Delegation att besluta gällande lokalt samordnade upphandlingar

Transkript

1 Serviceförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE FSN (2) Fastighets- och servicenämnden Delegation att besluta gällande lokalt samordnade upphandlingar Ärendebeskrivning Delegation till regionens inköpsdirektör att för fastighets- och servicenämndens räkning fatta erforderliga beslut avseende föreslagna lokalt samordnade upphandlingar. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande den 8 april 2019 Delegation/fullmakt ska gälla följande lokalt samordnade upphandlingar 2019 Delegation att besluta gällande lokalt samordnade upphandlingar Förslag till beslut Fastighets- och servicenämnden föreslås besluta följande. 1. Genom delegation ges regionledningskontorets inköpsdirektör i uppdrag att på fastighets- och servicenämnden vägnar fatta nödvändiga beslut för samtliga lokalt samordnade upphandlingar, där fastighets- och servicenämnden enligt föreliggande förslag ska delta. 2. Förvaltningschefen för serviceförvaltningen ges i uppdrag att för fastighets- och servicenämndens räkning underteckna delegationshandling. 3. Beslutet justeras omedelbart. Förvaltningens förslag och motivering Sammanfattning Förvaltningen föreslår att regionledningskontorets inköpsdirektör ges i uppdrag att på fastighets- och servicenämnden vägnar fatta nödvändiga

2 TJÄNSTEUTLÅTANDE FSN (2) beslut för samtliga lokalt samordnade upphandlingar, där fastighets- och servicenämnden enligt föreliggande förslag ska delta. Bakgrund I regionens inköpspolicy LS , antagen av fullmäktige den 8 maj 2018, 98 finns definierat Lokalt samordnad upphandling som; När två eller flera nämnder eller bolag beslutar att genomföra en samordnad upphandling för flera, eller samtliga, nämnder och bolag. I den mån fullmäktige inte har beslutat om att en upphandling ska vara centralt samordnad kan nämnder och bolag lokalt samordna sina upphandlingar. Överväganden Det finns ett behov av att under 2019 säkerställa nämnders och bolags behov av ramavtal för vissa varor och tjänster enligt bilaga 1. Upphandling av dessa ramavtal samordnas lokalt på frivillig basis i enlighet med delegation (nämnder) eller fullmakt (bolag). Som huvudansvarig för i bilaga 1 angivna lokalt samordnade upphandlingar har utsetts regionledningskontoret inom regionstyrelsen med regionens inköpsdirektör som mottagare av delegationen. För fastighets- och servicenämndens del har delegation redan skett avseende fastighetsverksamheten genom Locum AB. Behov föreligger nu att komplettera med delegation avseende serviceförvaltningens behov enligt bilaga 2. Ekonomiska konsekvenser Upphandlingarna avser ramavtal utan volymgarantier. Inköpen sker senare av respektive verksamhet och ska då ske inom budget. Gunnel Forsberg T.f. förvaltningschef Beslutsexpediering: Akt Region Stockholms inköpsdirektör

3 Bilaga: Delegation/fullmakt ska gälla följande lokalt samordnade upphandlingar 2019 Bolag/Förvaltning: Serviceförvaltningen SLL Objektnr# Varor/tjänster Deltar = Kommentar Nytt Strategisk varumärkesrådgivning och Koncernbehov: Tjänster gällande att vårda regionens varumärken. design Nytt Fakturaväxeltjänst Koncernbehov: Överföring av elektroniska fakturor mellan regionen som köpare och säljare (patientfakturor i internetbank). Lag 2019 (april) SLL2052 Skanning av leverantörsfakturor Koncernbehov: Skanning av pappers- och pdf-fakturor för elektronisk signering SLL1670 Resurskonsulter Koncernbehov: Inhyrning av IT-kompetens som utförs under regionens ledning. SLL1670 Uppdragskonsulter Koncernbehov: IT leverantör som tar huvudansvar för resultatet för ett specifikt uppdrag (projekt). SLL1915 Strömmande och interaktiv media Koncernbehov: Tjänster för att sätta upp strömmande och interaktiv media för direkt- och eftersändning (möten, seminarier, webinar, e-learning) SLL1921 Fotograftjänster Koncernbehov: Fotografiska tjänster så som stillbild och rörlig bild. SLL1925 Digitala kommunikationsplattformar Koncernbehov: Teknisk plattformstjänsten samt tillgång till utveckling och strategisk rådgivning inom området. SLL1927 Kreativ kommunikationsbyrå Koncernbehov: Tjänster för att ta en bärande idé till produktion i relevanta mediakanaler. SLL1928 Mångkulturell kommunikation Koncernbehov: Stockholm är ett mångkulturellt län, finns tjänstebehov att nå samtliga invånare och målgrupper i länet. SLL1929 Mätningar, undersökningar och verktyg för webbenkäter Koncernbehov: Tjänster för kvantitativa och kvalitativa marknads-, opinions- och kundundersökningar. SLL1930 PR-tjänster Koncernbehov: Konsulttjänster för opinionsbildning i syfte att utveckla och påverka regionens bild i samhället. SLL1931 Strategisk kommunikationsrådgivning Koncernbehov: Strategisk rådgivningstjänster inom kommunikationsplanering, kriskommunikation och intern förändringskommunikation. SLL1933 Grafisk originalproduktion Koncernbehov: Tjänster för grafisk produktion för utskrift (print) som digitala kanaler. SLL1934 Digital Mediadistribution Koncernbehov: System och support av digital mediadistribution (exempelvis patientsalar, väntrum, entré) SLL1938 Mediebyråtjänster Koncernbehov: Tjänster för att köpa medieutrymme i relevanta kommunikationskanaler (baserat på framtagen medieplan). SLL1943 Skribenttjänster Koncernbehov: Skribenttjänst, korrekturläsning samt redigering (politik, ekonomi, miljö, information, medicin, hälsoinspiration samt reportage) SLL1328 Företagshälsovård Koncernbehov: Företagshälsovård SLL860 Möten och Evenemang Koncernbehov: Tjänster för att sätta upp interna- och externa möten och event av olika slag.

4 1 (2) Serviceförvaltningen T.f. förvaltningschef DELEGATION FSN Delegation att besluta gällande lokalt samordnade upphandlingar I regionens inköpspolicy LS , antagen av fullmäktige den 8 maj 2018, 98 finns definierat Lokalt samordnad upphandling som; När två eller flera nämnder eller bolag beslutar att genomföra en samordnad upphandling för flera, eller samtliga, nämnder och bolag. Regionstyrelsen (Landstingsstyrelsen) ansvarar enligt inköpspolicyn för samordning av samtliga inköpskategorier. Koncernen är på den taktiska upphandlingsnivån för närvarande i en övergångsfas mellan den tidigare upphandlingspolicyn och den nya inköpspolicyn. Under 2019 ska regionstyrelsen föreslå regionfullmäktige ansvarsfördelning för inköpskategorier och centralt samordnade upphandlingar. Regionfullmäktige beslutar i fråga om centralt samordnade upphandlingar. I den mån fullmäktige inte har beslutat om att en upphandling ska vara centralt samordnad kan nämnder och bolag lokalt samordna sina upphandlingar. För 2019 finns ett behov av att säkerställa nämnders och bolags behov av ramavtal för vissa varor och tjänster. Upphandling av dessa ramavtal samordnas lokalt på frivillig basis i enlighet med delegation (nämnder) eller fullmakt (bolag). Upphandlingarna bedöms inte vara av sådan principiell beskaffenhet att de ska föreläggas fullmäktige för beslut. Som huvudansvarig för angivna lokalt samordnade upphandlingar utses Regionledningskontoret inom Regionstyrelsen. Serviceförvaltningen ger härmed regionens inköpsdirektör i uppdrag att å nämndens/förvaltningens vägnar fatta nödvändiga beslut avseende de lokalt samordnade upphandlingar som framgår av Bilaga: Delegation/fullmakt ska gälla följande lokalt samordnade upphandlingar Besluten inkluderar beslut om att inleda upphandling, beslut om att fastställa upphandlingsdokument, tilldelningsbeslut samt i förekommande fall beslut om avbrytande av upphandling. Uppdraget gäller även tecknande och förvaltning av de upphandlade ramavtalen. Exp. datum: Exp. av:

5 2 (2) VERKSTÄLLIGHETSBESLUT 2019-xx-xx xxxxxx xxxxxx.. Ort och datum. Gunnel Forsberg, t.f. förvaltningschef. Namnförtydligande Handlingen undertecknas och återsändes i inskannat skick per e-post och därjämte i original till: Ragna.forslund@sll.se Region Stockholm (Stockholms läns landsting) Regionledningskontoret (Landstingsstyrelsens förvaltning) SLL Inköp Att. Ragna Forslund Box STOCKHOLM