TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-17 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset kl 17:00 19:30 Utses att justera Maria Jacobsson Justeringens plats och tid Kommunhuset 2015-09-24 Paragrafer 64-69 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Iréne Hillberg Björn Möller Maria Jacobsson ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-17 Anslaget sätts upp 2015-09-24 Anslaget tas ner 2015-10-16 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Iréne Hillberg 1
Sida ande Björn Möller (M), ordförande Azar Hedemalm (MP), 1:e vice ordförande Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Filip Gollungberg (M) Gunnemar Olsson (FP) Aida Tegeltija (FP) Martina Gullbrandsson (KD) Jonas Lindqvist (C) Svante Karlsson (S) Maria Jacobsson (S) Lisbeth Eriksson (S) Cecilia Månfagre (S) Christer Olsson (SD) Peter Andersson (FP) Övriga närvarande Bengt Andersson (C) Daniel Bull (S) Bo Nyberg (S) Lena Krook, rektor, inbjuden Dan Christoffersson, utvecklingschef Kerstin Chavez Andersson, ekonom Staffan Sjölund, förvaltningschef Iréne Hillberg, nämndsekreterare 2
64 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen. 3
65 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art 2015 2015/41 Vid dagens sammanträde, 2015-09-17, finns inget att rapportera Sammanfattning Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelelverk samt ur revisonshänseende. Avvikelsen ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomi, utan är ett komplement till denna. Förvaltningen informerar att inför nämndens möte 17 september finns inget att rapportera. Tidigare beslut BoU-nämnden 2014-09-11 56 BoU-nämnden 2014-11-20 1 74, externa gymnasiet (fordonsprogrammets inriktning) BUN 2015-02-19 15, information om möjlig avvikelse gällande ersättningar. 4
66 Delårsbokslut (budgetuppföljning) samt helårsprognos 2015 2015/88 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsbokslutet till och med augusti 2015. 2. Med tanke på ökningen av sjuktalen för Tjörns kommun 2015 efterfrågas från kommunstyrelsen hur stor andel som är arbetsrelaterat och en analys av orsakerna. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Sammanfattning Samtliga nämnden och förvaltningar ska vid delårsboksluten redogöra för arbetet med kommunfullmäktiges mål. I tillägg till detta ska även en redogörelse för budgetens utfall presenteras samman med relevant personalstatistik. I det fall årsprognosen visar ett underskott ska nämnden vidta åtgärder för att uppnå en budget i balans innevarande år. Samverkan Ärendet har samverkats 2015-09-02 sunderlag Delårsbokslut augusti 2015 med årsprognos Tjänsteutlåtande den 9 september 2015. et skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen 5
67 Inför budget 2016 2015/114 Barn- och utbildningsnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med detaljbudgeten inför 2016. Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 11 juni 2015 beslutat att barn- och utbildningsnämndens verksamhetsram för 2016 är 327,7 tkr. Utöver ram har också kommunfullmäktige beslutat om inriktningsmål och prioriterade mål. Förvaltningen informerar hur arbetet med detaljbudgeten fortlöper. Samverkan FSG 2015-09-02 (information) sunderlag Tjörns kommuns budget 2016 6
68 Anmälan av delegeringsbeslut 2015/129 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Barn- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden Redovisningen innebär inte att Barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger redovisning: Från: Tf förskolechef Rönnängs förskola Dnr 2015/151 Utredning kränkande behandling, Rönnängs förskola, 2015-08-17 Från: Planeringschefen Dispensansökning av läsårskort 2015/2016 Växelvis boende Dnr 2015/229 Växelvis boende, Skärhamn Göteborg, elev årskurs 4, Skärhamns skola Dnr 2015/161 Växelvis boende, Skärhamn Stenungsund, elev årskurs 7, Häggvallskolan Dnr 2015/247 Växelvis boende, Myggenäs Svanesund, elev årskurs 3, Myggenäs skola Dnr 2015/212 Växelvis boende, Kållekärr - Klövedal, elev årskurs 4, Kållekärrs skola. Dnr 2015/226 Växelvis boende, Myggenäs Skärhamn, elev årskurs 8, Häggvallskolan 7
Dnr 2015/248 Växelvis boende, Häggvallskolan - Svanesund, elev årskurs 6, Häggvallskolan Dnr 2015/246 Växelvis boende, Fridas hage - Ellös, elev årskurs 4, Fridas hage Dnr 2015/159 Växelvis boende, Häggvallskolan - Svanesund, elev årskurs 8, Häggvallskolan Dnr 2015/160 Växelvis boende, Fridas hage - Stenungsund, elev årskurs 5, Fridas hage Dnr 2015/164 Växelvis boende, Bleketskolan Stenungsund, elev årskurs 6, Bleketskolan Dnr 2015/166 Växelvis boende, Häggvallskolan Myggenäs (Höviksnäs), elev årskurs 9, Häggvallskolan Trafikförhållanden och annan orsak Dnr 2015/220 Ansökan p g a trafikförhållanden och annan orsak, elev årskurs 5, Skärhamns skola. Dnr 2015/205 Ansökan p g a annan orsak, elev årskurs 8, Häggvallskolan. Dnr 2015/204 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 4, Skärhamns skola. Dnr 2015/211 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 8, Häggvallskolan Dnr 2015/231 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 9, Häggvallskolan 8
Dnr 2015/220 Ansökan p g a trafikförhållanden och annan orsak, elev årskurs 5, Skärhamns skola. Dnr 2015/206 Ansökan p g a trafikförhållanden och annan orsak, elev årskurs 8, Häggvallskolan. Dnr 2015/221 Ansökan p g a trafikförhållanden och annan orsak, elev årskurs 7, Bleketskolan. Dnr 2015/203 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 8, Häggvallskolan. Dnr 2015/175 avslag 2015-09-03 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 8, Häggvallskolan. Dnr 2015/207 Ansökan p g a trafikförhållanden och annan orsak, elev årskurs 4, Kållekärrs skola. Dnr 2015/176 avslag 2015-09-03 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 6, Bleketskolan. Dnr 2015/249 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 6, Bleketskolan. Dnr 2015/210 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 5, Skärhamns skola Dnr 2015/224 Ansökan p g a annan orsak, elev årskurs 9, Bleketskolan Dnr 2015/219 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 7, Häggvallskolan Dnr 2015/162 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 4, Skärhamns skola 9
Dnr 2015/165 Ansökan p g a annan orsak, elev årskurs 7, Häggvallskolan Dnr 2015/167 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 7, Häggvallskolan Dnr 2015/168 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 8, Häggvallskolan Dnr 2015/169 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 7, Bleketskolan Dnr 2015/170 Ansökan p g a trafikförhållanden och annan orsak, elev årskurs 8, Bleketskolan Dnr 2015/171 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 8, Häggvallskolan Dnr 2015/172 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 5, Myggenäs skola Dnr 2015/173 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 8, Häggvallskolan Dnr 2015/174 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 7, Häggvallskolan Dnr 2015/180 Ansökan p g a trafikförhållanden, elev årskurs 7, Häggvallskolan 10
69 Information/redovisning 2015/91 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Sammanfattning Information till barn- och utbildningsnämnden. Barnkonventionen Nyhetsbrev nr 3/2015 Barn och unga i fokus Fadder informerar Faddrar för förskolor och skolor informerar om sina besök. Utvecklingschefen informerar Dnr 215/147 Inskickad ansökan till skolverket om statsbidrag för att minska barngruppernas storlek för läsåret 2015/2016. Dnr 2015/146 Inskickad ansökan till skolverket om statsbidrag för lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016. Dnr 2015/138 Betygsstatistik Häggvall- och Bleketskolan läsåret 2014/2015 Betygsstatistik för årskurserna 6 till 9 för Häggvall- och Bleketskolan läsåret 2014/2015 Övrig statistik Förskola kö och statistik, augusti 2015 Fritidshem statistik, augusti 2015 Vårdnadsbidrag för augusti 2015 Rektor Rönnängs skola Dnr 2015/125.606 Information om elevärende på Rönnängs skola 11