SAl'viTvlANTR.ÄDE SPROTO KOLL 1(4) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum 1, 2013-06-10 kl. 10.30-10.40 Pär Palmgren (i\1) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) 1 :e vice ordförande Tommy Nilsson (S) Övriga närvarande Tjänstemän Kommunchef Bengt-Arne Persson Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunsekreterare Lisa Thell Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Tommy N ilsson (S) Kommunledningskontoret/ 20l'3 - ö(:, - l l 140 Justera re
Si\!viNIANTRÄDESPROTOKOLL 2(4) Anslag l bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag sätts upp tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift togs ner Signatur, 2013-06-1 O (extra sammanträde) 2013-00 - l l 2013-0 1-- 0S Kommunledningskontoret............ Kommunsekreterare Lisa Thell 2013-
. SAlviMAN TRADESPROTOKOil Sammanträdesdatum 2013-06-10 Diarienummer 2013/446 050 3(4) 140 Upphandling av Kem, städ-, papper och plastprodukter, ref: RAM 13/13 Beslut tillstyrker att avtal avseende kem-, städ-, papper och plastprodukter tecknas med nedanstående leverantörer från och med 2013-09-01 till och med 2015-08-31 med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år till samma villkor. Kem/ städprodukter Pappers- och plastprodukter Procurator AB Säljarna i Christianstad AB Beskrivning av ärendet Upphandlingen omfattar inköp av kem-, städ-, papper och plastprodukter, för två års behov med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år till sa mma villkor. Upphandlingen har genomförts som en samordnad upphandling med Kristianstad, samt bolagen Hässleholm i'vwj ö AB och Hässleholm Tek.nik AB. Kristianstad konunun har varit samordnande. Vid anbudstidens utgång har sju anbud inkommit. Följande företag har inlänu1at offert: Nr 1 AB Helmer Nilsson Nr 2 Kontorsvaruhuset AB Nr 3 Papyrus AB N r 4 Procurator AB Nr 5 Staples Sweden AB Justering Utdraget bestyrkes
Si\lviM.ANTR.i'iDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-06-1 0 Diarienummer 2013/446 050 4(4) Forts. 140 Nr 6 Säljarna i Christianstad AB N r 7 Wulff Supplies AB Granskning och prövningar har skett i tre steg enligt nedan: 1 Krav på leverantören/ anbudsgivaren 2 Krav på varan AnbudsutYärdering- värdering av anbuden Bilagor:: 1. Utvärderingsrap port Sänt till: U pphandlingsenhct E konomiavdelning Justering Utdraget bestyrkes
. -. Kristianstads Upphandling ov Kem-. slöd-och poppers och plosl produkler i Klislionslods 2013 Utvärdering UTVÄRDERING AV ANBUD Kem-, städ- och pappers- och plast produkter 1 Upphandlingen Kristianstads har genomfört en upphandling av Kem-, städ- och pappers- och plast produkter. Avtalet som skall tecknas är på 2 år samt därefter en option på ytterl igare l +l år. Upphand lingen genomfors enligt fö ljande tidplan: Händelse Datum Avsändande av anbudsannons 2013-03-15 Sista dag att ställa frågor om anbudet samt att beställa 2013-04-19 förfrågningsunderlag Senaste dag attlämna anbud 2013-04-29 Öppning av anbud 2013-04-30 Utvärdering av svar 2013-04-30-2013-05-21 Beslut om val av leverantör 2013-05-22 2 Frågor under anbudstiden Under upphandlingen ställdes ett antal frågo r. Frågorna besvarades i Kommers upphand lingssystem. Alla frågor och sva r har samtidigt ställts ti ll samtliga som hämtat ut fdrfrågn ingsunderlaget via Kommers. 3 Aktuella h andlingar DOKUMENT- BETECKNING Förfrågningsunderlag Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 DOKUMENT Inbjudan till anbud Anbudsform ulär A v1a lsförslag Produktlista Leveransavisering Lastbäraretiket1 Msr- kem Msr- papper