Handbok för. HandiKalender för ios. Art.nr 706380. Programversion 1.0 eller senare. Rev C SE

Bruksanvisning Handbok för HandiKalender för ios Art.nr 706380 Programversion 1.0 eller senare Rev C SE

Innehållsförteckning 1. Inledning... 4 1.1 Terminologi... 4 1.2 Kompatibilitet... 4 1.3 Handi Web... 5 1.4 Bildbaser... 5 1.5 Larm på ios... 6 1.6 Kvartursprincipen... 6 1.7 Talstöd... 7 1.8 Helgdagar... 7 1.9 Support... 8 2. Installation och uppdatering... 8 3. Licenshantering... 8 4. Kom igång med HandiKalender... 9 4.1 Logga in på apparaten... 9 4.2 Anpassa bildarkivet... 9 4.3 Gör inställningar för HandiKalender... 9 4.4 Skapa basaktiviteter och bastimers... 9 5. Huvudvyer i HandiKalender... 10 5.1 Kalendervyn... 10 5.2 Aktivitetsvyn... 11 5.3 Larmvyn... 13 5.4 Ändravyn... 14 6. Aktiviteter och timers... 18 6.1 Aktiviteter med enbart starttid... 18 6.2 Aktiviteter med både starttid och sluttid... 18 6.3 Aktiviteter med påminnelse... 18 6.4 Heldagsaktiviteter... 19 6.5 Kvitterbara aktiviteter... 19 6.6 Aktiviteter med kopplad funktion (info)... 19 6.7 Timers... 19 6.8 Basaktiviteter... 19 6.9 Bastimers... 19 7. Lägga in aktivitet... 20 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens... 20 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn... 24 7.3 Lägga in heldagsaktivitet... 24 2

7.4 Lägg in återkommande aktiviteter... 25 7.5 Flera aktiviteter på samma tid... 27 7.6 Koppla information till en aktivitet... 27 8. Kvittera aktivitet... 28 8.1 Kvittera en aktivitet via Aktivitetsvyn... 28 8.2 Kvittera en aktivitet i samband med larm... 28 9. Starta timer... 29 10. Ändra aktivitet/timer... 30 11. Ta bort aktivitet/timer... 31 12. Månadsvy... 32 13. Veckovy... 32 14. Klockvy... 33 15. Sök aktivitet... 34 16. Inställningar... 35 16.1 Kalendervyn... 35 16.2 Aktivitetsvyn... 36 16.3 Lägga in aktivitet... 36 16.4 Ändravyn... 37 16.5 Info-menyn... 38 16.6 Kalendermenyn... 38 16.7 Tidvisning... 38 16.8 Klockvy... 39 16.9 Månadsvy... 41 16.10 Veckovy... 41 16.11 Starta timer... 42 16.12 Basaktiviteter... 43 16.13 Bastimers... 44 16.14 Larmljud... 44 16.15 Talstöd... 45 16.16 Logga ut... 45 17. Grundinställning... 46 3

1. Inledning HandiKalender för ios är ett tid- och planeringshjälpmedel till iphone och ipod Touch. Applikationen är avsedd för personer som vill ha ett avancerat tidsstöd i en lättanvänd kalender. HandiKalender bygger på Handi, ett förskrivningsbart hjälpmedel som har funnits sedan början på 2000-talet. Med HandiKalender kan man: göra kalendern extra tydlig med bilder se tiden räkna ned med prickar få text uppläst med talsyntes få tydliga larm på start- och sluttid lägga in aktiviteter på ett enklare sätt använda förprogrammerade aktiviteter och timers använda kvitterbara aktiviteter för att få bättre minnesstöd och påminnelser OBSERVERA att HandiKalender endast innehåller kalender, inte övriga Handi-funktioner som Checklista, Album, Formulär m fl. Denna handbok beskriver hur man installerar och kommer igång med HandiKalender. Den ger också en detaljerad beskrivning av principer, funktioner och inställningar i HandiKalender. 1.1 Terminologi I denna handbok används följande begrepp. Apparat HandiKalender för ios Handi Web Handi Web-konto App Store Licens Hemknapp Startskärm Inställningar En iphone eller ipod Touch Kalenderapplikation med inbyggd Acapela talsyntes Webbtjänst som gör det möjligt att hantera kalender och bildarkiv från datorn. Handi Web-konto krävs för att kunna använda HandiKalender. Den plats där HandiKalender installeras från. Så som man betalar för HandiKalender, eftersom applikationen laddas hem kostnadsfritt från App Store. Den knapp på apparaten som används för att komma till startskärmen. Apparatens startmeny. Dit kommer man alltid när man trycker på Hemknappen. Inställningsmeny i HandiKalender där man gör inställningar för HandiKalender, se kapitel 16. Inställningar. 1.2 Kompatibilitet HandiKalender är utvecklad för iphone och ipod Touch. Kräver ios 7.0 eller senare. 4

1.3 Handi Web Handi Web är en webbtjänst som gör det möjligt att hantera sin kalender från en dator eller surfplatta. Den ger också möjlighet till bra överblick av dagens, veckans och månadens aktiviteter. En annan fördel med Handi Web är att andra personer, t ex anhöriga, kan få tillgång till kalendern direkt i sin dator eller surfplatta. På så vis kan användaren få hjälp med planering på distans. Det krävs internetanslutning för att HandiKalender ska kunna synkronisera med webbservern. Synkroniseringen görs endast vid behov vid ändringar i HandiKalender eller på Handi Web. Om det inte finns internetanslutning kan man använda HandiKalender utan problem ändå, då görs synkroniseringen bara senare. För att kunna använda HandiKalender måste man ha ett Handi Web-konto. (Detta skiljer sig från Handi5, där Handi Web endast är ett komplement.) Handi Web-kontot har följande funktion: Handi Web sparar alla användardata Logga ut på apparaten -> all data försvinner på den Logga in på annan apparat -> all data synkas till den Samma licens kan användas på flera apparater samtidigt Tänk på att ha ett bra telefonabonnemang och/eller wifi så att synkronisering av data fungerar tillförlitligt och till en rimlig kostnad. 1.4 Bildbaser På Handi Web finns följande bildbaser som kan läggas in i HandiKalender: Handi-bilder. Ca 160 st bilder som ursprungligen togs fram av resursenheten AIR på Psykiatri Sahlgrenska Universitetssjukhuset i Göteborg. Under 2014 kompletterades bildbasen med hjälp av illustratören Andreas Högberg. Rolltalk-bilder. Ca 1000 st bilder från den bildbas som tillhör kommunikationshjälpmedlet Rolltalk. Smileys. 20 st smiley-bilder som är framtagna särskilt för Handi. Basbilder. 83 st Pictogram- och PCS-bilder. I Ny Från bildbas på Handi Web är bilderna uppdelade i mappar så att man enkelt kan lägga in samma standarduppsättning som i Handi5 (Handi, Kläder, Badrum, Skolan, Basbilder, Smileys): 5

1.5 Larm på ios På apparater med ios kommer larm som s k notiser. Man kan ha många slags notiser, t ex sms och statusuppdateringar på Facebook. Alla visas i samma notiscenter. Det finns två varianter: Banderoll och Notis. Dessa fungerar på lite olika sätt. Notis på låst skärm Notisstil Banderoll (Förinställt) Notisstil Notis (Rekommenderas) HandiKalenders Larmvy I inställningarna för apparaten Inställningar Notiscenter ställer man in hur notiserna ska fungera för HandiKalender. När man trycker på notisen visas HandiKalenders larmvy. (Denna visas direkt om man är i HandiKalender när larmet kommer.) Om man vill att det ska vara en lång larmsignal behöver man välja ett långt larmljud, se 16.14 Larmljud. 1.6 Kvartursprincipen Med kvartursprincipen menas det kognitiva stöd som ges i tidshjälpmedlet Kvarturet. Kvarturet visar tiden kvar tills en händelse börjar eller slutar i form av prickar. Varje prick motsvarar 15 minuter, dvs en kvart. För att förstå teorin bakom Kvarturet behöver man analysera vad att kunna klockan egentligen innebär: 1. Avläsa urtavlan för att se vad klockan är nu: Kvart över ett. 2. Ta fram ur minnet klockslaget för den händelse man väntar på: Klockan två. 3. Räkna ut hur lång tid som är kvar genom att subtrahera de två klockslagen: 45 minuter. 4. Ha en uppfattning om hur lång tid den återstående tiden är. Dvs koppla 45 minuter till egna erfarenheter, t ex vad man hinner göra på denna tid. Många personer med kognitiva nedsättningar lär sig att avläsa urtavlan (punkt 1). Man vet oftast vilket klockslag man väntar på (punkt 2). Men det är svårt att räkna ut tidsavståndet (punkt 3) och veta hur lång denna tid är (punkt 4). 6

Kvarturets kognitiva stöd innebär att göra själva subtraktionen av klockslagen (punkt 3) och sedan visa den tidsmängden i formen av en lodrät rad prickar. En stapel med svarta prickar är en visuellt tydlig bild. Alla kan följa med i att en hög stapel med prickar är mer tid än en kort stapel, och när en prick försvinner är det mindre tid. Prickarna kan även översättas till begrepp att använda i dagligt tal. En prick är en kvart, två prickar är en halvtimme och fyra prickar är en timme. Det har visat sig att många personer på egen hand drar nytta av begreppen och tack vare det bygger upp sin tidsuppfattning (punkt 4). Kvartursprincipen kan även användas pedagogiskt. Metoden Min Tid är vetenskapligt underbyggd och går ut på att undersöka, visualisera, dokumentera, bearbeta och kommunicera om hur lång tid olika vardagsaktiviteter tar. Min Tid säljs av Abilia. 1.7 Talstöd HandiKalender har inbyggt talstöd, dvs texten i Handi-appar kan läsas upp av en talsyntes (rösten Erik). Man kan välja om man vill ha talstödet påslaget, och i vilka situationer man i så fall vill ha det. Se 16.15 Talstöd. När Talstöd är valt i inställningar visas Talstöd-knappen i knappraden. För att få någonting uppläst trycker man först på Talstöd-knappen så att den blir markerad:. Sedan trycker man på önskad text, till exempel datum eller klockan. För att stänga av uppläsningsläget kan man trycka på talstödknappen på nytt. Detta sker annars automatiskt efter några sekunder. 1.8 Helgdagar Kalendern kan visa helgdagar och högtidsdagar. Med helgdag menas röd dag, dvs en dag då man är ledig. Med högtidsdag menas en speciell dag utan att man är ledig, t ex Skärtorsdag. Helgdagarna är landsberoende. Följande helgdagar och högtidsdagar visas för Sverige: Nyårsdagen Trettonde dag jul Alla hjärtans dag Skärtorsdag Långfredag Påskdagen Annandag påsk Valborgsmässoafton Första maj Kristi himmelfärdsdag Mors dag Pingstdagen Annandag pingst Nationaldagen Midsommarafton Midsommardagen Alla helgons dag Fars dag Lucia Julafton Juldagen Annandag jul Nyårsafton 7

Helgdagar och högtidsdagar visas på olika sätt i olika vyer: Månadsvyn Veckovyn Kalendervyn Aktivitetsvyn Det är inställbart om helgdagar ska visas. 1.9 Support Abilia ger full support på HandiKalender och Handi Web. Abilia kan inte ta på sig service och support för alla de apparater och applikationer som marknaden erbjuder, där kan Abilia endast vara rådgivande och vägledande. Välkommen att kontakta Abilias Handi-support. Skriv till handi.support@abilia.se eller ring 08 594 694 15. (Öppet måndag torsdag 08.00 16.00 och fredag 08.00 15.00, lunchstängt 12.00 13.00.) 2. Installation och uppdatering HandiKalender installeras kostnadsfritt via App Store. 1. Starta App Store i apparaten. 2. Sök på HandiKalender. 3. Installera. För att kunna använda HandiKalender behövs ett Handi Web-konto. Det skaffar man via sin förskrivare (t ex arbetsterapeut på vårdcentral) eller Abilia. Man kan köra programmet som demoversion i fyra veckor, sedan behövs en licens. Licensen köps från Abilia och registreras av den som är administratör för Handi Web-kontot. Uppdatering av HandiKalender sker enligt den inställning som gjorts på apparaten, se Inställningar Allmänt Bakgrundsuppdatering. 3. Licenshantering Licensnyckeln registreras via Handi Web, av den som har skapat Handi Web-kontot. Licensen gäller i 3 år. När det är någon månad kvar tills licensen löper ut visas ett meddelande på apparaten och en påminnelse skickas till den som har skapat Handi Webkontot. Man får då chans att förlänga licensen. När licensen har gått ut blir man utloggad från HandiKalender. Men alla data finns kvar på Handi Web-kontot, och man kan därför fortsätta använda HandiKalender som vanligt när licensen blivit förlängd. 8

4. Kom igång med HandiKalender Detta kapitel förutsätter att HandiKalender är installerat på apparaten och att det finns ett Handi Web-konto. 4.1 Logga in på apparaten För detta moment krävs internetanslutning. När HandiKalender startas första gången visas en inloggningsvy. Skriv in inloggningsuppgifterna till Handi Web-kontot. Man fortsätter sedan att vara inloggad automatiskt. Man måste vara inloggad för att kunna använda HandiKalender. Om man loggar ut försvinner all HandiKalender-data från apparaten, men sparas på användarens Handi Web-konto. Man loggar ut via Inställningar, se 16.16 Logga ut. 4.2 Anpassa bildarkivet Bildarkivet är helt tomt från början, förutom eventuella foton som redan finns i apparaten. Bildarkivet kan anpassas via Handi Web. Logga in på Handi Web via en webbläsare. Gå till funktionen Bildarkiv och välj vilka bilder som ska läggas in i HandiKalender. Man kan importera bildbasbilder, se 1.4 Bildbaser, men även lägga in andra symbolsystem eller egna foton. De valda bilderna synkroniseras till apparaten. 4.3 Gör inställningar för HandiKalender HandiKalender går att anpassa på många olika sätt för att passa olika användare. Alla inställningar görs via inställningsmenyn, se 16. Inställningar. Här är några exempel på vad man kan behöva tänka på för att användaren ska komma igång med sin HandiKalender: Behöver användaren talstöd? Se 16.15 Talstöd. Hur ska aktiviteter läggas in? Se 16.3 Lägga in aktivitet. Behöver användaren långa eller korta larmljud? Se 16.14 Larmljud. Vill användaren ha veckodagsfärger? Se 16.7 Tidvisning. 4.4 Skapa basaktiviteter och bastimers Basaktiviteter är förprogrammerade aktiviteter som gör inläggningen av aktiviteter enklare. Men de kan också ge förslag på aktiviteter och därför vara aktiverande och motiverande. Se 6.8 Basaktiviteter. Bastimers är förprogrammerade timers som gör inläggningen enklare. Man kan ha flera timers igång samtidigt och skilja på dem eftersom de har både bild och namn. Se 6.9 Bastimers. Det finns inga basaktiviteter eller bastimers i HandiKalender från början. Hur man skapar sådana beskrivs i 16.12 Basaktiviteter respektive 16.13 Bastimers. Basaktiviteter Bastimers 9

5. Huvudvyer i HandiKalender HandiKalender är byggd runt följande fyra huvudvyer: Kalendervyn Aktivitetsvyn Larmvyn Ändravyn När HandiKalender startar visas Kalendervyn med en lista på dagens kommande aktiviteter. Om man trycker på en aktivitet kommer man till Aktivitetsvyn som ger lite mer information samt visar tidsavståndet med kvartursprincipen (se kapitel 1.6 Kvartursprincipen). Larmvyn visas när en aktivitet ska börja eller sluta. Larmvyn kan också visas i samband med påminnelse innan aktiviteten börjar eller om man har glömt att kvittera en aktivitet. Det är inställbart om aktiviteten ska larma och om den ska ha påminnelse. Om man trycker på Ändra-knappen i Aktivitetsvyn kommer man till Ändravyn där man kan ändra aktivitetens parametrar. Nedan beskrivs dessa huvudvyer. 5.1 Kalendervyn Kalendervyn visar kalenderns aktiviteter i den ordning de inträffar under dagen. Datumfältet ger information om månad, veckodag mm. Via knappen kan man lägga in nya aktiviteter. Man kan ställa in så att en analog klocka visas istället för den knappen. Om man trycker på klockan kommer man till Klockvyn, se 14. Klockvy. I listan visas både aktiviteter och timers. Aktiviteterna kan vara av olika typ, se 6. Aktiviteter och timers. Heldagsaktiviteter visas sist i listan. Knappraden har följande knappar: Bläddra dag bakåt. Gå till idag eller nu. (Visas bara när man har bläddrat till en annan dag eller när nästa aktivitet inte visas överst i listan.) Gå till kalendermenyn för att starta andra funktioner eller ändra inställningar, se 5.1.1 Kalendermenyn. 10

Talstöd. Tryck på knappen och sedan på det som ska läsas upp. Bläddra dag framåt. Det är inställbart vad som ska visas i datumfältet, hur aktiviteterna ska presenteras och vilka knappar som ska visas i knappraden. Se 16.1 Kalendervyn och 16.7 Tidvisning. 5.1.1 Kalendermenyn När man trycker på Meny-knappen i Kalendervyn visas Kalendermenyn. Det är inställbart vad som ska visas i Kalendermenyn, se 16.6 Kalendermenyn. Härifrån kan man starta de funktioner som står i listan samt komma till Inställningar. 5.2 Aktivitetsvyn Aktivitetsvyn visar ytterligare information om aktiviteten, t ex hur långt det är kvar tills den börjar eller slutar och eventuellt kopplad funktion (se 6.6 Aktiviteter med kopplad funktion (info)). Man kommer till Aktivitetsvyn genom att trycka på aktivitetsfältet i Kalendervyn. Aktivitetsvyn ser olika ut beroende på vilken information den har. I exemplet till vänster börjar aktiviteten senare idag och nedräkningen visas enligt kvartursprincipen, se 1.6 Kvartursprincipen. När man trycker på den stora bilden för aktiviteten visas bilden i fullskärm. Man återgår till Aktivitetsvyn genom att trycka på Tillbakaknappen. För exempel på kopplade funktioner, se nedan. Knappraden har följande knappar: Kvittera-knapp. För att kvittera aktiviteten trycker man på Kvittera-knappen, se kapitel 6.5 Kvitterbara aktiviteter. Larm-knapp. För att ställa in önskat ljudlarm trycker man på Larm-knappen, se kapitel 5.4.12 Ange larm. (Samma val kan även göras via Ändravyn.) Ta bort-knapp. För att ta bort aktiviteten trycker man på Ta bort-knappen, se kapitel 11. Ta bort aktivitet/timer. Ändra-knapp. Man kan ändra aktivitetens parametrar via Ändra-knappen, se kapitel 5.4 Ändravyn. Det är inställbart vilka knappar som ska visas i Aktivitetsvyn, se kapitel 16.2 Aktivitetsvyn. 11

5.2.1 Kopplad anteckning och röstanteckning Anteckningen kan läsas upp via Talstödknappen. Röstanteckningen spelas upp när man trycker på Spela upp-knappen. Anteckning Röstanteckning 5.2.2 Kopplad systemfunktion Med systemfunktion menas inbyggda ios-funktioner som t ex Bild, SMS, Länk, Adress eller Telefonnummer. När en adress är kopplad och man trycker på knappen Öppna karta kommer man till kartapplikationen med den angivna adressen ifylld. När en länk är kopplad och man trycker på knappen Öppna URL kommer man till webbläsaren med den angivna adressen ifylld. 12

5.3 Larmvyn Larmvyn visas när en aktivitet ska börja eller sluta. Larmvyn kan också visas i samband med påminnelse innan aktiviteten börjar eller om man har glömt att kvittera en aktivitet. På apparater med ios visas en notis när larmet kommer (om man inte är i HandiKalender). Se kapitel 1.5 Larm på ios. Man trycker på knappen Stäng för att stänga Larmvyn. Om aktiviteten är kvitterbar visas knappen Bekräfta, se kapitel 8.2 Kvittera en aktivitet i samband med larm. Om flera larm visas samtidigt visas Bläddraknappar så att man kan stega mellan larmen/påminnelser utan att stänga av dem. 5.3.1 Missade larm Om man har missade larm visas dessa på HandiKalender-ikonen på startskärmen: För att se de missade larmen går man till Kalendermenyn Missade larm och öppnar Larmvyn på nytt. 13

5.4 Ändravyn Via Ändravyn kan man ändra en aktivitets parametrar. Man kommer till Ändravyn när man trycker på Ändra-knappen i Aktivitetsvyn, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. Man kan även lägga in nya aktiviteter via Ändravyn, se kapitel 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn. Tillbaka-knapp Bild-knapp Datum-knapp Starttid-knapp Sluttid-knapp Påminnelse-knapp Larm-knapp Info-knapp Klar-knapp Namn-knapp Heldag-av/på Ta bort efteråt-av/på Kvittering-av/på Talstöd-knapp Basaktivitet-knapp Det är inställbart vad som ska visas i Ändravyn, se kapitel 16.4 Ändravyn. 5.4.1 Välja datum När man trycker på Datum-knappen visas vyn Välja datum. Man väljer månad via knapparna Bläddra månad framåt Bläddra månad bakåt. och Man väljer dag genom att trycka på datumet i vyn. När man trycker på Klar läggs det valda datumet in i Datum-knappen. 5.4.2 Namnge aktiviteten När man trycker på Namn-knappen visas tangentbordet och man får namnge aktiviteten. Angivet namn läggs in i Namn-knappen när man trycker på Klar. 14

5.4.3 Välj basaktivitet När man trycker på Basaktivitet-knappen visas vyn Välj basaktivitet. Vad en basaktivitet är beskrivs i kapitel 6.8 Basaktiviteter. När man valt en basaktivitet läggs basaktivitetens parametrar in i alla knappar. Basaktivitet-knappen visas endast när man lägger in en ny aktivitet, inte när man ändrar en aktivitet. 5.4.4 Välj bild När man trycker på Bild-knappen visas vyn Välj bild och man kan välja bild till aktiviteten. Man väljer först mapp och sedan bild. När man trycker på Välj läggs bilden in i Bild-knappen. 5.4.5 Ange starttid När man trycker på Starttid-knappen visas vyn Ange starttid. Tiden ska skrivas in med fyra siffror, t ex 12:00. Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen. När man trycker på Klar läggs tiden in i Starttid-knappen. 15

5.4.6 Ange sluttid När man trycker på Sluttid-knappen visas vyn Ange sluttid. Tiden ska skrivas in med fyra siffror, t ex 13:00. Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen. När man trycker på Klar läggs tiden in i Sluttid-knappen. 5.4.7 Välj Heldag Via Heldag-knappen bestämmer man om aktiviteten ska vara tidsatt eller inte, se kapitel 6.4 Heldagsaktiviteter. Om Heldag är valt döljs Starttid och Sluttid. 5.4.8 Välj Ta bort efteråt När Ta bort efteråt är valt kommer aktiviteten automatiskt att tas bort dagen efter den ägde rum. 5.4.9 Ange påminnelse När man trycker på Påminnelse-knappen visas vyn Ange påminnelse. Här anger man om en eller flera påminnelser ska ges för aktiviteten, se kapitel 6.3 Aktiviteter med påminnelse. Man väljer hur lång tid innan starttiden som påminnelsen ska ske genom att kryssa för minst ett alternativ. När man trycker på Klar visas de valda påminnelsetiderna i Påminnelse-knappen. (Om man har valt flera så visas den som infaller först.) 5.4.10 Välj kvittering Med Kvittera-knappen aktiverar respektive inaktiverar man kvitteringsfunktionen, se kapitel 6.5 Kvitterbara aktiviteter. 16

5.4.11 Välj info När man trycker på Info-knappen visas Info-menyn. I Info-menyn väljer man vilken funktion man vill koppla till aktiviteten, se även kapitel 6.6 Aktiviteter med kopplad funktion (info). Olika funktioner kopplas på olika sätt, se nedan hur det kan se ut. När man trycker på Klar visas vald info i Info-knappen. Det är inställbart vilka funktioner som ska vara valbara via Infomenyn, se kapitel 16.5 Info-menyn. Anteckning Röstanteckning Adress Kontakt 5.4.12 Ange larm När man trycker på Larm-knappen visas vyn Ange larm. Här väljer man hur aktiviteten ska larma. Larm (larmar med larmvy, ljud/vibration) Tyst larm (larmar med endast larmvy) Inget larm (varken larmvy eller ljud/vibration) OBS! Om apparaten har vibration och man har valt det för larm i apparatens allmänna inställningar ges Larm och Tyst larm med vibration. Det val man gör visas i Larm-knappen. Dvs om man väljer Tyst larm ser knappen ut så här: 17

6. Aktiviteter och timers Kalenderns grundstenar är aktiviteter och timers. Aktivitetsfältet kan ge följande information om den aktuella aktiviteten eller timern: När aktiviteten/timern startar och slutar. Text/bild som beskriver/symboliserar aktiviteten/timern. Symbol som visar om larmet ska ljuda och/eller vibrera. Symbol som visar om aktiviteten har en påminnelse och hur lång tid innan den påminner. Symbol som visar om aktiviteten är kvitterbar. Symbol som visar om det finns kopplad funktion till aktiviteten (funktionen visas i Aktivitetsvyn när man trycker på aktiviteten). 6.1 Aktiviteter med enbart starttid Endast starttid visas i aktivitetsfältet. I Aktivitetsvyn ser man hur lång tid det är kvar till aktiviteten börjar. När starttidpunkten infaller ges ett larm i Larmvyn enligt kapitel 5.3 Larm. Larmsymbolen i exemplet ovan visar att larm kommer att ges med både ljud och vibration. 6.2 Aktiviteter med både starttid och sluttid Starttid och sluttid visas i aktivitetsfältet. I Aktivitetsvyn ser man hur lång tid det är kvar till aktiviteten börjar. När aktiviteten har börjat ser man hur lång tid det är kvar till aktiviteten slutar. Både när starttidpunkt och sluttidpunkt infaller ges ett larm i Larmvyn enligt kapitel 5.3 Larm. Om man lägger in nya aktiviteter under den tiden som aktiviteten pågår får man krockvarning, se kapitel 7.5 Flera aktiviteter på samma tid. Sluttid bör användas med urskiljning, dvs man ska inte ange sluttid slentrianmässigt bara för att det är möjligt. Syftet med sluttid är att kunna lägga in en lång bakgrundsaktivitet, t ex ett besök, och medan detta pågår kunna se övriga aktiviteter under den tiden Det blir komplext och svåröverskådligt om man har flera aktiviteter med sluttid igång samtidigt. 6.3 Aktiviteter med påminnelse Med påminnelse menas en eller flera tidpunkter före aktivitetens starttid som man önskar få en förvarning. I aktivitetsfältet visas en larmsymbol för påminnelse, samt påminnelsetiden. Det innebär att den kommer att ge ett påminnelselarm 5, 15, 30 minuter, 1, 2 timmar eller 1 dag innan aktiviteten ska infalla. Om en aktivitet har flera påminnelser visas den påminnelse som kommer först, och när den tiden har passerats visas nästa påminnelse. När alla påminnelser har infallit visas larmsymbolen istället. 18

6.4 Heldagsaktiviteter Med heldagsaktivitet menas aktiviteter som inte är tidsatta (och därför inte heller kan larma). Det kan vara aktiviteter typ Kalle fyller år som varar hela dagen, eller aktiviteter typ Vattna blommor som inte behöver vara kopplade till någon tidpunkt. Texten Heldag visas i aktivitetsfältet, vilken dessutom har en svagt gul färg. 6.5 Kvitterbara aktiviteter Med kvitterbar menas att aktiviteten ska kvitteras när den är utförd. Både tidsatta aktiviteter och heldagsaktiviteter kan göras kvitterbara. I aktivitetsfältet visas en kvitteringsbock. När aktiviteten inte är utförd är bocken grå, och när aktiviteten är utförd är bocken grön. 6.6 Aktiviteter med kopplad funktion (info) Med kopplad funktion menas att aktiviteten har en genväg till något viktigt någon viss information eller något som ska göras. Det kan t ex vara en instruktion som hör ihop med aktiviteten eller ett telefonnummer som ska ringas I aktivitetsfältet visar info-symbolen att aktiviteten har en funktion kopplad till sig, i Aktivitetsvyn kan man se vad som är kopplat. 6.7 Timers Med timer menas en aktivitet som börjar direkt när man lägger in den och larmar på sluttiden. En timer fungerar alltså på samma sätt som en äggklocka. En timersymbol visas i aktivitetsfältet. Starttiden är grå. 6.8 Basaktiviteter Med basaktivitet menas en fördefinierad aktivitet som används när man lägger in nya aktiviteter. I basaktiviteten kan man lägga in namn, bild, kopplad funktion (info), påminnelse etc men även start- och sluttid. Basaktiviteterna visas i listan med namn och ev symbol. Basaktiviteterna kan sorteras i mappar för bättre överblick, t ex Skola, Rutiner. Att använda basaktiviteter gör det enklare att lägga in nya aktiviteter. Basaktiviteter skapas i Inställningar eller från Kalendermenyn i användarläget (valbart), se 16.12 Basaktiviteter. 6.9 Bastimers Med bastimer menas en fördefinierad timer som har bild och/eller namn och förinställd tid. Bastimers visas i listan med namn och ev symbol. Att använda bastimers gör det enklare att starta timers. Bastimers skapas i Inställningar eller från Kalendermenyn i användarläget (valbart). Se 16.13 Bastimers. 19

7. Lägga in aktivitet Det finns två metoder att lägga in aktivitet: 1. Lägga in aktivitet via sekvens 2. Lägga in aktivitet via Ändravyn I Inställningar väljer man önskad metod (se kapitel 16.3 Lägga in aktivitet). Alternativ 2 är mera effektiv än alternativ 1, men ställer samtidigt betydligt högre krav på användarens förmåga. Nedan beskrivs båda metoderna. Man lägger in en aktivitet genom att trycka på trycka på Meny-knappen 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens i datumfältet (inställbart) eller genom att i Kalendervyn och sedan välja Lägga in aktivitet. Nedan beskrivs den stegvisa inläggningen av en enstaka aktivitet. Man bör anpassa vilka vyer som ska vara med i guiden så det inte blir för många steg när man lägger in aktivitet via sekvens. Se 16.3.2 Lägga in aktivitet via sekvens. Tips: När man lägger in en aktivitet via sekvens kan man närsomhelst avbryta guiden genom att hålla Tillbaka-knappen intryckt och komma tillbaka till Kalendervyn. 7.1.1 Välj datum Man väljer önskat datum och trycker på Nästa. (Det är inställbart att man endast kan lägga in aktiviteter framåt i tiden, se 16.3 Lägga in aktivitet. Då är datum som har passerat gråade.) 7.1.2 Välj typ av aktivitet Man väljer vilken typ av aktivitet man vill lägga in genom att trycka på den. Alternativet Enstaka beskrivs nedan. Heldag beskrivs i kapitel 7.3 Lägga in heldagsaktivitet. Alternativet Återkommande beskrivs i kapitel 7.4 Lägg in återkommande aktiviteter. 20

7.1.3 Välj basaktivitet I denna vy visas s k basaktiviteter (se kapitel 6.8 Basaktiviteter). Ingen basaktivitet är förvalt. Om man trycker på den går man vidare till nästa vy i sekvensen. Om man väljer en basaktivitet väljer man på en och samma gång namn, bild, typ av larm, info mm och hoppar därför direkt till vyn 7.1.10 Ange starttid. Detta gör det väldigt snabbt och smidigt att använda basaktiviteter. Hur man skapar basaktiviteter beskrivs i kapitel 16.12 Basaktiviteter. 7.1.4 Välj bild Här väljer man önskad bild från bildarkivet genom att trycka på knappen Välj bild. Om man inte önskar någon bild trycker man på Nästa. 7.1.5 Namnge aktiviteten I vyn Namnge aktiviteten visas tangentbordet och man skriver in aktivitetens namn och trycker sedan på Nästa. 21

7.1.6 Välj info I denna vy visas Info-menyn, se kapitel 5.4.11 Välj info. Ingen info är förvalt. Om man trycker på den går man vidare till nästa vy i sekvensen. 7.1.7 Ta bort & Kvittering Här anger man om aktiviteten ska kvitteras och tas bort efter det att dagen för aktiviteten har passerat. Grundinställningen för enstaka aktiviteter är Nej. (Ja för återkommande aktiviteter.) Aktiviteter av typen Borsta tänderna och Gå till bussen vill man troligen ta bort. Däremot vill man sannolikt spara Bio och Frissan, som minnesstöd och dagbok. Det är lämpligt att ta bort oviktiga aktiviteter. Då blir det enklare att överblicka dagboken och att hitta önskade aktiviteter där. När Ta bort efteråt och Kvittering är valt trycker man på Nästa. 7.1.8 Ange larm Här väljer man hur aktiviteten ska larma. Larm (larmar med larmvy, ljud/vibration) Tyst larm (larmar med endast larmvy) Inget larm (varken larmvy eller ljud/vibration) OBS! Om enheten har vibration och man har valt det för larm i apparatens allmänna inställningar ges Larm och Tyst larm med vibration. Det larm som är förvalt är markerat, se kapitel 16.3.4 Förvalt larm. Man trycker på önskat larm för att gå vidare. 22

7.1.9 Ange påminnelse Här anger man om en eller flera påminnelser ska ges för aktiviteten, se kapitel 6.3 Aktiviteter med påminnelse. Man väljer hur lång tid innan starttiden som påminnelsen ska ske, 5, 15, 30 minuter, 1, 2 timmar eller 1 dag genom att kryssa för minst ett alternativ. Man trycker på Nästa för att gå vidare. 7.1.10 Ange starttid Aktivitetens starttid ska skrivas in med fyra siffror, t ex 12:00. Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen. Man trycker på Nästa/Klar för att gå vidare (om detta är den sista vyn i sekvensen visas istället Klar). När man trycker på Klar kontrolleras aktiviteten och läggs in i kalendern. 7.1.11 Ange sluttid Här kan man ange aktivitetens sluttid. Sluttiden ska skrivas in med fyra siffror, t ex 13:00. Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen. När man trycker på Klar kontrolleras aktiviteten och läggs in i kalendern. 7.1.12 Kontroll av aktiviteten Om starttiden redan har passerat visas en varning eller ett felmeddelande beroende på inställningen i kapitel 16.3.3 Tillåt passerad starttid. Tillåt inte starttid som har passerat: Felmeddelandet Starttiden har redan passerat visas. Tillåt starttid som har passerat: Varningen Starttiden har redan passerat. Vill du fortsätta? visas. Om man trycker på JA läggs aktiviteten in. 23

7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn Nedan beskrivs hur man lägger in aktivitet via Ändravyn. 7.2.1 Välj typ av aktivitet Man väljer vilken typ av aktivitet man vill lägga in genom att trycka på den. Alternativet Enstaka beskrivs nedan. Heldag beskrivs i kapitel 7.3 Lägga in heldagsaktivitet. Alternativet Återkommande beskrivs i kapitel 7.4 Lägg in återkommande aktiviteter. 7.2.2 Ange parametrar i Ändravyn Ändravyn visas och här lägger man in resten av aktivitetens parametrar. Ändravyn beskrivs i kapitel 5.4 Ändravyn. När aktiviteten är klar att läggas in i kalendern trycker man på Klar. Aktiviteten kontrolleras då enligt 7.1.12 Kontroll av aktiviteten. 7.3 Lägga in heldagsaktivitet För beskrivning av heldagsaktivitet, se kapitel 6.4 Heldagsaktiviteter. Om inställningen är lägg in aktivitet via sekvens går man igenom samma guide som 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens, men väljer Heldag i 7.1.2 Välj typ av aktivitet. Om inställningen är lägg in aktivitet via Ändravyn går man igenom samma guide som i 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn. I 7.2.1 Välj typ av aktivitet väljer man alternativet Heldag. I Ändravyn blir då Heldag-knappen satt till På. 24

7.4 Lägg in återkommande aktiviteter Vissa aktiviteter är återkommande, en del återkommer varje dag och en del en viss dag i veckan eller månaden. Istället för att lägga in aktiviteterna manuellt för varje dag de ska ske, kan man lägga in dem en enda gång och då välja för vilka dagar de ska återkomma. För att kunna lägga in återkommande heldagsaktiviteter måste inställningen vara Lägg in aktivitet via Ändravyn, se kapitel 16.3 Lägga in aktivitet. 7.4.1 Välj datum Om inställningen är Lägg in aktivitet i sekvens visas denna vy. Man väljer önskat datum och trycker på Nästa. (Det går att ställa in så att man endast kan lägga in aktiviteter framåt i tiden, se 16.3 Lägga in aktivitet. Då är datum som har passerat gråade.) 7.4.2 Välj typ av aktivitet Man väljer alternativet Återkommande genom att trycka på det. 7.4.3 Välj dagar Här väljer man med vilket mönster aktiviteten ska återkomma. De kan läggas in Veckovis, Månadsvis eller Årsvis. Man väljer önskat alternativ genom att trycka på det. Beroende på vilket val man har gjort visas någon av de tre vyerna nedan. 25

Veckovis Månadsvis Årsvis Man markerar önskad dag och trycker på Nästa. För Veckovis kan man välja flera dagar, t ex varje tisdag och torsdag. Man kan enkelt välja alla dagar genom att trycka på Markera alla. Man kan också välja varannan vecka, och på så vis välja att aktiviteten endast ska ske varannan vecka vald veckodag. För Månadsvis kan man välja flera dagar, t ex den 1:a och 15:e. För Årsvis väljer man det datum som aktiviteten ska läggas in första gången. 7.4.4 Välj slutdatum I denna vy väljer man slutdatum, dvs den sista dag aktiviteten ska återkomma. Om aktiviteten inte ska ha något slutdatum trycker man på Utan slutdatum. Då går man direkt vidare till nästa vy. Att aktiviteten inte har något slutdatum innebär att den kommer att vara inlagd för all framtid. När man trycker på Nästa och Lägg in aktivitet via sekvens är inställt fortsätter guiden med 7.1.3 Välj basaktivitet. När man trycker på Nästa och Lägg in aktivitet via Ändravyn är inställt fortsätter guiden med 7.2.2 Ange parametrar i Ändravyn. Parametern Ta bort efteråt är förinställd Ja för återkommande aktiviteter. Det innebär att, om man inte ändrar till Nej, kommer återkommande aktiviteter inte att sparas till nästa dag. (Se 5.4.8 Välj Ta bort efteråt.) 26

7.5 Flera aktiviteter på samma tid Det går att lägga flera aktiviteter på samma tid, men man får alltid ett meddelande (krockvarning) enligt vyn till vänster. Om man har angivit en sluttid för en aktivitet så får man krockvarning för hela den tid som aktiviteten pågår. Om man väljer Fortsätt läggs aktiviteten in. Om man väljer Avbryt läggs inte den nya aktiviteten in. 7.6 Koppla information till en aktivitet För beskrivning av kopplade funktioner, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. För att koppla information till en ny aktivitet skapar man aktiviteten på vanligt sätt och i vyn Välj info (se kapitel 5.4.11 Välj info) väljer man vad man vill koppla till aktiviteten. För att koppla information till en befintlig aktivitet går man in i Ändravyn, enligt kapitel 10. Ändra aktivitet/timer, och trycker på Info-knappen. Då kommer man till vyn Info-menyn och kan där lägga in/ändra den kopplade informationen. För att kunna koppla funktioner till en aktivitet måste den funktionen vara inställd att visas i Info-menyn, se 16.5 Info-menyn. 27

8. Kvittera aktivitet För beskrivning av kvitterbara aktiviteter, se kapitel 6.5 Kvitterbara aktiviteter. Aktiviteterna kan kvitteras när man vill eller i samband med larm. Båda metoderna beskrivs nedan. 8.1 Kvittera en aktivitet via Aktivitetsvyn För att kvittera en aktivitet går man till Aktivitetsvyn och trycker på Kvittera-knappen, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. Då visas kvitteringsvyn och man kvitterar genom att trycka på Ja. Aktiviteter larmar inte om de har blivit kvitterade i förtid. 8.2 Kvittera en aktivitet i samband med larm När det larmar enligt kapitel 5.3 Larm och man trycker på Bekräfta kvitteras aktiviteten. Om man trycker på Stäng blir aktiviteten inte kvitterad, och man kommer att få en påminnelse var 15:e minut i två timmar. 28

9. Starta timer Begreppet timer beskrivs i kapitel 6.7 Timers. Det enklaste sättet att starta en timer är att välja en s k bastimer. Det är en färdig timer som har både bild och/eller text och förinställd tid. Hur man skapar bastimers beskrivs i kapitel 16.13 Bastimers. Man startar en timer genom att trycka på Meny-knappen Starta timer. Följande guide visas: i Kalendervyn och sedan välja Den första vyn i guiden är Välj bastimer. Om man vill välja en bastimer, t ex Koka pasta, trycker man på den. Om man vill lägga in en egen timer trycker man på Ingen bastimer. Sedan skriver man in önskad tid och trycker på Nästa. (Det är inställbart hur timertiden ska skrivas in, se 16.11.1 Timertid.) Därefter väljer man namn och/eller bild för timern. Om man inte har valt bild eller namn får timern automatiskt ett namn som baseras på tiden, t ex 10 minuter. Timern läggs in i kalendern. 29

10. Ändra aktivitet/timer För att ändra en aktivitet/timer trycker man på den i Kalendervyn så att man kommer till Aktivitetsvyn. I Aktivitetsvyn trycker man på Ändra-knappen och kommer då till Ändravyn (den högra vyn). I Ändravyn kan man ändra aktivitetens parametrar, se kapitel 5.4 Ändravyn. (Det är begränsat vilka parametrar som kan ändras för en timer.) När man har gjort önskade ändringar trycker man på Klar. Om det är en enstaka aktivitet sparas ändringarna direkt. Om det är en återkommande aktivitet får man välja om aktiviteten ska ändras endast denna dag eller denna dag och framåt. Därefter sparas ändringarna. Man kommer sedan tillbaka till Aktivitetsvyn. 30

11. Ta bort aktivitet/timer För att ta bort en aktivitet/timer trycker man på den i Kalendervyn så att man kommer till Aktivitetsvyn. I Aktivitetsvyn trycker man på Ta bort-knappen. Beroende på om aktiviteten är enstaka eller återkommande kommer man till olika vyer, se nedan. Om det är en enstaka aktivitet får man bekräfta att aktiviteten ska tas bort genom att trycka på OK. Man kommer sedan tillbaka till Kalendervyn. Om det är en återkommande aktivitet får man välja om aktiviteten ska tas bort endast denna dag, denna dag och framåt eller alla dagar. Man kommer sedan tillbaka till Kalendervyn. 31

12. Månadsvy Via Månadsvy kan man få en överblick av sin planering. För att komma dit trycker man på Meny-knappen i Kalendervyn och väljer Månadsvy. Om man väljer ett visst datum och trycker på Visa kommer man till Kalendervyn för den valda dagen. Den lilla svarta fyrkanten nere i högra hörnet på vissa dagar visar att det finns en aktivitet inlagd på det datumet. Nedanför månadsvyn visas aktiviteter för den markerade dagen. Knappraden har följande knappar: Bläddra månadsvis bakåt. Markera idag. Talstöd. Tryck på knappen och sedan på det som ska läsas upp. Lägg in aktivitet. Guiden 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens eller 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn visas, beroende på inställning. Bläddra månadsvis framåt. 13. Veckovy Via Veckovy kan man få en överblick av sin planering. För att komma dit trycker man på Meny-knappen i Kalendervyn och väljer Veckovy. Här visas den valda veckans aktiviteter i en kolumn per dag. De visas i samma ordning som i Kalendervyn. När man trycker på en aktivitet visas Aktivitetsvyn. Dagar och aktiviteter som har passerat är gråa och ev bilder är överkryssade. Om det finns fler aktiviteter än vad som får plats på skärmen finns det Visa mer-symboler. Placera fingret på skärmen och dra uppåt/nedåt för att se alla aktiviteter. Om man väljer en viss vecka och markerar en dag och trycker på Visa kommer man till Kalendervyn för den valda dagen. 32

Knappraden har följande knappar: Bläddra veckovis bakåt. Markera idag. Talstöd. Tryck på knappen och sedan på det som ska läsas upp. Lägg in aktivitet. Guiden 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens eller 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn visas, beroende på inställning. Bläddra veckovis framåt. 14. Klockvy I Klockvyn kan man se datum, klockan och vilken tid det är på dygnet. Man kan komma till Klockvyn på två sätt: 1. Trycka på Meny-knappen i Kalendervyn och där välja Klocka. 2. Trycka på klockan i Kalendervyn (om den inställningen är vald, se 16.7 Tidvisning). Det är inställbart om klockan ska vara digital eller analog och hur datum ska presenteras,se kapitel 16.7 Tidvisning. Man kan se om det är morgon, dag, kväll eller natt. (Morgon=06-10, Dag 10-18, Kväll 18-23, Natt 23-06. Knappraden har följande knappar: Talstöd. Tryck på knappen och sedan på det som ska läsas upp. Automatisk uppläsning. Tiden läses upp automatiskt varje hel kvart (11:45, 12.00, 12:15 etc) så länge som Klockvyn är framme. Tryck på knappen så att krysset försvinner för att få tiden uppläst. 33

15. Sök aktivitet Ibland behöver man hitta aktiviteter längre bort i tiden, t ex när klippte jag mig senast? eller när ska jag till tandläkaren?. Då är det lämpligt att använda funktionen Sök aktivitet. För att komma dit trycker man på Meny-knappen Guiden Sök aktivitet visas: När man trycker på Klar görs en sökning efter aktiviteter som matchar sökordet. Om det blir träff bland återkommande aktiviteter visas vyn till höger. Annars kommer man direkt till sökresultatet. När man trycker på en aktivitet i sökresultatet kommer man till Aktivitetsvyn, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. Om ingen aktivitet hittas visas ett meddelande. i Kalendervyn och väljer Sök aktivitet. 34

16. Inställningar För att göra inställningar för HandiKalender ska man gå till Inställningar. Dit kommer man genom att trycka på Meny-knappen i Kalendervyn och välja Inställningar. En inställningsmeny visas där man kan göra inställningar för de olika vyerna. 16.1 Kalendervyn Via Inställningar Kalendervyn gör man inställningar för Kalendervyn, se kapitel 5.1 Kalendervyn. De olika inställningarna beskrivs nedan. 16.1.1 Bläddra bakåt samma dag När Bläddra bakåt samma dag är valt visas Visa mer-symbolen överst i Kalendervyn, om det finns aktiviteter som skett tidigare samma dag. När Bläddra bakåt samma dag inte är valt kan man inte se aktiviteter tidigare samma dag. 16.1.2 Bläddra dagar framåt och bläddra dagar bakåt När Bläddra dagar framåt och Bläddra dagar bakåt är valda visas Bläddra-knapparna och i Kalendervyn. Bläddra dagar framåt kan ställas in så att man kan bläddra max 6 dagar framåt eller obegränsat antal dagar framåt. 16.1.3 Visa digital tid för aktiviteten När Visa digital tid för aktiviteten är valt ser det ut som i den övre bilden. När det inte är valt ser det ut som i den nedre bilden. 16.1.4 Visa text för aktiviteten När Visa text för aktiviteten inte är valt visas inte text i aktivitetsfältet. Vitsen med att ha text utan att visa den är att den ändå kan läsas upp av talsyntesen. 35

16.2 Aktivitetsvyn Via Inställningar Aktivitetsvyn gör man inställningar för Aktivitetsvyn, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. När Ta bort-knapp är valt visas Ta bort-knappen Då kan användaren ta bort aktiviteter i sin kalender. i Aktivitetsvyn. När Ändra-knapp är valt visas Ändra-knappen i Aktivitetsvyn. Då kan användaren ändra aktiviteterna i sin kalender. Det är inställbart vad som ska visas i Ändravyn, se kapitel 16.4 Ändravyn. När Sista kvarten som fem punkter är valt är den nedersta kvarturscirkeln uppdelad i 5 små punkter som var och en representerar 3 min. Detta för att få lite noggrannare tidvisning strax innan en aktivitet inträffar. När Digital nedräkning är valt visas det även med siffror hur lång tid det är kvar till aktiviteten startar eller slutar. 16.3 Lägga in aktivitet Via Inställningar Lägga in aktivitet anger man hur nya aktiviteter ska läggas in. Det finns två huvudalternativ: Lägga in aktivitet via Ändravyn Lägga in aktivitet via Sekvens De två alternativen beskrivs i 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn resp 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens. När man har valt huvudalternativ kan man göra ytterligare inställningar, se nedan. 16.3.1 Lägga in aktivitet via Ändravyn För Lägga in aktivitet via Ändravyn kan man göra följande inställningar: Välj typ av aktivitet. Vyn 7.2.1 Välj typ av aktivitet visas och man kan välja mellan enstaka, heldag och återkommande aktivitet. Basaktivitet-knapp. Basaktivitet-knappen visas i Ändravyn när man gör ny aktivitet, se 5.4.3 Välj basaktivitet. 36

16.3.2 Lägga in aktivitet via sekvens För Lägga in aktivitet via sekvens kan man välja vilka vyer som ska visas i guiden: Välj datum. Se 7.1.1 Välj datum. Välj typ av aktivitet. Vyn 7.1.2 Välj typ av aktivitet visas och man kan välja mellan enstaka, heldag och återkommande aktivitet. Välj basaktivitet. Se 7.1.3 Välj basaktivitet. Välj bild. Se 7.1.4 Välj bild. Namnge aktiviteten. Se 7.1.5 Namnge aktiviteten. Info-meny. Se 7.1.6 Välj info. Ta bort efteråt och kvittering. Se 7.1.7 Ta bort & Kvittering. Ange larm. Se 7.1.8 Ange larm. Ange påminnelse. Se 7.1.9 Ange påminnelse. Ange sluttid. Se 7.1.11 Ange sluttid. 16.3.3 Tillåt passerad starttid När Tillåt passerad starttid är ikryssat är det möjligt att lägga in aktiviteter på tider som redan har passerat. Dock visas en meddelande Starttiden har redan passerat. Vill du fortsätta? Om man trycker på JA läggs aktiviteten in. 16.3.4 Förvalt larm Via Förvalt larm väljer man vilken larmtyp som ska vara förvald när man lägger in nya aktiviteter. Följande larmtyper kan väljas: Larm Tyst larm Inget larm Hur larmet kommer att larma och låta bestäms i enhetens inställningar för ljud. Om enheten har stöd för vibration och det är valt i apparatens inställningar för ljud så kommer Larm och Tyst larm i HandiKalender att vibrera. 16.4 Ändravyn Via Inställningar Ändravyn väljer man vilka knappar som ska visas i Ändravyn, se kapitel 5.4 Ändravyn: Datum Sluttid Heldag Kvittering Ta bort efteråt Samt vad som ska visas i knappraden i Ändravyn: Info-menyn Larmtyp Påminnelse 37

16.5 Info-menyn Via Inställningar Info-menyn väljer man vad som ska visas i Infomenyn, se kapitel 5.4.11 Välj info. 16.6 Kalendermenyn Via Inställningar Kalendermenyn väljer man vilka funktioner som ska visas i Meny-knappen i Kalendervyn: Lägga in aktivitet. Se kapitel 7. Lägga in aktivitet. Månadsvy. Se kapitel 12. Månadsvy. Veckovy. Se kapitel 13. Veckovy. Starta timer. Se kapitel 9. Starta timer. Klocka. Se kapitel 14. Klockvy. Sök aktivitet. Se kapitel 15. Sök aktivitet. Basaktiviteter. Se kapitel 6.8 Basaktiviteter. Bastimers. Se kapitel 6.9 Bastimers. 16.7 Tidvisning Via Inställningar Tidvisning gör man följande inställningar: Vilken knapp som ska visas i datumfältet (analog klocka, ny aktivitet-knapp) Månadssymbol/Veckonummer (Handisymbol, Pictogramsymbol, veckonummer, varken symbol eller veckonummer) Visa veckodagsfärger Visa helgdagar Inställningarna beskrivs nedan. 16.7.1 Knapp i datumfält Man kan ställa in om datumfältet i Kalendervyn ska ha en Analog klocka, se övre bilden eller en Ny aktivitet-knapp, se nedre bilden. När Analog klocka är valt kommer man till Klockvyn vid tryck på klockan, se kapitel 14. Klockvy. 38

16.7.2 Månadssymbol/Veckonummer Man kan ställa in om månadsymbol eller veckonummer ska visas i Kalendervyns datumfält (se kapitel 5.1 Kalendervyn): Handisymbol Veckonummer Pictogram Varken månadssymbol eller veckonummer 16.7.3 Visa veckodagsfärger Valet Visa veckodagsfärger påverkar datumfält i följande vyer: Kalendervyn, se kapitel 5.1 Kalendervyn Månadsvyn, se kapitel 12. Månadsvy Veckovyn, se kapitel 13. Veckovy Visa veckodagsfärger: Visa inte veckodagsfärger: När Visa veckodagsfärger är valt är måndag grön, tisdag blå, onsdag vit, torsdag brun, fredag gul, lördag rosa och söndag röd. När Visa veckodagsfärger inte är valt är alla vardagar blå, lördag blå och söndag har röd text, se den högra kolumnen. 16.7.4 Visa helgdagar När Visa helgdagar är valt visas helgdagar enligt kapitel 1.8 Helgdagar. 16.8 Klockvy Via Inställningar Klockvy gör man följande inställningar för klockvyn: Datum Tid på dygnet Knapp för uppläsning varje kvart (chimefunktion) Analog/Digital klocka Inställningarna beskrivs nedan. 39

16.8.1 Datum När Datum är valt visas datumfältet överst i klockvyn: 16.8.2 Tid på dygnet När Tid på dygnet är valt visas det om det är morgon, dag, kväll eller natt: 16.8.3 Knapp för uppläsning varje kvart (chimefunktion) När Visa knapp för uppläsning varje kvart är valt visas knappen 14. Klockvy för beskrivning av funktionen. i knappraden. Se kapitel 16.8.4 Klockan i klockvyn Klockan i klockvyn kan visas på två sätt: Analog Digital 40

16.9 Månadsvy I Månadsvyn indikeras de dagar som har aktiviteter med en liten svart fyrkant, se kapitel 12. Månadsvy. Via Inställningar Månadsvy anger man om även återkommande aktiviteter ska indikeras på det här sättet. Det är lämpligt att inte välja Visa markering för återkommande aktiviteter om man har många återkommande rutinaktiviteter typ frukost, borsta tänderna etc. Annars har inte indikeringen av aktiviteter i Månadsvyn någon praktisk funktion. 16.10 Veckovy Via Inställningar Veckovy gör man följande inställningar för veckovyn: Visa återkommande aktiviteter Visa Ny aktivitet-knapp Antal dagar i veckovyn (7 eller 5 dagar) Visa aktivitetens tid eller bild Inställningarna beskrivs nedan. 16.10.1 Visa återkommande aktiviteter När Visa återkommande aktiviteter är valt visas alla återkommande aktiviteter i veckovyn. 16.10.2 Visa Ny aktivitet-knapp När Visa Ny aktivitet-knapp är valt visas Ny aktivitet-knappen aktiviteter på den markerade dagen i veckovyn. och man kan lägga in 16.10.3 Antal dagar i veckovyn När Antal dagar i veckovyn är valt till 7 dagar visas måndag till söndag i veckovyn, se vyn till vänster. När Antal dagar i veckovyn är valt till 5 dagar visas måndag till fredag i veckovyn, se vyn till höger. 41

16.10.4 Visning av aktivitet När Visning av aktivitet är valt till Tid visas alla aktiviteter med starttid, oavsett om de har bild. Se vyn till vänster. När Visning av aktivitet är valt till Bild visas aktiviteterna med bild om sådan finns angiven, annars starttid. Se vyn till höger. 16.11 Starta timer Via Inställningar Starta timer väljer man vilka vyer som ska visas i Starta timer (se kapitel 9. Starta timer): Välj bastimer Välj bild Namnge timern Man väljer även hur timertiden ska fyllas i vyn Ange timertid, se nedan. 16.11.1 Timertid Vyn Ange timertid kan fyllas i på tre sätt: 1-99 minuter. Max två siffror. 1-999 minuter. Max tre siffror. Timmar och minuter. Max 4 siffror, där de två till vänster är timmar och de två till höger är minuter. 42

16.12 Basaktiviteter Via Inställningar Basaktiviteter definierar man basaktiviteter och kan gruppera dem i mappar. (Vad en basaktivitet är beskrivs i kapitel 6.8 Basaktiviteter.) Överst i vyn finns det knapp basaktivitet eller mapp. för att skapa ny När en basaktivitet eller mapp är markerad kan man svepa fram en meny genom att placera fingret på de två strecken på den markerade raden och dra till vänster och där få tillgång till redigeringsfunktionerna Ändra, Visa/Dölj och Ta bort. Längst ner finns knappar för att Ändra, Flytta uppåt och Flytta nedåt. (Om ingen basaktivitet är markerad visas bara knappen Ny.) Hur man definierar basaktiviteter och mappar beskrivs nedan. 16.12.1 Ny basaktivitet/mapp För att skapa en ny basaktivitet/mapp trycker man på knappen Ny. Om man står i översta nivån, dvs inte inne i en mapp, får man välja om man ska göra ny basaktivitet eller ny mapp. Väljer man Ny basaktivitet läggs den till med samma guide som i kapitel 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn (dock utan val av basaktivitet). Den nya basaktiviteten läggs till sist i listan för den mapp man är i. Väljer man Ny mapp kommer man till en guide där man först får välja bild och sedan namn. Den nya mappen läggs till sist i listan. 16.12.2 Ändra basaktivitet/mapp För att ändra en basaktivitet/mapp kan man markera den och trycka på knappen Ändra längst ned. Man kan också ändra via menyn som sveps fram. Om en Basaktivitet är markerad visas Ändravyn. Om en mapp är markerad visas en guide där man kan ändra bild och namn. 16.12.3 Visa/Dölj basaktivitet/mapp Man kan dölja basaktiviteter/mappar. Det gör man genom att markera dem i listan och sedan välja Visa/Dölj. För att visa dem igen trycker man på Visa/Dölj på nytt. 43

16.12.4 Ta bort basaktivitet/mapp För att ta bort en basaktivitet/mapp markerar man den och väljer Ta bort. Man får bekräfta att basaktiviteten/mappen ska tas bort. Om det är en mapp som ska raderas kan man välja att ta bort bara den eller även de basaktiviteter den innehåller. 16.12.5 Flytta basaktivitet/mapp uppåt/nedåt För att flytta en basaktivitet/mapp markerar man den och trycker på knapparna Flytta uppåt eller Flytta nedåt. Basaktiviteten/mappen flyttas då. Om basaktiviteten kommer att flyttas förbi en mapp får man först frågan Vill du flytta basaktiviteten till mappen Y? Om man svarar JA flyttas basaktiviteten till den angivna mappen. Om man svarar NEJ flyttas basaktiviteten över/under mappen, dvs finns kvar i samma nivå. Mappar kan endast flyttas förbi befintliga mappar, eftersom det bara finns en nivå med mappar. 16.13 Bastimers I Inställningar Bastimers definierar man bastimers. (Vad en bastimer är beskrivs i kapitel 6.9 Bastimers.) Bastimers och mappar skapas och ändras på samma sätt som i 16.12 Basaktiviteter. 16.14 Larmljud Via Inställningar Larmljud ställer man in larmljud. Samma larmljud används för alla typer av larm. Man väljer larmljud genom att trycka på det i listan. Larmljudet spelas upp när man väljer det. Larmtiden, dvs den tid som larm och påminnelser ska ljuda/vibrera, står inom parentes efter namnet. 44

16.15 Talstöd Via Inställningar Talstöd bestämmer man om talstöd ska användas i HandiKalender. När Visa Talstöd-knapp är valt visas Talstöd-knappen HandiKalenders olika vyer. När Uppläsning av ord vid mellanslag är valt läses orden upp medan man skriver i tangentbordet. Det senast skrivna ordet läses upp så fort man skriver mellanslag. Talhastigheten anges på genom att markera på skalan. i 16.16 Logga ut Via Inställningar Logga ut loggar man ut från HandiKalender. När man loggar ut försvinner all HandiKalender-data från apparaten, men sparas på användarens Handi Web-konto. Nästa gång man startar HandiKalender visas inloggningsvyn för HandiKalender och man kan logga in igen. 45