Socialnämnden 2015-03-08 1(11) Plats och tid Björkdungens äldreboende, kl 16:00 19:00 ande Ledamöter Eric Henriksson, S Håkan Larssson, S Martina Nilsson, C Sickan Persson, S Berit Carlsson, S Nicklas Hartwig, S Åsa Törnkvist, FP Övriga deltagare Ersättare Tjänstemän/ övriga deltagare Utses att justera Kjell Handfast, tf socialchef Eva Berglund, sekreterare, Öivind Skogsberg, alkoholhandl 43 Gunilla Larsson, ekonom, Barbro Strandell, enhetschef Ulrik Hollman, IFO-chef, 41 Carina Andersson, bib 41 Nicklas Hartwig, S Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 2015-04-10, kl 14:30 Underskrifter Organ Sekreterare Paragrafer 41-49 Ordförande Justerande Eva Berglund Eric Henriksson, S Nicklas Hartwig, S ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden 2015-03-08 Datum för anslags uppsättande 2015-04-10 Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret 2015-05-04
Socialnämnden 2015-03-08 2(11) Godkännande av föredragningslista Socialnämnden beslutar att ta upp dagens ärenden i följande ordning Sn Ärende 41 Rapport av delegeringsärenden 42 Presentation av Björkdungen 43 Riktlinjer alkohollagen 44 Budgetuppföljning mars 2015 45 Redovisning av åtgärder för att få budget i balans 46 Upphandling av larm 47 Budget och mål 2016 48 Delegeringsbeslut 49 Socialchefens information
Socialnämnden 2015-03-08 3(11) Sn 41 Rapport av delegeringssärenden IFO-chef Ulrik Hollman och biståndsbedömare Carina Andersson redogör för två ärenden från föregående sammanträdes delegeringslista.
Socialnämnden 2015-03-08 4(11) Sn 42 Presentation av Björkdungen Barbro Strandell, enhetschef, presenterade verksamheten på Björkdungens demensboende. Presentationen avslutades med en kort rundvandring i lokalerna.
Socialnämnden 2015-03-08 5(11) Sn 43 Dnr15/SOC043-700 Riktlinjer alkohollagen Sammanfattning De nuvarande riktlinjerna fastställdes i februari 2008 och har blivit inaktuella, eftersom både lagstiftning och praxis har ändrats. Därför har en översyn gjorts i syfte att revidera dem. Munkfors kommun samarbetar med Hagfors och Filipstads kommuner genom att kommunerna har gemensam alkoholhandläggare. Med detta samarbete som utgångspunkt har ambitionen varit att forma riktlinjerna på samma sätt och med samma innehåll som samarbetskommunerna. Tankarna bakom kommunala riktlinjer för serveringstillstånd är i huvudsak att dels skapa förutsebarhet för en etablering som planeras kan ges serveringstillstånd, dels åstadkomma en likabehandling inom kommunen av ansökningar av serveringstillstånd. Syftet med riktlinjerna är att uttrycka den politiska viljeinriktningen i Munkfors, samt att skapa förutsättningar för återhållsam alkoholkonsumtion och samtidigt stimulera till en god restaurangkultur. sunderlag Kjell Handfast, tf socialchefs tjänsteskrivelse 2015-03-26 Riktlinjerna fastställs i enlighet med förslag daterat den 26 mars 2015. et expedieras till Socialchef Alkoholhandläggare
Socialnämnden 2015-03-08 6(11) Sn 44 Dnr 15/SOC022-700 Budgetuppföljning mars 2015 Budgetavvikelse Socialnämnden Socialnämnden prognostiserar ett underskott med 2,3 mkr (februari -3,2 mkr). Förvaltningsgemensamt Då nya larm inte kommer införas förrän i slutet av året prognostiseras ett överskott med +300 tkr. Äldreomsorg Hemtjänsten prognos -300 tkr kvarstår. Fler vårdtunga ärenden. Arbete pågår fortlöpande med omplanering i verksamheten för att få denna mer effektiv. Björkbacken drar över sin personalbudget.översyn av schema och personaltäthet pågår. Prognos -1 000 tkr. Sjuksköterskorna behåller sin prognos på -200 tkr. Under hösten bedöms kostnaderna minska något, vilket gör att del av underskottet kan hämtas hem. LSS-verksamhet LASS prognostiserar ett underskott på -380 tkr. Detta beror på att det saknas en kund i budget. Sjukslöner på närmare 70 tkr har betalats för extern assistans. LSS har fått flera nya kunder och fler har ansökt om insatser vilket innebär mer personalkostnader och prognostiserar ett underskott med -270 tkr. Översyn av LSS-boendena och scheman pågår för att få verksamheten mer eff ektiv. Individ och familjeomsorg Färre barn placerade under mars men kostnaden finns delvis med även i mars. Några placeringar har förlängts vilket minskar den tidigare prognosen. Prognoserna är satta efter de planer som finns för placeringarna plus några nya placeringar. Arbete pågår att starta upp mer stöd på hemmaplan. Prognos +530 tkr Flykting Prognosen sänks till -1 000 tkr eftersom de externa placeringarna beräknas avslutade i juni. 1. Uppföljningen läggs till handlingarna. 2. om åtgärder finns i nästa paragraf
Socialnämnden 2015-03-08 7(11) Sn 45 Dnr 15/SOC042-700 Redovisning av åtgärder för att få budgeten i balans Socialnämnden beslutade vid förra sammanträdet om ett antal åtgärder för att klara budget för innevarande år. Nedan redovisas kortfattat hur arbetet med åtgärder fortskrider. Huvuddelen av placeringarna vad avser barn och unga har omprövats och för ett flertal har placeringarna upphört. Ärenderedovisning kommer att ske på nästa arbetsutskott Analys pågår av försörjningsstödsärendena, för att sedan prioritera de som bedöms ha störst behov av stöd för att komma ur beroendet av försörjningsstöd. Riktlinjerna för äldreomsorgen har gåtts igenom och de revideringar som behöver göras kommer att presenteras på nämnden vid nästa sammansträde Riktlinjer för LSS-verksamheten har inte påbörjats. En första träff är planerad till i mitten av april. Utvärderingen av avtalet med Samhall och översynen av matproduktionen har påbörjats. För nyckelsystemet inom hemtjänsten har beräknade kostnader tagits med inför 2016 års investeringsbudget. Upphandling kommer att påbörjas när kommunfullmäktige antagit budgeten Utredningen om personalpool pågår Översyn av schema och personaltäthet på Björkbacken pågår De externa placeringarna för ensamkommande barn kommer att omprövas under april-maj, med inriktning att avsluta dem snarast. Översyn av boendestruktur inom LSS-boendena har påbörjats Prognosen per den 31 mars 2015 pekar på ett underskott för helår med 2300 tkr. sunderlag Tf socialchef, Kjell Handfasts tjänsteskrivelse, 2015-03-31 1. Förvaltningen ges fortsatt uppdrag att arbeta vidare med redovisade åtgärder. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att presentera ytterligare åtgärder för att få budgeten i balans. 3. Redovisningen överlämnas till kommunstyrelsen et expedieras till Socialchef och enhetschefer Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2015-03-08 8(11) Sn 46 Dnr 15/SOC039-700 Digitala larm och digital nattillsyn Sammanfattning Nuvarande analoga larm bedöms inte tillräckligt tillförlitliga, så att en ny upphandling inte kan avvaktas fram till dess nuvarande avtal går ut den 31 december 2016. Den beräknade extrakostnader på grund av dubbla larm är 250 tkr vilket föreslås finansieras inom nästa års budgetram. Vid den upphandling som ska göras förordas att upphandling av digital lösning för nattillsyn inkluderas. Socialnämnden beslutar att 1. Upphandling av digitala larm för hemtjänsten påbörjas, men inriktning att installation sker vid månadsskiftet november/december 2015. 2. Upphandlingen ska inkludera en lösning för digital nattillsyn 3. Både de löpande kostnaderna och extrakostnaden ska lösas inom 2016 års budgetram. et expedieras till Socialchef Enhetschef hemtjänst IT-chef
Socialnämnden 2015-03-08 9(11) Sn 47 Dnr 15/SOC040-700 Budget och mål 2016 Förvaltningen presenterar ett utskast till mål för nämndens verksamhet 2016. Förslaget följer den struktur och de mål som kommunfullmäktige kommer att anta. KF-mål: En attraktiv medborgarkommun SN-mål Individen i centrum, för bra stöd och god vård och omsorg Kvalitetsäker handläggning KF-mål: En attraktiv företagarkommun SN-mål: Underlätta för företag att bedria verksamhet kopplat till nämndens ansvarsområde KF-mål: En attraktiv föreningskommun SN-mål: Stöd och stimulans till föreningar som har målgrupper som relaterar till nämndens ansvarsområde KF-mål: En hållbar kommun SN-mål: Minska resandet med bil KF- och SN-mål: ekonomi i balans sunderlag Tf socialchef Kjell Handfasts tjänsteskrivelse 2015-03-31 Socialnämnden har tagit del av utkast till mål och indikatoer och ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbeta med målen. et expedieras till Socialchef Enhetschefer Ekonom
Socialnämnden 2015-03-08 10(11) Sn 48 Dnr 15/SOC008-700 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisade delegeringsbeslut Ekonomiärenden mars 2015 Utredning- och behandling mars 2015 Äldreomsorgen mars 2015 Delegat IFO-handläggarna IFO-handläggarna Biståndsbedömarna Redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll 16 december 2014 godkänns.
Socialnämnden 2015-03-08 11(11) Sn 49 Socialchefens information IVO, självgranskning Vårdförbundets senaste sammnträdesprotokoll Föreningsbidrag Kommunstyrelseprotokoll Personal på IFO Arbetsförmedlingen LSS information Hissar på Trygghetsboende Samverkan skola-socialtjänst Sjuksköterskesituationen Drogterapeut Christer Norrman, möjlighet att delta i Anhöriggrupp med Forshaga