Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 13.00-16.40 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-06-23 Beslutande Bo Kärreskog (S), ordförande Suzana Bahtanovic (S) Fredrik Johansson (S) Thomas Wallentin (S) ersättare för Josefine Dinäss (S) Kjell Olsson (S) Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Magdalena Holm (M) Henric Hjelm (MP) Inga-Maj Eleholt (C) Pia Skogsberg (KD) ersättare för Anders Martinsson (C) Elisabet Lindroth (FP) Stefan Nylén (SD) Linda Petersson (SD) Övriga deltagande Agneta Åhsberg, stf. skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Audrey Fransson, personalkonsult, 79 Ulf Jiretorn, rektor, 80 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 75, 84 Lillemor Petersson, ekonom, 76, 78 Utses justera Justeringens plats och tid Inga-Maj Eleholt (C) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 25 juni 2015, kl. 10.30 Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Bo Kärreskog (S) Justerande... Inga-Maj Eleholt (C) Paragrafer 73-84 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-06-23 Paragrafer 73-84 Datum för anslags uppsättande 2015-06-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2015-07-21
2015-06-23 2(14) Bu 73 Dnr: BU.2015.54 002 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-13, 173, anta delegationsordning för kommunstyrelsen samt uppmana övriga nämnder se över och revidera sina delegationsordningar utifrån de nivåer som ss för delegation inom gemensamma områden såsom upphandling, försäljning, ekonomi och personal. lämnar förslag på revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning under avsnitt 2 Upphandlingsärenden, avsnitt 4 Ekonomiärenden samt avsnitt 8 Personalärenden, Anställning. föreslår förslag till revidering antas. Förslag till revidering av delegationsordning, daterat 2015-05-28. Tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-28. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-06-08, 30. Protokoll samverkansmöte 2015-06-11. anta förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning enligt förslag daterat 2015-05-28. Samtliga områden
2015-06-23 3(14) Bu 74 Dnr: BU.2015.44 017 Förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning 2015-2030 i Gislaveds kommun Yttrande Kommunstyrelsen har utarbetat förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning. Förslaget är ute för samråd tiden 2015-04-27 06-26. Riktlinjerna syftar till utgöra ett gemensamt underlag för kommunen och bygg- och bostadsbranschen och ska utgöra underlag för kommunens markköp, planläggning och infrastrukturfrågor. Riktlinjerna innehåller sex mål för bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet. Till målen finns strategier för uppnå dessa. Kommunen bör aktivt arbeta för och ta fram strategier för uppnå en blandad bebyggelse i form av olika upplåtelseformer och bostadstyper i olika delar av tätorterna. Detta för undvika bostadssegregering. Bostadssegregering påverkar barn och unga i form av segregerade skolor, vilket i utsa områden negativt påverkar elevernas lärande, och bidrar till utanförskap, sämre hälsa och en negativ självbild. föreslår riktlinjerna kompletteras med åtgärder för minska bostadssegregering, samt i övrigt bifalla förslag till riktlinjer. Förslag till riktlinjer för Bostadsförsörjning 2015-2030 Gislaveds kommun, ÖP16, daterad 2015-04-22. Underlag till Bostadsförsörjningsriktlinjerna, ÖP16, daterad 2015-04-22. Tjänsteskrivelse, daterad 2015-06-02. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-06-08, 31. Protokoll samverkansmöte 2015-06-11. riktlinjerna kompletteras med åtgärder för minska bostadssegregering i övrigt bifalla förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning 2015-2030. Kommunstyrelsen
2015-06-23 4(14) Bu 75 Dnr: BU.2015.55 603 Elevernas skola 2015 Redovisning Enkäten Elevernas skola genomförs årligen i grundskolans årskurser 2, 5 och 8. Årets enkät var öppen mellan 23 februari och 28 mars. Eleverna kan göra enkäten klassvis på lektionstid med personliga inloggningar. Vid behov går läraren igenom påståendena och förklarar ord, framför allt för de yngre eleverna. Nytt för i år är en enkät med liknande påståenden skickades ut till lärare som undervisar i de aktuella årskurserna. De uppmanades svara utifrån sin egen uppfning och inte som de trodde eleverna skulle svara. Påståendena omformulerades därför något när så behövdes (t.ex. elevfrågan Jag trivs i skolan formulerades Eleverna trivs i skolan i lärarenkäten). Sju av påståendena i elevenkäten ingår i en nationell elevenkät och resultaten rapporteras in till SKL och presenteras sedan i Öppna jämförelser kommande år. redovisar resultatet av undersökningen och hur resultatet följs upp på respektive skola. föreslår redovisningen läggs till handlingarna. Tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-29. Presentation Elevernas skola 2015. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-06-08, 32. Protokoll samverkansmöte 2015-06-11. lägga redovisningen till handlingarna rekommendera grundskolorna följa upp resultatet av elevenkäten Elevernas skola med både personal och elever åtgärder dokumenteras och följs upp i det systematiska kvalitetsarbetet. Samtliga grundskoleområden
2015-06-23 5(14) Bu 76 Dnr: BU.2015.26 041 Budget 2016 med utblick till 2020 Information/diskussion Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-13, 160, föreslå kommunfullmäktige bland annat anta Strategiskt styrdokument inför mål och budget 2016-2020. Styrdokumentet innehåller planeringsförutsättningar, vision, övergripande mål, konkretiserade mål, utdebitering samt direktiv och ramar inför 2016. Kommunfullmäktige beslutade i ärendet 2015-06-22. har utarbetat ett diskussionsunderlag för budget 2016 med utblick till 2020 utifrån kommunstyrelsens förslag. Barn- och utbildningsnämnden beräknas anta budget 2016 med utblick till 2020 i augusti 2015. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2015-06-08 informera barn- och utbildningsnämnden om diskussionsunderlag till budget 2016 med utblick till 2020. Kommunstyrelsens protokoll 2015-05-13, 160. Strategiskt styrdokument inför mål och budget 2016-2020, daterat 2015-05-13. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2015-06-08, 33. Protokoll samverkansmöte 2015-06-11. Diskussionsunderlag till budget 2016 med utblick till 2020, daterat 2015-06-16. Kommunfullmäktiges beslut 2015-06-22. Yrkanden Ulla Christiansson (M) uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen presentera fler alternativa besparingsförslag. Johan Björn (M) uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen presentera ett 98,5 %-alternativ, s.k. "osthyvel". Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandena. uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen presentera fler alternativa besparingsförslag uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen presentera ett 98,5 %-alternativ, s.k. "osthyvel"
2015-06-23 6(14) Bu 77 Dnr: BU.2014.93 006 Sammanträdestider 2015 Justering Ordföranden föreslår barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-08-24 flyttas till måndag 2015-08-31, kl. 13.00. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-06-08, 34. flytta barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-08-24 till måndag 2015-08-31, kl. 13.00. Samtliga ledamöter och ersättare Kommunstyrelsekontoret
2015-06-23 7(14) Bu 78 Dnr: BU.2015.43 042 Ekonomisk uppföljning per 2015-05-31 Redovisning I samband med redovisning av helårsprognos 2015 per 2015-03-31 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2015-04-29, 57, uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen redovisa uppföljning per 2015-05-31 i barn- och utbildningsnämnden. Helårsprognos 2015 per 2015-03-31 visade ett underskott på 1 978 000 kronor. Helårsprognos 2015 per 2015-05-31 visar ett underskott på 5 051 000 kronor. Försämringen av resultatet beror i huvudsak på det har skett en kraftig ökning av barn och elever i förhållande till beräknat antal i budget 2015 (57 barn i förskolan och 74 elever i grundskolan). Barn- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-29, 57. Helårsprognos 2015 per 2015-05-31. lägga redovisningen till handlingarna.
2015-06-23 8(14) Bu 79 Dnr: BU.2015.61 026 Jämställdhetsplan 2016-2018 Information Personalkonsult Audrey Fransson informerar om jämställdhet utifrån följande rubriker: - Fakta om jämställdhet - Övning om Genus (paketleken) - Fakta om Jämställdhet kopplat till Sverige samt Gislaveds kommun - Övning (ett steg fram) - Hur vill nämnden arbeta med jämställdhet tre år framöver? En jämställdhetsplan för perioden 2016-2018 håller på utarbetas och kommer skickas ut på remiss till nämnderna under hösten 2015. Presentation Jämställdhet 2016-2018. lägga informationen till handlingarna.
2015-06-23 9(14) Bu 80 Dnr: BU.2015.62 612 Antagning till gymnasieskolan höstterminen 2015 Redovisning Rektor Ulf Jiretorn redovisar den slutliga antagningen till gymnasieskolan inför höstterminen 2015. 297 elever är antagna till årskurs 1, varav 33 elever kommer från annan kommun. 42 elever från Gislaveds kommun är antagna i annan kommun/skola, vilket är en betydande minskning jämfört med 2014 (78 elever 2014). Antagningsdelegationen har beslutat inte starta Hotell och turism som skolförlagd utbildning. Antagningsstatistik, daterad 2015-06-23. lägga informationen till handlingarna.
2015-06-23 10(14) Bu 81 Dnr: BU.2015.2 606 Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Lundåkerskolan 2015-05-28 (2 st), 2015-05-29, 2015-06-09 - Töråsskolan 2015-06-04 - Sörgårdsskolan 2015-06-01 - Ekenskolan 2015-05-25, 2015-05-27 - Bureskolan 2015-05-26 - Nordinskolan 2015-05-18 godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Berörda rektorer
2015-06-23 11(14) Bu 82 Dnr: BU.2015.4 002 Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-06-08. Anställningsbeslut/uppsägningar 2015-05-18--2015-06-23. Delegat förskolechef/rektor Eva-May Bogren - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare eller förskollärare, 2015-05-06, 2015-05-19 2015-05-21, 2015-05-29 Delegat rektor Kristina Bäckman - Anställning speciallärare/grudskollärare visstid, 2015-08-10 (2 st) Delegat rektor Ginger Johansson - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare eller förskollärare, 2015-05-05, 2015-05-07 Delegat skolchef Mats Spånberg - Att förlänga Fronter licens-/driftsavtal, 2015-05-26 - Beslut utse 13 st förstelärare fr.o.m. 2015-08-03, 2015-05-27 Delegat rektor Roland Andersson - Lämnande av yttrande inför mottagande av elev till komvux på gymnasial nivå i annan kommun, 2015-05-06, 2015-05-21, 2015-06-02 Delegat skolskjutssamordnare Jonny Sveningsson - Beslut avslå ansökan om reseersättning, 2015-05-28 Delegat rektor Elisabeth Holmberg - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder, 2015-01-16, 2015-02-04, 2015-03-04 (2 st), 2015-03-06, 2015-03-27, 2015-03-31 (4 st), 2015-05-08. Protokoll samverkansmöte - Villstads skolområde och Skeppshults förskole- och skolområde samt Smålandsstenars förskoleområde 2015-04-23 - Gullvivans förskole- och skolområde 2014-10-24 - Sydvästens förskole- och skolområde 2015-04-24, 2015-06-03 - Åtterås skolområde 2015-05-04 - Gislaveds Gymnasium 2015-05-04 lägga redovisningen till handlingarna.
2015-06-23 12(14) Bu 83 Dnr: BU.2015.5 009 Meddelanden Protokoll från samverkansmöte BUN 2015-06-11. Klagomål/beröm/förslag via "Tyck till" - Synpunkter om eventuell nedläggning av Nyckelpigans förskola (2 st) - Synpunkter om eventuell nedläggning av Ölmestadskolans högstadium - Anonymt klagomål om matsal och svenskt kött Rödluvans förskola samt svar - Anonymt klagomål om inne- och utemiljö Rödluvans förskola samt svar - Klagomål om undervisning/särskilt stöd Lundåkerskolan samt svar - Klagomål om tillgänglighet av omdömen i Dexter Gyllenforsskolan samt svar - Synpunkt om lärplor på Nordinskolan samt svar - Klagomål om barnomsorg vid föräldraledighet Sörgårdens förskoleområde samt svar - Klagomål om personal samt svar Frågor om råvaror i skolmaten samt svar (dnr BU.2013.53). Skolinspektionen, beslut avskriva anmälan om bristande tillsyn vid Gullviveskolan (dnr BU.2015.51). Överklagande av beslut om studier i annan kommun överlämnat för prövning till Skolväsendets överklagandenämnd (dnr BU.2015.60). Förvaltningsrätten i Jönköping, dom avseende överklagande av inackorderingstillägg (dnr BU.2015.10). Skolinspektionen, beslut efter kvalitetsgranskning av läs- och skrivundervisningen inom ämnet svenska/svenska som andraspråk i årskurserna 4-6 vid Skeppshultsskolan (dnr BU.2015.18). Skolinspektionen, information om resultaten från Skolinspektionens ombedömning av nationella prov 2014 (dnr BU.2014.64). BRIS region Väst, ansökan om verksamhetsbidrag 2016 (dnr BU.2015.58) samt begäran om besked avseende ansökan för 2015 (dnr BU.2014.62) samt svar. SR Jönköping P4, frågor om betyg i årskurs 4, frivilliga nationella prov, ingångslöner och behöriga lärare samt svar. SKL, inrapportering till Öppna jämförelser (dnr BU.2015.55). SKL, enkät om Prao 2015. Skolinspektionen, beslut om ansökan godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Smålands tekniska college i Värnamo kommun (dnr BU.2015.21). Protokoll lokala styrelser för Reftele/Ås förskole- och skolområden.
2015-06-23 13(14) Bu 83 (forts.) Kommunstyrelsen 2015-05-13 172, anta regler i avsnitt 14 i Regler för inköp och upphandling gällande direktupphandling 173, kommunstyrelsens delegationsordning Kommunfullmäktige 2015-06-01 68, välja Nena Stamenkovic (S) som ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden (dnr BU.2015.48) 75, helårsprognos 2015:1 (dnr BU.2015.43) 79, detaljplan för Anderstorp 11:22 Moforsvillan (dnr BU.2014.72) 81, avgifter för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg kvällar, nätter och helger (dnr BU. 2015.38) Skolverket, statsbidrag - beslut förstelärare 2014/2015 (dnr BU.2013.32) - tilläggsbeslut gymnasial lärlingsutbildning våren 2015 (dnr BU.2015.37) - personalförstärkningar inom elevhälsan 2015 (dnr BU.2013.3) - beslut redovisning omsorg obekväm tid 2014 (dnr BU.2013.45) - beslut rekvisition omsorg obekväm tid 1:a halvåret 2015 (dnr BU.2013.45) - beslut återkrav läxhjälp ht 2014 (dnr BU.2014.74) - ansökan om utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan (dnr BU.2015.50) Statens Offentliga utredningar, redovisning av hur statsbidrag 2014 kvalitetshöjande åtgärder för elever med vissa funktionsnedsättningar (dnr BU.2013.130). Bygg- och miljöförvaltningen, beslut med anledning av flytt av förskoleverksamhet Henja 4:8. lägga informationen till handlingarna.
2015-06-23 14(14) Bu 84 Dnr: BU.2015.1 009 Övriga frågor Sommarskola och feriepraktik Ulla Christiansson (M) menar det ska finnas möjlighet för ungdomar delta både i sommarskola och ha en feriepraktikplats. I år krockar sista perioden av feriepraktiken med sommarskolan. Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, ser över möjligheterna tillsammans med arbetsmarknadsorganisationen, till nästa år kombinera sommarskola och feriepraktik.