Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

1 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 18.45 21.00 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-10-20, kl. 14.30. Underskrifter Paragrafer 84-93 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Christer Grankvist Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-10-14 Datum för anslags uppsättande 2015-10-21 Datum för anslags nedtagande 2015-11-12 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson

2 Beslutande: Övriga närvarande: Christer Grankvist (S) Jaennine Olesen (C) Örjan Liebendörfer (MP) Sven Olsson (M) Frida Törnquist (M) Magnus Henriksson, sekreterare Ewa Kristensson, förvaltningschef Åsa Carlsson, stabschef 84 Ajournering kl. 19.35 19.40 Ajournering kl. 20.10 20.20

3 84 Dnr 2015/14 Budget 2016 - Internbudget Barn- och utbildningsnämndens har tilldelats en ram på 356,6 mnkr. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar förslag på intern fördelning av tillgängliga medel. Barn- och utbildningsförvaltningen saknade underlag för hyreskostnader varför beslutsunderlag saknades i kallelsen. Underlag delas ut vi mötet. Muntlig redovisning av ärendet. Förslag Internbudget 2016 delades ut vid mötet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar kalla till ett extra möte onsdag 2015-10-21, kl. 18.00.

4 85 Dnr 2014/77 Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv 2014-2016 Kommunfullmäktige antog 2014-06-30 en kommunövergripande Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv att gälla 2014 2016. Utifrån de övergripande målen i planen ska varje verksamhet konkretisera en handlingsplan anpassad till egen verksamhet. De åtgärder som verksamheterna redogör för ska bidra till att kommunens övergripande mål uppnås. Handlingsplanen, som verksamheten upprättar årligen, ska även innehålla en redovisning av det arbete som genomförts och har varit kopplat till CEMR-deklarationen. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar barn- och utbildningsnämndens Jämställdhetsplan 2016 samt bilaga Utvärdering 2015. Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv 2014-2016 Barn och utbildningsnämndens Jämställdhetsplan 2016 handlingsplan för arbetet Utvärdering 2015 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden fastställer barn- och utbildningsnämndens handlingsplan Jämställdhetsplan 2016 med bilaga.

5 86 Dnr 2015/85 Analysera återstart Skillinge skola Christer Akej (M) föreslår i skrivelse till kommunstyrelsen att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att redovisa en analys av alternativet att öppna Skillinge skola för skolverksamhet i stället för att bygga till Simrislundsskolan. Skrivelse Christer Akej (M) 2015-06-22 Skrivelse från förvaltningen 2015-09-28 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden överlämnar förvaltningens skrivelse till kommunstyrelsen som redovisning av begärd analys. Barn- och utbildningsnämnden noterar samtidigt att Skillinge skola kan bli föremål för försäljning om förskoleverksamheten flyttas.

6 87 Dnr 2015/48 Utredning lokaler - Simrislundsskolan Simrislundsskolan är trångbodd och skolledning och personal har på olika sätt gjort justeringar och anpassningar för att verksamheterna ska fungera. En arbetstagarorganisation har pekat på arbetsmiljöproblem som, om de inte åtgärdas, kan innebära att huvudskyddsombudet begär att arbetet ska avbrytas på Simrislundsskolan i avvaktan på beslut av Arbetsmiljöverket. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat upphandla moduler för att komma till rätta med arbetsmiljön, BUN 2015-04-22 31. Detta har inte verkställts då kostnaderna kan jämföras med andra alternativ. Barn- och utbildningsförvaltningen har åter utrett ärendet tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag av kommunledningskontoret att utreda möjligheterna att flytta en parallell F-3 från Simrislundsskolan till Österlengymnasiet. Ärendet kompletteras med denna utredning vid mötet. Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om åtgärder för att åtgärda lokalbrist på Simrislundsskolan. Beslut BUN 2015-04-22 31 Skrivelse från förvaltningen 2015-10-07 (uppdaterad) Kostnadsjämförelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, stämplad 2015-09-16 Skrivelse från förvaltningen 2015-10-14 delades ut vid mötet Kostnadsberäkning från samhällsbyggnadsförvaltningen, stämplad 2015-10-14 Förslag Christer Grankvist (S) föreslår att barn och utbildningsnämnden bifaller förslaget att hos samhällsbyggnadsnämnden begära en tillbyggnad av Simrislundsskolan enligt samhällsbyggnadsförvaltningens kostnadsförslag 2015-09-16, alternativ B (477 m 2 ). Deltar ej i beslutet Sven Olsson (M) och Frida Törnquist (M) deltar ej i beslutet då en del av kostnadsutredningen delades ut först vid mötet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att, till barn- och utbildningsnämnden redovisa årshyra till alternativ åk F-3 på Fredsdalsgatan. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden följande beslutstext:

7 87 forts Dnr 2015/48 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att hos samhällsbyggnadsnämnden begära en tillbyggnad av Simrislundsskolan enligt samhällsbyggnadsförvaltningens kostnadsförslag 2015-09-16, alternativ B (475 m 2 ).

8 88 Dnr 2014/19 Redovisning av anmälningar till huvudmannen SL 6 kap 10 m.m. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar inkomna anmälningar från rektor angående upplevda kränkningar från 2015-09-03 2015-10-07. --- BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisning av anmälningar till huvudman enligt skollag 6 kap 10.

9 89 Dnr 2015/52 Motion - Våldsförebyggande insatser på kommunal nivå Feministiskt Initiativ (FI) har genom bl.a. Gudrun Schyman lämnat en motion om våldsförebyggande insatser på kommunal nivå. Motionen beskriver ett hårdare klimat i våra skolor, ökad rasism i Sverige och även Simrishamn, samt vikten av att kommunen lyckas med integrering av det stora antalet asylsökande. Genom en kommungemensam satsning på förebyggande insatser riktade mot kommunens alla ungdomar menar (FI) att kommunen kan möta det beskrivna problemkomplexet. Kostnader för insatser, inklusive projektledare, föreslås tas ur sociala investeringsfonden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (BUNAU 2015-05-27 60) har uppdragit åt förvaltningen att lämna förslag på yttrande. Motion (FI) 2015-02-16 Yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen 2015-09-28 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden är positiv till motion om våldsförebyggande insatser och understryker att processen för fördelning av medel ur sociala investeringsfonden ska ske enligt godkända riktlinjer.

10 90 Dnr 2015/115 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling 2001:1 11 ska arbetsgivaren varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Om det inte har fungerat bra ska det förbättras. Uppföljningen ska göras skriftligt. Varje arbetsplats och enhet har i lokal samverkan gjort en uppföljning och dokumentation av det årliga arbetsmiljöarbetet. Anteckningarna från årets möten, APT dagordning och anteckningarna från Skyddskommittén har legat som grund för enheternas sammanställningar. Dessa har samlats in på förvaltningen, som, i samverkan med arbetstagarorganisationerna, redovisar en övergripande dokumentation för hela förvaltningen. Denna dokumentation överlämnas till kommunledningskontoret för en samlad kommunredovisning. Barn- och utbildningsnämnden har att ta del av uppföljningen av förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete. Uppföljning sammanställning SAM 2015-10-07 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015.

11 91 Dnr 2015/114 Längan Borrby - upprustning Barn- och utbildningsnämnden söker statsbidrag för fler barngrupper i förskolan. En förutsättning för att få bidraget är att förskolan i Borrby får tillgång till ytterligare lokal. Det är för närvarande kö till förskolan i Borrby och lokalen behövs för att kunna erbjuda plats på önskad förskola. Även skolan behöver mer utrymme för sin verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har beställt upprustning av Längan i Borrby för att kunna tillgodose de behov som finns. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har att ställa sig bakom beställningen. Skrivelse från förvaltningen 2015-10-01 Kostnadskalkyl 2015-09-25 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens skrivelse om beställning av upprustning av tre klassrum i Längan i Borrby.

12 92 Dnr 2015/88 Taxor och avgifter 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutade BUN 2015-09-23 92 om taxor och avgifter för 2016 för bland annat förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Skolverket har efter det meddelat om höjt avgiftstak för maxtaxa. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför en höjning av Simrishamns kommuns avgift för 2016 för dessa tjänster och att barn och utbildningsnämnden beslutar om detta. Skrivelse från förvaltningen 2015-10-06 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden antar förslaget om höjda taxor och avgifter 2016 för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem och föreslår kommunfullmäktige att fastställa detta.

13 93 Dnr 2015/95 Sammanträdestider 2016 Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om nämndens mötestider 2016. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar förslag i beslutsunderlaget. Utläggning av mötestider är till del beroende av tidsgräns för redovisning av olika beslut till kommunledningskontoret. Förslag mötestider för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att till barn- och utbildningsnämndens möte göra ändringar i beslutsunderlaget enligt följande: BUN-möte 2016-03-30 flyttas till tisdag 2016-04-05. BUN-möte 2016-06-02 flyttas till tisdag 2016-05-31. Mötestider för BUN och BUNAU ändras till kl. 14.30. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden fastställer förvaltningens förslag på mötestider för 2016.