Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 1 Paragraf nr Ärenderubrik 222 Fördelning av kommunalt bidrag till mottagandeservice 2010 223 Projektansökan för ett Destinationsbolag Vemdalen 224 Jämtland-Härjedalen Turism (JHT), medfinansiering av verksamheten till och med 2013 225 Lopme Naestie, ansökan om bidrag till samiska kulturdagarna 2010 226 Etablering av plattform för Mat i Härjedalen, ansökan om Leaderstöd 227 Värdskapsutbildningen, information 228 Aktuella näringslivsärenden, rapport 229 Förstudie VA, energi- och klimatsmart utredning Skorvdalen 230 Ansökan om köp av Lärkan 5 och 6 i Sveg 231 Begäran om köp av Hede kyrkby 5:15 och 5:28 232 Köp av Örnen 1 och 7 i Sveg 233 Överläggningar med Föreningen för Småskalig vindkraft i Lillhärdal 234 Ensamkommande barn och ungdomar, information 235 Avtal om mottagande av ensamkommande asylsökande barn och ungdomar 236 Åtgärdsprogram för omstrukturering inom socialnämndens verksamhet 237 Omstrukturering inom äldreomsorgsverksamheten 238 Anställande av avdelningschef för miljö- och byggavdelningen 239 Uppsägning av kollektivavtal 240 Kollektivavtal om tidsbegränsade anställningar 241 Motion om minskning av antalet ledamöter i kommunfullmäktige 242 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning 243 Medborgarundersökningar i kommunen 244 Ansökan om bidrag, Byggnadsföreningen GT-Gården i Vemdalen 245 Ansökan om bidrag, RFSL Östersund J/H
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 2 246 Finansrapport 247 Anställande av kommunchef
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 3 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg. klockan 10.00 16.30 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Sekreterare Ordförande Justerare Gottfrid Jonsson (S) ordförande Gunilla Hedin (S) Maj-Lis Larsson (S) Anders Häggkvist (C) Michael Bellmann (VH) Kerstin Ederlöf-Olofsson, föredragande Tomas Skog, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Leif Hillgren, personalchef, 222-244 Bengt-Eric Lundborg, näringslivschef, 222-228 Malin Fjellgren, näringslivssekreterare turism, 222-227 Jerker Blomqvist, teknisk chef, 229-232 Bror Norberg, miljö- och byggchef, 233 Ulf Alexandersson, stadsarkitekt, 233 Göran Grå, Billy Anklew, Anders Olsson, Inger Wetterstrand och Lars Busk, Föreningen för Småskalig Vindkraft i Lillhärdal, 233 Ingemar Edström och Thomas Carlsson, Östersunds kommun, 234 Gunilla Zetterström-Bäcke, Anna Ekroth, socialnämnden, 234-235 Hans Svensson, VD Härjegårdar, 234 Ivan Hitterdahl, socialchef, 234-237 Denise Wallén, avdelningschef IFO, 234 Gunnel Weinz, barn- och utbildningschef, 234 Gunnar Hedin (C), nämnden för barn, utbildning och fritid, 234 Leif Nilsson (S), ej tjänstgörande ersättare, 234 Mattias Molin (V), ej tjänstgörande ersättare, 233-234 Lars Bygdén (FP), ej tjänstgörande ersättare, 222-234 Anders Häggkvist... Paragrafer 222-247 Tomas Skog... Gottfrid Jonsson... Anders Häggkvist BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum 2009-12-09 Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Kommunkansliet, Sveg Underskrift...
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 4 Klu 222 Fördelning av kommunalt bidrag till mottagandeservice 2010 Dnr 841-214-08 Ks Kommunstyrelsen beslutade under 2003 att anta det nya beräkningssystemet för fördelning av det årliga kommunala bidraget. Beräkningssystemet tar hänsyn till följande fakta: - Besöksstatistik för turistbyrån - Besöksstatistik för området - Ekonomisk redovisning för innevarande års bidrag - Förväntad verksamhet inför nästa år Mottagandeservicen består av tre delar; turistbyråbidrag som fördelas på orternas turistbyråer, en reserv för stöd av extraordinära aktiviteter under året samt utbildningsinsatser arrangerade av näringslivssekreterare/turism. Näringslivssekreteraren för turism föreslår att fördelningen 2010 ska vara lika som 2009. : - Bidrag till mottagandeservice år 2010 fördelas enligt förslag: Funäsdalen 660 000 Vemdalen/Hede 590 000 Lofsdalen 410 000 Sveg 210 000 Ytterhogdal 95 000 Lillhärdal 130 000 Utbildningsinsatser 34 000 Reserv 40 000 Totalt 2 169 000
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 5 Klu 223 Projektansökan för ett Destinationsbolag Vemdalen Dnr 841-32-09 Ks Kommunledningsutskottet tillstyrkte 2009-08-19/ 128 en projektansökan för bildande av ett för turistnäringen i Vemdalsområdet gemensamt destinationsbolag. Ansökan avsåg 5,7 miljoner kronor ur EG:s strukturfonder och kommunens medfinansiering var 800 000 kronor i bygdeavgiftsmedel 2010-2012 varav 300 000 kronor avsåg 2010. Den totala kostnaden beräknas till 14,7 miljoner kronor på tre år. Bolaget beräknades komma igång redan under hösten 2009 men EU kräver att destinationsbolaget måste bildas innan ansökan kan behandlas. Därför kommer EU-ansökan att behandlas först i juni 2010 och för att komma igång som fort som möjligt vill projektet att länsstyrelsen och kommunerna förskotterar medel för 2010 under förutsättning att den privata näringen också gör det. - Kommunledningsutskottet tillstyrker att 166 600 kronor av de 300 000 kronor som beviljats för år 2010 förskotteras under förutsättning att den privata näringen också gör det.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 6 Klu 224 Jämtland-Härjedalen Turism (JHT), medfinansiering av verksamheten till och med 2013 Dnr 841-210-09 Ks Kommunförbundet i Jämtlands läns styrelse rekommenderar länets kommuner att fortsätta finansiera JHT:s verksamhet till och med 2013. För Härjedalens kommun innebär det 294 000 kronor år 2010 och 289 000 kronor per år 2011-2013. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar att 294 000 kronor avsätts ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader 2010 för kommunens finansiering av JHT:s verksamhet 2010. För åren 2011-2013 ska 289 000 kronor per år arbetas in i respektive års budget.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 7 Klu 225 Lopme Naestie, ansökan om bidrag till samiska kulturdagarna 2010 Dnr 852 211-09 Ks Lopme Naestie, de samiska fest- och kulturdagarna i Funäsdalen, arrangeras för femte gången år 2010. Lopme Naestie ansöker om 10 000 kronor i bidrag till 2010 års samiska kulturdagar. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar bevilja Lopme Naestie 10 000 kronor i bidrag till 2010 års samiska kulturdagar. Kostnaden belastar kontor 13901 Näringslivsstöd.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 8 Klu 226 Etablering av plattform för Mat i Härjedalen, ansökan om Leaderstöd Dnr 106-233-09 Ks Femton lokala producenter av mat har tillsammans startat ett projekt för etablering av en plattform för Mat från Härjedalen (MHAB). Syftet med MHAB är att samordna logistik och försäljning för livsmedel lokalt producerade i Härjedalen. Det ska göras med utgångspunkt från ett gemensamt övergripande varumärke samt en gemensam logistisk nod. För projektet söker man 400 000 kronor i Leaderbidrag och 100 000 kronor i kommunal finansiering. Näringslivschef Bengt-Eric Lundborg föreslår att kommunledningsutskottet tillstyrker ansökan med finansiering från två av näringslivsoch organisationskontoret konton. YRKANDE Gunilla Hedin och Anders Häggkvist föreslår att kommunledningsutskottet bifaller förslaget. - Härjedalens kommun tillstyrker ansökan om Leaderbidrag och avsätter 100 000 kronor i kommunalt bidrag, 50 000 kronor i näringslivsstöd och 50 000 kronor från näringslivs- och utvecklingskontoret konto 13921. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 9 Klu 227 Värdskapsutbildningen, information Dnr 100-101-07 Ks Malin Fjellgren informerar om att knappt 700 st. nu genomgått värdskapsutbildningen. Målsättningen är att 1 000 anställda och förtroendevalda ska gå. Tiden för utbildningen förlängs till sommaren 2010. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 10 Klu 228 Aktuella näringslivsärenden, rapport Näringslivschef Bengt-Eric Lundborg redovisar aktuella näringslivsärenden. - Rapporten förklaras delgiven. _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 11 Klu 229 Förstudie VA, energi- och klimatsmart utredning Skorvdalen Dnr 841-77-09 Ks Kommunstyrelsen beslutade 2009-03-18/ 58 att godkänna ett projekt för en förstudie som ska titta på s.k. klimatsmarta lösningar för ett planerat område med 6-7 000 bäddar i enlighet med antagen översiktsplan. För förstudien sökte Härjedalens kommun som projektägare 500 000 kronor i EU-medel och kommunens medfinansiering beräknades till 250 000 kronor. EU beviljade inte kommunens ansökan. Däremot har länsstyrelsen nu beviljat kommunen högst 250 000 kronor för förstudien. Kommunens finansiering på 250 000 kronor kvarstår oförändrad. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen godkänner projektet och kommunens medfinansiering på 250 000 kronor tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader med 125 000 kronor år 2009 och 125 000 kronor år 2010.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 12 Klu 230 Ansökan om köp av Lärkan 5 och 6 i Sveg Dnr 254-219-09 Ks Johan Helmersson och Emma Larsson har i skrivelse ansökt om att få köpa fastigheterna Lärkan 5 och 6 i Sveg. De har för avsikt att bebygga fastigheterna med villa och garage. De erbjuder sig att betala 10 000 för fastigheterna. Lärkan 5 och 6 är belägna i västra delen av Sveg, i ett område med sammanlagt 12 tomter för villabebyggelse. Vatten, avlopp och väg byggdes ut för området i slutet av 1980-talet. Ingen av tomterna i området är bebyggd. Arealen uppgår för Lärkan 5 till 865 m 2 och för Lärkan 6 till 1 095 m 2. Taxeringsvärdena är 57 000 kronor respektive 61 000 kronor. - Kommunledningsutskottet ger direktiv till teknisk chef.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 13 Klu 231 Begäran om köp av Hede Kyrkby 5:15 och 5:28 Dnr 256-153-09 Ks Ägarna av Hede Kyrkby 5:13, Pär-Erik och Ingela Kvarnström, har i skrivelse begärt att få köpa kommunens fastigheter Hede Kyrkby 5:15 och 5:28. De har samtidigt begärt ändring av detaljplanen för fastigheterna. Avsikten med förvärvet är enligt skrivelse att få en naturlig gräns samt att hålla marken fri från sly m.m. Hede Kyrkby 5:15 och 5:28 är belägna i västra delen av Hede. Fastigheternas areal uppgår till 3 957 m 2 respektive 1 095 m 2. Enligt en detaljplan från år 1991 ska fastigheterna tillsammans utgöra en tomt för hyreshusbebyggelse. Fastigheterna är samtaxerade som en hyreshusenhet med värde under 1 000 kronor. - Kommunledningsutskottet ger direktiv till teknisk chef.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 14 Klu 232 Köp av Örnen 1 och 7 i Sveg Dnr 252-236-09 Ks Jan Selin, Hudiksvall, har genom köp 2009-10-30 förvärvat Örnen 1 och 7 i Sveg för en köpeskilling om 300 000 kronor. Han erbjuder nu kommunen att köpa fastigheterna för samma belopp. Kommunen äger sedan tidigare den angränsande fastigheten Örnen 8. Örnen 1 har en areal om 4 229 m 2. Fastigheten är bebyggd med ett bostadshus. Byggnadsvärde saknas enligt taxeringen. Markvärdet är 54 000 kronor. Arealen för Örnen 7 är 3 735 m 2. Fastigheten är obebyggd. Taxeringsvärdet är 74 000 kronor. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kommunen köper fastigheterna Örnen 1 och 7 för 300 000 kronor. Finansiering genom eget kapital.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 15 Klu 233 Överläggningar med Föreningen för Småskalig Vindkraft i Lillhärdal Dnr 106-65-09 Ks Kommunledningsutskottet överlägger med fem representanter för Föreningen för Småskalig Vindkraft i Lillhärdal. Överläggningarna har kommit till stånd genom att föreningen har ställt 10 krav och 21 frågor till kommunen. Dessa krav och frågor har kommunen besvarat skriftligt före överläggningarna. - Överläggningarna förklaras avslutade.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 16 Klu 234 Ensamkommande barn och ungdomar, information Ingemar Edström och Thomas Carlsson, Östersunds kommun, informerar om hur mottagningen av ensamkommande barn/ungdomar fungerar i Östersund. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 17 Klu 235 Avtal om mottagande av ensamkommande asylsökande barn och ungdomar Dnr 133-145-07 Ks Migrationsverket, Svenska Rädda Barnen och Barnombudsmannen vädjar om att fler kommuner ska ställa upp och ta emot ensamkommande asylsökande barn och ungdomar. Idag är det knappt 100 av Sveriges 290 kommuner som vill ta emot ensamkommande barn. Ca 250 barn sitter i tillfälliga boende i en handfull kommuner i väntan på att få ett hem i andra kommuner under asylprocessen. De asylsökande är 12-16 år. Om kommunen ska ta emot barn/ungdomar kan det bli aktuellt med boende i familj eller gemensamt boende med anställd personal. Kostnaderna täcks av bidrag från staten. Efter en förfrågan från Migrationsverket 2007 beslutade kommunledningsutskottet 2007-08-15 att kommunen för närvarande avstår från att ta emot ensamkommande barn och ungdomar. Kommunledningsutskottet beslutade 2009-08-19/ 146 att remittera ärendet till socialnämnden för utredning tillsammans med integrationsenheten och uttalade 2009-10-14/ 188 en vilja om att kommunen ska kunna ta emot ensamkommande barn och att frågan behandlas igen den 9 december. Avdelningschefen för socialförvaltningens individ- och familjeomsorg och chefen för integrationsenheten har lämnat skrivelse/utredning i frågan till socialnämnden som har överlämnat den till kommunledningsutskottet. - Socialchef Ivan Hitterdahl får i uppdrag att tillsammans med barnoch utbildningschefen och andra nödvändiga kontakter komma med förslag till kommunstyrelsen 2010-01-20 om organisation för att ta emot ensamkommande barn/ungdomar. - Härjegårdar Fastighets AB får direktiv om att titta på bostadsfrågan för ensamkommande barn/ungdomar.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 18 Klu 236 Åtgärdsprogram för omstrukturering inom socialnämndens verksamhet Socialchef Ivan Hitterdahl informerar om vidtagna åtgärder inom förvaltningen. Budgeten för 2009 ser i stort sett ut att vara i balans. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 19 Klu 237 Omstrukturering inom äldreomsorgsverksamheten Personalchef Leif Hillgren informerar om resultatet av det åtgärdsprogram som tagits fram för reducering av personalen inom äldreomsorgsverksamheten. Merparten av de 6 miljoner kronor som avsatts för avgångsvederlag m.m. kommer sannolikt att tas i anspråk för de anställda som kommer att omfattas av åtgärderna. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 20 Klu 238 Anställande av avdelningschef för miljö- och byggavdelningen Dnr 023-237-09 Ks Befattningen som avdelningschef för miljö- och byggavdelningen inom tekniska kontoret har ledigförklarats genom anlitande av ett rekryteringsföretag. Anställningsintervju har hållits med tre sökande. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen anställer Ernst Westlund som avdelningschef för miljö- och byggavdelningen 100 % under tiden 2010-01-01 2011-07-31.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 21 Klu 239 Uppsägning av kollektivavtal Dnr 021-218-09 Ks Härjedalens kommun har 2009-11-10 lämnat tolkningsbesked beträffande kollektivavtal 1992-12-16, Särskilda turordningsregler vid uppsägning på grund av arbetsbrist. Svenska kommunalarbetareförbundet har 2009-11-23 sagt upp kollektivavtalet och samtidigt begärt förhandlingar om ett nytt turordningsavtal. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 22 Klu 240 Kollektivavtal om tidsbegränsade anställningar Dnr 021-238-09 Ks Personalchef Leif Hillgren informerar om att avtal om tidsbegränsade anställningar träffats med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund till och med 2010-06-30. - Kommunledningsutskottet godkänner träffat avtal med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund enligt förhandlingsprotokoll 2009-11-27 och förklarar i övrigt informationen för delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 23 Klu 241 Motion om minskning av antalet ledamöter i kommunfullmäktige Dnr 006-22-09 Ks Rolf-Arne Ullaeus, Margareta Glad, Hans-Ola Törnberg, Christer Söderberg, Benny Tronsson, Björn Groth och Fredrik Hallström, (M), föreslår i motion att antalet ledamöter i kommunfullmäktige inför nästa mandatperiod fastställs till 31. Kommunledningsutskottet har 2009-10-14/ föreslagit att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Kommunstyrelsen beslutade 2009-10-28/ 177 att återremittera ärendet till kommunledningsutskottet. YRKANDE Anders Häggkvist och Michael Bellmann yrkar bifall till motionen. Maj-Lis Larsson yrkar att motionen avslås. PROPOSITIONSORDNING Ordförande prövar Anders Häggkvists och Michael Bellmanns förslag mot Maj-Lis Larssons förslag och finner att kommunledningsutskottet beslutar enligt Maj-Lis Larssons förslag. Votering begärs. OMRÖSTNING Ja-röst för Maj-Lis Larssons förslag, nej-röst för Anders Häggkvists och Michael Bellmanns förslag. Ja-röst: Gunilla Hedin, Maj-Lis Larsson och Gottfrid Jonsson. Nej-röst: Anders Häggkvist och Michael Bellmann. Med 3 ja-röster mot 2 nej-röster finner ordföranden att kommunledningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att motionen ska avslås.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 24 Klu 241 forts FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen avslås.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 25 Klu 242 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Dnr 101-219-08 Ks Fråga har uppkommit om att kommunfullmäktiges arbetsordning ska ändras vad gäller antalet ledamöter i kommunfullmäktige. Idag har kommunfullmäktige 49 ledamöter. YRKANDE Gunilla Hedin föreslår att kommunfullmäktige ska ha 39 ledamöter. Michael Bellmann föreslår att kommunfullmäktige ska ha 31 ledamöter. PROPOSITIONSORDNING Ordförande prövar Gunilla Hedins förslag mot Michael Bellmanns och finner att kommunledningsutskottet beslutar enligt Gunilla Hedins förslag. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktige ska ha 39 ledamöter. RESERVATION Michael Bellmann
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 26 Klu 243 Medborgarundersökningar i kommunen Dnr 106-28-08 Ks Kommunstyrelsen beslutade 2008-10-28 att medborgarundersökningar ska genomföras genom SCB:s medborgarundersökning med början våren 2010. Kommunkansliet tar upp frågan om ytterligare frågor ska läggas till de 30 som SCB har i sin undersökning. - Kommunledningsutskottet beslutar att medborgarundersökningen våren 2010 ska genomföras enligt SCB:s frågor.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 27 Klu 244 Ansökan om bidrag, Byggnadsföreningen GT-Gården i Vemdalen Dnr 286-212-09 Ks Byggnadsföreningen GT-Gården i Vemdalen ansöker om 15 000 kronor i bidrag för att klä om sittdynorna i lokalen. - Ansökan avslås. Föreningen hänvisas till att söka bygdeavgiftsmedel.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 28 Klu 245 Ansökan om bidrag, RFSL Östersund J/H Dnr 106-201-09 Ks RFSL Östersund J/H ansöker om 11 000 kronor i bidrag för sin preventiva verksamhet och sitt informationsarbete. YRKANDE Michael Bellmann yrkar bifall till ansökan. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beviljar RFSL Östersund J/H 11 000 kronor i bidrag 2010. Finansiering genom kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 29 Klu 246 Finansrapport Dnr 042-95-08 Ks Ekonomichef Ola Regnander lämnar finansrapport per den 30 november 2009. : - Finansrapporten läggs till handlingarna. _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2009-12-09 30 Klu 247 Anställande av kommunchef Dnr 022-15-09 Ks Anställning som kommunchef har ledigförklarats för andra gången. 36 sökande har anmält sitt intresse. Den av kommunstyrelsen utsedda arbetsgruppen redovisar arbetet med att utse kommunchef. - Informationen förklaras delgiven. Ärendet behandlas vid ett extra sammanträde 2009-12-15.