Grafisk profil VAD, NÄR, HUR

KOMMUNGEMENSAM VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Kommunfullmäktige Informationschef Christina Karlberg 2007-06-18 1 (22) Grafisk profil VAD, NÄR, HUR

Ett enhetligt ansikte utåt Kalmar kommun är en stor koncern med många skilda verksamheter. En grafisk profil behövs för att alla olika förvaltningar ska kunna visa upp ett enhetligt ansikte utåt. Jämför när Kalmar FF springer ut på plan med backar, mittfältare, målgörare, brassar, Henrik Rydström, Petter Wastå med flera. Om alla spelare kom in på planen med olika färger på sina matchtröjor skulle vi åskådare inte veta vem som tillhörde vilket lag. Tröjfärgen är lika viktig för både åskådare och spelare. Olika stilar, färger och budskap gör åskådaren förvirrad, men den är också en symbol för samhörighet, gemensamma värden och mål. Publiken vet vad den röda tröjan står för och vad vi kan förvänta oss av laget. I Kalmar ska vi vara stolta över att vår symbol är Nordens äldsta stadsvapen. Den är välkänd och en kvalitetsgaranti för de värden Kalmar kommun står för. Målet med Kalmar kommuns grafiska profil är också att den ska fungera som ett arbetsverktyg som höjer kvaliteten i det dagliga arbetet. Genom tydliga direktiv kan ditt arbete med utformning av information både underlättas och effektiviseras. Behöver du hjälp är du förstås alltid välkommen att kontakta informationsenheten. Kalmar 1 juni 2007

Innehåll Kalmar vapens historia Kalmar vapens historia 5 Logotyp 6 Färger 8 Grafiskt mönster 9 Typografi 10 Kontorsmaterial 12 Annonsering 16 Trycksaker 19 Informationspolicy 22 Vill du veta mer? 24 Vid mitten av 1200-talet fick vi skriftligt på att Kalmar existerade som stad. Någon gång mellan 1247 och 1269 skrev Magnus Bengtsson, fogde på Kalmar slott, till rådet i Lübeck. Brevet handlade om ett arvsanspråk efter en till Lübeck avflyttad kalmarborgare. Brevet var försett med Kalmar stads sigill, det äldsta i Norden. Sigillet är trekantigt och visar i mitten ett krenelerat torn med rundbågig post, vilken öppnar sig mot vattnet, återgivet i form av några krusiga vågor vid tornets fot. I latin runt sigillet stod det De i Kalmar boendes sigill. Originalet försvann efter andra världskriget, men hittades 1991 i det forna DDR och är nu återbördat till Lübeck. I en skrivelse från 1876 hänvisar Riksheraldikern till forskare som trodde att Kalmar kommuns vapen avbildar Kalmar slotts äldsta del, det så kallade Kuretornet och härstammar från åren 1250-1260, då den forna köpbyn fick previligierad stadsrätt, ungefär samtidigt med slottets fullständiga uppbyggande. Stjärnorna kommer från det näst äldsta vapnet, känt från 1302. Detta vapen var runt till skillnad från det äldsta, sköldformade sigillet. Stjärnornas ursprungliga funktion var därför att fylla tomrummet i cirkeln. Men stjärnorna hjälper också till att skilja Kalmars märke från många andra medeltida orters borgar eller torn. En teori att de skulle syfta på Castor och Pollux, som enligt den grekiska gudaläran var sjöfartens och gästfrihetens beskyddare, tror Riksarkivet är en efterhandskonstruktion. På 1700-talet avbildades en fästningsmur med tre torn på vapnet. Det anknöt till den med tiden alltmer utbyggda borgen. Heraldiskt vapen 1942 upptäckte drätselkammaren att Kalmar stad inte hade något av Kunglig Majestät fastställt vapen. Då förordade Riksheraldikerämbetet att Kalmar stads vapen borde ges det utseende som de båda äldsta sigillbilderna hade, d.v.s. en borg stående i vatten åtföljd av två stjärnor på ömse sidor. I oktober 1947 kom Gustaf V:s fastställande: Gillas Gustaf. Källa: Ny svensk vapenbok av Clara Nevéus och Bror Jaques de Waern, Kalmar stad och dess historia av P.G. Bergren och Manne Hofrén

Logotyp I fält av silver ett krenelerat rött borgtorn med port och fönster av guld, uppskjutande från en av en vågskura bildad, blå stam och på båda sidor åtföljt av en sexuddig röd stjärna. Enligt Kunglig Majestäts beslut 3 oktober 1947. Översättning av logotyp Kommunvapnet tillsammans med texten Kalmar kommun bildar kommunens logotyp. Alltså ska vi undvika att använda bara vapnet. Den nygamla utformningen med murkronan är ett tecken på myndighet. Den får därför endast användas i kommunala ändamål och inte i kommersiellt syfte. När vi använder logotypen i internationella sammanhang översätts orden Kalmar kommun till City of Kalmar, ingenting annat. Egna logotyper och förvaltningsnamn I en stor verksamhet som den kommunala finns det ibland ett behov av att profilera förvaltningarna. För att inte hamna i en situation som gör kommunikationen otydlig inför mottagaren, är det ändå viktigt att alla förvaltningar och enheter följer den övergripande profilen. En otydlig och diffus profil leder till ett splittrat och negativt intryck. Därför får inte enheter och förvaltningar använda egna grafiska former och inga andra logotyper än Kalmar kommuns med förvaltningsnamnet under får förekomma. Logotypens storlek och utrymme

Färger Grafiskt mönster Den blå färgen bildar basen i Kalmar kommuns grafiska profil. Den symboliserar den respekt vi har för våra invånare, företag och besökare. Den röda accentfärgen står för engagemang, bronsbeige för vår historia och silvergrå för vår framtid. Tillsammans bildar färgerna en enad bild av vad Kalmar kommun är och vill vara. Kalmar kommuns grafiska mönster är ett exempel på hur man kan använda färgerna i profilen. Det är välkommet med egna idéer utifrån den grafiska profilen. När mönstret används ska de lodräta mellanrummen mellan blocken vara dubbelt så tjocka som de vågräta. De lodräta mellanrummen ska inte vara rakt över varandra utan med en liten förskjutning. Istället för färgade block kan exempelvis foton användas. Energiröd PMS 1795 U 1795 C CMYK C 0 % M 100 % Y 100 % K 0 % RGB R 230 G 0 B 28 Webb E6001C Djuphavsblå PMS 2965 U 2965 C CMYK C 100% M 50 % Y 0 % K 60 % RGB R 0 G 39 B 80 Webb 002750 Bronsbeige PMS 4515 U 4515 C 871 U * 871 C * CMYK C 30 % M 30% Y 60 % K 10 % RGB R 152 G 137 B 92 Webb 98895C Silvergrå PMS Cool Gray 4 U Cool Gray 4 C 877 U * 877 C * CMYK C 0 % M 0 % Y 0 % K 30 % RGB R 178 G 178 B 178 Webb B2B2B2 Tonad vit PMS Cool Gray 1 U 50% Cool Gray 1 C 50% CMYK C 0 % M 0 % Y 0 % K 5 % RGB R 230 G 230 B 230 Webb E6E6E6

Typografi Med begreppet typografi avses det som bestämmer bokstävernas mellanrum och utformning. Myriad är huvudtypsnitt för rubriker och kortare brödtexter alternativt tillsammans med Garamond. Myriad kan ersättas med Arial och Garamond med Times New Roman för internt bruk. Externt För att skapa en enhetlig grafisk profil räcker det inte med att vara konsekvent i hur vi använder vår logotyp och våra färger. Det krävs även en gemensam typografi i allt kommunikationsmaterial. Valet av teckensnitt är därför en viktig del i att skapa en enhetlig profil. Med begreppet typografi avses det som bestämmer bokstävernas mellanrum och utformning. För utformning av information väljer vi typsnitten Garamond och Myriad. Garamond passar för långa texter och används till brödtexter. Myriad används främst till rubriker och ingresser, men även till mellanrubriker, bildtexter och text i informationsrutor. Eftersom Myriad inte är ett standardtypsnitt i våra datorer ersätter du det med Arial. Om du av någon anledning inte skulle ha tillgång till Garamond kan du ersätta det med typsnittet Times New Roman. För mer detaljerad information; kontakta informationsenheten. Myriad Light abcdefghijklmnopqrs0123456789 - abcdefghijklmnopqrs0123456789 Myriad abcdefghijklmnopqrs0123456789 - abcdefghijklmnopqrs0123456789 Myriad Semibold abcdefghijklmnopqrs0123456789 - abcdefghijklmnopqrs0123456789 Myriad Bold abcdefghijklmnopqrs0123456789 - abcdefghijklmnopqrs0123456789 Myriad Black abcdefghijklmnopqrs0123456789 - abcdefghijklmnopqrs0123456789 Garamond abcdefghijklmnopqrs0123456789 - abcdefghijklmnopqrs0123456789 Internt Arial Bold (rubrik) abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö0123456789 Times New Roman (brödtext) abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö0123456789

Kontorsmaterial Visitkort Kontorsmaterial benäms all form av material som används i det dagliga arbetet, såsom brevpapper, faxmall, visitkort, kuvert, korrespondenskort, OH-mallar samt sidfot för e-post. För att kommunikationen ska vara enhetlig är det viktigt att allt material följer den gemensamma profilen. Alla mallar Sida 1 av 1 finns under fliken Kalmar kommun när ni väljer Arkiv/Nytt i Word, Powerpoint och Excel. Visitkorten följer den grafiska profilen och alla medarbetare har identisk utformning på sina kort. Dessa beställs på Intranätet under A-Ö. Möjlighet finns att få engelsk variant på baksidan alternativt fakturaadress på baksidan. Pressmeddelande/inbjudan Sara Svensson Pressmeddelanden skickas digitalt, via e-post. Det finns en mall hos informationsenheten. Viktigt är att kontaktperson med kontaktuppgifter alltid finns med. Från: Sara Svensson Skickat: den 10 april 2007 10:05 Till: Birgitta Noresson Handläggare: Sara Svensson, Informatör 0480-450033 0703-847674 Rubrik Ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress, ingress... Brödtext, brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext brödtext Kontaktperson: Sara Svensson Informatör tfn. 0480-45 00 33 mobil. 070-384 76 74 sara.svensson@kalmar.se Kalmar kommun Kommunledningskontoret Box 611 391 26 Kalmar www.kalmar.se

E-postsignatur E-post som skickas från kommunen ska ha en tydlig och enhetlig utformning. De ska innehålla - Namn - Titel - Förvaltning - Telefonnummer - E-post - Adress - Webbadress OH-presentationer Om du för kommunens räkning ska informera om kommunen eller om ett pågående projekt, ska mallen i PowerPoint användas. Tänk på att presentationerna är till för lyssnarna, inte minnesanteckningar för dig som föredragare. De ska vara läsvänliga, så brödtexten bör inte understiga 20 punkter. Skriv kortfattat och undvik rörliga bilder, eftersom de drar uppmärksamheten från dig. Typsnitt: Arial Storlek: Namn 10p, övrigt 8 pt Färg: Svart Exempel på utseende Sara Svensson Informatör tfn. 0480-45 00 33 mobil. 070-384 76 74 sara.svensson@kalmar.se Kalmar kommun Kommunledningskontoret Box 611 391 26 Kalmar www.kalmar.se Brevpapper Alla brevpapper är utformade efter en standardmall som är anpassad efter EUs direktiv 2002. I all brevledes korrespondens är det viktigt att brevpappret används.

Annonsering Annonsering är en stor del av kommunens grafiska profil. Annonsering ger information om olika händelser och om politiska beslut. För text i annons gäller samma regler som för övrigt tryck. Kommunvapnet med avsändande förvaltning/enhet ska tydligt framgå. Platsannonser Platsannonserna samordnas av personalenheten och publiceras varannan vecka. Kalmar kommun står liksom alla andra svenska kommuner inför ett mycket stort rekryteringsbehov. Och för att vara attraktiv behöver även en kommun tänka i termerna av varumärken och profilering. Veckoannonsen Kalmar kommun samlar all annonsering till en dag i veckan. Att samla kungörelser, sammanträden, evenemang och annan information i en större annons varje vecka ger många fördelar. Till exempel ökad synlighet, mer professionell framtoning och framförallt en mer kostnadseffektiv annonsering. Informationsenheten hjälper dig med annonsen och tidningskontakterna. Kalmar kommun informerar Kalmar kommun informerar Kalmar kommun informerar Kommunfullmäktige sammanträder i Stora Konferenssalen, Brofästet Hotell & Konferens måndagen den 6 november 2006, kl 17.00. Sammanträdet är offentligt. Välkommen! Föredragningslista 1. Val av protokollsjusterare 2. Val av presidium i kommunfullmäktige (ordförande, förste och andre vice ordförande) 3. Val av 13 ledamöter och 7 ersättare i valberedningen 4. Val av ordförande och vice ordförande i valberedningen 5. Interpellationer och frågor 6. Försäljning av Kvarnholmen 2:28 vid Skeppsbron (friköp av tomträtt) 7. Detaljplan för område söder om Violvägen, del av Berga 10:19 8. Delårsbokslut, januari-augusti med prognos för helåret 2006 9. Medborgarförslag om att kommunen ska ta fram en livsmedelspolicy för upphandling av råvaror till kommunens kök 10. Plan för hantering av extraordinära händelser 11. Anmälningsärenden Handlingar till dessa ärenden finns på kommunledningskontoret (stadshuset) och kommunens bibliotek. Roger Kaliff ordförande Vill du starta livsmedelsföretag? Vill du ha tips och råd om vad som gäller när man ska starta livsmedelsföretag? Krävs bygglov? Vad är en fettavskiljare? Hur ska en bra lokal vara utformad? Hur ska soporna sorteras? Vi ger en orientering om olika lagstiftningar. Informationen är avgiftsfri. Plats: Stadsbiblioteket, samlingssalen vid barnavdelningen Datum: Torsdagen den 2 november Klockan: 17.00 19.00 Anmälan görs till samhällsbyggnadskontoret, senast den 31 oktober på tfn 0480-45 03 30 eller e-post: sam.byggnadskontoret@kalmar.se Samhällsbyggnadsnämnden Allmänt informationsmöte om pågående planprogramsarbete i västra Djurängen Samhällsbyggnadskontoret i Kalmar arbetar med att ta fram ett planprogram för delar av Djurängenområdet. I detta uppdrag ingår bland annat att studera utformning av bulleråtgärder längs med väg E 22 och Ölandsleden. Kommunen inbjuder därför till ett allmänt informationsmöte i tidigt skede där det också kommer att ges tillfälle att ställa frågor kring arbetet. Mötet kommer att hållas i Djurängskolans matsal onsdagen den 4 oktober kl 18.00 Välkommen! Samhällsbyggnadskontoret Trafikstörningar Lorensbergsleden Med anledning av byggnation av rondell på Lorensbergsleden är denna avstängd från måndagen den 25 september. Sträckan mellan Esplanaden och Torsåsgatan är avstängd för genomfart och trafiken kommer under tiden att ledas om till Lorensbergsgatan. Arbetet kommer att pågå minst två månader. Kontaktpersoner: Trafikomläggning Stefan Larsson tel. 0480-45 04 44, 070-249 66 95 Arbetsinformation Thomas Johansson tel. 0480-45 04 52, 070-212 94 99 Gatu- och parkkontoret

Trycksaker Allmänna annonser Våra allmänna annonser ska tydligt spegla vem som är avsändare. Vapnet ska som alltid finnas med, typsnitt och färgskala ska följa profilen. Kalmar kommuns logotyp ska enligt beslut i kommunfullmäktige alltid finnas med på all extern information från Kalmar kommun. Logotypen ska synas tydligt, om möjligt på framsidan. Bo i Kalmar - idag och imorgon Nu drar det största bostadsprojektet på 40 år igång! 5000 bostäder ska byggas i en helt ny stadsdel - Norra Kalmar. Men vi fokuserar även på de boenden som redan finns. Funderar du på att söka bygglov eller vill du ha lägre energikostnader? Kom till vår monter och få svar på alla dina frågor om dagens och morgondagens boende i Kalmar! Kalmar kommun WWW.KALMAR.SE

Grafiska exempel Närheten till allt är suveränt, säger en. I Kalmar är det en medveten satsning att högskolan ska ligga centralt. Inom loppet av 5 10 minuter når du i princip allt till fots eller på cykel; högskolan, stadskärnan Kvarnholmen, bibliotek, badstränder, motionsanläggningar och förstås kompisar. Fint boende, samt en vacker och trevlig studiemiljö, säger en annan. I Kalmar finns ett attraktivt boende. Många studentbostäder finns centralt runt högskolan, men eftersom Kalmar är en lagom stor stad är det cykelavstånd var man än bor i staden. Varför studera i Kalmar? Brett kursurval, säger den tredje. Högskolan har en bred utbildningsprofil med 25 olika programutbildningar och cirka 150 kurser. För att motsvara studenternas krav på mångfald och valmöjlighet erbjuds allt från vårdvetenskap till medieproduktion, design och humaniora. Att studera i Kalmar är självklart. Högskolan är lagom stor. Här är man någon, säger de flesta.

Vill du veta mer? Hjälp, stöd och svar på dina frågor får du hos Christina Karlberg, informationschef 0480-45 00 30 christina.karlberg@kalmar.se Sara Svensson, informatör 0480-45 00 33 sara.svensson@kalmar.se Lotta Mellstrand, informationsassistent 0480-45 00 43 lotta.mellstrand@kalmar.se