRAG 7 (8) VON 25 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Dom från Förvaltningsrätten Dom 2014-02-27 i mål nr 1027-14 angående personlig assistans enligt LSS, fråga om interimistiskt förordnande. Förvaltningsrätten, som senare kommer att avgöra målet slutligt, avslår yrkandet om interimistiskt förordnande. Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Kihlmansgatan 1B, Almen, den 14 februari 2014. Miljökontoret finner att de åtgärder som efterfrågades vid inspektionen den 30 oktober 2013 har vidtagits. Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Nibblesbackevägen 17, hemtjänstlokaler för mottagning och lagring av kylda matlådor, den 24 februari 2014. Vid kontrollen konstaterades inga avvikelser. Delegationsbeslut från Miljökontoret om avgift för extra offentlig livsmedelskontroll. Avgiften är på 880 kr och gäller Kihlmansgatan 1, Almen. från inspektionen för vård och omsorg, IVO 2014-02-19, diarienummer 8.2-26034/2014, angående klagomål om fel i vården och bristfällig omvårdnad vid Ängslunds korttidsboende i Köping. IVO bedömer att vissa brister funnits, men avslutar ärendet.
PROTOKOLLSUTDRAG 8 (8) VON 26 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Delges i pärm i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 10 mars. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut från arbetsutskottets sammanträde den 10 mars. VON 27 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut omdisponering av budget Delegeringsbeslut nr 10-13/2014 Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 14/2014 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut 10-14/2014