1 (8) Plats och tid 4:anHuset kl 16:00-17:40 Paragrafer 60-63 BESLUTANDE Ledamöter Namn Anna-Karin Skatt (S) Bengt Karlsson (S) Monica Staadig (S) Ulla Brissman (S) Håkan Joelsson (S) Thomas Settergren (S) Bill Malm (M) Helena Gustafsson (M) Ingemar Johansson (FP) Ulf Persson (C) Annica Snäll (MP) Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ersättare Tjänstemän Övriga Namn Helena Qvick (S) Ulla Johansson (S) Kristina Björling (M) Birgitta Rejnö-Johansson (FP) Gunilla Hedborg(V) Ove Jansson Kent Ödvall Lena Andersson Gunilla Pettersson Agneta Bengtsson Ulla Brissman Utses att justera Justeringens tid 2012-12-14 Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Agneta Bengtsson Anna-Karin skatt Ulla Brissman Utdragsbestyrkande
2 (8) Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2012-12-14 ANSLAG/BEVIS Nämnd/styrelse Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-13 Protokollet förvaras Stadshuset Underskrift Utdragsbestyrkande
3 (8) Innehållsförteckning 60 Information... 4 forts 60 Information... 5 61 Sammanträdesplan för KOF år 2013... 6 62 Hyressättning Stora salen i bibliotekshuset... 7 63 Beslutsattestanter... 8
4 (8) 60 Information 1. Arbetsutskottet besöker Suntaks sockenstuga där Mats Bende, sekreterare i Suntaks sockenstugeförening, informerar om framtida planer för modernisering av sockenstugan. Invånarna i Suntaks by har bildat en ekonomisk förening för införande av vatten, avlopp och bredband till boende i Suntaks by. I samband med detta vatten- och avloppsprojekt, då kommunen kommer att dra ledningar genom byn, vill föreningen passa på att modernisera sockenstugan genom att bygga två nya toaletter varav en för funktionshindrade samt bygga ut köket. Föreningen har tagit in två anbud från byggnadsfirmor och kostnaderna beräknas ligga på ca 500 tkr inkl moms. Till detta kommer kostnaden för vatten, avlopp och bredband med 100 tkr inkl moms. För att installera toalett för funktionshindrade kan man få bidrag på 100 % av kostnaden från Boverket (max 200 tkr). För övriga kostnader på ca 400 tkr kan man få 50 % täckning av kostnaderna (200 tkr) från Boverket under förutsättning att kommunen ger bidrag på 30 % (120 tkr). Då skulle föreningen själv stå för 20 % av kostnaden (80 tkr). Tidpunkt för när man ska börja gräva för vatten, avlopp och bredband är ännu inte fastlagd. 2. Kent Ödvall informerar om att kultur- och fritidsnämnden och SOK SISU tillsammans gått in till Folkhälsorådet och ansökt om och fått bidrag på 30 tkr för att påbörja arbetet med att anlägga ett utegym i anslutning till motionsspåren på Hellidsberget. Detta är ett led i målsättningen att förbättra folkhälsan bland befolkningen i Tidaholms kommun. Utegymmet ska gagna många målgrupper och med fördel kunna utnyttjas före eller efter en joggingrunda. Ambitionen är att även kunna nå icke-joggare varför något/några redskap ska anpassas till lite yngre människor och några till en lite äldre målgrupp. Redskapen ska vara i trä för att rent estetiskt passa in i skogsmiljön.
5 (8) forts 60 Information 3. Kent Ödvall informerar om det pågående arbetet med spontanidrottsplatsen på Forsen. Idrottsplatsen kommer att upplevas lite som en amfiteater då själva idrottsplanen kommer att vara något nedsänkt i marken. Runt idrottsplanen kommer man lägga fyra tartanbanor (200 m) och runt tartanbanorna en tre meter bred asfaltring som ska kunna användas till bl a rullskidor och rullskridskor. Fyra stora belysningstorn kommer att lysa upp området. Konstgräset kommer vara av en kvalitet som lämpar sig för olika idrotter som basket, handboll, fotboll, volleyboll och innebandy. 4. Kent Ödvall informerar om att arbetet med att förverkliga planerna runt simhallens ombyggnad kommer att påbörjas omgående tillsammans med tekniska förvaltningen. 5. Kent Ödvall informerar om att det vid idrottscuper och andra evenemang blir en enhetlig taxa för övernattningsmöjligheter i kommunens lokaler. För att hyra klassrum, idrottshallar, fritids- och dagisutrymmen kostar det för kommunens föreningar 250 kronor per lokal och natt och för utomstående 500 kronor per lokal och natt. Det är turistbyrån som ansvarar för bokningarna. Varje lokal kan rymma ca 15 till 20 personer varför kommunens totala kapacitet är att ta emot ca 130 lag. 6. Anna-Karin Skatt och Bengt Karlsson informerar om ett möte med Jan-Åke Johansson och Arne Axelsson. De är på gång att ge ut en bok om Tidaholms historia åren 1910-2010. Boken ska ges ut i två delar och har ett rikt bildmaterial. Den första delen sträcker sig över åren 1910-1959 och ska förhoppningsvis kunna ges ut senvåren 2013.
6 (8) 61 Sammanträdesplan för KOF år 2013 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott: AU torsdag 24 januari kl 13:00 AU onsdag 27 februari kl13:00 AU onsdag 10 april kl 13:00 AU torsdag 16 maj kl 09:00 AU torsdag 13 juni kl 13:00 AU torsdag 22 augusti kl 13:00 AU torsdag 19 september kl 13:00 AU torsdag 17 oktober kl 13:00 AU fredag 29 november kl 09:00 Kultur- och fritidsnämnden: (Gruppmöten 1 timme före nämnd) KOF fredag 8 februari kl 09:00 KOF fredag 22 mars kl 09:00 KOF torsdag 25 april kl 14:00 KOF torsdag 23 maj kl 14:00 KOF torsdag 12 september kl 14:00 KOF torsdag 3 oktober kl 14:00 KOF torsdag 14 november kl 14:00 KOF tisdag 10 december kl 16.00 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar fastställa sammanträdesplanen för år 2013 enligt ovan. Sändlista: Kommunledningskontoret
7 (8) 62 Hyressättning Stora salen i bibliotekshuset Förslag till förändring av hyressättning av Stora salen i Bibliotekshuset Privat: <75 personer 1 500:- 76-150 personer 2 500:- (nytt prisläge) 151-225 personer 3 500:- Tillträde kvällen före + 200:- Tillträde till läktare + 800:- Offentligt: Offentligt med entré 10 000:- Konsert/arrangemang 1 200:- Tillträde till läktare + 500:- Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att vid privata arrangemang införs prisläget 2 500 kronor när 76-150 personer ska befinna sig i Stora salen i Bibliotekshuset. Sändlista: Marcus Ståhlberg Biblioteket
8 (8) 63 Beslutsattestanter Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner beslutsattestanter enligt framlagda förslag. Sändlista: Ekonomikontorer