ionsordning för Utbildnings-, arbetsmarknads- och integrationsnämnden Reviderad den 2015-06-03 Antagen den 2015-06-03 UAIN14/39 1
Innehållsförteckning 1 Anmälan av delegationsbeslut... 3 2 Rätt att besluta... 4 3 Registrering i nämndens protokoll... 4 4 Beslutsnivåer:... 5 5 ALLMÄNNA FRÅGOR... 5 6 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESSLAG... 6 7 GYMNASIE-SKOLAN... 7 8 GYMNASIE-SÄRSKOLA... 9 9 VUXENUTBILDNING OCH SÄRVUX... 10 10 ELEVHÄLSA... 11 Förkortningar i delegationsordningen BB BUK Fo Årets basbelopp Division Barn, Utbildning och Kultur Förordning FörvL Förvaltningslagen (1986:223) GyF Gymnasieförordning SFS (2010:2039) KomvuxF Förordning om kommunal vuxenutbildning (2011:1108) Yhf KL Yrkeshögskoleförordningen (2009:130) Kommunallagen (1991:900) OSL Offentlighets- och sekretsslag (2009:400) PUL PUF SKOLFS Personuppgiftslagen (1998:204) Personuppgiftsförordningen (1998:1191) Skolverkets författningssamling 2
SFS Svensk Författningssamling SL Skollagen (2010:800) SOL Socialtjänstlagen (2001:453) TF Tryckfrihetsförordningen (1949:105) UAIN PL HSL LFB Utbildnings- arbetsmarknads- och integrationsnämnden Patientlagen (2014:821) Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) Lagen om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn (2006:67) 1 Anmälan av delegationsbeslut De som i delegationslistan fått rätt att besluta i Utbildnings-, arbetsmarknads- och integrationsnämnden ställe skall alltid dokumentera och skriftligt anmäla sina fattade beslut till Utbildnings-, arbetsmarknads- och integrationsnämnden. Denna anmälan skall ske genom inlämnande av sammanställning över fattade beslut i form av s.k. delegationslistor, protokoll eller på annat lämpligt sätt. Därvid skall följande anges: beslut vilket bemyndigar att fatta beslut på delegation kort beskrivning av ärendet samt fattat besluts innehåll namn på den som beslutat namnteckning eller signatur - beslutsdatum - vilka som eventuellt delgivits beslutet Anmälan av beslut skall ske till närmast följande sammanträde med Utbildnings-, arbetsmarknads- och integrationsnämnden om inte annat meddelats. Muntlig anmälan/rapportering till Utbildnings-, arbetsmarknads- och integrationsnämnden är ej tillräckligt enligt kommunallagen. Beslut fattat på delegation kan överklagas på vanligt sätt genom laglighetsprövning. I det fall att beslutet kan överklagas som förvaltningsbesvär skall besvärshänvisning ges av beslutsfattare. 3
2 Rätt att besluta Rätt att besluta i en viss ärendegrupp innefattar även rätt att avge yttrande till högre instans med anledning av överklagande av delegeringsbeslut. Rätt att besluta på delegation innebär inte att delegaten är skyldig att besluta. Om delegaten anser ärendet vara svårbedömt eller av annan orsak ej vill besluta, kan ärendet alltid föras upp till Utbildnings-, arbetsmarknads- och integrationsnämnden för beslut. Beslut som är av större vikt eller av principiell natur får ej fattas av delegat med stöd av delegation. 3 Registrering i nämndens protokoll Anmälan av delegationsbeslut antecknas under särskild paragraf i nämndens protokoll. Av paragrafen skall framgå vilka beslut som anmälts, den tidsperiod under vilken besluten fattats, samt delegaten. Upplysningar Upplysningar i frågor rörande delegation och dylikt kan erhållas från kommunjurist Robert Tholén, tfn 0155-24 83 35. 4
4 Beslutsnivåer: 1. Antagningsutskott 2. Ordförande 3. Kommunjurist, nämndansvarig tjänsteman 4. Division Barn Utbildning Kultur - tjänstemän Generellt gäller att ersättare för ordförande är vice ordförande. I anmärkningskolumnen anges vilka ärendegrupper som får vidaredelegeras. Ärende Lagrum Beslutsnivå 5 ALLMÄNNA FRÅGOR Brådskande beslut. KL 6 kap 36 2 Ordförande Anmäls vid närmast kommande nämndsammanträde Brådskande antagningsärende när antagningsutskottet på grund av tidsskäl inte kan behandla ärendet 2 Ordförande Se respektive skolform i övrigt vid antagning Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferens, resor mm. Representation över 0,1 BB per gång inom anslagsram. 2 Ordförande Ersättning enligt kommunens regler för arvoden, traktamente mm 2 Ordförande Lägre belopp kräver ej särskilt beslut verkställighet 5
Ärende Lagrum Beslutsnivå Förändring av verksamhetens/projektets omfattning till en kostnad om högst 5 BB Annat ärende vilket till sin art och betydelse är jämförligt med nedan angiven grupps ärende. 3 Nämndansv tjänsteman Samma delegat som beslutar inom gruppen Inom budgetram Sker i samråd med ordförande Pröva att överklagande inkommit i rätt tid samt avvisa för sent inkommit överklagande. FörvL 24 Handläggare av ärendet Beslut om att utse personuppgiftsombud för nämnden PUL 37 2 Ordförande Teckna avtal avseende molntjänster; standardavtal, avtal PuL, personuppgifts- biträdesavtal samt avtal för tredjelandsöverföring vid behandling av personuppgifter PUL 30, 33-35 PUF 12-13 Divisions Samråd med nämndens personuppgiftsombud ska ske inför tecknande av avtal 6 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESSLAG Beslut om att lämna ut handling fattas av den som innehar handlingen om inte viss befattningshavare enligt arbetsledning eller särskilt beslut skall göra detta. Uppställande av villkor för utlämnande av allmän handling samt avslag på begäran att ta del av allmän handling. OSL (2009:400 ) 6 kap 3 Chefsjurist Ersättare är kommunsekreterare eller kansli 6
Ärende Lagrum Beslutsnivå Beslut att överklaga förvaltningsrätt och kammarrätts dom till högre instans, där besluten fattas på delegation Enhets Beställarkontoret 7 GYMNASIE- SKOLAN Behörighet, urval och förfarande vid antagning. Överklagande mottagande. SL kap 15-17 GyF kap 6-7 SL 28 kap 1 3 Antagningsutskott Administrativ Se Allmänna frågor gällande brådskande beslut Antagningsutskottet kan besluta om att starta program/inriktning om elevantalet är 16 elever eller fler. Om antalet sökande är lägre kan utbildningen starta efter rekommendation från divisionen Barn, utbildning och kultur. Beslut om färdighetsprov inom det estetiska området skall tillämpas vid urval till det Estetiska programmet GyF 7:5 3 Utbildnings Gymnasiet Med stöd av rektor Yttrande och godkännande av utbildning i annan kommun SL 16:48 3 Administrativ Stöd till inackordering Överklagande SL 15:32 SL 28 kap 3 Administrativ Antagning vid senare tidpunkt. GyF 7:8 Byte av studieväg. GyF 7:9 7
Ärende Lagrum Beslutsnivå Rätten att fullfölja utbildning. SL 16:37-41, SL 17:15, SL 19:30-33 Tilldelning av kostnadsfria skolkort elever vid utbildning i Nyköping elever vid utbildning anordnad av landstinget eller annan anordnare SFS 1991:111 0 4 3 Rektor Administrativ Lag (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor med senare ändringar. elever vid utbildning i annan kommun 3 Administrativ Garanterad undervisningstid GyF 4:22 Prövning SL 15:28 GyF 8:24-26 Arbetsplatsförlagt lärande (APL) GyF 4:12-14 3 Utbildnings Gymnasiet Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som: programfördjupning individuellt val GyF 4:6 GyF 4:7 Förlängd undervisning SL 16:15 Tilläggsbelopp/särskilt stöd: nationella program introduktionsprogram gymnasiesärskolan GyF 9:7 SL 16:54 SL 17:34 SL 19:47 3 Chef resursteam i Division Barn, Utbildning och Kultur 8
Ärende Lagrum Beslutsnivå Genomföra åtgärder för att förebygga och förhindra att elever utsätts för kränkande behandling Varje år, upprätta en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av elever SL 6 kap 7 SL 6 kap 8 Gäller all utbildning Gäller all utbildning Upprätta system och rutiner för hur en anmälan om kränkande behandling av elever skall göras till rektor och utbildnings SL 6 kap 10 4 Utbildnings Gäller all utbildning Skyndsamt utreda omständigheter kring av rektor anmäld kränkande behandling av elever samt säkerställa att åtgärder vidtas I förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling av eleven i framtiden SL 6 kap 10, DL 2 kap 5, DL 6 kap 9 SL 6 kap 9-10 Gäller all utbildning Gäller all utbildning Introduktionsprogram SL 17:7 GyF 6:1-8 Rektor Se nämndens plan för introduktionsprogram UAIN11/77 Preparandutbildning SL 17:5 Beviljande av ytterligare ett studieår Övergång från yrkesprogram till yrkesintroduktion och individuellt alternativ Yrkesintroduktion - Skolförlagd utbildning SL 17:11 3 Utbildnings Gymnasiet GyF 6:5 8 GYMNASIE- SÄRSKOLA Mottagande och antagning SL kap 1 Antagnings- Se Allmänna frågor gällande brådskande 9
18-19 GyF 13:9 utskott beslut Redovisa underlag inför beslut om mottagande SL 18:5 Rektor Beslut om fördelning av undervisningstid över läsåren GyF 4:1 Beslut om elevs studiegång SL 19:5 Omfattning och anskaffning av Arbetsförlagt lärande (APL) Medgivande av skolskjuts för elever inom gymnasiesärskola i egen regi Medgivande av skolskjuts för elever inom gymnasiesärskola i extern regi GyF 19:18 SL 18:30 Rektor Administrativ 9 VUXENUTBILDNING OCH SÄRVUX Urval, antagning och bedömning av behörighet av studerande Beslut om vilka nationella kurser som skall erbjudas Ansvar för anskaffande av plaster för Arbetsplatsförlagt lärande Beslut om undervisningens upphörande för enskild elev och på nytt bereda utbildning SL 20:13-14, 20-21 SL 21:7 SL 22:13-14 KomvuxF 3 kap KomvuxF 2 kap 9 KomvuxF 2 kap 27 SL 20:9 SL 21:9, SL 22:16-17 1 Rektor Enligt nationella styrdokument samt av nämnden fastställda riktlinjer Antagning sker löpande under året och rapportering av antagna sker till antagningsutskottet två gånger per år Se Allmänna frågor 10
Ärende Lagrum Beslutsnivå Vuxenutbildnings ansvarar för att se till att ledningsgruppen för yrkeshögskolan. Yhf 4 kap 2 3 Utbildnings Campus Nyköping Följer aktuella förordningar och föreskrifter Antar sökande till utbildning Prövar frågor om tillgodoräknande Utfärdar examens och utbildningsbevis Svarar för systematiskt kvalitetsarbete 10 ELEVHÄLSA Vidta åtgärder för att förebygga vårdskador Utreda händelser i verksamheten som medfört eller kunnat medföra sårskada Ge patienterna och deras närstående möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet Anmäla händelser som medfört eller hade kunnat medföra allvarlig sårskada eller annan allvarlig skada Anmäla om en person med legitimation för yrke inom hälsooch sjukvård kan utgöra en fara för patientsäkerheten Informera den som drabbats av en vårdskada om det inträffade och vilka åtgärder som ska vidtas med mera PL 3 kap 2-8 4 Verksamhets enl HSL 11