Il e U UNIVERSITET LINKÖPINGS DNR LiU-2017-01009 BESLUT 1(1) Bestämmelser om val till vissa styrelser samt dekan och prodekan vid Linköpings universitet val av Rektor fastställer med detta beslut bestämmelser om val inom Linköpings universitet enligt bilaga. Bestämmelserna omfattar samtliga områden där val till styrelser inom universitetet samt val av uppdragen som dekan och prodekan ska ske enligt universitetets arbetsordning och ersätter rektors tidigare beslut om Bestämmelser för val av lärarnas representanter (dnr LIU 1187/06-10) respektive Regler för fyllnadsval mm avseende lärare till fakultetsnämnder och särskilda organ vid Linköpings universitet ( dnr LIU 1530/03-10). Bestämmelserna enligt bilaga ska införas i universitets regelsamling och gäller tills vidare. Tidigare gällande beslut enligt ovan ska avföras från regelsamlingen. Beslut i detta ärende har fattats vid rektors beslutsmöte i närvaro av universitetsdirektör Kent Waltersson, studeranderepresentanten Erik Claesson och universitetsdirektörens sekreterare Marie Ekström Lorentzon efter föredragning av universitetsråd Göran Hessling. Helen Dannetun Sändlista: U niversitetsledningen Dekanerna TFK KFU FFK MFK Prefekterna USB LiUs administrativa chefer Internrevisionen De lokala arbetstagarorganisationerna Studentkårerna LiU-Nytt LINKÖPINGS UNIVERSITET
LINKÖPINGS UNIVERSITET DNR Li U-2017-01009 1(6) Bestämmelser om val till vissa styrelser samt val av dekan och prodekan vid Linköpings universitet 1. Inledning Dessa bestämmelser gäller för val av lärare till universitetsstyrelsen jämte fakultets-och områdesstyrelse. Bestämmelserna är även tillämpliga i de fall externa ledamöter ska väljas till uppdrag som ledamot av fakultets- eller områdesstyrelse samt för val av dekan och prodekan. För val vid Linköpings universitet finns i vissa fall särskilda föreskrifter av betydelse i 2 kap högskoleförordningen. Med beaktande av dessa och vad som i övrigt följer av LiUs arbetsordning och gällande instruktioner ska följande villkor gälla inom universitetet. 2. Övergripande villkor rör genomrörande av val }., Förberedelse för genomförande av val ska inledas senast nio månader före påbörjandet av ny mandatperiod för berörda uppdrag inom universitetet. I samband med dessa beslutar rektor eller den rektor delegerar till om vilken form för val som ska tillämpas - manuellt poströstningsförfarande eller digitalt röstningsförfarande - samt om närmare villkor för valens genomförande med beaktande av dessa bestämmelser. }., Vid genomförande av val ska universitetet utgöra ett eller flera valområden. }., Röstberättigad är den person som enligt gällande anställningsordning är anställd som lärare vid Linköpings universitet med en anställning omfattande minst 40% av anställning på heltid vid den tidpunkt som anges i anvisningarna för respektive val. }., För valbarhet gäller särskilda bestämmelser för respektive val enligt nedan. Fråga om valbarhet för enskild person avgörs av de anställnings- och arbetsförhållanden som gäller eller annars är kända vid tiden för genomförandet av valet }., Inför varje val ska tillsättas minst en valberedning. En valberedning ska utses för en tid om tre år och ska därmed stå till förfogande såväl avseende genomförande av val inför en ny mandatperiod som i fråga om att besluta eller biträda i frågor rörande fyllnadsval under pågående mandatperiod. LINKÖPINGS UNIVERSITET
U NI VERSITETSLEDN INGEN Dnr Li U-2017-01009 2(6) >" En valberedning ska till lika delar bestå av män och kvinnor, för det fall inte rektor beslutar annat Ufr punkt 3 nedan), och i sin sammansättning kunna representera utbildningens och forskningens bredd och mångfald inom universitetet. I sitt arbete ska en valberedning så långt möjligt ta fram såväl kvinnliga som manliga kandidater. >" Om utlysande av val samt om närmare anvisningar om valens genomfarande beslutar rektor eller den rektor delegerar till. >" För genomförande av val ansvarar universitetsdirektören jämte fakulteternas kanslichefer för erforderligt verksamhetsstöd. >" Röstlängd ska upprättas, grundat på en sammanställning av underlag från institutionerna och andra förekommande arbetsenheter. Röstlängden framläggs till granskning under minst tre och högst tio dagar på sätt som anges i tillkännagivandet av valet. >" Den som anser att någon felaktigt upptagits i eller uteslutits från röstlängd ska senast sista granskningsdagen ge in skriftlig anmärkning mot röstlängden till rektor. Rektor beslutar därefter om röstlängden. Mot rektors beslut i denna fråga får talan ej föras. >" Rektor eller den rektor uppdrar till låter räkna samman rösterna och låter föra protokoll över valet. Protokollsutdrag översänds snarast efter avslutad sammanräkning till de valda. Resultatet av valet anslås samtidigt på universitetets hemsida, www.liu.se. >" Anmärkningar mot valförfarandet prövas av universitetsstyrelsen under förutsättning av att anmärkningen skriftligen inkommer till styrelsen inom fem arbetsdagar efter den dag valresultatet offentliggjorts. I annat fall fastställs valutgången genom särskilt beslut av rektor. Beslutet kan inte överklagas.? Fakultets- eller områdesstyrelse får besluta om att i tillämpliga delar tillämpa bestämmelserna om val vad gäller utseende av ledamöter och ersättare i nämnder och andra fakultetsorgan. 3. Särskilda bestämmelser - val av lärarnas representanter i universitetsstyrelsen ~ Universitetet ska utgöra ett enda valområde. LINKÖPIN GS UNIVERSITET
Dnr LiU-2017-01009 3(6) ~ Valbar är den som senast 30 dagar före valet är anställd som lärare vid universitetet enligt gällande anställningsordning. Anställningen ska omfatta minst 40 % av anställning på heltid och avses löpa under minst den tid som motsvarar aktuell mandatperiod i universitetsstyrelsen. ~ Röstlängden framläggs till granskning under tre arbetsdagar dagar på sätt som anges i tillkännagivandet av valet. ~ Dekanerna för fakultets- och områdesstyrelserna ska tillsammans utgöra valberedning. ~ Val sker genom elektroniskt valförfarande på så sätt att röstberättigade lärare avger röstsedel enligt närmare beslutade anvisningar. För att vara giltig ska en röstsedel innehålla namnen på lika många vid Linköpings universitet valbara personer som motsvarar antalet personer som ska väljas eller med angivande av att den röstberättigade röstar "blankt". I annat fall ska en avlämnad röstsedel förklaras ogiltig. ~ De som fått flest röster är valda. Vid lika antal röster skiljer lotten, om så erfordras, för att bestämma vilka som är valda. 4. Särskilda bestämmelser - val av ledamöter och ersättare i fakultetsoch områdesstyrelser samt val av dekan och prodekan Val av ledamöter och ersättare sker inom de valområden som ansluter till respektive styrelses ansvarsområde som närmare anges i de instruktioner universitetsstyrelsen beslutat. Valområdena är följande: o teknisk och matematisk-naturvetenskaplig utbildning och forskning (tekniska fakulteten) o humanistisk-samhällsvetenskaplig utbildning och forskning (filosofiska fakulteten) o medicinsk utbildning och forskning (medicinska fakulteten) o lärarutbildning jämte till denna anknuten forskarutbildning och forskning ( utbildningsvetenskap ). Den närmare gränsdragningen mellan valområdena fastställs vid behov genom särskilt beslut av rektor eller den rektor delegerar till. En valberedning ska tillsättas för varje valområde, med beaktande av vad som följer av punkt 2 ovan.» En av deltagarna ska vara valberedningens ordförande. Det ankommer på respektive styrelse att för sitt valområde att besluta om vem som ska vara LINKÖPINGS UNIVERSITET
Dnr LiU-2017-01009 4(6) ordförande i valberedningen och vilka som i övrigt ska ingå i valberedningen som ledamöter. Det ankommer vidare på fakultets- och områdesstyrelserna att de röstberättigade inom respektive valområde är väl informerade om valet och dess genomförande.» De ledamöter och ersättare som föreslås av en valberedning ska vara beredda att hävda forskningens och utbildningens intressen inom universitetet och vara insatta i de förutsättningar för verksamheten och de åtaganden i övrigt som universitetsstyrelsen beslutat.» Valberedningens ordfarande ska inför sitt arbete skyndsamt samråda med rektor eller den rektor anvisar till innan valberedningen påbörjar sitt arbete. Under arbetets gång ska rektor hållas väl underrättad om valberedningens arbete. Det ankommer på en valberedning att samråda med lärarna inom respektive styrelses ansvarsområde och utlysa en nomineringsperiod samt inhämta synpunkter från berörd studentkår. En valberedning ska även kunna samråda med andra valberedningar vid behov. ~ En valberedning ska lämna förslag om i gällande instruktioner föreskrivet antal personer; ordinarie ledamöter jämte ersättare beträffande va/korporationen lärare inom valområdet samt ordinarie ledamöter jämte ersättare beträffande gruppen foreträdare for samhälls- och yrkeslivet utanfor universitetet av relevans för styrelsens ansvarsområde.» Utöver att avge förslag till ledamöter och ersättare i styrelsen enligt ovan ska en valberedning även föreslå vem av ledamöterna som ska vara styrelsens ordförande (dekan) och vem av ledamöterna som ska vara dess vice ordförande (prodekan) respektive prodekan i övrigt. Innan en valberedning avger sådana förslag ska den överlägga i ärendet med rektor. Detsamma gäller förslag om vilka personer som kan företräda samhälls- och yrkeslivet utanför universitetet i styrelsen Lärare inom styrelsens ansvarsområde har rösträtt vid val till fakultetsstyrelse och styrelsen for utbildningsvetenskap i enlighet med vad som nedan anges:» Med röstberättigad lärare beträffande val till fakultetsstyrelse avses den person som senast 30 dagar före valet är anställd vid Linköpings universitet på en läraranställning enligt universitetets anställningsordning, under förutsättning att minst 40 procent av arbetet enligt anställningsvillkoren ska utföras inom styrelsens ansvarsområde. Anställningen ska avse arbete på minst halvtid och gälla tills vidare eller för en bestämd tid, som inte är kortare än två år. ~ Med röstberättigad lärare beträffande val till styrelsen for utbildningsvetenskap avses den person som senast 30 dagar före valet är anställd vid Linköpings LINKOPINGS UNIVERSITET
Dnr LiU-2017-01009 5(6) universitet på en läraranställning enligt universitetets anställningsordning, under förutsättning att minst 20 procent av arbetet enligt anställningsvillkoren ska utföras inom styrelsens ansvarsområde. Anställningen ska avse arbete på minst halvtid och gälla tills vidare eller för en bestämd tid, som inte är kortare än två år. Valbara till fakultetsstyrelse respektive styrelsen för utbildningsvetenskap är; 1. vetenskapligt kompetenta lärare inom styrelsens ansvarsområde, 2. andra personer som är vetenskapligt kompetenta, och 3. personer som annars är lämpliga för uppdraget. De personer som avses under punkten 1-2 ovan anses, med beaktande av tidigare gällande föreskrifter i 3 kap 3 högskoleförordningen, vara vetenskapligt kompetenta lärare inom fakultetsstyrelsens ansvarsområde om de senast 30 dagar före valet är anställda vid Linköpings universitet och om minst 40 procent av arbetet i anställningen ska utföras inom styrelsens ansvarsområde. Nämnda anställningar ska avse arbete på minst halvtid och gälla tills vidare eller för en bestämd tid, som inte är kortare än två år. Vad beträffar styrelsen för utbildningsvetenskap gäller istället, på i övrigt lika villkor, kravet att minst 20 procent av arbetet i anställningen ska utföras inom styrelsens ansvarsområde. ~ Röstlängd upprättas enligt vad som följer av punkt 2 ovan. Röstlängderna ska framläggas till granskning under tio arbetsdagar på tid och plats som anges i de aktuella valanvisningarna. >"' Val sker genom elektroniskt val.förfarande på så sätt att röstberättigade lärare avger röstsedel enligt närmare beslutade anvisningar. Val av ledamöter och ersättare sker med hjälp av olika röstsedlar. För att vara giltig ska en röstsedel innehålla namnen på lika många vid Linköpings universitet valbara personer som motsvarar antalet personer som ska väljas eller med angivande av att den röstberättigade röstar "blankt". I annat fall ska en avlämnad röstsedel förklaras ogiltig ~ En av ledamöterna i respektive styrelse ska vara dess ordförande och en ska vara dess vice ordförande. Ordförande, tillika dekan, och vice ordfarande, tillika prodekan, ska utses av rektor på förslag av de röstberättigade lärarna i styrelsevalet. Vid sidan av dessa kan ytterligare en andre vice ordforande/prodekan utses på förslag av de lärare som väljer ledamöter till styrelsen. Denne behöver, i motsats till de två andra, inte vara ordinarie ledamot. Förslag till ordförande respektive vice ordförande samt, där så är beslutat, andre vice ordförande/ prodekan ska avges på särskild röstsedel. Endast ett namn får föreslås till LINKOPINGS UNIVERSITET
Dnr UU-2017-01009 6(6) respektive uppdrag. Den person som erhållit flest röster har valts till kandidat för uppdraget. Vid lika antal röster ska lotten, om så erfordras, bestämma vilken som är vald för respektive uppdrag. 5. Bestämmelser rör fyllnadsval Under löpande mandatperiod för uppdrag som vald ledamot av universitetsstyrelsen respektive uppdrag som dekan/prodekan eller som ordinarie ledamot eller ersättare i fakultets/områdesstyrelse kan den valde av skilda skäl komma att entledigas från sitt uppdrag. Det ankommer då på den inför mandatperioden förordnade valberedningen (jfr punkt 2 ovan) att lämna förslag till rektor beträffande den eller de personer som ska överta uppdraget med beaktande av följande. För utseende av lärare att vara ledamot i universitetsstyrelsen ska fyllnadsval genomföras i den ordning som gäller för val till universitetsstyrelsen enligt punkt 3 ovan. Fyllnadsval till fakultets- eller områdesstyrelse ska genomföras i den ordning som gäller för val till nämnda organ enligt punkt 4 ovan. Rektor kan dock besluta om att fyllnadsval sker genom beslut av en särskild valförsamling. En valjörsamling ska bestå av ledamöterna av den valberedning som förberett det senaste ordinarie valet till det organ som fyllnadsvalet avser. Om valförsamlingen behöver kompletteras till följd av att en eller flera ledamöter inte längre är verksamma vid universitetet, ska nya ledamöter av valförsamlingen utses i samma ordning som tillämpades när valberedningen ursprungligen utsågs. Beträffande uppdrag som dekanus respektive förste och andra prodekanus beslutar rektor i särskild ordning om vad som ska gälla vid utseende av ersättare under pågående mandatperiod. Av särskild betydelse inför sådant beslut är om mindre än hälften av aktuell mandatperiod återstår. --------------------------------------------------- Detta beslut träder i kraft den 1 mars 2017 och ska införas i LiUs regelsamling. Beslutet ersätter rektors beslut den 17 oktober 2006 om Bestämmelser för val av lärarnas representanter (dnr LIU 1187/06-10) samt rektors beslut den 7 november 2003 om Regler för fyllnadsval mm avseende lärare till fakultetsnämnder och särskilda organ vid Linköpings universitet (dnr LIU 1530/03-10). LI NKOPINGS UNIVERSITET