Avdelningen för överförmyndarären Information till dig som är ställföreträdare
Innehållsförteckning Arvode Dödsbo Testamente Köp/försäljning av fast egendom/bostadsrätt Förteckning av egendom Huvudmannen flyttar Redovisning Upphörande av uppdrag 3 3 3 4 5 5 6 7 Klicka på rubrikerna för att komma till rätt sida
Arvode Här kan du läsa mer om det arvode som du är berättigad till i ditt uppdrag. En god man har rätt till ett skäligt arvode för uppdraget och ersättning för de utgifter som har varit skäligen påkallade för uppdragets fullgörande (FB 12kap 16 ). Om den gode mannen önskar ersättning begär han/hon detta i samband med att årsräkningen lämnas in. Som huvudregel fattas beslut om arvode och kostnadsersättning av överförmyndaren i samband med att årsräkningen granskas. Ersättningen utgår med procent av prisbasbeloppet och ersättning lämnas enbart för den del som ingår i uppdraget. Överförmyndarnämnden kontrollerar vad som rent objektivt behövt göras under året i ärendet och beslutar om ersättning efter detta. Ersättning för utgifter skall redovisas om de överstiger 2% av prisbasbeloppet. Huvudregeln är att ersättningen betalas av huvudmannen. Denne har dock alltid rätt att få behålla en skattepliktig skatteinkomst på 2,65 prisbasbelopp eller tillgångar på 2 prisbasbelopp. I de fall huvudmannens inkomster eller tillgångar understiger dessa belopp kan kommunen betala ersättningen till den gode mannen. Oskiftade dödsbon står för kostnaden själva om inte särskilda skäl föranleder något annat. Dödsbo Vad händer när den enskilde blir delägare i ett dödsbo? Den gode mannen/förvaltaren skall bli kallad till bouppteckningen Den gode mannen/förvaltaren får som huvudregel inte göra arvavstående för den enskildes räkning, 15 kap 6 FB. Den gode mannen/förvaltaren skall endast ta del av och inte godkänna ett testamente. Den gode mannen/förvaltaren skall ta emot förslag till arvsskifte godkänna och överlämna detta till överförmyndarnämnden för slutligt godkännande. Så snart skiftet är verkställt genom att den enskilde erhållit arvet på sitt bankkonto skall den gode mannen/förvaltaren redovisa detta till överförmyndarnämnden. Testamente Om den enskilde vill skriva testamente och är såpass frisk att han förstår innebörden av detta bör den gode mannen: ordna med läkarintyg boka tid hos någon jurist, bank, advokat eller annan sakkunnig som kan hjälpa till med att skriva ett testamente.
Köp/försäljning av fast egendom/bostadsrätt Om din huvudmans fasta egendom eller bostadsrätt skall säljas eller om denna skall köpa sådan skall du som ställföreträdare tänka på följande: Ansökan skall skickas in till Överförmyndarnämnden av ställföreträdaren. I ansökan skall anges skälen till rättshandlingen, skäl till eventuell avvikelse i pris samt marknadsvärdet. Yttrande från den enskilde skall lämnas in, om detta är möjligt. Läkarintyg som visar om den enskilde förstår rättshandlingen eller ej skall bifogas. Det är av största vikt att ställföreträdaren förvissar sig om att den enskilde förstår innebörden av rättshandlingen. Yttrande från närmaste anhörig är speciellt viktigt om den enskilde saknar förmåga att själv lämna samtycke. Köpekontrakt i original samt kopia, undertecknade av såväl köpare som säljare skall lämnas till Överförmyndarnämnden. Köpekontraktet skall innehålla villkor om att det endast gäller under förutsättning av överförmyndarens godkännande. Värderingsutlåtande skall bifogas. Detta skall vara utfärdat av en sakkunnig och opartisk person, en värderingsman. I värderingsutlåtandet skall kunna utläsas fullständig beskrivning av objektet. Värderingsmannen får inte på något sätt vara inblandad i affären. Denne får inte ens arbeta i samma företag som mäklaren, säljaren eller köparen. Utdrag från fastighetsdata/taxerings- och gravitationsbevis inlämnas med ansökan till Överförmyndarnämnden. En särskild god man kan behöva förordnas om det föreligger jäv. Detta är inte en helt ovanlig situation- kontrollera med personalen på avdelningen för överförmyndarärenden. Kontrollera när Överförmyndarnämnden sammanträder och avtala inte om tillträde förrän ca tre veckor efter nämndens sammanträde. Alla handlingar skall vara Överförmyndarnämnden tillhanda minst två veckor före nämndens sammanträde (nämndens sammanträdesdagar finns i listen till vänster under Överförmyndarnämnden) Köpeskillingen/försäljningslikviden skall stå i proportion till värderingen. Försäljning skall alltid ske till marknadsmässigt värde- allt för den enskildes bästa! Redovisning skall göras till Överförmyndarnämnden. Andra åtgärder vid avveckling av bostad Gör en förteckning över lösöret om detta inte redan är gjort. Berätta gärna skriftligt för nämast anhöriga när detta ska ske om inte den enskilde själv kan vara med. Den enskilde skall ta med sig så mycket som han/hon behöver och vill till sin nya bostad. Smycken och värdeföremål skall läggas i bankfack Möbler och dylikt skall magasineras I vissa fall kan depositionsavtal med anhöriga upprättas. Stor försiktighet bör dock iakttagas! Skräp slänges Om den enskilde vill kan försäljning ske Ombesörj att städning sker. Detta skall ej du som ställföreträdare göra- anlita en firma! Glöm ej att säga upp elabonnemang, vatten, renhållning, telefonflyttning mm Anmäl flyttning till skatteverket. Inteckning av fastighet med mera Ansökan lämnas till Överförmyndarnämnden. Här skall anges de skäl som föreligger för att den enskilde skall lämna fastigheten/bostadsrätten som säkerhet Samtycke skall inhämtas från den enskilde om detta är möjligt. Läkarintyg som visar om den enskilde förstår rättshandlingen eller ej skall bifogas. Yttrande från närmaste anhörig är speciellt viktigt om den enskilde saknar förmåga att själv lämna samtycke.
Förteckning av egendom Den gode mannen/förvaltaren skall enligt 14 kap 1 FB inge förteckning till Överförmyndarnämnden inom två månader från det att han/hon erhållit uppdraget. Förteckningen skall innehålla följande: Den enskildes samtliga tillgångar (kontanter, värdepapper, fastighet, bostadsrätt mm) Den enskildes samtliga skulder (huvudsakligen långfristiga skulder eftersom kontantprincipen tillämpas) Förteckningen skall upprättas per förordnandedagen och undertecknas på heder och samvete. Till förteckningen skall bifogas verifikationer såsom kapitalbesked, kontoutdrag, utdrag ur centrala fastighetsregistret eller taxeringsbevis, bevis om skulder mm. Fastigheter upptas till taxeringsvärdet. Bifoga lagfartsbevis respektive ägarbevis avseende bostadsrätt. Värdepapper upptas till kursvärde, antal och art. Värdepapper skall antingen sättas i depå eller registreras på VP-konto. Enligt 14 kap 9 FB skall obligationer nedsättas i depå eller inskrivas i statsskuldboken med förbehåll om överförmyndarspärr. Om det finns bankfack: Gå tillsammans med bankpersonal till bankfacket och upprätta en förteckning över innehållet i bankfacket. Om där finns kontanter skall dessa sättas in på bankkonto och göras räntebärande, 14 kap 7 FB. du skall ha den enskildes samtycke för att öppna bankfacket. Om denne ej kan lämna samtycke krävs läkarintyg som visar detta. Endast lösöre såsom antikviteter, konst, frimärkssamlingar, värdefulla mattor och smycken och dylikt behöver upptas i förteckningen. Banken har skyldighet att lämna och utfärda saldobesked till god man/förvaltare, Bankrörelselagen 2 kap 23 2st. Huvudmannen flyttar Om huvudmannen flyttar till en ny kommun, dvs byter folkbokföringsadress, skall du som ställföreträdare meddela detta till överförmyndarnämnden snarast möjligt. Du kvarstår som ställföreträdare tills dess att ny ställföreträdare förordnats. Du skall själv begära dig entledigad från uppdraget i den nya kommunen. All redovisning av uppdraget sker till den nya kommunen.
Redovisning Enligt 13 kap 14 och 14 kap 15 FB skall förmyndare, förvaltare och god man inkomma med årsräkning till överförmyndarnämnden före 1 mars varje år. Årsräkningen skall innefatta redogörelse för förvaltningen under föregående år/redovisningsåret eller den del av året, varav ställföreträdaren innehaft sitt uppdrag. Årsräkningen skall lämnas in i två exemplar för varje person och innehålla uppgifter om den omyndiges eller huvudmannens tillgångar och skulder vid redovisningsperiodens början och slut samt en sammanställning av inkomster och utgifter under året. Dessa uppgifter skall styrkas av verifikationer. Till årsräkningen skall alltid bifogas: Bankbesked per 31/12, redovisningsåret, som visar erhållna räntor och innestående behållning vid årets slut samt bevis om deponerad värdehandling. Aktier och andra värdepapper, upptagna till kursvärde per 31/12, redovisningsåret, vilket alltid skall styrkas med verifikationer. Inkomster från Försäkringskassan (utom barnbidrag) skall bifogas inkomstuppgift. Eventuella försäkringsvärden skall styrkas med uppgift från respektive försäkringsbolag. Finns tillgångar under särskild förvaltning skall detta anges i årsräkningen. Verifikationer över utgifter. Verifikationer över skulder per 31/12. Kontoutdrag för hela året. I de fall den enskilde bor på sjukhem eller motsvarande och personalen handhar den enskildes medel skall en signerad sammanställning/bokföring angående privata medel inlämnas och kvitton skall kunna uppvisas vid anmodan. Kvitton/kopior sparas således av den gode mannen. Årsräkningen skall undertecknas av samtliga ställföreträdare. Om flera förmyndare eller gode män finns, exempelvis föräldrar, skall alltså båda underteckna årsräkningen. Det går ej att lämna in kopia av deklarationen istället för årsräkning. Inlämning av årsräkning Årsräkning skall enligt Föräldrablaken vara inkommen till överförmyndarnämnden senast 1 mars. Årsredovisningen kan inlämnas antingen till Avdelningen för överförmyndarärenden, Kompanihusgården 2 eller postas till Överförmyndarnämnden, 205 80 Malmö. Årsräkningen skall vara korrekt ifylld och verifikationer i original skall medsändas. I annat fall kommer årsräkningen återsändas för komplettering.
Upphörande av uppdrag Ett ställföreträdarskap kan upphöra på grund av flera orsaker. Nedan listas de vanligaste. Huvudmannen avlider När huvudmannen avlider upphör ställföreträdarskapet automatiskt. Ställföreträdaren bör informera anhöriga till huvudmannen och överförmyndarnämnden så snart som möjligt. Ställföreträdaren skall lämna in en slutredovisning till överförmyndaren inom en månad efter att huvudmannen avlidit. Till redovisningen används samma blankett som för årsredovisningen (finns att hämta under e-service). Ställföreträdaren är också skyldig att överlämna till någon dödsbodelägare alternativt en begravningsbyrå eller familjerätten och se till att huvudmannen blir begravd. Huvudmannen önskar ej längre ha ställföreträdare Ibland önskar huvudmannen ej längre ha en ställföreträdare. Denne, dess anhöriga eller ställföreträdaren lämnar då in en skriftlig ansökan om att uppdraget skall upphöra till överförmyndarnämnden. Läkarintyg som utvisar huruvida huvudmannen förstår vad saken gäller bör bifogas. När överförmyndarnämnden får in en skrivelse från en huvudman kommuniceras ställföreträdaren och denne får yttra sig gällande om denne anser om behov av ställföreträdare kvarstår eller ej. Förvaltarskap omprövas varje år. Överförmyndarnämnden skickar sedan, om behov av ställföreträdare ej längre föreligger, ansökan till tingsrätten om att ställföreträdarskapet skall upphöra. Ställföreträdaren vill ej längre inneha uppdraget Om en ställföreträdare ej längre vill eller kan inneha sitt uppdrag skickar denne en skriftlig begäran om entledigande till överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden söker då efter en ny ställföreträdare som kan ta över uppdraget. Det bör påpekas att ställföreträdarskapet ej upphör förrän ny ställföreträdare utsetts! Ställföreträdaren är alltså skyldig att utföra sitt uppdrag, vilket innebär att omsorgsfullt fullgöra sina skyldigheter och alltid handla på det sätt som bäst gagnar den enskilde, tills dess att ny ställföreträdare förordnats. Överförmyndarnämnden beslutar om entledigande av ställföreträdaren och förordnande av en ny ställföreträdare.
Kontakt Har du frågor? Om du har frågor om ditt uppdrag är du varmt väkommen att kontakta oss på Avdelningen för överförmyndarärenden. Du hittar oss här: Avdelningen för överförmyndarärenden Malmö stad Kompanihusgården 2 205 80 Malmö Receptionen har öppet: måndagar-fredagar 09.00-15.00 lunchstängt 12.00-13.00 Telefontid: måndagar-fredagar 09.00-16.00 lunchstängt 12.00-13.00 Tel: 040 34 10 00 Fax: 040 97 59 66 Du kan även skicka e-post till oss: overformyndare@malmo.se