OLSGÄ RDEIVS S AM F ÅLLI G H EISFöRE'V'fVG I V E LLI N G E Protokoll fött vid extra stämma forsdagen den 1A mai 2A12, kl 19.44 EXTRA FÖRENINGSSTÄ MMA $1 Ordförande Johan Nilsson hälsade välkommen och förklarade extra foreningsstämman öppnad med anledning av Telias erbjudande om kollektiv anslutning till deras bredband. s2 Stämman valde sittande ordforande, Johan Nilsson, och och sekreterare Kjell- Äke Holmgren, att leda foreningsstämman. s3 Röstlängden fastställdes med 65 närvarande fastighetsägare och 32 fullmakter" Sa m man lagt 97 röstberåtti gade fasti ghetsägareimedlern mar. Fullmakterna fördelar sig med ja resp. nej och blanka i val av styrelsens forslag EI nl" II- föliande Ja (för styrelsens förslag) 25 q Nei {emot stvrelsens förslag) Blanka ( varken för eller emot) z Summa fullmakter 32 s4 Stämman godkände att kallelsen, Bilaga 1, utlysts på rätt sått enligt stadgarna. s5 Dagordningen godkändes av stämman med ändring av punkt 8 a): Ny gällande lydelse punkt 8 a) "Att stämman höjer årsavgiften för i år med 1000 kr samt för 2013 med 2000 kr under förutsättning stämman röstar ja för punkt I b)." $6 Tilljusteringsmän valdes Giuseppe Ghidini och May Berg och till rösträknare valdes Fredrik Modig och Magnus Pettersson. sida 1 av 4
otsgä RDEÄIS S AM F ÄLLI G H ETSTONE V'TVG, V ELLI N G E Protokoll fört vid extra stämma torsdagen den 10 mai 2012, kl 19'AO s7 Information och frågemojl igheter Fråga Svar Kommentar efter mötet Vad betyder hastigheten i Telias erbjudande - 5018-100/10 mbit? Fungerar larmet vid strömavbrott? De som nu har annat avtal än Telia - vad blir kostnaden? Tveksamhet om enkel majoritet skall gälla - borde vara kvalificerad majoritet föi' grannsämjans skull 5018 är hastigheten in 100110 är hastigheten ut En lösning är att larmet kopplas till GSM-nåtet. Det blir en merkostnad för de som inte har avtal med Telia tills deras avtal är avslutat Våra stadgar föreskriver enkel majoritet Samfällig hetsforen in gens ändamål medger inte bredband? Möjlighet att gå ur samfällighetsföreningen? Detta är normalt inte möjligt Ordinarie föreningsstämma 2008 antog stadgeändringen om ändamål och anslutning till bredband i $10 punkt b och c Detia är ovanligt och kräver omfattande överenskommelser och ansökning hos lantmäteriet samt ansökan av delägarens fastighet om ny anlåggningsförättning (med betalningsansvar) När planeras inkopplingen till föreslagei bredband? Planerna är inkoppling i augusti 2012. Efter beslut kommer en detaljerad tidplan att visas sida 2 av 4
OtS GÄ RDEfVS S AM F ÄLLI G H ETSFÖRE V',VG I V ELLI N G E Protokoll fört vid ertra stämma torsdagen den 10 mai 2012, k 19.00 s8 Styrelsens förslag med ändring enligt $ 4: a) Att stämman höjer årsavgiften för i år med 1000 kr samt för 2013 med 2000 kr under förutsättning stämman röstar ja för punkt 8 b) Ståmman genomforde votering och rösträkning av handuppråckning och röstråknarna räknade enl. foliande: närvarande fullmakter Summa JA-röster 55 25 80 NEJ-röster I 5 13 Summa 63 30 g3 Stämman beslöt att folja styrelsens förslag: Stämman höjer årsavgiften för i år med 1000 kr samt för 2013 med 2000 kr under förutsättning stämman röstar ja för punkt I b) h\ Att Stämman ger styrelsen i uppdrag att teckna tilläggsavtal med Telia avseende kollektivanslutning till Telias bredband via fiber med samtliga fastigheter i föreningen. Tilläggsavtalet kommer att gälla t.o.m. 2016 (samma datum som huvudavtalet med Telia gäller och som ger Telia ensamrätt i nätet) Stämman genomförde votering och rösträkning av handuppräckning och rösträknarna räknade enl. följande: nårvarande fullrnakter Surnrna JA-röster 56 25 81 NEJ-röster o tr A' l.+ Summa 65 30 95 Stämman beslöt att följa styrelsens förslag: Stämman ger styrelsen i uppdrag att teckna tilläggsavtal med Telia avseende kollektivanslutning till Telias bredband via fiber med samtliga fastigheter i föreningen. Tilläggsavtalet kommer att gälla t.o.m. 2016 {samma datum som huvudavtalet med Telia gäller och som ger Telia ensamrätt i nätet) sida 3 av 4
OtS GÄ RDE I'S S AM F Ä LLI G H ETSFöRETV'NG I V ELLI N G E Protokolt fört vid ertra stämma torsdagen den 10 mai 2A12, kt 19.40 se Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt: Hos ordförande Johan Nilsson, Sidensvansgatan 18 samt på hemsidan www. o lsoarden-samfa I I iohet. se Johan Nilsson, ordforande, tackade for visat intresse och avslutade den extra Föreningsståmman. Vellinge 2A12-05-15 Vid protokollet Justeras: ll-ake Holmgr Giuseppe Ghidini May Berg Bilagor: I st sida 4 av 4
KALLELSE TILL X- Tra Föreningsstämma för Olsgårdens samfällighetsförening TORSDAGEN DEN 10/5 2012, KL. 19.00 HERRESTORPSSKOLANS MATSAL Styrelsen vill att föreningen tar ställning till om vi ska teckna tilläggsavtal med Telia om kollektivansluta samfälligheten till Telia bredband via fiber Välkomna! Styrelsen för Olsgårdens Samfällighetsförening
OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till Extra föreningsstämma Medlemmarna i Olsgårdens samfällighetsförening kallas till extra föreningsstämma torsdagen den 10 maj 2012 kl 19.00 i Herrestorpsskolans matsal DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Upprop och fastställande av röstlängd för möte 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av dagordning 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två justeringsmän/rösträknare 7. Information och frågemöjligheter inför nästa punkt 8. Styrelsen föreslag: a) Att stämman höjer årsavgiften för 2012 med 1 000 kr samt för 2013 med 2 000 kr Samt att detta ska betalas genom autogiro alternativt helårsvis förskottsbetalning. b) Att stämman ger styrelsen i uppdrag att teckna tilläggsavtal med Telia avseende kollektivanslutning till Telias bredband via fiber, av samtliga fastigheter i föreningen. Tilläggsavtalet kommer gälla t.o.m. 2016-08- 08 (samma tid som huvudavtalet med Telia gäller) 9. Mötet avlutas Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt: Hos ordförande Johan Nilsson, Sidensvansgatan 18 samt på hemsidan www.olsgardens- samfallighet.se STYRELSEN