Sida 1 Sammanträdesdatum 2012-04-18 Plats och tid Kommunkontoret, Nossebro kl. 15.00 17.30 Beslutande Elsy Lundberg Östrand (FP), ordförande, ej 29 Bengt-Göran Henningsson (S), ordförande 29 Gunilla Ekblad (S) Pia Fahlgren (C) Bengt Axelsson (C) Inger Bratt (M) tjänstgörande ersättare Helene Mohr (C) tjänstgörande ersättare Övriga Bosse Svensson, social- och utbildningschef Marie Carlsson (C) ej tjänstgöranden ersättare Helen Olofsson, samordnare fritid LSS Sune Fredriksson, arbetsledare fritid LSS Helena Lanz, enhetschef LSS Desirée Klarén, arbetsledare boende LSS Ingela Hall, SSR Tina Ljungsberg, Rektor 6-9 skola Maria Hötomt, medicinsk ansvarig sjuksköterska Justerande Inger Bratt Justeringstid Socialkontoret 2012-04-23 kl. 15.00 Paragrafer 17-33 Anette Björk, Sekreterare Elsy Lundberg Östrand, Ordf, Bengt-Göran Henningsson ordf 29 Inger Bratt, Justerande Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2012-04-18 Datum för anslags uppsättande 2012-04-19 Datum för anslags nedtagande 2012-05-16 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anette Björk
Sida 2 Innehållsförteckning 17 Information om nya LSS boendet och fritidsverksamheten 18 Information avvikelsehantering.. 19 Information Drogvanenkät år 7-9 20 Socialnämndens ekonomi 2012. 21 Socialnämndens mål för 2013. 22 Gemensam upphandling av IT-stöd vid samordnad vårdplanering för utskrivningsklara patienter, VästKom. 23 Verksamhetstillsyn enligt socialtjänsten och patientsäkerhetslagen. 24 Internkontroll, avrapportering för SN 2011 25 Ansökan om statsbidrag för omvårdnadslyft i Essunga kommun. 26 Införande av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom socialförvaltningen i Essunga kommun. 27 Remiss avseende överenskommelse mellan kommunerna och region i Västra Götalands län om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och sociala problematik (Västbus) 28 Överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. 29 Åtgärdsärende avseende tillstånd att servera alkoholdrycker Pizzeria MD Handelsbolag, Nossebro 30 Lokal värdegrund för äldreomsorg. 31 Delgivningar. 32 Redovisning av delegationsbeslut. 33 Nästa möte.
Sida 3 Sn 17 Information om nya LSS boendet och fritidsverksamheten Helen Olofsson, Sune Fredriksson, Helena Lanz och Desirée Klarén informerar om det nystartade LSS boendet Eken samt fritidsverksamheten inom LSS.
Sida 4 Sn 18 Information om avvikelsehantering Maria Hötomt informerar om avvikelsehantering inom äldreomsorgen samt om Hälso- och sjukvårdens brister och förtjänster.
Sida 5 Sn 19 Information om drogvanenkät år 7-9 Rektor Tina Ljungsberg informerar om: Drogvaneundersökning som genomfördes den 31 januari för åk 7-9 på Nossebro skola.
Sida 6 Socialnämndens arbetsutskott 2012-04-11 Snau 47 Dnr. 2012.0014 Sn 20 Information om socialnämndens ekonomi Snau 120411 Socialnämnden beslutade 2011-12-14, 73 att ge socialchefen i uppdrag att senast mars månad 2012, dels komma med förslag till ytterligare besparingar för att finansiera hemvården, dels göra en prognos över de totala kostnaderna inom socialnämnden 2012. Socialchefen har i skrivelse, daterad 2012-04-03, utarbetat förslag till besparing inom äldreomsorgen samt en ekonomisk prognos. Socialchefen redovisar förslaget. Arbetsutskottet tar upp frågan till diskussion. Beslut togs av socialnämnden 2012-02-22, 11 att ej minska vikariebudgeten i de särskilda boendeformerna. I stället ska denna besparing om 370 000 kronor ske genom minskning av kostnaderna på korttidsavdelningen Blå Viol, då verksamheten för närvarande har tomma platser. Bilaga Godkänna socialchefens ekonomiska redovisning Enligt arbetsutskottets förslag
Sida 7 Socialnämndens arbetsutskott 2012-04-11 Snau 45 Dnr. 2012.0044 Sn 21 Socialnämndens mål för 2013 Snau 120411 Kommunfullmäktige har antagit övergripande mål inom fyra områden (Företagande och näringsliv, Boende och befolkning, Samhällsservice samt Ekonomi). Utifrån de fyra områdena ska nämnden bryta ned minst ett mål inom varje område. Nämndens mål ska vara möjliga att bryta ned till verksamhetsnivå och de ska även vara mätbara. Socialnämndens mål för 2012 föreslås gälla även för 2013 med undantag för markerade justeringar i bifogat underlag. 1. Arbeta fram ett nytt mål för hemmaplanslösningar för IFO (individ- och familjeomsorgen). 2. Mätetalet uthyrda trygghetsboenden tas bort från verksamhetsplanen Socialnämnden föreslår Ärendet tas upp vid nästa sammanträde. Socialnämndens arbetsutskott 2012-04-11
Sida 8 Snau 46 Dnr. 2012-0045 Sn 22 Gemensam upphandling av IT-stöd vid samordnad vårdplanering för utskrivningsklara patienter, VästKom Snau 120411 Sedan 2008 har de 49 kommunerna och regionen i Västra Götaland ett gemensamt IT-baserat system för informationsöverföringen avseende utskrivningsklara patienter på sjukhusen. En ny upphandling bör ske då gällande avtalstid går mot sitt slut. Upphandlingen av IT-stödet måste ske gemensamt mellan VGR och de 49 kommunerna. VGR har förklarat sig villig att åta sig uppdraget. 1. Delta i upphandling. 2. Ge VGR (regionen i Västra Götaland) i uppdrag att genomföra upphandlingen. Enligt arbetsutskottets förslag
Sida 9 Socialnämndens arbetsutskott 2012-03-21 Snau 32 Dnr 2011.0068 Sn 23 Yttrande gällande verksamhetstillsyn Snau 120321 Socialstyrelsen har genomfört en tillsyn på avdelning Blåklint, Kerstinsås. I beslutet 2012-01-25 kräver Socialstyrelsen att socialnämnden vidtar följande åtgärder. Rutiner skall finnas för Lex Sarah Säkerställa att den bemanning finns som behövs. Säkerställa att den dokumentation som förs under genomförandet följer gällande lagar och föreskrifter för att tillgodoses den enskildes rättsäkerhet. Redovisning av vidtagna åtgärder skall ha inkommit till socialstyrelsen senast 2012-05-02. Socialchefen har yttrat sig i ärendet enligt skrivelse 2012-03-09. Anta socialchefens förslag till yttrande och överlämna yttrande till socialstyrelsen. Enligt arbetsutskottets förslag
Sida 10 Socialnämndens arbetsutskott 2012-03-21 Snau 33 Dnr 2011.0043 Sn 24 Intern kontroll, avrapportering 2011 Snau 120321 Kvalitetsutvecklare Sara Brodin har enligt skrivelse 2012-03-13 rapporterat åtgärder gällande intern kontroll 2011. Godkänna avrapportering för intern kontroll 2011 Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 11 Socialnämndens arbetsutskott 2012-03-21 Snau 34 Dnr 2011.0046 Sn 25 Ansökan om statsbidrag för omvårdnadslyft i Essunga kommun Snau 120321 Socialnämnden beslutade att genomföra omvårdnadslyftet under 2011. Nu är det möjligt att ansöka om medel för 2012 års satsning på omvårdnadslyftet. Ansökan om medel ska göras till Socialstyrelsen senast den 16 april 2012. För Essunga kommun uppgår statsbidraget till 167 559 kronor för 2012. Utbildningens form Under 2011 har två kurser genomförts, nämligen Etik och människans livsvillkor 100 gymnasiepoäng samt Vård och omsorg vid demensvård 100 gymnasiepoäng i samarbete med Sundlergymnasiet i Vårgårda. Ansökan om statsbidrag för omvårdnadslyftet skall göras 2012. Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 12 Socialnämndens arbetsutskott 2012-03-21 Snau 35 Dnr 2011.0043 Sn 26 Införande av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom socialförvaltningen i Essunga kommun Snau 120321 Socialstyrelsen har beslutat om nya föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Dessa trädde i kraft den 1 januari 2012 och är tillämpliga inom hälso- och sjukvård, tandvård, socialtjänst samt inom verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. De nya föreskrifterna och allmänna råden fokuserar på hur ett systematiskt kvalitetsarbete ska bedrivas och anger att det är vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS som ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Socialförvaltningen i Essunga kommun kommer att införa ett ledningssystem i enlighet med socialstyrelsens föreskrifter 2011:9 under 2012. Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 13 Socialnämndens arbetsutskott 2012-03-21 Snau 36 Dnr. 2012.0035 Sn 27 Remiss avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus) Snau 120321 VästKom översänder härmed Västbus styrgrupps förslag till; Reviderade Gemensamt riktlinjer för kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Reviderade Västbus riktlinjer för allsidig elevutredning skolnivå. Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga. Socialnämnden i Essunga kommun har inget att erinra mot förslaget. Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 14 Socialnämndens arbetsutskott 2012-03-21 Snau 37 Dnr. 2012.0036 Sn 28 Överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samsamarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning Snau 120321 Den 1 januari 2010 infördes bestämmelser i socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen som innebär skyldigheter om samverkan mellan region och kommun avseende psykiatrin. Bestämmelserna syftar till att säkerställa samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning som har behov av insatser från både socialtjänst och hälso- och sjukvård. I samrådet mellan VästKom och Västra Götalandsregionen har beslutats att en överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning ska tas fram som en komplettering till hälso- och sjukvårdsavtalet. Arbetet med att ta fram denna överenskommelse har skett parallellt med förslag till reviderat hälso- och sjukvårdsavtal. Psykiatriöverenskommelsen har varit ute på remiss i två omgångar, dels som tjänstemannaremiss under våren 2011, dels som politisk remiss hos de 50 huvudmännen under hösten samma år. Remisspunkterna har beaktats i det slutliga förslaget till överenskommelse som är daterad 2011-11-03. Godkänna överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 15 Socialnämndens arbetsutskott 2012-04-11 Snau 48 Sn 30 Lokal värdegrund inom äldreomsorgen Snau 120411 En lokal värdegrund för äldreomsorgen i Essunga har tagits fram, bland annat mot bakgrund av den förändring som genomfördes i Socialtjänstlagen den 1 januari 2011. Då infördes en bestämmelse om en nationell värdegrund för äldreomsorgen och en bestämmelse som tydliggör äldre personers ökade möjligheter till inflytande vid genomförandet av socialtjänstens insatser. Vidare har kommunen arbetat fram gemensamma värdeord (inkluderande, genuin och kreativitet) som ska genomsyra all verksamhet i kommunen. Essunga kommuns lokala värdegrund inom äldreomsorgen är den gemensamma grundstomme som våra medarbetare ska utgå ifrån i sitt dagliga arbete. Den bygger både på den nationella värdegrunden och på kommunens värdeord. Socialnämnden föreslås besluta att anta bifogat förslag till lokal värdegrund för äldreomsorgen i Essunga kommun. Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 16 Sn 31 Delgivning Socialchef Bosse Svensson informerar om inspektionsprotokoll från Arbetsmiljöverket.
Sida 17 Sn 32 Redovisning av delegationsbeslut Beslut om delegation till arbetsutskott och tjänsteman redovisas. Arbetsutskottets protokollförda beslut 2012-03-21 26-29, och 2012-04-11 42-43, samt tjänstemannabeslut enligt bilaga. Bilaga Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Sida 18 Sn 33 Information Extra insatt sammanträde för socialnämnden tisdagen den 15 maj, kl 15.00, med början besök på LSS-boendet Eken.