Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl 08.30-10.20 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Lars Olsson (c) ordf Mona Hilbertsson (s) Bo-Anders Thornberg (m) Kanslichef Per Hildingson Ekonomichef Bengt-Arne Persson Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Jörgen Ernstsson Planeringschef Thomas Hagman Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunkansliet 2002-02-05 och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer 24-36 Ordförande Lars Olsson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/2002-01-30 Anslagsdatum 2002-02-05 Anslagets nedtagande 2002-02-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 2 Information Marika Nilsson informerar om Lokala BRÅ. Två representanter från länsmuseet och två representanter från Region Skåne informerade om natur och kulturmiljövårdsplan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 3 Dnr 2001.633 053 Upphandling av bensin och diesel på station Ks au 2002-01-09, 2 Ekonomikontoret föreslår upphandling av inköp av bensin, diesel, smörjmedel och etc. för ett års behov med eventuellt 2 års prolongering till samtliga kommunens fordon, samt de kommunala bolagens. Kommunens kostnad år 2000 uppgick till ca 1,1 miljoner kronor inkl moms. Upphandlingen har genomförts enligt LOU som öppen upphandling och annonsering har skett i Official Journal, AnbudsJournalen samt på kommunens hemsida. Vid anbudstidens utgång hade 3 anbudssvar lämnats. Ett företag uppfyllde inte de kommersiella villkoren. Granskning har gjorts avseende de kommersiella villkor som ställdes i anbudsförfrågan. Samtliga rekommenderade leverantörer uppfyller de ställda kraven och EKU-delegationens miljökrav. Genom anbudet täcks inte Bjärnum vilket innebär att inköpsavdelningen enligt LOU 2 kap 11, stycke 1, övergått till förhandlad upphandling för Bjärnum. OKQ8 har inte bekräftat att de kan tillhandahålla etanol, inom 6 månader inom Hässleholms tätort. Ekonomikontoret föreslår nedanstående beslut. att anta följande leverantörer av bensin, diesel samt tillbehör för tiden 2002-02-01 2003-01-31 med eventuellt 2 års prolongering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 4 Ks au 2 forts OKQ8, Malmö för följande orter: Hästveda Obemannad station Tyringe Obemannad station Vinslöv Obemannad station Preem, Malmö för följande orter: Hässleholm Bemannad station Sösdala Bemannad station Vittsjö Bemannad station (UNO-X) Ks au 2002-01-30, 24 Vid ovanstående upphandling lyckades man inte inkludera Bjärnum och Vittsjö. Med anledning av detta genomfördes förhandlad upphandling enligt LOU 2 kap 11, 1 stycket, med de företag som finns på respektive ort, Shell och Norsk Hydro, för att tillse att samtliga enheter inom kommunen har tillgång till bensin och diesel på station. att anta följande leverantör av bensin och diesel på station, för tiden 2002-02-01 2003-01-31 med eventuellt 2 års prolongering: Shell, Malmö för Bjärnum Norsk Hydro, Skövde för Vittsjö. Inköp
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 5 Dnr 2002.66 024 Nya bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda fr.o.m. 2003-01-01 samt övergångsbestämmelser Ks au 2002-01-30, 25 Kommunförbundets styrelse har beslutat att godkänna nya bestämmelser om pension och avgångsersättningar för förtroendevalda med tillämpning på förtroendevald som har uppdrag efter 2002-12-31. De nya bestämmelserna innehåller ändringar som främst har sin orsak i ändrad lagstiftning men också som följd av vad som framförts till kommunförbundet. De nya bestämmelserna benämns PBF. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda, PBF, gäller fr.o.m. 2003-01-01 för förtroendevald som innehar uppdrag efter 2002-12-31, att ovanstående bestämmelser om pension senare skall kompletteras avseende 14 och de övriga delar som berörs därav, att PRF-K1 upphör att gälla fr.o.m. 2003-01-01 för sådan förtroendevald som omfattas av ovanstående bestämmelser, att talet X i PBF 10 mom.3 första stycket skall utgöra 5 prisbasbelopp, att övergångsbestämmelsen avseende samordningen enligt 10 mom.3 även omfatta nu aktiv förtroendevald som omfattas av PRF-KL före 2002 års val, att förtroendevald med pågående visstidspension, som omfattas av PRF-KL, fr.o.m. 2002-01-01 även skall omfattas av övergångsbestämmelsen avseende samordningen enligt 10 mom.3,
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 6 Ks au 25 forts att 1 Giltighetsområde m.m. mom. 1, b) skall definieras som uppdrag uppgående till minst 40% av heltidssysselsättning, samt att ovanstående bestämmelser skall i stället för PRF-KL gälla fr.o.m. tillträdet för sådan förtroendevald som nytillträder efter 2002 års val. Kfs pk
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 7 Dnr 2002.33 024 Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda m.fl. Ks au 2002-01-30, 26 En särskilt tillsatt parlamentarisk arbetsgrupp har gjort en översyn av ersättningsreglerna för de förtroendevalda. Översynen har resulterat i ett förslag. De viktigaste ändringarna är: - en generell höjning av arvodena - arvodesnivåerna knyts till löneutvecklingen i kommunen istället för till basbeloppet - ersättning för förlorad arbetsförtjänst beräknas med utgångspunkt från faktisk förlorad inkomst istället för belopp baserat på sjukpenning, och - arvoden för uppdrag i helkommunalt bolag intas i bestämmelserna. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda m.fl../. Bilaga Kfs pk
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 8 Dnr 2002.27 257 Förköpsärenden Ks au 2002-01-30, 27 att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning i förekommande fall beträffande i bilagda förteckningar upptagna fastighetsöverlåtelser: bilaga A-B. De sökande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 9 Dnr 2002.65 047 Finansiering av utveckling av kompetenscentra Norra station Ks au 2002-01-30, 28 Kommunstyrelsen (ksau 2001-11-07, 369) har uppdragit åt kanslichefen att projektanställa person för utveckling av kompetenscentra Norra station. En person har projektanställts. Finansiering avsågs ske genom de medel staten skulle ställa till förfogande för omställningsåtgärder. Kostnaderna år 2002 beräknas uppgå till totalt 780 000 kronor. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna att av erhållna medel för omställningsarbete inom kommunledningskontoret (VHT 034) får 610 000 kronor användas för utveckling av kompetenscentra Norra station (projekt nr 11022) och 170 000 kronor användas för marknadsföring IT-högskola (projekt nr 1101). klk
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 10 Dnr 2001.263 040 Bidrag till Träriket Ks au 2002-01-30, 29 Kommunstyrelsen har (ksau 2001-09-05, 304) beslutat att lämna verksamhetsbidrag för år 2002 med 370 000 kronor till Träriket ekonomisk förening. I det utvecklingsprogram som utarbetades i samverkan med Näringsdepartementet har utveckling av träindustrin upptagits som ett profilområde för kommunens näringslivssatsningar. Med anledning härav föreslås att ytterligare 400 000 kronor ställs till Trärikets förfogande för utvecklingsprojekt. Bidragen bör finansieras ur det statsbidrag kommunen erhållit för utvecklingsåtgärder/omställningsarbete. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt kommunledningskontoret att utbetala ett totalt bidrag om 770 000 kronor till Träriket ek.för., samt att finansiera bidraget ur erhållet statsbidrag för utvecklingsåtgärder (kommunledningskontoret VHT 034). Träriket ek.för.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 11 Dnr 2002.30 048 Ansökan om bidrag Byalaget Västra Torup Ks au 2002-01-30, 30 Byalaget har hemställt om bidrag om 15 000 kronor för sin verksamhet. Kommunledningskontoret anför att särskilda medel för bidrag av denna typ finns ej avsatta. Med hänsyn till kommunens allmänna budgetsituation med många konkurrerande behov föreslås ansökan avslås. att avslå ansökan. Byalaget V Torup
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 12 Dnr 2001.630 106 Ansökan om bidrag för Exit Skånes verksamhet Ks au 2002-01-30, 31 NOSAM (Nordvästra Skånes samarbetskommitté) har hemställt att kommunen bidrar till Exit Skånes verksamhet med 0,50 kronor per invånare. Det kan konstateras att den verksamhet organisationen bedriver är värdefull och att den utvidgas att fullt ut omfatta hela Skåne. Det kan dock ifrågasättas om finansieringen skall vara en angelägenhet för kommunerna. Ett bidrag från kommunen förslås vara av engångskaraktär och villkorat av att fullständig finansiering för 2002 erhålles. att lämna NOSAM ett engångsbidrag om 24 000 kronor för EXIT Skånes verksamhet år 2002, varvid som förutsättning skall gälla att fullständig finansiering erhålles, att bidraget skall utbetalas av kommunledningskontoret efter särskild framställan från NOSAM med redovisning över verksamhetens finansiering år 2002, samt att kostnaderna skall belasta kommunledningskontoret (VHT 001 projekt integrationsaktiviteter 12004). NOSAM klk (Mirjana Ristic)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 13 Dnr 2002.63 022 Bemanningen av den centrala växelfunktionen Ks au 2002-01-30, 32 Personalen i stadshusets växel/reception har under en längre tid haft en mycket hög arbetsbelastning. Detta har allt oftare lett till oacceptabelt långa svarstider och svårigheter att hinna med övriga arbetsuppgifter. Vid sidan om telefonistarbetet har personalen efter hand pålagts en mängd andra arbetsuppgifter. Stadshusets växel bemannas idag av 3,75 telefonister. Tjänsten med tjänstgöringsgrad 75% föreslås utökas till 100%. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fr.o.m. 2002-04-01 utöka nuvarande 75% telefonisttjänst till 100%, att för finansiering av den utökade tjänsten år 2002 ställa 53 000 kronor till kommunledningskontorets förfogande (VHT 082) att finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov samt att uppdra åt ekonomikontoret att i budget för år 2003 bevaka medelsbehovet för tjänsten (71 000 kronor), samt att medge kommunledningskontoret att fr.o.m. 2002-04-01 inrätta en 1,0 telefonisttjänst. klk ek budgetber.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 14 Dnr 2002.64 002 Beslutsattestanter fr.o.m. 2002 vid kommunledningskontoret Ks au 2002-01-30, 33 En översyn av uppdragen som beslutsattestanter har gjorts inom kommunledningskontoret. att godkänna upprättad förteckning över beslutsattestanter vid kommunledningskontoret. klk ek Mirjana Ristic
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 15 Dnr 2002.30 214 Detaljplan för Köpmannen 1 och 2 m.fl. Hässleholm Ks au 2002-01-30, 34 Ett förslag till detaljplan för Köpmannen 1 och 2 m.fl., Hässleholms tätort är för närvarande föremål för samråd. Planområdet är beläget i centrala Hässleholm. Detaljplanen tas fram för att utöka affärsytorna inom kvarteret. att hyresavtal, med hyresgäst som motiverar planändringen, måste redovisas innan planen antas, samt att i övrigt inte ha någon erinran mot planförslaget. BN
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 16 Dnr 2002.15 236 Redovisning av kostnader under år 2001 för genomförda och påbörjade rivningar av byggnader Ks au 2002-01-30, 35 Skrivelse angående redovisning av kostnader för rivningsoch utredningsåtgärder avseende rivningar under år 2001 har inkommit från exploateringsavdelningen. att lägga redovisningen till handlingarna. Expl.avd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-01-30 17 Dnr 2001.629 040 Resurser för Ungdomsrådsarbete Ks au 2002-01-30, 36 Hässleholms kommuns Ungdomsråd med arbetsnamnet HUR är under uppbyggnad. Att skapa en bra och fungerande verksamhet tillsammans med och för våra ungdomar är tidskrävande. Under en initialperiod krävs täta kontakter med ungdomarna, näringslivet, skolan m.fl. aktörer. För att kunna realisera detta behövs ytterligare resurser. En projektanställning föreslås. att uppdra åt kanslichefen att projektanställa en person på halvtid under fyra månader för arbete med inrättande av ungdomsråd, samt att kostnaderna, (totalt 120 000 kronor), skall belasta kommunledningskontoret (VHT 036) och delfinansieras (40 000 kronor) genom bidrag från Region Skåne. klk Ritva Nilsson