Välfärdsutskottet Sammanträdesdatum 2012-08-28 1(18) Plats och tid: Beslutande: Astrakanen, tisdag 2012-08-28, kl 13:30-19:30 Åsa Ragnarsson (M), ordförande Uno Johansson (C) Tony Ivarsson (M), 84 - del av 99 och 100 Bo Wendt (BP), tjänstgörande ersättare för Eddie Grankvist (BP), 84 - del av 99 och 100 Ingela Stefansson (S) Övriga närvarande: Björn Källbäck (M), 92-100 Skolchef Birgitte Dahlin Bildningschef Henrik Andersson Utvecklingsledare Jens Asplund Chefssekreterare Christina Söderlund Övriga närvarande tjänstemän återfinns under respektive ärende Utses att justera: Uno Johansson Justeringens plats och tid: Kommunledningskontoret, måndagen den 3 september 2012, kl 16:00 Sekreterare Paragrafer: 84-100 Ordförande Asa Ragnarsspn / Justerande Uno Johansson ANSLAG/BEVIS Organ: Välfärdsutskottet Sammanträdesdatum: 2012-08-28 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2012-09-04 nedtagande: 2012-09-26 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningskontoret Underskrift _ Christina Söderlund Utdragsbestyrkande
4» BÅSTADS Välfärdsutskottet 2012-08-28 KSvu 84 Nedläggning av faderskapsutredning Sekretessärende. Utskott/pr^id^rfi^ KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
4b BÅSTADS Välfärdsutskottet 2012-08-28 KSvu 85 dnr KS 1179/12-700 Förlängning av tillstånd att starta förskola med utepedagogisk inriktning Välfärdsutskottet beslutade 2011-10-18, 110, att förlänga tillståndet för Monika Lundquist att starta förskolan Uteleken till 2012-08-31. Monika Lundquist har inkommit med ny ansökan om att förlänga tillståndet ytterligare ett år till 2013-08-31. Tjänsteskrivelse från förskolechef med myndighetsansvar. Skolchefen föredrar ärendet. Beslut Välfärdsutskottet beslutar: 1. Tillståndet att starta förskolan Uteleken förlängs ytterligare ett år med slutdatum 2013-08-31. Justerandes signauirer Utskott/presic iunj KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
{TL\ BÅSTADS tai Välfärdsutskottet 2012-08-28 KSvu 86 dnr KS 1125/12-600 Tillsynsbesök på fristående förskolor Enskild verksamhet står under tillsyn av kommunen som därmed har rätt att inspektera verksamheten, inhämta upplysningar och ta del av handlingar som behövs för tillsynen enligt Skollagen kap 2a, 15 och 16. Tillsyn har genomförts på tre förskolor, Lyckeborg, Backabusarna och Montessoriförskolan Äpplet. Tjänsteskrivelse med tillsynsrapporter från förskolechef med myndighetsansvar och utvecklingsledaren. Skolchefen föredrar ärendet. Välfärdsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen tar till sig informationen och ålägger verksamheterna att åtgärda de brister som nämns i tillsynsrapporterna. Utskott/presidium' B/X / KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
II u BÅSTADS Välfärdsutskottet 2012-08-28 KSvu 87 dnr KS 730/12-603 Ansökan om serveringstillstånd på Matstället Ansökan om tillstånd att servera spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Matstället, Litorinavägen 15, Torekov, har inkommit från Bohlin Meat Balis AB, 556838-1502. Önskade serveringstider är 11:00-01:00 alla dagar året runt. Önskade serveringsytor är matsal och uteservering enligt ritning dnr 730/12-603. Tjänsteskrivelse från alkoholhandläggaren. Alkoholhandläggare Per-Martin Boklund föredrar ärendet. Beslut Välfärdsutskottet beslutar: 1. Enligt Alkohollagens 8 kap. 2 bevilja Bohlin Meat Balis AB, 556838-1502, tillstånd att servera spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Matstället, Litorinavägen 15, Torekov. 2. Serveringstider är 11:00-01:00. 3. Serveringsyta är matsal och uteservering enligt ritning dnr 730/12-603. 4. Serveringstillståndet gäller under perioden 2012-09-16-2013-09-30 för att sedan omprövas utan särskild ansökan. Utskott/presidiurfi' KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Välfärdsutskottet 2012-08-28 KSvu 88 dnr KS 149/12-700 Redovisning av vidtagna åtgärder avseende verksamhetstillsyn enligt socialtjänstlagen och patientsäkerhetslagen på Bjärehemmets särskilda boende Socialstyrelsen beslutade 2012-05-16 efter genomförd oanmäld inspektion på särskilda boendet Bjärehemmet att kommunstyrelsen skulle säkerställa att verksamhetens kvalitet systematiskt och fortlöpande ska utvecklas och säkras, att insatserna ska utformas och genomföras tillsammans med den enskilde, att dokumentationen förs kontinuerligt och med respekt för den enskildes integritet samt att patientjournalerna innehåller de uppgifter som krävs enligt PDL och SOSFS 2008:14. Anstånd med att inkomma med redovisning av vidtagna åtgärder har beviljats till 2012-09-24. Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ebba Larsson föredrar ärendet. Välfärdsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen tar bifogade redovisning av vidtagna åtgärder som sin egen och översänder till Socialstyrelsen. t Justerandes signauirer U tskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
4b BÅSTADS Välfärdsutskottet 2012-08-28 KSvu 89 dnr KS 1351/11-900 Återrapportering avseende verksamhetstillsyn enligt socialtjänstlagen på Skogslidens korttidsboende Socialstyrelsen beslutade 2012-05-16 att kommunstyrelsen skulle återrapportera och vidta åtgärder för att säkerställa att det finns processer och egenkontroll i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för att säkerställa att nämndens insatser motsvarar kraven i socialtjänstlagen. Anstånd med att inkomma med redovisning av vidtagna åtgärder har beviljats till 2012-09-24. Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ebba Larsson föredrar ärendet. Välfärdsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen tar bifogade redovisning av vidtagna åtgärder som sin egen och översänder till Socialstyrelsen. Utskott/presidium (LM js KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Välfärdsutskottet 2012-08-28 KSvu 90 dnr KS 150/12-700 Redovisning av vidtagna åtgärder avseende verksamhetstillsyn enligt socialtjänstlagen och patientsäkerhetslagen på Åslidens särskilda boende Socialstyrelsen beslutade 2012-05-16 efter genomförd oanmäld inspektion på särskilda boendet Åsliden att kommunstyrelsen skulle säkerställa att den enskilde får sina behov tillgodosedda, att den enskilde har inflytande över insatsernas utformning och genomförande, att dokumentationen förs på ett sådant sätt som föreskrivs i socialtjänstlagen och Socialstyrelsens föreskrifter, att dokumentationen enligt socialtjänstlagen och patientdatalagen förs separat, att personalen har kännedom om rapporteringsskyldigheten enligt 14 kap, 3 SoL samt att patientjournalen innehåller de uppgifter som krävs enligt PDL och SOSFS 2008:14. Anstånd med att inkomma med redovisning av vidtagna åtgärder har beviljats till 2012-09-24. Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska. Medicinska ansvarig sjuksköterska Ebba Larsson föredrar ärendet. Välfärdsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen tar bifogade redovisning av vidtagna åtgärder som sin egen och översänder till Socialstyrelsen. Utskott/presidium Ct:,/ KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Välfärdsutskottet 2012-08-28 KSvu 91 dnr KS 1432/12-700 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS har inkommit från Vård och omsorg, samt rapport om antalet personer som erbjudits boende enligt SoL och LSS och tackat nej. Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 har inkommit från Individ och familj. Rapport från handläggare Ingrid Pettersson samt rapport från teamledare Chris Lindell. Välfärdsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Informationen läggs till handlingarna och delges kommunfullmäktige. Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande r
ffl BÅSTADS Välfärdsutskottet 2012-08-28 10 KSvu 92 Lägenheter i Ängagårdens vårdboende i Förslöv Ajournering Ordföranden tar upp fråga om ett extra ärende avseende lägenheter i Ängagårdens vårdboende i Förslöv kan behandlas på dagens sammanträde. Ajournering begärs. Ordföranden ajournerar sammanträdet i fem minuter. Sammanträdet återupptas. Beslut Välfärdsutskottet beslutar: 1. Det extra ärendet behandlas inte på dagens sammanträde då majoriteten avslog frågan. / Utskott/presidium./ KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande Ci/t
Välfärdsutskottet 2012-08-28 11 KSvu 93 dnr KS 1008/12-900 Riktlinjer för ortsnamnsverksamheten i Båstads kommun Kulturstrategen har sammanställt reviderat förslag till riktlinjer för handläggning av kommunala namnärenden samt namngivning av kommunala institutioner. De reviderade riktlinjerna ersätter beslut i kommunfullmäktige 1989-04- 26. Välfärdsutskottet föreslog kommunfullmäktige 2012-05-29, 78, att fatta beslut om de reviderade riktlinjerna. Kommunstyrelsen beslutade 2012-06-13, 187, att återremittera ärendet för att klargöra beslutsinstans i ärendet, om namnärenden ska beslutas i gatunamnskommittén eller i välfärdsutskottet samt övervägande om gatunanmskommittén är rätt namn på kommittén. Tjänsteskrivelse från kulturstrategen. Kulturstrateg Helene Steinlein föredrar ärendet. Välfärdsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar: 1. De reviderade riktlinjerna för ortnamnsverksamheten i Båstads kommun antas. 2. Kommunala namnärenden beslutas i välfärdsutskottet i enlighet med aktuell lagstiftning och aktuella riktlinjer och delges kommunstyrelsen 3. Namnet på riktlinjerna ska vara "Riktlinjer för ortnamnsverksamheten i Båstads kommun" istället för "Riktlinjer för handläggning av kommunala namnärenden samt namngivning av kommunala institutioner". 4. Det nya namnet på gatunamnskommittén ska vara "Ortnamnskommittén. Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande J
\m BÅSTADS W Välfärdsutskottet 2012-08-28 12 KSvu 94 Kulturpris och Kulturstipendium 2012 Välfärdsutskottet har att lämna förslag på mottagare av kulturpris och kulturstipendium 2012. Vad avser val av mottagare till kulturstipendium 2012 utgick ärendet men kommer att återupptas vid senare tillfälle. Kulturstrategens tjänsteskrivelse. Kulturstrateg Helene Steinlein föredrar ärendet. Välfärdsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Följande mottagare av kulturpris 2012 föreslås: Justerandes signauirer Utskott/ a presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Välfärdsutskottet 2012-08-28 13 KSvu 95 dnr KS 1433/12-900 Biblioteksplan Yrkande Enligt bibliotekslagen (1996:1596] ska kommuner och landsting anta planer för biblioteksverksamheterna. Biblioteksplanen ska vara politiskt förankrad och innehålla en analys av det samlade biblioteksbehovet i en kommun samt åtgärder och strategier för hur det ska tillgodoses. Tjänsteskrivelse från bibliotekschefen. Bibliotekschef Inga-Lill Ahlström föredrar ärendet. Ordföranden Åsa Ragnarsson (M) yrkar att biblioteksplanen ska kompletteras med en barnkonsekvensanalys. Välfärdsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Bilagda förslag till biblioteksplan kompletteras med en barnkonsekvensanalys och antas. (k it Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Välfärdsutskottet 2012-08-28 14 KSvu 96 dnr KS 1434/12-700 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom Vård och omsorg 1 januari 2012 trädde en ny författning i kraft, Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Samtidigt upphörde Socialstyrelsens föreskrifter om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården (SOSFS 2005:5] och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS (SOSFS 2006:11). Förslag till Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom Vård och omsorg har upprättats. Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska. Medicinskt ansvarig sjuksköterska föredrar ärendet. Välfärdsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Ledningssystemet för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvård från 2010-02-15, upphör att gälla. 2. Bilagda förslag till Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom Vård och omsorg godkänns. Justerandes signauirer Utskott/presidium S" KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Välfärdsutskottet 2012-08-28 15 KSvu 97 Rapport om föräldraenkät Ärendet utgår och kommer att återupptas vid sammanträdet 2012-09-25. Utskott/presidium ci Justerandes signauirer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Välfärdsutskottet 2012-08-28 16 KSvu 98 dnr KS 1247/12-907 Yttrande angående ansökan från Björklidens Gymnasium AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasiesärskola i Laholms kommun I enlighet med skollagens 2 kap. 5 har Båstads kommun möjlighet att till Skolinspektionen yttra sig om den ansökan som Björklidens Gymnasium AB lämnat angående godkännande som huvudman för fristående gymnasiesärskola i Laholms kommun från och med läsåret 2013/2014. Tjänsteskrivelse från bildningschefen. Bildningschefen föredrar ärendet. Välfärdsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Båstads kommun har inte något att erinra mot den ansökan som föreligger från Björklidens Gymnasium AB om huvudmannaskap att bedriva gymnasiesärskola i Laholms kommun från och med 2013. Y Utskott/presidim KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Välfärdsutskottet 2012-08-28 17 KSvu 99 Informationsärenden Alkoholhandläggaren informerar om sommaren 2012 och svarar på frågor från ledamöterna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska och utvecklingsledaren informerar allmänt om Vård och omsorg: brandtillbud, personalärende, avtal med vårdcentralerna för utbildning och stöd till vård- och omsorgspersonalen, aktör avseende LOV, mm. Medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar registrerade avvikelser enligt hälso- och sjukvårdslagen samt fallrapporter första halvåret 2012. Dnr KS 1435/12-700. Information till KS. Platser inom Vård och omsorg redovisas. Uppföljning av timmar inom hemtjänsten. Delges KS. - Ärendet utgår. Halvårsbokslut för Vård och omsorg - Ärendet utgår. Information om det kommunala hälso- och sjukvårdsansvaret. - Ärendet utgår. Skolchefen informerar allmänt om Barn och skola: Strandängsskolans ventilation, moduler för förskola i Förslöv och Torekov, ny chef för STU (Stöd- och utvecklingsenheten) och ledarskap, budget 2013 och dagbarnvårdare samt halvårsuppföljning - mål etc. samt peng för särskola och specialskola. Skolchefen informerar om halvårsbokslutet. Platser inom förskola och pedagogisk omsorg. - Ärendet utgår. Bildningschefen informerar allmänt om Bildning och arbete: Arbetsmarknadsenheten/arbetsförmedlingen, integration, Navigare - utslussning, biblioteket, gymnsieskolan, YH-utbildning, Radio Båstad mm samt svarar på sekretessfråga. Bildningschefen informerar om halvårsbokslutet. Bildningschefen informerar om försörjningsstöd. Bildningschefen informerar om samverkan Skåne Nordväst Vux. KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande Utskott/presidijiÖi y
fl BÅSTADS Välfärdsutskottet 2012-08-28 18 KSvu 100 Delgivningar Socialstyrelsen Verksamhetstillsyn enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) avseende läkemedelshantering på Skutan, HVB för barn och unga. Ärendet avslutas. Dnr KS 1073/12-604 Socialstyrelsen Tillsyn enligt 13 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) av Skutan, HVB för barn och unga. Ärendet avslutas. Dnr 1265/12-604 Kommunstyrelsen Beslut om utskottens protokoll på webben. Dnr KS 1030/12-900 Socialstyrelsen Förstärkt tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning i Båstads kommun enligt socialtjänstlagen (2001:453)/lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. Ärendet avslutas. Dnr KS 695/12-900 Socialstyrelsen Beslut avseende Lex Maria-anmälan. Ärendet avslutas. Socialstyrelsen Beslut avseende statsbidrag för att implementera nationella riktlinjer för vård och omsorg för personer med demenssjukdom. Ansökan avslås. Dnr KS 1006/12-700 Kommunalförbundet Medelpunkten Sammanträdesprotokoll 2012-05-28. Dnr KS 47/12-700. Fontänhuset Båstad Medlemstidning maj - juni 2012 Socialstyrelsen Meddelandeblad avseende nya föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden Apoteket Rapport om kvalitetsgranskning av läkemedelshantering utförd enligt författningar och övriga riktlinjer på Åsliden. Dnr KS 1250/12-900 Kommunförbundet Skåne Hemsjukvård - gränssnittsfrågor mm. Dnr KS 1149/12-900 Utskott/presidium fl fl / KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande