2012-05-22 1 (15) Plats och tid Älmhults kommunhus 22 maj kl. 8.30 11.20 Beslutande Vidar Lundbäck (C), ordförande Berith Krook (M), förste vice ordförande Ann Johansson (s), andre vice ordförande Annelie Olin (C) Lars Ingvert (S), Ingrid Bergström (S) Josefin Grenander (C) Gun-Britt Cedergren (KD) Viktor Emilsson (M) Ulla Rundlöf (MP) John Schöld (S) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Kulla Persson Kraft, socialchef Carina Elmefall, områdeschef äldreomsorg, 56-65 Josefin Haugthon, utredningssekreterare Erika Noaksson, föreståndare introduktionsboende 61 Linda Persson, biträdande enhetschef 62 Ulrika Hedlund, fritidssamordnare 62 Jennie Fältenborg, samordnare daglig verksamhet 62 Britta Croona, ej tjänstgörande ersättare Stig Nordqvist, ekonom Ulla Rundlöf Älmhults kommunhus 24 maj 2012 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 53-65 Josefin Haugthon Ordförande... Vidar Lundbäck Organ Justerande... Ulla Rundlöf ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum 2012-05-22 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2012-05-22 2 (15) Ärendeförteckning 53 Ändring av föredragslistan 54 Redovisning av delegationsbeslut 55 Ledningssystem för kvalité i socialnämndens verksamhet 56 Avtal för familjehem 57 Prognos april angående budget 2012 samt månadsrapport mars 58 Yttrande på remiss om patientrörlighet inom EU 59 Investeringsbehov på Almgården 60 Tillägg till delegationsförteckningen 61 Verksamhetsplan för introduktionsboendet Storgatan, Älmhult 62 Daglig verksamhet LSS och omsorgens fritidsverksamhet LSS 63 Kontaktpolitiker- uppföljande diskussion 64 Ekonomisk månadsrapport 65 Meddelanden
2012-05-22 3 (15) 53 Ändring av föredragslistan Föredragslistan ändras på följande sätt: Ärende Arkivbeskrivning för socialnämnden utgår Ärende 61, Verksamhetsplan för introduktionsboende Storgatan, Älmhult tillkommer Ärende 64, Ekonomisk månadsrapport april tillkommer.
2012-05-22 4 (15) 54 Redovisning av delegeringsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, Områdeschef äldreomsorgen, Områdeschef IFO/OF Assistent, Socialsekreterare, Flyktinghandläggare, Enhetschefer, Områdeschef IFO/OF (SoL, LVM, LVU) LSS-handläggare, enhetschefer, biståndshandläggare (SoL, LSS) Alkoholhandläggare, Områdeschef IFO/OF Medicinskt ansvarig sjuksköterska Utredningssekreterare, ITsamordnare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab Enhetschefer (Uttag donationer) Period/Delegeringsnummer 2012-04-01 2012-04-30 2012-04-01 2012-04-30 2012-04-01 2012-04-30 2012-04-01 2012-04-30 Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte. Socialnämndens godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut.
2012-05-22 5 (15) 55 Dnr 2012/44 701 Ledningssystem för kvalité i socialnämndens verksamhet Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag om att införa ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:9). Dessa trädde i kraft den 1 januari 2012 och är relevanta inom hälso- och sjukvård, socialtjänst samt inom verksamhet enligt lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, LSS. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse daterad 2012-04-05. Socialnämndens utskotts beslut 2012-05-08, 46. Förslag till beslut Socialnämnden fattar beslut om att det under 2012 ska införas ett ledningssystem för kvalité enligt SOSFS 2011:9. Socialnämnden beslutar att det under 2012 ska införas ett ledningssystem för kvalité enligt SOSFS 2011:9. Exp. till: Regionförbundet
2012-05-22 6 (15) 56 Dnr 2011/13 003 Uppdrag att underteckna avtal med familjehem samt hem för vård eller boende Bistånd i form av placering av barn i familjehem för stadigvarande vård och fostran eller i hem för vård eller boende beslutas av nämndens utskott. Detsamma gäller placering av vuxna i familjehem eller hem för vård eller boende. Enligt tradition inom förvaltningen och utan särskild reglering av frågan har undertecknande av avtal mellan nämnden och vårdgivaren undertecknats av socialsekreterare eller enhetschef. För att säkerställa att avtal som upprättas i socialnämndens namn har rättsverkan och följer nämndens arbetsordning ska nämnden bestämma vem som ska underteckna handlingar av detta slag. Enligt arbetsordningen för socialnämnden, beslutad 2011-01-31, 12 om Undertecknande av handlingar ska avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av nämnden undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av 1:e eller 2:e vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse daterad 2012-04-13. Socialnämndens utskotts beslut, 2012-05-08, 50. Förslag till beslut Avtal mellan socialnämnden och familjehem eller HVB efter beslut i nämndens utskott om placering av enskild ska på nämndens vägnar undertecknas av enhetschef. Ersättare: områdeschef. Socialnämnden antar förvaltningens förslag om att avtal mellan socialnämnden och familjehem eller HVB ska på nämndens vägnar undertecknas av enhetschef. Ersättare för enhetschef blir områdeschef. Exp. till: Områdeschef IFO Enhetschef IFO
2012-05-22 7 (15) 57 Dnr 2012/40 042 Prognos april angående budget 2012 samt månadsrapport mars Årets första prognos visar ingen avvikelse mot budget. Ekonom redovisar resultaten från den ekonomiska månadsrapporten från mars 2012. Beslutsunderlag Förvaltningens prognos efter april 2012 Förvaltningens ekonomiska månadsrapport för mars. Socialnämnden godkänner förvaltningens budgetuppföljning för 2012 samt månadsrapport för mars 2012. Exp. till: Ekonomienheten
2012-05-22 8 (15) 58 Dnr 2012/42 700 Yttrande på remiss om patientrörlighet inom EU Socialnämnden har erbjudits att lämna ett yttrande över Ds 2012:6 Patientrörlighet i EU förslag till ny lag från Socialdepartementet. I utlåtandet föreslås en ny lag om ersättning för vissa vårdkostnader som uppkommit vid vård i ett annat land inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Det föreslås även en ny lag om landstingens och kommunernas kostnadsansvar. Kommunerna föreslås ansvara för ersättningen för hjälpmedel som tillhandahållits utomlands om kommunen skulle haft kostnadsansvar för motsvarande hjälpmedel i Sverige. Kommunernas kostnadsansvar avser både sådan vård som söks med stöd i den nya ersättningslagen och med stöd i förordning (EG) nummer 883/2004. Lagförslaget innebär att kommunerna kompenseras för det nya kostnadsansvaret i enlighet med finansieringsprincipen. I förvaltningens förslag till yttrande lämnar socialnämnden inga synpunkter på lagförslagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-04-23. Socialnämndens utskotts beslut 2012-05-08, 49. Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att anta yttrandet som sitt eget och skicka det vidare till kommunstyrelsen. Socialnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och sänder det vidare till kommunstyrelsen. Exp. till: Kommunstyrelsen
2012-05-22 9 (15) 59 Investeringsbehov på Almgården Socialnämnden diskuterade investeringsbehov av takliftar på avdelningarna Kaprifolen och Sländan, Almgården. Beslutsunderlag Socialnämndens utskotts beslut 2012-05-08, 50. Förslag till beslut Socialnämndens utskott föreslår socialnämnden att besluta investera i takliftar på avdelningarna Sländan och Kaprifolen på Almgården. Utskottet föreslår även nämnden att besluta att utreda renoveringsbehovet med inriktning att ha fortsatt särskilt boende för äldre på Almgården. Yrkande Lars Ingvert (S) yrkar ett tillägg i beslutsformulering där utredningen ska innehålla en långsiktig prognos för kommunens behov av olika boendeformer för äldre. Utredningen ska redovisas under året. Viktor Emilsson (M) yrkar bifall till Lars Ingverts tilläggsförslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden bifaller Lars Ingverts yrkande. Socialnämnden beslut Socialnämnden beslutar att: Investera i takliftar på avdelningarna Sländan och Kaprifolen på Almgården Utreda renoveringsbehovet med inriktning att ha fortsatt särskilt boende för äldre på Almgården. Utredningen ska innehålla en långsiktig prognos för kommunens behov av olika boendeformer för äldre. Utredningen ska redovisas under året. Exp. till: Områdeschef äldreomsorgen Enhetschef Almgården
2012-05-22 10 (15) 60 Dnr 2011/8 750 Tillägg till delegationsförteckningen Det kommunala introduktionsboendet för ensamkommande barn beräknas starta i maj/juni 2012. Boendet är formellt ett hem för vård eller boende. För att inte beslut om omplacering av barn från HVB Lyktan i Markaryd till introduktionsboendet i Älmhult ska kräva nytt biståndsbeslut i nämndens utskott behövs ett tillägg till delegationsförteckningen. Gällande delegationsförteckning, beslutad 2011-12-20, Sn 79/2011, har följande lydelse: Nr Ärende Lagrum Delegat 2.10 a Beslut om bistånd åt ensamkommande barn i form av vård i HVB Lyktan, Markaryd. 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare Förslag till beslut Punkten 2.10 a i delegationsförteckningen ska ha följande lydelse: Nr Ärende Lagrum Delegat 2.10 a Beslut om bistånd åt ensamkommande barn i form av vård i HVB Lyktan, Markaryd, eller vid Älmhults eget introduktionsboende. 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare Socialnämnden antar förvaltningens förslag till ändring av punkt 2.10 a i delegationsförteckningen till beslut om bistånd åt ensamkommande barn i form av vård i HVB Lyktan, Markaryd, eller vid Älmhults eget introduktionsboende. Exp. till: Områdeschef IFO Enhetschef IFO
2012-05-22 11 (15) 61 Dnr 2012/55 729 Verksamhetsplan för introduktionsboende Storgatan, Älmhult Verksamhetsplanen avser arbetet på introduktionsboendet Storgatan med ensamkommande flyktingbarn, mottagna via Älmhults kommuns avtal med Migrationsverket. Avtalet fastställs av socialnämnden i Älmhults kommun med revidering en gång per år. Planen är verksamhetens grund och ska fungera som hjälpmedel till personal inom introduktionsboendet och politiska beslutsfattare. Som komplement till planen har en handbok med arbetsrutiner och checklistor utarbetats. Uppföljning av arbetet inom introduktionsboendets verksamhet, utifrån verksamhetsplan och handbok, kommer regelbundet genomföras av förståndare och personal inom verksamheten. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse daterad 2012-05-21. Socialnämnden antar förvaltningens förslag på verksamhetsplan för introduktionsboendet Storgatan i Älmhult. Exp. till: Områdeschef IFO Enhetschef IFO Föreståndare introduktionsboende
2012-05-22 12 (15) 62 Daglig verksamhet LSS och omsorgens fritidsverksamhet LSS Socialnämnden fick besök av Linda Persson, enhetschef, Ulrika Hedlund, fritidssamordnare och Jennie Fältenborg, samordnare daglig verksamhet. De berättade om daglig verksamhet samt fritidsverksamheten inom LSS. Fritidssamordnare informerade om Kompiskortet. Syftet med kortet är att underlätta för personer med funktionsnedsättning att delta spontant i olika typer av kultur- och idrottsevenemang. Enhetschef informerade även om planerna att starta en secondhandbutik i sin befintliga verksamhet Kompaniet. Secondhandbutiken kommer fokusera på barnkläder och barnleksaker. Butiken kommer ha öppet 3 dagar i veckan 2-4h/dag, och ge sysselsättning till ca 10 deltagare. Personal och eventuella investeringar görs inom ramarna i den befintliga budgeten. Secondhandbutiken planeras att komma i gång till hösten 2012. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2012-05-22 13 (15) 63 Dnr 2011/20 700 Kontaktpolitiker- uppföljande diskussion Socialnämnden diskuterade riktlinjer och uppdrag som kontaktpolitiker för socialnämnden. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2012-05-22 14 (15) 64 Dnr 2012/40 042 Ekonomisk månadsrapport Ekonom redovisar månadsrapporten för april 2012. Till och med april utgör den totala nettokostnaden 98 procent av den periodiserade budgeten, och det finns en positiv avvikelsen med 1 605 tkr. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2012-05-22 15 (15) 65 Meddelanden Patientnämndens verksamhetsberättelse 2011. Årsredovisning 2011 Tilläggsbudget 2012 Budget 2012- effektiviseringar, extra anslag till utbildningsnämnden, sänkt sjukförsäkringsavgift Energi och klimatstrategi 2011-2020 för Älmhults kommun Kommunstyrelsens beslut gällande Attendos utmaning om driften av Almgården. Redovisningen av meddelanden som listas i protokollet den 22 maj 2012, 65 godkänns.