FRIVILLIGA MOTORCYKELKÅRERNAS RIKSFÖRBUND FMCK Riksstämma FMCK Riksstämma 2013, Quality Hotel, Vänersborg
INNEHÅLL Föredragningslista... 4 Riksförbundets hedersledamöter samt styrelse 2012... 6 Hedersledamöter... 6 Riksstyrelse... 6 Presidium... 6 Revisorer... 6 Valberedning... 6 FMCK Kansli... 7 Myndighetsrepresentanter... 7 Riksstyrelsens representanter... 7 Verksamhetsberättelse 2012... 8 Riksstyrelsen... 8 Fadderverksamhet... 8 AG-framtid... 8 Generellt... 9 Övrigt... 10 FMCK Årsredovisning... 11 Revisionsberättelse... 20 Verksamhetsplan 2013... 21 Rekrytering... 21 Information... 21 Effektivisering... 21 Övrigt... 22 Propositioner och motioner... 23 Proposition 1... 23 Bakgrund... 23 Syfte... 23 Förslag... 23 Sida 2
Nuvarande lydelse kapitel 6... 24 Förslag till stadgeändring gällande från och med 2013... 26 Proposition 2 - Policy för placering av egna medel... 27 Bakgrund... 27 Syfte... 27 Förslag... 27 Proposition 3 - Upplösning av FMCK Bollnäs-Voxnadalen... 28 Bakgrund... 28 Förslag... 28 Motion 1 FMCK Kalmar... 29 Riksstyrelsens yttrande... 29 Motion 2 - Vinterkurs fortsättning... 30 Riksstyrelsens yttrande... 31 Tilldelade utmärkelser 2013... 32 Förslag till budget verksamhetsåret 2013 och 2014... 33 Program FMCK Riksstämma 2013... 34 Sida 3
FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande att leda stämmans förhandlingar 3. Val av sekreterare att föra stämmans protokoll 4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera stämmans protokoll 5. Fråga om stämmans stadgeenliga utlysning 6. Fastställande av röstlängd 7. Fastställande av dagordning 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse 9. Revisionsberättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för riksstyrelsen 11. Behandling av förslag som framlagts enligt bestämmelser i 3.5 12. Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår 13. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår 14. Fastställande av årsavgift som kår skall erlägga till riksförbundet nästkommande verksamhetsår 15. Val av rikskårchef 16. Val av ledamöter i riksstyrelsen 17. Val av vice rikskårchef 18. Val av två revisorer jämte suppleanter för dessa 19. Val av valberedning, som skall bestå av tre till fyra ledamöter fördelade på olika kårer och med geografisk spridning 20. Avslutning Sida 4
Kår Medlemmar 2012 Röster 2013 Blekinge 89 5 Boden 33 3 Bohusdal 37 3 Borås 280 13 Eksjö 124 6 Enköping 33 3 Falun 194 9 Gotland 239 11 Gävle 32 3 Göteborg 106 6 Helsingborg 39 3 Hudiksvall 18 2 Härjedalen 5 2 Härnösand 27 3 Hässleholm 204 10 Jämtland 41 3 Kalix 104 6 Kalmar 20 2 Kiruna 10 2 Kramfors 9 2 Kronoberg 43 3 Linköping 32 3 Ljusdal-Loos 15 2 Luleå 45 3 Malmö 332 15 Norrköping 16 2 Skövde 495 21 Sollefteå 22 2 Stockholm 416 18 Strängnäs 211 10 Sundsvall 35 3 Södertörn 46 3 Umeå 97 5 Uppsala 41 3 Varberg 87 5 Värmland 38 3 Västerås 24 2 Örebro 36 3 Örnsköldsvik 10 2 Östjämtland 42 3 S:a 3 727 208 (1 röst i grunden samt 1 röst per påbörjad 25) Sida 5
RIKSFÖRBUNDETS HEDERSLEDAMÖTER SAMT STYRELSE 2012 HEDERSLEDAMÖTER Per Johansson Göran Tollin Kjell Larsson Rolf Kaméus Royne Eriksson Sigurd Törngren Torbjörn Wahlberg Jan-Erik Nilsson Börje Samuelsson RIKSSTYRELSE Rikskårchef Ao1 Mål/Strategi/Organisation Jörgen Karlsson Vice Rikskårchef Ao5 Tävling Tomas Björk Ledamot Ao2 Rekrytering/Info Mariette Ericsson Ledamot Ao2 Rekrytering/Info Rikard Sjöström Ledamot Ao3/8 Utbildning/Trafiksäkerhet Johan Engelbrektsson 1 Ledamot Ao3/8 Utbildning/Trafiksäkerhet Jan Fjell Ledamot Ao7 Ungdom Frida Larsson Ledamot Ao3/8 Utbildning/Trafiksäkerhet Mats Kullman 2 Ledamot Ao4 Avtal Anders Roos Suppleant Lotta Roslund 3 PRESIDIUM Jörgen Karlsson, Tomas Björk, Jan Fjell (ersatte Johan Engelbrektsson) och Marie Wijkmark REVISORER Jan Lundström Björn Holgersson REVISORSUPPLEANTER Thomas Söderdahl Robert Gjersvold Auktoriserad revisor Lekmannarevisor Godkänd revisor Lekmannarevisor VALBEREDNING Fredrik Blomdahl FMCK Eksjö (sammankallande) Åsa Åberg FMCK Umeå Per Nilsson FMCK Göteborg Robert Boman FMCK Kramfors 1 Johan Engelbrektsson avgick under sommaren 2012. Ersattes som vice rikskårchef och i presidiet av Tomas Björk 2 Mats Kullman avgick utan kommentar 3 Lotta Roslund avgick under sommaren 2012. Sida 6
FMCK KANSLI FMCK Kansli har haft följande anställda under året Kanslichef Marie Wijkmark Administrativ handläggare Kerstin Jarflod Fr o m 2012-05-02 Mc-tekniker / Serviceman Joakim Breman T o m 2012-12-30 Mc-tekniker / Serviceman Tommy Svahn Fr o m 2012-04-16 Utbildningsansvarig Christian Söderberg Fr o m 2012-11-01 Dessutom har följande personer varit visstidsanställda under året Handläggare Sigurd Törngren MYNDIGHETSREPRESENTANTER Representanter och kontaktpersoner från samverkande organisationer och myndigheter har varit Representant för Försvarsmakten / Högkvarteret Representant för Myndigheten för samhällsskydd och beredskap: Lars-Erik Hassel Tommy Arnesson RIKSSTYRELSENS REPRESENTANTER Riksstyrelsens representanter och ersättare att företräda FMCK vid representation hos/vid samverkande myndigheter/organisationer har varit: Prod Friv samt MSB, Johan Engelbrektsson med ersättare Jan Fjell och Mats Kullman Rikshemvärnsstaben av Rikskårchefen med vice Rikskårchef som ersättare. FOS Jörgen Karlsson med ersättare Johan Engelbrektsson. Försvarsmaktens Logistik och Motorskola (FM LogS&MotorS): Jan Fjell med Mats Kullman som ersättare. Sveriges MC-råd av Mats Kullman med Jan Fjell som ersättare. Riksorganisationen Sveriges motorcyklister (SMC) av Mats Kullman med Janne Fjell som ersättare. Nationalföreningen för Trafiksäkerhetens Främjande (NTF) av Mats Kullman och Janne Fjell med kanslichefen och Rikskårchefen som ersättare. Centralförbundet Folk och Försvar (CFF) av Rikskårchefen med vice Rikskårchef som ersättare. SVEMO av Tomas Björk Sida 7
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 RIKSSTYRELSEN Riksstyrelsen (RS) har under året haft 7 protokollförda styrelsemöten. Ett av mötena var tyvärr tvunget att ställas in på grund av att RS inte skulle blivit beslutsmässigt. Ett av mötena genomfördes på försök via telefon, dator och video, något som var uppskattat till stor del. RS har under året haft flera avgångar. Johan Engelbrektsson (AO3) avgick under sommaren på grund av ändrade personliga förhållanden. Mats Kullman (AO8) och Lotta Roslund (Suppleant) avgick under hösten. Lotta Roslund har enbart deltagit på det konstituerande möte. Mats Kullman har inte deltagit på något styrelsemöte. Ingen av dessa ledamöter har rapporterat något genomfört arbete. RS bedömning är att de senare avgångarna berott på felrekrytering och felaktig information. Tyvärr har Anders Roos under januari också meddelat att han avser avgå. Närvaron vid riksstyrelsemötena hars varit låg. Intresset för arbete mellan mötena har också varit lågt. Detta har resulterat i att en alltför stor arbetsbelastning har ålagts kansli och Rikskårchef. Kansliet skall heller inte arbeta med det strategiska arbete som styrelsen är vald att utföra. Enligt RS uppfattning består detta problem, och ovanstående problem med avgångar, till stor del på felrekrytering och felaktig information. En framtida analys av detta skulle kunna avslöja bristande kommunikation mellan valberedning och kandidat, och därmed sannolikt även mellan riksstyrelsen och valberedning. Denna kommunikationsbrist kan i sin tur ha lett till att ledamoten därmed fått en felaktig uppfattning om de krav som ställs på honom/henne som ledamot. RS har försökt att hantera detta för framtiden genom täta kontakter med valberedningen. Valberedningen har även varit inbjudna, och deltagit, på två styreselmöten. FADDERVERKSAMHET I anslutning till senaste riksstämman gjordes en smärre förändring av fadderverksamheten. Ändringen innebar att vi indelade kårerna i tre regioner för att tydliggöra för kårer och fadder vem som är fadder för vilken kår. Regionsindelningen har gett ett stort antal fördelar vad gäller tydligheten i uppdraget samt att detta numera tas upp på varje RS möte. Till det positiva kan nämnas att flera kårer 2012 fått personligt besök av sin fadder - framförallt i Region Norr. AG-FRAMTID AG-framtid avgick i anslutning till senaste riksstämman. En av RS absolut viktigast arbetsuppgifter att ha kontroll på och om möjligt styra framtiden. RS valde därför att fortsätta driva dessa frågor självt. RS har hanterat de frågor ag-framtid skulle hanterat enligt nedan: KANSLIETS ORGANISATION Kansliet har omorganiserats i enlighet med uppdragets inriktning och den delredovisning ag-framtid gjorde. Personal har rekryterats och anställts samt befattningsbeskrivningar har upprättats. Initialt anställdes en ny kanslichef (Marie Wijkmark, tidigare ekonomiadministratör vid FMCK). RS och Kansliet genomförde försök med en utbildningsansvarig där Börje Samuelsson gjorde ett mycket gott jobb under första halvåret. I november anställdes Christian Söderberg på denna tjänst då Börje Samuelsson återgått till sin ordinarie tjänst vid K3. Christian har redan gjort en stor skillnad i verksamheten. Vidare anställdes Kerstin Jarflod på halvtid som ekonomisk administratör. Detta har avlastat kanslichefen med administrativa sysslor, plus att Kerstins kompetens avseende bokföring och bokslut är mycket nyttig för kansliet och FMCK. Sida 8
Tyvärr blev Joakim Breman långtidssjukskriven och slutade senare sin tjänst som mc-tekniker/serviceman. Tommy Svahn anställdes på denna tjänst, och har visat sig mycket kompetent att handha våra motorcyklar och våra övriga inventarier. Stämningen på kansliet är mycket god och RS uppfattning är att arbetet genomförs extremt bra, överstigande de förväntningar som RS har. RS är mycket nöjda med den kompetens och arbetsvilja som nu är kännetecknande för kansliet. ORGANISATION KÅRER OCH RÅD Frågan har ännu inte hanterats i riksstyrelsen. Frågan ansågs av ag-framtid ha lägre prioritet än övriga, en uppfattning som delas av RS. Denna fråga är planerad att hanteras i samband med ett kommande möte med kårchefer där frågeställningarna kommer belysas i ett grupparbete. Detta i sin tur ger RS en uppfattning om hur frågan vidare bör hanteras. ORGANISATION RIKSSTYRELSEN Frågan har hanterats av riksstyrelsen och bland annat resulterat i en proposition som väl beskriver hur RS vill arbeta framgent. EFFEKTIVARE ARBETSSÄTT INOM FMCK GENOM RIKSSTÄMMA VARTANNAT ÅR Frågan har diskuterats vid olika arbetsmöten med RS och kansli. Undersökning av hur våra systerorganisationer har löst frågan har gjorts. Under riksstämman avser vi genomföra en redovisning med efterföljande diskussion samt en rådgivande omröstning bland delegaterna. Därefter avser RS preliminärt att inkomma med en proposition till riksstämman 2014. GENERELLT De generella målsättningarna för Frivilliga Motorcykelkårernas Riksförbund har uppfyllts enligt nedanstående: FMCK har genomfört utbildning av tolv mc-förare till MTE, samt försökt vidareutveckla konceptet med MSB. Dock har MSB bytt befattningshavare varför arbetet inte framskridit som önskat. FMCK har genomfört utbildning för Försvarsmakten (FM) enligt tilldelade uppdrag. Dock kan noteras att rekryteringen till grundkurser varit låg. FMCK/RS har inte återstartat arbetet med trafiksäkerhet. Ungdomsverksamheten har ökat. FMCK riksförbund har stöttat och medverkat vid flera tävlingar under året. Informationsspridningen har förbättrats, bland annat genom ett informellt informationsbrev från Rikskårchefen till Kårcheferna i landet. Dock finns mycket kvar att göra i området. FMCK/RS har inte haft möjlighet att förbättra medlemsförmåner i syfte att nyrekrytera och behålla medlemmar. Detta arbete måste återupptas under 2013. Sida 9
ÖVRIGT Utöver ovanstående har RS genomfört följande aktiviteter under 2013. Påbörjat ett arbete med en marknadsföringsplan. Införskaffat nytt medlemsregister i syfte att effektivisera medlemshanteringen hos kårer och kansli. Detta är under införande. Arbetat med utveckling av hemvärnstrafikpluton och dess utbildningar. Arbetat med utveckling av befattningsbeskrivningar och kursplaner. Utgivit medlemstidningen Journalen med fyra nummer. Vidmakthållit webplatsen fmck.se. Deltagande i en mängd möten med olika samverkande myndigheter och organisationer. Påbörjat strategiskt arbete i syfte att utveckla utbudet mot Försvarsmakten. Sida 10
FMCK ÅRSREDOVISNING Sida 11
Sida 12
Sida 13
Sida 14
Sida 15
Sida 16
Sida 17
Sida 18
Sida 19
REVISIONSBERÄTTELSE Revisionsberättelsen utdelas i samband med stämman. Sida 20
VERKSAMHETSPLAN 2013 Under verksamhetsåret 2013 skall Frivilliga Motorcykelkårernas Riksförbund jämte anslutna kårer fokusera på tre huvudområden. REKRYTERING FMCK har traditionellt sätt varit mycket duktiga på rekrytering. Nedgång har dock noterats såväl 2011 som 2013. Därför skall fokus under 2013 vara rekrytering i syfte att fylla de kurser vi blivit tilldelade och vidmakthålla en hög avtalsnivå gentemot såväl FM som MSB. Följande aktiviteter planeras genomföras under 2013. Att genom vårt centrala marknadsföringsarbete skapa stöd för lokal rekrytering. Förbättra medlemsförmåner i syfte att nyrekrytera och behålla medlemmar. Det skall löna sig att vara medlem. Fortsätta arbetet med en marknadsföringsplan och börja genomföra densamma. Anordna och stötta tävlingar i syfte att främja rekrytering, marknadsföra organisationen samt främja egenträning. INFORMATION RS inser behovet av bra och riktig information till kårer, medlemmar, samarbetande organisationer, myndigheter och även allmänheten. I syfte att förbättra denna information planeras följande aktiviteter under 2013 Genom vår interna marknadsföring (information) låta medlemmarna känna att de är en del av en rikstäckande och stark organisation med positiv anda. Genomföra utredning avseende eventuellt anställd informationsansvarig/informationschef vid kansliet. Fortsatt utgivning av Journalen. Tillsammans med redaktionskommittén bibehålla och utveckla tidningens läsvärdhet. Ta fram en frivillig på varje kår som kan agera lokalpress och var länken till journalen. Utveckla fmck.se så att Journalen blir en naturlig del på hemsidan. Aktualisera informations- och profilmaterialet. Vidareutveckling av konceptet med kårchefsbrev. EFFEKTIVISERING RS avser fortsätta effektiviseringen av kansli och riksförbund. Genom effektivisering nås en högre kvalitet alternativt en likvärdig kvalitet till lägre kostnad/arbetsinsats. Härvid skall följande åtgärder genomföras. Fortsatt arbete med effektivisering av riksstyrelsens arbete och arbetssätt. Skapa ett team av RS och Kansliet, där samtliga anställda och ledamöter arbetar mot en gemensam, delad, vision i samverkan. Styra kansliet, riksstyrelsen och kommittér genom tydliga målsatta projekt. Utveckla och implementera en projektstyrningsmodell. Genomförande av effektivitetshöjande åtgärder: o Fullständigt implementera nytt medlemsregister. o Utreda och testa ärendehanteringssystem för Kansli och RS. o Skapa rutinbeskrivningar och processbeskrivningar för återkommande arbete vid kansliet och RS. (Kurser, mässor, möten etc). o Vidareutveckla koncept med video- och telefonmöten. Sida 21
ÖVRIGT Utöver de tre fokusområdena ovan avser RS: Genomföra utbildning avseende Motor och Transportenheter (MTE) för Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB), enligt tilldelade uppdrag. Vidareutveckla konceptet för MTE i samarbete med Bilkåren och FAK. Genomföra utbildning för Försvarsmakten (FM) enligt tilldelade uppdrag. Leverera en tillräckligt bra produkt och fylla våra avtal. Återstarta arbetet med trafiksäkerhet i syfte att minimera antalet olyckor och tillbud vid utbildning, träning, tävling och tjänstgöring. Fortsätta vidareutveckla ungdomsverksamheten såväl centralt som lokalt. Stötta de kårer som ej har lokal ungdomsverksamhet att starta sådan. Sida 22
PROPOSITIONER OCH MOTIONER PROPOSITION 1 BAKGRUND Riksstyrelsen bestå i dag enligt stadgarna av Rikskårchef, 8 ledamöter och en suppleant. Dessutom är kanslichefen normalt adjungerad på styrelsemöten. Dessa ledamöter väljs till respektive AO. Suppleanten förväntas därvid kunna delta för varje AO i det att en ledamot faller ifrån eller e kan närvara. Detta är en omöjlig uppgift för suppleanten. I praktiken har suppleanten arbetat som ledamot i styreslen. Ansvarsområdena har mycket olika arbetsbelastning, och vissa har genom omvärldsförändringar blivit mindre aktuella. Då ledamot är vald till visst arbetsområde kan det förekomma att ledamot ej vill stötta med arbete i annat arbetsområde där behov finnes. Detta är söndrande för samarbetet i styrelsen. Styrelsen är mycket stor. Detta medför formering av olika grupperingar i styrelsen istället för ett gemensamt team. Styrelsen bör totalt inklusive kanslichef och rikskårchef vara maximalt 8 personer, vilket sammanfaller med mycket forskning i området. Det är praxis att kanslichefen deltar som adjungerad vid riksstyrelsens möten. Detta har dock tidigare ej reglerats i stadgarna. Styrelsen måste ha ett tätt samarbete med sitt kansli. Dock sitter kanslichefen i presidiet enligt stadgarna. Riksstyrelsens presidie sammanträder i dagsläget veckovis via telefon. Sammansättningen har varit rikskårchef, kanslichef, samt två ledamöter. Dock skall enligt stadgarna sammansättningen vara ytterligare en person. Denna miss har först nu uppmärksammats (efter flera år) och därmed vill riksstyrelsen justera stadgarna efter verkligheten. Anställda vid FMCK Riksförbunds kansli skall inte vara ledamot i riksstyrelse eller ordförande i kårstyrelse. Dagens stadgar förbjuder enbart ordförandeposten i riksstyrelsen, men det är direkt olämpligt att en anställd på kansliet skall vara ledamot i riksstyrelsen och därmed bland annat arbetsgivare för sig själv, samt faktiskt i princip chef över kanslichefen. Denna lucka i stadgarna bör täppas till. SYFTE Syftet med förelagd proposition är att få en väl fungerande styrelse som arbetar strategiskt tillsammans mot av riksstämman uppställda mål och visioner, med ett gott samarbete med riksförbundets kansli. FÖRSLAG A: Styrelsens sammansättning ändras från Rikskårchef och 7 ordförande för arbetsområden, en stf ordförande för utbildning och en suppleant till: Rikskårchef, utbildningschef, 7 ledamöter och en suppleant från och med riksstämman 2013. Dvs ingen ändring i antal, ändring i benämning enbart. Rikskårchef, utbildningschef och 6 ledamöter från och med riksstämman 2014. Dvs minskning med 1 ledamot och borttagning av suppleanten. Rikskårchef, utbildningschef och 5 ledamöter från och med riksstämman 2015. Dvs minskning med ytterligare 1 ledamot. B: Riksstyrelsens arbetsområden utses av riksstyrelsen vid konstituerande möte. Riksstämman kan givetvis föreslå ledamot som särskilt lämplig för visst arbetsområde. Sida 23
C: Riksstyrelsens presidium minskas från Rikskårchef, vice rikskårchef, 2 ledamöter och kanslichef till Rikskårchef, vice rikskårchef, en ledamot och kanslichef från riksstämman 2013, vilket varit praxis. D: Kanslichefen skall adjungeras till ordinarie riksstyrelsemöte E: Ledamot i riksstyrelsen skall vara medlem i FMCK. F: Anställda vid FMCK Riksförbunds kansli skall inte vara ledamot i riksstyrelse eller ordförande i kårstyrelse. NUVARANDE LYDELSE KAPITEL 6 6. RIKSSTYRELSE 6.1.1 FMCK Riksförbunds angelägenheter handhas av riksstyrelsen. 6.1.2 Riksstyrelsen består av: Väljs udda år Väljs jämna år Rikskårchef tillika ordförande för mål och strategi 1 Ordförande för rekrytering och information 1 Ordförande för utbildning 1 Ställföreträdande ordförande för utbildning 1 Ordförande för avtal 1 Ordförande för tävling 1 Ordförande för ekonomi 1 Ordförande för ungdom 1 Ordförande för trafiksäkerhet 1 Suppleant 1 6.1.3 FMCK riksstyrelses presidium skall bestå av rikskårchef, vice rikskårchef, ytterligare två ledamöter och kanslichef. 6.1.4 Ledamöter i riksstyrelsen skall inte samtidigt vara ordförande i kårstyrelse. 6.1.5 Anställda i FMCK centralkansli skall inte samtidigt vara ordförande i riksstyrelse eller kårstyrelse. 6.1.6 Till vice rikskårchef skall väljas den ledamot som är bäst lämpad för uppgiften. Vice rikskårchefen väljs av riksstämman på ett år. Sida 24
6.1.7 Ordföranden för utbildning skall vara väl förtrogen med utbildning i militär motorcykeltjänst, om möjligt mc-instruktör, trafiklärare eller trafikinspektör. 6.1.8 Avgår ledamot före mandattidens utgång, äger riksstyrelsen rätt att komplettera sig själv intill nästkommande ordinarie riksstämma, på vilken ny ledamot väljs för återstoden av mandattiden. 6.1.9 Riksstyrelsen kan adjungera ledamöter, som äger förslags- och yttranderätt men ej rösträtt. 6.1.10 Riksstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Då minst fyra ledamöter gör framställan härom, är ordförande skyldig att sammankalla styrelsen. Kallelse skall ske senast sju dagar före sammanträde. 6.1.11 Riksstyrelsens sammanträden skall protokollföras och tillsändas kårer. 6.1.12 Riksstyrelsen är beslutsmässig då ordföranden eller vice ordföranden samt minst hälften av ledamöterna är närvarande. 6.1.13 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden, utom vid val då lotten avgör. 6.1.14 Styrelseledamot får i enskild fråga utöva sin rösträtt genom fullmakt. 6.2 RIKSSTYRELSENS ÅLIGGANDE 6.2.1 Riksstyrelsen utser vid sitt konstituerande sammanträde representanter att företräda FMCK hos samverkande myndigheter och organisationer. 6.2.2 Styrelsen skall: 6.2.2.1 Verka för främjande av i 1 angiven uppgift. 6.2.2.2 Planlägga och samordna FMCK riksförbunds utbildnings-, upplysnings- och rekryteringsverksamhet enligt gällande militära och civila bestämmelser. 6.2.2.3 Upprätta förslag till preliminär inkomst- och utgiftsstat för kommande verksamhetsår samt insända FMCK riksförbunds äskanden om bidrag av statsmedel till berörda myndigheter. 6.2.2.4 Enligt gällande bestämmelser förvalta anvisade statsmedel. Verkställa av riksstämma fattade beslut beträffande användning och förvaltning av FMCK riksförbunds egna medel. 6.2.2.5 Utarbeta och fastställa erforderliga instruktioner för anställd personal samt inom riksförbund och kårer verksamma befattningshavare. Att i FMCK grundstadgar utan stämmobeslut ändra benämningar/befattnings- /myndighetsnamn. Detta på grund av organisatoriska förändringar som sker i organisationen eller samhället. 6.2.2.6 Verka för och medgiva bildandet av kårer, fastställa kårstadgar samt följa och understödja kårers verksamhet. 6.2.2.7 Verka för samarbete på central nivå med övriga frivilliga försvarsorganisationer samt organisationer och företag som arbetar inom FMCK intresseområden. 6.2.2.8 Besluta angående utdelning av utmärkelser och priser enligt HB kap 7. 6.2.2.9 Vid verksamhetsårets slut avge verksamhets- och förvaltningsberättelse. Sida 25
6.2.2.10 Besluta angående tid och plats för riksstämma samt upprätta förslag till dagordning. 6.2.2.11 Utsända styrelse- och riksstämmoprotokoll till kårer. 6.2.2.12 Verkställa riksstämmans beslut. 6.2.2.13 Vara arbetsgivare för personal vid FMCK riksförbunds kansli. FÖRSLAG TILL STADGEÄNDRING GÄLLANDE FRÅN OCH MED 2013 6.1.2 Riksstyrelsen består 2013 av rikskårchef, utbildningsansvarig, 7 ledamöter och en suppleant. Rikskårchef och 3 ledamöter väljs udda år. Utbildningsansvarig och 3 ledamöter väljs jämna år. Suppleant väljs för en tid av ett år. Riksstyrelsen består 2014 av rikskårchef, utbildningsansvarig och 6 ledamöter. Rikskårchef och 3 ledamöter väljs udda år. Utbildningsansvarig och 3 ledamöter väljs jämna år. Från och med riksstämman 2015 består riksstyrelsen av rikskårchef, utbildningsansvarig och 5 ledamöter. Rikskårchef och 2 ledamöter väljs udda år. Utbildningsansvarig och 3 ledamöter väljs jämna år. 6.1.3 FMCK riksstyrelses presidium skall bestå av rikskårchef, vice rikskårchef, ytterligare en ledamot och kanslichef. 6.1.4 Rikskårchef, utbildningsansvarig, ledamöter och suppleanter i riksstyrelsen skall vara medlemmar i FMCK och får inte samtidigt vara ordförande i kårstyrelse. 6.1.5 Anställda i FMCK centralkansli skall inte samtidigt vara ledamot i riksstyrelse eller ordförande i kårstyrelse. 6.1.7 Utbildningsansvarig skall vara väl förtrogen med utbildning i militär motorcykeltjänst, om möjligt mcinstruktör, trafiklärare eller trafikinspektör. 6.1.15 Kanslichefen skall kallas till och adjungeras till ordinarie riksstyrelsemöten med yttranderätt och förslagsrätt, dock ej rösträtt. 6.2.1 Riksstyrelsen konstituerar sig själv samt utser representanter att företräda FMCK hos samverkande myndigheter och organisationer. Sida 26
PROPOSITION 2 - POLICY FÖR PLACERING AV EGNA MEDEL BAKGRUND Vid Riksstämman 2006 togs beslut att: För år 2006 och tills annat beslutas föreslås följande policy : 50 % +/- 10 % av överlikviditeten placeras i Svenska räntebärande värdepapper eller i Svenska räntefonder. 50 % +/- 10 % av överlikviditeten placeras i Svenska marknadsnoterade aktier. Policyn tar sikte på en jämn och stadig värdestegring/ värdesäkring utan att utsätta tillgångarna för valutarisker. Den innebär samtidigt att riksstyrelsen kan inom föreslagen ram köpa och försälja värdepapper och fonder. FMCK Riksförbund egna medel är i dagsläget placerade med ca 35 % i aktiefonder med i grunden svenska aktier och 65 % i svenska räntebärande papper. Riksstyrelsen är medveten om att detta inte följer policyn helt. Placering direkt i Svenska marknadsnoterade aktier som policyn beskriver anser Riksstyrelsen sig inte ha kompetens att genomföra och anses dessutom ha onödigt hög risk. En begränsning till enbart svenska aktier ger mycket liten valmöjlighet att välja fonder. SYFTE Syftet med propositionen är att FMCK skall ha en säker placering av egna medel med viss avkastning. Riksstyrelsen skall kunna placera FMCK egna medel i aktiefonder i Sverige till maximalt 50 % av innehavet, resterande i Svenska räntebärande värdepapper, samt viss del i likvida medel. FÖRSLAG Förslag till ny policy avseende placering av egna medel: Från Riksstämman 2013 skall Riksstyrelsen placera huvuddelen av egna medel i Svenska räntebärande värdepapper, Svenska räntefonder eller Svenska aktiefonder. Maximalt 50 % av egna medel får placeras i Svenska aktiefonder. Maximalt 10 % får placeras som likvida medel i Svenska kronor. Stämmans beslut skall införas i FMCK handbok, kapitel 6, ekonomi. För Riksstyrelsen Jörgen Karlsson Rikskårchef Sida 27
PROPOSITION 3 - UPPLÖSNING AV FMCK BOLLNÄS-VOXNADALEN BAKGRUND FMCK Bollnäs-Voxnadalen ligger för närvarande vilande sedan flera år. Kåren har ingen styrelse, inga medlemmar, ingen verksamhet och inga tillgångar. Det finns inga indikationer på att någon vill återstarta kåren. Eftersom kåren saknar medlemmar har kåren ej kunnat yttra sig i ärendet. Ur stadgarna: 2.9 Riksstyrelsen kan upplösa kår som saknar verksamhet eller vars verksamhet ej bedrivs enligt FMCK målsättning. Kår skall beredas möjlighet att yttra sig. Beslut om upplösning av kår skall, för att vara giltigt, fattas på ordinarie riksstämma och biträdas av minst 2/3 av avgivna röster. Ärendet skall tillkännages i kallelsen och riksstyrelsens yttrande skall bifogas. Kårens handlingar och tillgångar förvaras av riksstyrelsen. Riksstämman fattar beslut om hur handlingar och tillgångar får användas. FÖRSLAG Riksstyrelse föreslår att Riksstämman fattar beslut om upplösning av FMCK Bollnäs-Voxnadalen i enlighet med 2.9 i stadgarna. Eventuella handlingar förvaras av FMCK Kansli. För Riksstyrelsen Jörgen Karlsson Rikskårchef Sida 28
MOTION 1 FMCK KALMAR RIKSSTYRELSENS YTTRANDE Riksstyrelsen föreslår bifall av motionen. Sida 29
MOTION 2 - VINTERKURS FORTSÄTTNING Idag har vi en mycket bra och fungerande vinterkurs med de nödvändiga momenten att kunna hantera både sig själv och mc i vintermiljö. Kursen är uppbyggd som en grundläggande kurs med de mest grundläggande momenten. Kursen är vidare bara en veckokurs med de fördelar och begränsningar som det medför. Att försöka få in ytterligare moment som är kopplade till Ordonnanstjänsten går inte på den tid som står tillbuds idag. Vidare så är det idag ingen rep.utbildning heller i egentligen mening, då de elever som har tidigare genomgått utbildningen får samma upplägg och övning/träning som helt färska nybörjare. Det finns fördelar med detta system genom att lära av kompisar men det finns också betydande nackdelar med att kompisar lär ut/visar på ett sätt som kanske inte är helt bra. Idag, så vitt jag känner till, så genomförs inte SÖF och KFÖ i Hemvärnet under vinterförhållanden med ev undantag för Norrlandsförband. Det innebär att vi idag inte har tränat ordonnanstjänst under vintermiljö med undantag av ev lokala kurser/övningar. Jag kan se att det finns en stor fördel att FMCK går i spetsen och ligger på framkant med denna typ av utbildning. Det gör oss betydligt bättre rustade för en framtid Jag föreslår därför en vinterkurs fortsättning. Syftet med denna kurs det är att: Fördjupa och repetera vinterkunskaper Träna och utbilda ordonnanstjänst i vintermiljö Praktisk tillämpa kunskapen under fältdygn i både mörker och dagsljus. I denna kurs/utbildning som bör vara central föreslår jag att vi koncentrerar oss på följande områden: Repetionsutbildning och påbyggnad vinterkunskap mc 258, körning. Repetionsutbildning och påbyggnad vinterkunskap mc 258, vård Repetionsutbildning och påbyggnad av personliga vinterkunskaper Ordonnanstjänst o Radio o Meddelanden o Stabsarbete Meddelande (muntliga och skriftliga) Vägvisning Leda marsch Orientering med avseende på vintermiljöns speciella karaktär Sjukvård och hygien i vintermiljö. Det finns säkert flera områden som både kan dras ifrån och läggas till. Sida 30
Med bakgrund av ovanstående resonemang föreslår jag: 1. Att AO nr 3, utbildning, med kommittén tar fram ett underlag för en provkurs under 2013. 2. Att en provkurs genomförs under 2014. 3. Att FMCK Riksstyrelse verkar för att detta blir en återkommande kurs. 4. Att denna kurs dialogeseras och budgeteras från 2015. 5. Att denna kurs antas av FMCK Strängnäs på Kårstämman 2013 6. Att FMCK Strängnäs sänder motionen vidare till FMCK riksstämma 2013 Motion inskickad av Tomas Stolt till styrelsen för FMCK Strängnäs. Styrelsen har tagit beslut att stödja motionen och skicka in den till Riksstyrelsen för att kunna tas upp på Riksstämma 2013. 2013-03-18 Jörgen Björklund Kårchef FMCK STrängnäs RIKSSTYRELSENS YTTRANDE Riksstyrelsen ser positivt på motionen. En översyn av repetitions- och kompletteringsutbildningar pågår i samarbete med Försvarsmakten, HKV, HVSS och PROD-FRIV. Riksstyrelsen föreslår därför att innebörden i motionen tas med i detta arbete. Riksstämman eller riksstyrelsen kan inte besluta om en ny kurs utan endast föreslå. Ett sådant förslag kan tidigast läggas inför dialog 2014 för genomförande tidigast 2015. Riksstyrelsen föreslår mot bakgrund av ovanstående att motionen bifalles enligt nedan: Riksstämman uppdrar Riksstyrelsen att föreslå för Försvarsmakten en repetitionskurs vinter att ingå i vårt kursutbud från 2015, samt att upprätta en utbildningsplan för densamma. Sida 31
TILLDELADE UTMÄRKELSER 2013 Kunglig Förtjänstmedalj i Guld FMCK Förtjänsttecken Robert Johansson Bohusdal Yvette Hedlund Bohusdal Jonny Jonsson Bohusdal Magnus Adolfsson Umeå Mariette Ericsson Värmland Catrine Adolfsson Umeå Tomas Björk Umeå Petter Eriksson Hudiksvall Thomas Stolt Strängnäs Börje Nordin Hudiksvall Jan Fjell Stockholm Kunglig Förtjänstmedalj i Silver Ulf Andersson Lars-Erik Englund Ing-Marie Johansson Set Pettersson Kjell Birnbach Agne Gustavsson Gen. Bengt Svensson Bohusdal Bohusdal Bohusdal Bohusdal Bohusdal P4 HKV Sköld Curt Jörholt Camilla Dahlberg Gotland Eksjö Äldre FMCK:ares pris Ej fastställt FMK-priset FMCK årets Motorman Sigurd Törngren Friv.org. jubileumspris FMCK Skövde Chefen för arméns vandringspris SABELN FMCK Varberg Rikskårchefens Motionspris Tomas Stolt FMCK Strängnäs Sida 32
FÖRSLAG TILL BUDGET VERKSAMHETSÅRET 2013 OCH 2014 BUDGET/UTFALL FÖR VERKSAMHETSÅRET 2012 FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2013 FÖRSLAG TILL PRELIMINÄR BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014 2012 2012 2013 2014 Budget Utfall Budget Prel. Inkomster Medlemsavgifter 145 000 141 650 145 000 145 000 Försäljning profilmateriel 170 000 80 031 80 000 80 000 Erhållna bidrag 140 000 140 000 150 000 150 000 Övriga intäkter 0 33 000 0 0 Hyra mopeder & mc 70 000 92 400 90 000 90 000 Räntor och utdelning 25 000 33 655 60 000 65 000 S:a inkomster 550 000 520 736 525 000 530 000 Kostnader Förbrukningsmaterial -6 000 0 0 0 Förbrukningsinventarier 0 0 0 0 Inköp för erhållna bidrag -140 000-140 000-150 000-150 000 Inköp varor -195 000-134 850-90 000-110 000 Avskrivning inventarier 0-6 884-84 000-100 000 Värdeförändring fonder -650 23 824 10 000 10 000 Utb /tävlingar/enduroläger -10 000 0 0 0 RM Vinter -50 000 0 0 0 Info /trycksaker/pr/journalen -20 000 0 0 0 Gåvor och representation -3 000 0 0 0 Kårträff -35 000-31 696-35 000-35 000 Kårkostnader -5 000 0 0 0 Revision -45 000-82 500-20 000-20 000 Övr adm kostnader Kansli -10 000-6 282-8 000-8 000 Övr kostnader (Riksstämma) -30 350 0-30 000-30 000 S:a kostnader -550 000-378 388-407 000-443 000 Årets resultat 142 348 118 000 87 000 Investeringar MC 80 000 80 000 Ombyggnad kansli 290 000 Sida 33
PROGRAM FMCK RIKSSTÄMMA 2013 20 April Före 12.00 Ankomst incheckning 12.00 Lunch 13.00 Funktionärsutbildning, två täter. Tät 1: Grunddokument och motorcyklar Tät 2: Medlemsregister och medlemsadministration Kaffe och raster under utbildningen 17.30 Middag 18.30-19.00 Motioner och propositioner 19.00 - Valberedningens tid Ca.21.00 Trivselkväll 21 April 07.30 Frukost 09.00 Funktionärsutbildning FMCK som förening Kaffe 12.00 Lunch Ombyte för Riksstämma 13.00 Riksstämmans öppnande Inledningstal Riksstämmoförhandlingar Medaljutdelning 19.00 Stämmomiddag 22.00 Samkväm 22 April 07.30 Frukost 09.00 Funktionärsutbildning FMCK som förening 10.00 Inspiration Annie Seel 11. 00- Kårens tid Lunch Hemfärd Sida 34