Stockholms läns landsting 8 Landstingsstyrelsen PROTOKOLL 7/2015 Tisdagen den 6 oktober 2015 190 Anmälan av beslut som fattats med stöd av delegation LS 2015-0049 ÄrendebesMvning Anmälan till landstingsstyrelsens sammanträde den 6 oktober 2015, av beslut som fattats med stöd av delegation 1. Landstingsstyrelsens arbetsutskott Protokoll 7/2015 den 1 september 2015, LS 2015-0115 2. Landstingsstyrelsens ägarutskott Protokoll 6/2015 den 18 augusti 2015, LS 1412-1445 3. Landstingsstyrelsens personalutskott Protokoll 4/2015 den 1 september 2015, LS 2015-0062 4. Rese- och representationsutskottet Nr 21/2015, LS 2015-1070 Innovationsberedningens deltagande i Nationella e-hälsodagen den 6 oktober 2015 i Stockholm 5. Landstingsstyrelsens ordförande Ordförandebeslut den 8 september 2015 om komplettering till Ansökan om medlemskap i EIT Health - europeisk nod för samarbete rörande hälsosamt liv och aktivt åldrande, LS 1402-0173 6. Landstingsdirektören Beslut DIR 5190, 5195, 5210 Beslut DIR 4154, LS 2015-0410, 2015-0065 7. SLL Upphandling Beslut JUP 5043-45, 5061, 5075-76, 5080-81, 5083, 5098, 5104, 5106-07 8. SLL Juridik Beslut LS 2015-0632,1410-1200, 2015-0900,1304-0483,1405-0605, 2015-1026,1410-1216, 2015-1029 9. Landstingsarkivet Beslut LA 2015-0028, 2015-0055, 2015-0057, 2015-0061, 2015-0066, 2015-0072-73, 2015-0077, 2015-0079, 2015-0080, 2015-82-83, 2015-0089, 2015-0095-96, 2015-0098, 2015-0110, 2015-0126, 2015-0130, 2015-0148, 2015-0151, 2015-0181, 2015-0200, 2015-0213, 2015-0223, 2015-0227 Ordförande Justerare J^sterare Exp. datum Sign.
JIL Stockholms läns landsting Landstingsstyrelsen PROTOKOLL 7/2015 Tisdagen den 6 oktober 2015 Förteckningen över beslut som fattats med stöd av delegation läggs till handlingarna. Beslutsexpediering: Akt Ordförande Justerare Justerare Exp. datum Sign.
1 (1) Landstingsstyrelsen 2015-10-01 LS 2015-0049 Anmälan till landstingsstyrelsens sammanträde den 6 oktober 2015, av beslut som fattats med stöd av delegation 1. Landstingsstyrelsens arbetsutskott Protokoll 7/2015 den 1 september 2015, LS 2015-0115 2. Landstingsstyrelsens ägarutskott Protokoll 6/2015 den 18 augusti 2015, LS 1412-1445 3. Landstingsstyrelsens personalutskott Protokoll 4/2015 den 1 september 2015, LS 2015-0062 4. Rese- och representationsutskottet Nr 21/2015, LS 2015-1070 Innovationsberedningens deltagande i Nationella e-hälsodagen den 6 oktober 2015 i Stockholm 5. Landstingsstyrelsens ordförande Ordförandebeslut den 8 september 2015 om komplettering till Ansökan om medlemskap i EIT Health europeisk nod för samarbete rörande hälsosamt liv och aktivt åldrande, LS 1402-0173* 6. Landstingsdirektören Beslut DIR 5190, 5195, 5210 * Beslut DIR 4154, LS 2015-0410, 2015-0065 * 7. SLL Upphandling Beslut JUP 5043-45, 5061, 5075-76, 5080-81, 5083, 5098, 5104, 5106-07* 8. SLL Juridik Beslut LS 2015-0632, 1410-1200, 2015-0900, 1304-0483, 1405-0605, 2015-1026, 1410-1216, 2015-1029* 9. Landstingsarkivet Beslut LA 2015-0028, 2015-0055, 2015-0057, 2015-0061, 2015-0066, 2015-0072-73, 2015-0077, 2015-0079, 2015-0080, 2015-82-83, 2015-0089, 2015-0095-96, 2015-0098, 2015-0110, 2015-0126, 2015-0130, 2015-0148, 2015-0151, 2015-0181, 2015-0200, 2015-0213, 2015-0223, 2015-0227* * Sammanfattning av beslut (bilaga).
Stockholms läns landsting i (i) Landstingsstyrelsens ordförande ORDFÖRANDEBESLUT LS 1402-0173 Beslutande Torbjörn Rosdahl Ärende Ansökan om medlemskap i EIT Healtheuropeisk nod för samarbete rörande hälsosamt liv och aktivt åldrande Bakgrund Landstingsstyrelsen har beslutat att Stockholms läns landsting ska ansöka om medlemskap i den skandinaviska noden i det europeiska konsortiet EIT Health som beviljats finansiering av Europeiska unionens forsknings- och innovationsprogram Horisont 2020 för att etablera ett Knowledge and Innovation Community. Landstinget deltar i arbetet som associerad partner. Sedan beslutet i landstingsstyrelsen fattades har EIT Health beslutat att medlemskap ska sökas både till den skandinaviska noden och till den tyska ideella föreningen EIT Health. Mot bakgrund av att medlemsansökan ska inkomma till EIT Health senast den 11 september 2015 beslutas med stöd av delegerad beslutanderätt i brådskande ärenden enligt av landstingsstyrelsen fastställd delegationsordning. Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser utöver tidigare fattade beslut. Förslag till beslut att uppdra åt landstingsdirektören att ansöka om medlemskap i den tyska ideella föreningen EIT Health. Beslutas på landstingsstyrelsens vägnar Torbjörn Rosdahl Landstingsstyrelsens ordförande Exp. datum: Exp. av:
ANMÄLAN Landstingsstyrelsens förvaltning 2015-09-23 Beslut fattade under tiden 2015-08-19 --2015-09-23 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. Beslutande Namn: Befattning: Toivo Heinsoo Landstingsdirektör Ärende Nr Berörd Datum för beslut Delegationsbeslut Inrättande av Stockholms medicinska biobank Delegationsbeslut Bidrag ur Stiftelsen Upplands organiserade lantarbetares hjälpfond Delegationsbeslut Analys och utvecklings konferens den 13-14 augusti 2015 DIR5190 2015-06-16 DIR5195 2015-08-11 DIR5210 2015-09-08
ANMÄLAN Landstingsstyrelsens förvaltning 2015-09-22 SLL Juridik och Upphandling SLL Upphandling Beslut fattade under tiden 2015-08-21 -- 2015-09-22 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. Beslutande Avdelning: Namn: Befattning: SLL Upphandling Thomas Wedegren Avdelningschef Ärende Nr Berörd Datum för beslut Tilldelningsbeslut Mötes och evenemangstjänster, SLL860 Tilldelningsbeslut Mätningar, undersökningar och verktyg för webbenkäter, SLL1929 Tilldelningsbeslut Konsultstöd inom Mångkulturell kommunikation, SLL1928 Tilldelningsbeslut Kreativ kommunikationsbyrå, SLL1927 Tilldelningsbeslut Strategisk varumärkesrådgivning, SLL1932 Tilldelningsbeslut Mediebyråtjänster, SLL1899 JUP5043 LS 1409-1002 2015-04-17 JUP5044 LS 1409-1043 2015-04-17 JUP5045 LS 1409-1042 2015-04-17 JUP5061 LS 1409-1037 2015-05-27 JUP5075 LS 1410-1105 2015-05-27 JUP5076 LS 1409-1041 2015-05-27 Tilldelningsbeslut Ljuskällor, SLL371 JUP5080 LS 2015-0528 2015-08-12 Delegationsbeslut om avsteg från att delta i samordnad upphandling av datortomograf Tilldelningsbeslut Digitala kommunikationsplattformar, SLL1925 Tilldelningsbeslut Konsulttjänster för granskning av vårdgivares följsamhet till avtal och lag, SLL1678 Tilldelningsbeslut Grafisk Originalproduktion, SLL1933 JUP5081 2015-05-25 JUP5083 LS 1409-1033 2015-05-27 JUP5098 LS 2015-0170 2015-08-18 JUP5104 LS 1409-1035 2015-08-28 Tilldelningsbeslut PR-tjänster, SLL1930 JUP5106 LS 1409-1044 2015-08-28 Tilldelningsbeslut Strategisk kommunikationsrådgivning, SLL1931 JUP5107 LS 1410-1104 2015-08-28
ANMÄLAN Landstingsstyrelsens förvaltning 2015-09-16 SLL Juridik och Upphandling Juridiska avdelningen Beslut fattade under perioden 2015-06-10 2015-09-16 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. Beslutande Avdelning: Namn: Befattning: SLL Juridik Anne Rundquist Chefsjurist Ärende Nr Berörd Datum för beslutet Yttrande över promemorian Barnombudsmannens anmälningsskyldighet (DS 2015:22) Beslut om avbrytande av upphandling av diskdesinfektorer och torkskåp för endoskopi till NKS Beslut om att inleda upphandling av koboltutrustning för NKS. Upphandlingen ska ske genom öppet förfarande. Förfrågningsunderlaget godkänns. Beslut om inledande av upphandling samt godkännande av förfrågningsunderlaget gällande behandlingsutrustning inom intrakraniell stereotaktisk strålkirurgi till NKS Beslut om att uppdra åt SLL Upphandling att avbryta upphandling av non-invasiva vuxenventilatorer till NKS Beslut om inledande av upphandling samt godkännande av förfrågningsunderlag gällande laboratorieinredning till byggnad U2 NKS Beslut om att uppdra åt SLL Upphandling att genomföra upphandling för NKS behov av avancerad diatermiutrustning Beslut om att uppdra åt SLL Upphandling att genomföra upphandling för NKS behov av diskdesinfektioner och torkskåp för flexibel endoskopi. LS 2015-0632 Tid för yttrande: 2015-06-10 LS 1410-1200 2015-07-06 LS 2015-0900 2015-06-30 LS 1304-0483 2015-07-07 LS 1405-0605 2015-08-19 LS 2015-1026 2015-08-31 LS 1410-1216 2015-09-10 LS 2015-1029 2015-09-16
2 LS 2015-0632 Socialdepartementet har genom remiss bjudit in Stockholms läns landsting att lämna synpunkter på promemorian Barnombudsmannens anmälningsskyldighet (Ds 2015:22). LS1410-1200 Beslut om avbrytande av upphandling av diskdesinfektorer och endoskopi till NKS. Tilldelningsbeslutet överprövades, först fem månader senare meddelade förvaltningsrätten i Stockholm dom i mål nr 1365-15, innebärande att upphandlingen inte får avslutas förrän rättelse har gjorts. När SLL genomförde en ny prövning av anbuden enligt domen i överprövningsmålet framkom det att inget anbud uppfyllde ställda obligatoriska krav. Väsentligt förändrade förutsättningar avseende den byggnadstekniska kravställningen, utrustningarnas maximala storlek och tidplan för installation samt avsaknad av giltiga anbud medför att det saknas förutsättningar för rättelse av tilldelningsbeslutet. Mot bakgrund av detta beslutas att upphandlingen av diskdesinfektorer och torkskåp för endoskopi till NKS (LS1410-1200) ska avbrytas. SLL har för avsikt att snarast omarbeta förfrågningsunderlaget och genomföra en ny upphandling. LS 2015-0900 Beslut om att inleda upphandling av koboltutrustning för NKS. Upphandlingen ska ske genom öppet förfarande. Förfrågningsunderlaget godkänns. LS 1304-0483 Beslut om inledande av upphandling samt godkännande av förfrågningsunderlaget gällande behandlingsutrustning inom intrakraniell stereotaktisk strålkirurgi till NKS Upphandlingen ska genomföras genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Avsikten att tilldela kontrakt genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering ska annonseras. Förfrågningsunderlag avseende upphandling av behandlingsutrustning inom stereotaktisk strålkirurgi för Nya Karolinska Solna, NKS godkänns. LS 1405-0605 Beslut om att uppdra åt SLL Upphandling att avbryta upphandling av non-invasiva vuxenventilatorer till NKS. Efter att tilldelningsbeslut meddelats, uppdagades att det vinnande anbud inte uppfyllde samtliga ovillkorliga krav. Rättelse företogs därför, varvid den anbudsgivare som ursprungligen kommit på andra plats istället tilldelades kontraktet. Efter att rättelsen publicerats, framkom emellertid att verksamhetens behov förändrats i förhållande till ställda krav i förfrågningsunderlaget. Vidare meddelade projektledningen att utformningen av ramavtalet behövde förändras, på grund av det förändrade behovet som uppkommit. Mot bakgrund av det förändrade behovet, vilket föranleder förändringar i förfrågningsunderlagt, föreslås att upphandlingen bryts. En ny upphandling kommer framöver att förberedas, vilken kommer att innefatta ett omarbetat förfrågningsunderlag. LS 2015-1026 Beslut om inledande av upphandling samt godkännande av förfrågningsunderlag gällande laboratorieinredning till byggnad U2 NKS. Efter godkännande kommer förfrågningsunderlaget annonseras av SLL Upphandling.
LS 1410-1216 Det finns behov av avancerad diametriutrustning till NKS. En samordnad upphandling skall genomföras av SLL Upphandling. Landstingsdirektören har vid beslut den 21 april 2015 vidaredelegerat rätten att fatta beslut avseende upphandlingar gällande utrustning av MT och IKT till NKS till chefsjurist Anne Rundquist. 3 LS 2015-1029 Det finns behov av diskdesinfektorer och torkskåp för flexibla endoskop till Nya Karolinska *Solna (NKS). En samordnad upphandling skall genomföras av SLL Upphandling. Landstingsdirektören har vid beslut den 21 april 2015 vidaredelegerat rätten att fatta beslut avseende upphandlingar gällande utrustning av MT och IKT till NKS till chefsjurist Anne Rundquist.
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet ANMÄLAN 2015-09-21 1 (2) LA 2015-0011 Beslut fattade under tiden 2015-04-27-2015-09-21 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. Beslutande Avdelning: Namn och Befattning: Landstingsarkivet Johanna Lagerström, enhetschef Tillsyn och utredning Ärende Nr Berörd Datum för beslut Gallring av systemet MAG och informationen i systemet hos Karolinska Universitetssjukhuset 2015-0061 Karolinska Universitetssjukhuset 2015-05-06 Gallring av minnesanteckningar och protokoll 2015-0072 Danderyds sjukhus AB 2015-05-19 Gallring av systemdokumentation tillhörande gallrade system Förlängt lån av information i Obstetrix 2015-0073 Södersjukhuset AB 2015-05-22 2014-0200 Södertälje sjukhus 2015-05-26 Gallring av systemet DocuLive och 2015-0083 Södersjukhuset 2015-06-02 informationen i systemet Gallring av systemet Obstetrix 2015-0077 Karolinska 2015-06-09 Ny version av 2A Föreskrift för 2015-0028 Hela SLL 2015-06-15 arkivansvarig och 2B Föreskrift för arkivredogörare Gallring av systemet ALP-IM 2015-0082 S:t Eriks 2015-06-05 Ögonsjukhus Fastställande av föreskrift 14 2014-0223 Hela SLL 2015-06-18 Verksamhetsbaserad informationsredovisning Gallring av redaktionellt innehåll publicerat på landstingsarkivets arkivportal 2014-0089 Landstingsarkivet 2014-09-05 Stockholms läns landsting Box 22550 104 22 Stockholm Telefon: 08-737 25 00 Fax: 08-737 41 09 E-post: registrator.lsf@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: 232100-0016 www.sll.se Besök oss: Hantverkargatan 45. Kommunikationer: T-bana Rådhuset, Buss 3, 40, 52 och 62
2 (2) ANMÄLAN 2015-09-21 LA 2015-0011 Gallring av webbplattformen Jahia 2014-0181 Landstingsarkivet 2014-09-05 och informationen i systemet Gallring av systemet Episerver 5 och 2015-0055 Karolinska 2015-04-27 informationen i systemet Gallring av systemet Episerver 6 och 2015-0055 Karolinska 2015-04-27 informationen i systemet Gallring av IVA-registret 2015-0079 Karolinska 2015-06-02 Gallring av personalhandlingar på 2014-0213 Karolinska 2014-12-04 papper vilka digitaliserats Tillstyrkan gällande gemensamt 2015-0080 Trafikförvaltningen 2015-06-11 diarium för TN, AB SL och WÅAB Gallring av Smittskydd Stockholms 2013-0066 Smittskydd 2014-03-28 webbplats Stockholm Tilldelningsbeslut, VIR utbildning 2014-0227 Hela SLL 2015-02-25 Samråd gällande hantering av 2015-0095 Karolinska 2015-06-26 handlingar i tjänsten WhistleB Rapport angående 2015-0126 Hela SLL 2015-08-21 landstingsarkivets utbildningar 2014 Bevarande och gallring i systemen 2015-0057 Trafikförvaltningen 2015-08-04 GIT och Dimension Gallring av åtkomst- och 2015-0110 Hela SLL 2015-08-17 ändringsloggar enligt SOSFS 2008:14 Gallring av journalhandlingar 2015-0096 Karolinska 2015-06-30 tillhörande remisser på Radiumhemmet Tillstyrkan av 2014-0151 Locum AB 2015-06-30 informationsförvaltningsplan Tillstyrkan av reviderad 2015-0130 Habilitering & Hälsa 2015-09-08 dokumenthanteringsplan inom SLSO Tillstyrkan av arkivbildningsplan för SL-koncernens arkiv 2015-0126 Trafikförvaltningen 2015-09-17 Gallring av systemet Contempus invoice efter att informationen migrerats till Raindance Arkiv Tillstyrkan av bevarande- och gallringsplan 2015-0148 Karolinska Universitetssjukhuset LA 2015-0098 2015-09-21 EKMB, HSF 2015-09-09