Nyheter i Norstedts Bokslut 2013.2 Kristina Dahlberg Produktchef Nyheter i version 2013.2 Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Den stora nyheten i denna version är anpassningar till K3-regelverket. Vi har även gjort en K2-mall för Ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1 Årsredovisning för mindre ekonomiska föreningar). K3-regelverket (BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning) börjar gälla för räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2013. Det är möjligt att tillämpa reglerna för tidigare räkenskapsår. En ingångsbalansräkning ska upprättas vid övergången. Det finns nu stöd för att upprätta en ingångsbalansräkning i Norstedts Bokslut. Du kan även skapa en årsredovisning med K3-mall. Vi har dessutom kompletterat anläggningsregistret med komponentavskrivning. Ingångsbalansräkning När ett företag ska gå in i K3 är huvudregeln att även jämförelseårets balans- och resultaträkning ska redovisas som om de var upprättade enligt K3. Tidpunkt för övergång är därför enligt BFNAR:2012:1 den första dagen för det första året som företaget redovisar jämförande siffror. Någon omräkning ska däremot inte göras i redovisningen. Årsredovisningen för jämförelseåret är fastställt och ska inte ändras. Omräkning ska endast göras för att presentera jämförande siffror i årsredovisningen. I ingångsbalansräkningen kan du med speciella verifikationer göra de justeringar som krävs för att redovisa enligt K3. De justeringar du gör läggs in i två justeringskolumner som avser justeringar vid tidpunkten för övergång (1 januari 2013 när du går över till K3-regelverket 1 januari 2014) respektive jämförelseåret (31 december 2013). Du hittar ingångsbalansräkningen samt verifikationslista för de justeringar som görs på föregående år under menyn Bokslut. Nyckeltalen i analysmodulen kommer inte att räknas om när du skapar IB verifikationer i ingångsbalansräkningen. Flerårsöversikten i förvaltningsberättelsen hämtar uppgifter från analysmodulen. Dessa behöver inte räknas om vid övergången till K3-regelverket (BFNAR 2012:1-35.32). 1 (10)
Bilagor/Noter (K2/K3) Det finns två nya bilagor för Förändring av eget kapital som du ska använda då du går över till K3- regelverket respektive K2-regelverket för ekonomiska föreningar. Motsvarande nya noter finns också som hämtar uppgifter från bilagorna. Vi har även gjort en ny not för Aktuell och uppskjuten skatt. Ny bilaga/not - Eget kapital i aktiebolag, justering föregående år Bilagan/noten används första året när ett företag ska gå över till att redovisa enligt K3-reglerna (BFNAR 2012:1). Detta för att det kan finnas skillnader mellan de redovisningsnormer som ett företag tidigare har tillämpat och K3-reglerna. Noten avser specifikation av förändringen av eget kapital enligt fastställd balansräkning från året före tidpunkten för övergång till utgående omräknad balansräkning för jämförelseåret. Tidpunkt för övergång är första dagen på det tidigaste räkenskapsår som företaget upprättar fullständigt jämförande information enligt K3. BFNAR 2012:1 Kap. 6 ger upplysning om förändring i eget kapital. Denna bilaga/not används endast det första året som företaget tillämpar K3 för att specificera förändringar i eget kapital på grund av övergång till K3. För aktuellt år ska ordinarie bilaga/not användas. Det är lämpligt att upprätta bilagan först. Den innehåller fler funktioner och finesser jämfört med noten. Noten hämtar uppgifter från bilagan automatiskt. Bilagan och noten finns för aktiebolag. I nästa version kommer motsvarande att finnas för ekonomisk förening. Ny bilaga/not Eget kapital i ekonomisk förening, justering IB Bilagan används vid bokslut när ett företag ska gå över till att redovisa enligt K2-reglerna. Detta för att det kan finnas skillnader mellan de redovisningsnormer som ett företag tidigare har tillämpat och K2-reglerna (BFNAR 2009:1). BFNAR 2009:1 kapitel 21 punkt 11 ger upplysning om förändring i eget kapital. Denna bilaga är till för att underlätta övergången och bilaga 200C kommer användas nästa år. Ny not Aktuell och uppskjuten skatt Det finns nu en ny not för specifikation av Aktuell och uppskjuten skatt. Skatt på årets resultat ska särredovisas i vad som är aktuell respektive uppskjuten skatt. Noten är kopplad till raden Skatt på årets resultat i resultaträkningen. Alla företag som tillämpar BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3) ska lämna upplysningar enligt ÅRL 5 kap 16 Upplysningar om skatter. Mindre företag behöver inte lämna dessa uppgifter. Den nya noten finns i mallen enligt allmänna regler och i K3-mallen, inte i K2-mallen. 2 (10)
Årshandlingen Vi har ändrat benämningen på menyvalet Skapa om årshandlingen, slagit ihop Allmänna inställningar och Formatinställningar till en dialog samt flyttat på menyvalet Ta bort del ur årshandlingen. Hantera årshandlingsdokumenten Skapa om årshandlingen har bytt benämning till Hantera årshandlingsdokumenten. Det finns fler funktioner i Hantera årshandlingsdokumenten nu jämfört med tidigare då du endast kunde välja Hämta nyheter och Skapa om årshandlingen. Följande alternativ finns: Hämta nyheter till årshandlingen - Samma funktion som tidigare. Nyheter hämtas till befintlig årsredovisning vid ny version. Byt till K-regelverk (K2/K3) - Ny funktion som du använder när årsredovisningen är skapad med allmänna regler och du vill byta till K2- eller K3-regelverket Skapa om årshandlingen - Samma funktion som tidigare. Om du vill skapa om en viss del eller byta mall väljer du Skapa om. Lägg till del i årshandlingen - Ny funktion. De delar som inte är skapade från början visas i en lista. Ta bort del ur årshandlingen - Samma funktion som tidigare men den låg direkt under menyn Årshandlingar. En lista visas över vilka dokument du kan ta bort, t ex Kassaflödesanalysen. Ta bort hela årshandlingen - Ny funktion. Den tar bort samtliga delar ur årshandlingen. Även huvudspecifikationer och kontrollfrågor tas bort. Denna funktion kan användas t ex då årsredovisningen är skapad men företaget har gått över till K1-regelverket och inte behöver upprätta årsredovisning utan endast årsbokslut. På så sätt slipper du bokslutskontroller på årsredovisningsdelen. Inställningar för årshandlingen Allmänna inställningar för årshandlingen och Formatinställningar har slagits ihop och visas i en och samma dialog med två flikar, Allmänt och Format. Allmänna inställningar har dessutom ändrats med följande: Informationen om Företagsform och kontoplanstyp har tagits bort. Val av regelverk har lagts till. För nya uppdrag kan du direkt i denna inställningsdialog välja vilket regelverk företaget följer. Uppgiften är endast ur informationssynpunkt. På nästa sida i guiden, som du får upp då du lägger upp ett nytt företag, kan du ändå byta mallpaket. Du väljer även om det är "Första året" som du går in i ett K-regelverk. Det styr bl a förslaget på redovisningsprinciper. Byt till K3-regelverk Du kan nu välja att byta till K-regelverk, K2 eller K3. Funktionen finns under menyn Årshandlingar / Hantera årshandlingsdokumenten. När du byter från Allmänna regler till K3-regelverket kan dokumenten uppdateras på motsvarande sätt som när du hämtar nyheter till årsredovisningen. Det innebär att årsredovisningen inte behöver skapas om när du byter till K3-mallen. Det innebär i sin tur att t ex texter du har skrivit i 3 (10)
förvaltningsberättelsen ligger kvar. K3-mallen motsvarar i stort sett mallen enligt de allmänna reglerna. Vi har lagt in nya redovisningsprinciper om förstagångstillämpare. I övrigt är mallen inte ändrat med undantag från de nya noter som beskrivs under rubriken Bilaga/Noter (K2/K3). K2-mallen för aktiebolag har funnits sedan 2008. Nytt i denna version är K2-mall för ekonomisk förening. K2-regelverket är regelbaserat och årsredovisningens uppställningsform är mer styrd. När du byter till K2-mallen måste därför årsredovisningen skapas om. Det innebär t ex att texter du har skrivit i förvaltningsberättelsen försvinner. Det är ingen förändring jämfört med tidigare. Tips: 1. Exportera årsredovisningen till annan ordbehandlare. På så sätt kan du kopiera text och klistra in den i den nya mallen. 2. Om du kör fleranvändarversion av programmet öppna en instans till av bokslutsprogrammet (med annat användarnamn) och öppnar förra årets bokslutsfil och kopierar texterna från den. Avsnittsindelningen Textrad för Uppskjuten skatteskuld har lagts till under rubriken Avsättningar. Kontogrupp 2240-2249 är kopplat till raden. Kontogrupp 1890-1899 (Nedskrivning av kortfristiga placeringar) har lagts till raden Övriga kortfristiga placeringar. Kontogrupp 8370-8389 har lagts till raden Nedskrivningar av finansiella anläggningstillgångar och kortfristiga placeringar i K2-mallen. I övriga mallar är kontogruppen kopplad till Övriga ränteintäkter och liknande poster. I mallen för ekonomiska föreningar har raden i balansräkningen för "Inbetalda insatser och emissionsinsatser" delats upp på raderna "Medlemsinsatser" och "Förlagsinsatser". Ändringar i avsnittsindelningen vid ny version uppdaterar inte befintlig årsredovisning när du hämtar nyheter till årsredovisningen. Då måste avsnittsindelningen skapas om och allt arbete som gjorts försvinner. Rekommendationen är att du ändrar manuellt med ovan justeringar om behovet finns. K2-mallen och noterna för Bokslutsdispositioner och Obeskattade reserver Noterna för Bokslutsdispositioner och Obeskattade reserver behöver inte upprättas enligt K2- regelverket. Specifikation av raderna görs direkt i resultat- och balansräkningen. Om du ändå vill upprätta noterna hämtas nu uppgifter automatiskt även om noterna är kopplade till rubrikraderna i resultat- och balansräkningen. Det har inte fungerat tidigare. Noten Obeskattade reserver är därför återigen kopplad till rubrikraden Obeskattade reserver i balansräkningen i stället för till respektive textrad under rubriken Obeskattade reserver. 4 (10)
Innehållet i den nya mallen för K3 Den nya mallen för K3 överensstämmer i stort med nuvarande mall enligt de allmänna reglerna. Vi kommer under hösten 2013, tillsammans med referenskunder, arbeta igenom innehållet och uppdatera mallen om/där det krävs, t ex texterna i redovisningsprinciperna. När du väljer K3-mallen får du nya redovisningsprinciper om förstagångstillämpare plus en ny redovisningsprincip om tillämpad redovisningsstandard. Alternativregeln vid redovisning av Tjänsteoch entreprenaduppdrag har också tagits bort. Alternativregeln inte är tillämplig enligt K3- regelverket. K3-mallen för aktiebolag innehåller även en ny not för Förändring eget kapital, justering föregående år. Noten kommer att finnas i K3-mallen för ekonomisk förening i nästa version. Ny K2-mall för Ekonomiska föreningar Du kan nu skapa årsredovisning enligt K2-regelverket för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar). Tänk på att det finns en ny bilaga/not för Förändring av eget kapital, justering IB. Nya rubrikrader har lagts till i förvaltningsberättelsen för Medlemsinformation och Förlagsinsatser. I avsnittsindelningen för balansräkningen har raden "Inbetalda insatser och emissionsinsatser" som finns i mallen enligt de allmänna reglerna delats upp på raderna Medlemsinsatser och Förlagsinsatser. Dessa ändringar gäller både den nya K2-mallen och mallen enligt de allmänna reglerna för ekonomiska föreningar. Stämmoprotokollet Om det inte finns någon vinst eller förlust att disponera formuleras det på rätt sätt i paragrafen om resultatdisposition i års- och föreningsstämmoprotokollet. Anläggningsregister Enligt K3-regelverket blir komponentavskrivning obligatoriskt. Komponentavskrivning innebär att de materiella anläggningstillgångarna i företaget ska delas upp i olika komponenter och skrivas av över sina respektive nyttjandeperioder. På databladet i anläggningsregistret finns nu en funktion för att fördela registrerade anläggningstillgångar på olika komponenter. Det finns en knapp för Komponentindelning. I dialogen du får upp kan du sedan fördela anläggningstillgången på olika komponenter som har väsentligt olika nyttjandeperioder. Du kan även lägga till ytterligare komponenter till en anläggningstillgång som redan har fördelats på komponenter. Komponenterna som hör till samma tillgång får samma inventarienummer. Det går även att skriva ut en rapport på komponentindelningen. 5 (10)
Övrigt Formatinställningar När du väljer att skriva ut årsredovisningen i tusentals kronor anges det nu med Tkr som förslag i stället för tidigare Kkr. Du kan själv ändra benämning på sidan för formatinställningar. Noteringar på huvudspecifikationer och byte till K2-mall Om du har gjort noteringar på vissa huvudspecifikationer i årsredovisningen skapad enligt allmänna regler har dessa försvunnit då du byter till K2-mallen. Det beror på att vissa rader i avsnittsindelningen är olika i mallen enligt allmänna regler jämfört med raderna i K2-mallen. Detta är nu löst. Noteringarna försvinner inte vid byte till K2-mallen. Det gäller även när du lägger upp ett nytt räkenskapsår och byter till K2-mallen på det nya året. Noteringarna går att hämta från föregående år. De rader som skiljer i de båda mallarna och där noteringarn har försvunnit är: Balansräkning: Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Färdiga varor och handelsvaror Övriga fordringar Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Övriga avsättningar Övriga skulder Resultaträkningen: Övriga rörelsekostnader Resultat från andelar i koncernföretag Resultat från andelar i intresseföretag Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Skatt på årets resultat Analys Vi har förbättrat inställningsdialogen för analysrapporten. Analysrapporten är det första valet under menyvalet Rapporter i Analysmenyn. I inställningsdialogen kan du nu: Ändra utskriftsinställning på de olika rapporterna. Du kan nu även ändra antal decimaler. Ändra utskriftsordning på de olika rapportdelarna. Det går även att blanda ordningen på nyckeltalsrapporter och grafrapporter. Uppgiften Upprättad av sparas när du går ur dialogen. Välja att skriva ut med sidnummer. Förhandsgranska hela rapporten i en helhet, såväl nyckeltalsrapporter som grafrapporter. Nu går det även att skriva ut nyckeltalslistan, med alla nyckeltal komprimerade i en lista. 6 (10)
Budget prognos simulering med Målsimulering Bruttovinst per månad När du valt att ange en bruttovinst i grundinställningar har denna hittills automatiskt beräknat Material och varukostnaden för hela räkenskapsåret. Nu kan du i grundinställningar även ange om du vill att den ska beräknas automatiskt för varje månad. När du t ex väljer att fördela enligt föregående års utfall, kommer programmet att ignorera fördelning på raden material och varukostnad och istället fördela enligt den angivna bruttovinsten. Antal simuleringar Det går nu att i översiktssidan på budget/prognos se hur många simuleringar som gjorts. Utskrift av DuPont-grafen vid utskrift av Målsimuleringsrapporten, kan nu skrivas ut liggande. För varje budget som skapas finns det nu också en flik för anteckningar. Ny programikon Nu förnyar vi programikonerna till Norstedts Juridiks programvaror inom skatte- och ekonomiområdet. Du kan läsa mer om de nya ikonerna på vår hemsida. Periodiseringsfond och rullande taxering Vi får diverse frågor om avsättning till och återföring av periodiseringsfond med anledning av rullande taxering. Bilagan Periodiseringsfond Bilagan för Periodiseringsfond i Norstedts Bokslut har ännu inte uppdaterats vad gäller begreppet tax. På sammanställningen längst ner i bilagan används fortfarande begreppet tax. Detta med anledning av att vi väntar svar från Skatteverket på vad lämplig benämning är. I Norstedts Skatt används begreppet Besk som är förkortning av Beskattningen. P.g.a. frågor om detta har vi återigen ställt frågan till SKV om korrekt benämning. Beskattningen motsvarar Taxeringen och avser det år du normalt får ditt slutskattebesked. Beskattningsår motsvarar räkenskapsår och är inte samma sak som beskattningen. Oavsett begrepp ska periodiseringsfonden återföras senast sex beskattningsår efter avsättning. Avsättning till periodiseringsfond som görs i t ex bokslutet 2013-04-30 ska återföras senast i bokslutet 2019-04-30. Det motsvarar Tax 2020 enligt tidigare benämning och Besk 2020 enligt nuvarande benämning i Norstedts Skatt om du har normala 12-månaders räkenskapsår. Deklarationen görs P1 (nov 2019). 7 (10)
BAS-kontoplan BAS-kontoplanen har uppdaterats med nya konton för periodiseringsfond (www.bas.se). Dessa är uppdaterade i bakgrundskontoplanen 2013 i Norstedts Bokslut. Såhär ser det ut: Basgruppen har valt att inte ange någon benämning motsvarande taxering i kontonamnet utan använder aktuellt år, d.v.s. det år då räkenskapsåret slutar. Kontot du ska använda för avsättning till periodiseringsfond i 2013-xx-xx års bokslut är 2123 med kontonamnet Periodiseringsfond 2013. Detta konto kan redan vara upplagt i företagets kontoplan med benämningen Periodiseringsfond vid 2003 års taxering. Ändra benämningen i kontoplanen i Norstedts Bokslut och gör även samma sak i redovisningsprogrammet. När periodiseringsfonderna återförs blir kontonumren lediga och återanvänds. Du ska inte lägga upp eget konto t ex 2014 för 2013-xx-xx års avsättning till periodiseringsfond. Not Obeskattade reserver För att noten Obeskattade reserver ska hämta uppgifter korrekt om periodiseringsfonderna förutsätter det att du använder BAS-kontoplanens konton. Noten hämtar inte uppgifter från företagets kontoplan utan från en fast lista. Detta för att kontonamnen ofta är förkortade och det ser inte snyggt ut i årsredovisningen. Har du t ex lagt upp konto 2014 för avsättning till periodiseringsfond i bokslutet 2013-06-30 kommer noten inte att hämta rätt uppgifter. Du får då bryta kopplingen på notsidan och fylla i den manuellt. 8 (10)
Programutbildning och webbkurser Det är hög tid att anmäla sig till höstens utbildningar. Är du ny användare på Norstedts Bokslut kan du gå en heldags introduktionskurs i Stockholm, Göteborg och Malmö. Är du van användare och vill lära dig mer om bl. a årsredovisningsdelen kan du gå en halvdags fördjupningskurs. Dessa går också i Stockholm, Göteborg och Malmö men även som webbkurs. Delta också gärna i en kostnadsfri webbvisning på en timma den 19:e september. Vi visar nyheter och andra användbara funktioner. Anmäl dig här. Ta en titt på vårt stora utbildningssutbud och läs mer om våra programkurser.. 9 (10)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Byrå support@nj.se 031-775 17 96 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 10 (10)