Dokumentation från föreningsträffen den 25 april 2013 på Sankt Olof Hotell & Krog i Malung. Närvaro enligt separat närvarolista. 48 personer deltog. Eva Renström från Radio Dalarna var på plats och intervjuade såväl arrangörer som deltagare. Maggie Grundén, näringslivschef på Malung-Sälens kommun Träffen inleddes med en presentation av såväl arrangörer som deltagare. Därefter presenterade moderator Maggie Grundén, näringslivschef på Malung-Sälens kommun, programmet för kvällen. Maggie talade om föreningslivets betydelse för företagandet och hur viktigt det är med alla arrangemang som genomförs av de ideella föreningarna. Därefter hade hon en kort presentation av vad som gjorts sedan föreningsträffen i höstas. Det var bland annat: En tjänstemannagrupp kring föreningsbidragen har bildats och de har haft några träffar. Kulturförvaltningen har startat upp ett samarbete med Kultur i tiomilaskogen och Västerdalsveckan med bland annat en barnteaterturné. Kulturförvaltningen har varit medarrangör till föreläsningen av Dick Harrysson på Orrskogen och kommer att vara medarrangör till en barnteater på Olnispagården. Malung-Sälens föreningar har påbörjat ett stort skanningsarbete i samarbete med Kulturförvaltningen. Det är Bengt Olofssons bilder som digitaliseras. Klätterväggen i Blå Hallen har byggts ut. MariAnne Sand, föreningshandläggare på Ludvika kommun. MariAnne var inbjuden för att berätta om hur hon arbetar med att hjälpa föreningarna i Ludvika kommun med att söka medel via olika fonder och bidrag. Hon arbetar med idrotts- och fritidsföreningar. Ludvika kommun har en mycket väl utbyggd hemsida när det gäller stöd till föreningslivet. På www.ludvika.se/foreningar kan man hitta länkar till en mängd olika aktörer där man som förening kan söka bidrag. Man kan också ta del av exempel på ansökningar så att man lättare kan skapa sin egna. MariAnne hjälper inte föreningarna att skriva ansökningar men föreningarna får gärna bolla sina ansökningar med henne och hon kan ge tips och idéer på hur man skall skriva. MariAnne går igenom och presenterar hur hemsidan är uppbyggd när det gäller att söka medel. Det finns hundratals länkar och MariAnne meddelar att vi får använda länkarna hur mycket vi vill. Hos Boverket kan man söka stöd för att göra lokaler och arenor tillgängliga för funktionsnedsatta. Man kan till exempel söka stöd till ramper, toaletter mm.
Om man söker stora projekt vill de gärna att man har med kommunen på ett hörn. Det behöver inte vara i form av pengar, det kan lika gärna vara i form av en kommunal tjänstemans arbetstid. I en ansökan värderas varje kommunal timme till 300 kronor och timmar som medlemmarna i föreningen som söker lägger ner värderas till 150 kronor. Det är värt att lägga ner lite tid på att få sin ansökan tydlig och grundlig och med en god struktur. Det finns en mall på Ludvikas hemsida som man med fördel kan använda sig av. När man söker projektmedel vill de oftast ha med årsmöteshandlingarna (verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, verksamhetsplan och budget). De vill ofta också ha med en nyttjanderättsavtal på minst 10 år när man söker större projekt. Det är också bra om man lägger in lite bilder i sin ansökan så att den blir lite roligare att ta del av. Ett bra tips är sedan att man ett par veckor efter att man skickat in sin ansökan ringer upp och kollar så att den kommit fram. Då får man handläggaren att plocka upp och titta på ansökan och förhoppningsvis hamnar den inte sedan längst ner i högen av ansökningar. MariAnne kommer att skicka över alla filer kring ansökningar till Ylva som sedan skickar ut dem tillsammans med minnesanteckningarna från föreningsträffen. Kontakta gärna MariAnne på marianne.sand@ludvika.se om ni har några korta frågor. Kerstin Söderlund, planeringschef på Malung-Sälens kommun Kerstin berättar lite om föreningsbidragen i Malung-Sälens kommun. Kerstin ingår i den tjänstemannagrupp som är tillsatt för att arbeta med samordningen av de kommunala bidragen. Idag betalas det ut föreningsbidrag från några olika håll. Så här såg fördelningen ut 2012: Kommunstyrelsen (saml.lokaler, lönebidrag, fritidslokaler, kulturlokaler mm) Fritid (investering, adm, lokal, LOK) Kulturnämnden (kulturbidrag, hembygdsföreningar) 3 063 000 kr 1 437 000 kr 178 000 kr 2012 fick 73 föreningar ca 4,7 miljoner i bidrag. Ungefär 1/3 av dessa är föreningar med ungdomsverksamhet. För 2013 är bidragen budgeterade till samma nivå. Ett uppdrag som bidragsgruppen arbetar med är att synkronisera ansökningstiderna för de olika bidragen för att förenkla för föreningarna. Det som inte finns med i bidragsgruppens uppdrag idag är landsbygdsmedlen eftersom de är EU-bidrag och inte kommunala bidrag men det kan vara bra att ha dem i tankarna i det fortsatta arbetet för gruppen.
Anette Åhlenius, kulturchef hos Malung-Sälens kommun Anette berättar om hur biblioteket kan vara en resurs för föreningslivet. Hon lyfter fram bland annat fram att biblioteket har: Gratis möteslokaler som föreningarna kan boka för sina möten. Man har en för 6-8 personer och en för ca 15 personer. Gratis internetuppkoppling och ett antal lånedatorer som man kan boka. Fondboken som man kan låna och söka vad det finns för fonder där man kan söka medel. Global Grant en databas där man söker medel. Har man ett lånekort kan man komma åt databasen hemifrån sin egen dator. Temaböcker som passa alla olika typer av föreningar. Biblioteket vill gärna att man som förening tipsar om nya böcker som kommer ut och som man tycker att biblioteket skall ta hem. Anette berättar också att man nu anställt en Kulturarvsutvecklare på 50 %. Den som är anställd är Nirs Peter Nordin, med rötter i Malung. Peter har tidigare arbetat som konstinventerare åt Malung-Sälens kommun. Eva Malmqvist, folkhälsosamordnare Malung-Sälens kommun Eva presenterar utkastet till en sommarlovsbroschyr som Malung-Sälens kommun skall dela ut. Hon delar också ut anmälningsblanketter som skall skickas in senast den 3 maj. Blanketten finns även på kommunens hemsida. Eva berättar också att det finns Snabbslanten som man kan söka om man vill ordna någonting för ungdomar. Det är 5 000 kronor man kan söka och det skall sökas av unga för unga. Hälsoveckan fyller 10 år i år. Eva vill att så många föreningar som möjligt deltar och visar upp sina aktiviteter. I slutet av augusti kommer det att skickas ut en tidning till alla hushåll som innehåller information om de olika aktiviteterna som erbjuds. Man kommer också att ta fram affischer där alla aktiviteter i kommunen finns med. Vill man ha mer information kan man kontakta Eva. Gruppdiskussioner Efter dessa informationspunkter var det dags för lite praktiskt arbete. Uppdelade i fem grupper diskuterades frågeställningarna: Vad skall vi satsa våra gemensamma resurser på? och Skall vi satsa mer på det som fungerar eller utveckla nytt? Grupperna kom fram till följande: Se över samordningen av vad föreningarna har för aktiviteter. Ett bättre kalendarium över aktiviteter och arrangemang. Kanske en Facebookgrupp? Viktigt att få med ungdomar i kulturföreningarna också, inte bara i idrottsföreningarna. Integrera även de funktionshindrade i verksamheten. Det är brist på lokaler för fysisk aktivitet. Tycker att kommunen kan vara mer intresserad av att se till att vandringsleder och stigar hålls efter och märks upp. Kanske något för AME? Friluftslivet är starkt på uppgång och vi tror att leder och stigar till gamla kulturminnen är viktiga att bevara. Kartor finns över gamla stigar, de behöver märkas ut. Kulturarvslyftet via Malung-Sälens föreningar? (Ann-Louise informerar om att det är möjligt att göra detta inom ramen för
Kulturarvslyftet, där Malung-Sälens föreningar har beviljats medel från Riksantikvarieämbetet men att det i så fall måste genomföras i samverkan med Malung-Sälens kommun då projektet inte ger 100 % kostnadstäckning.) Svårt att hitta ideella funktionärer. Bra om man kan hjälpa varandra, föreningar emellan. Man kanske kan starta en Facebookgrupp där man kan annonsera efter funktionärer när man skall ha ett arrangemang? Det är viktigt att komma ut och informera om att de ideella krafterna behövs. Utbilda nya, unga ledare. Tillgänglighet för alla är viktigt. En föreningsdag i till exempel Grönlandsparken där föreningarna får visa upp sina verksamheter och ha lite prova-på. (Maggie informerar om att det skulle kunna ordnas i samband med Träffa Dalarna som arrangeras den 6-8 september.) Föreningstorget på Företagsmässan var väldigt bra och det skulle kunna utvecklas och bli större. En kulturskola skulle kunna arrangeras, likt idrottsskolan. När ungdomarna, du unga vuxna kommer till den åldern att de kan bli ledare flyttar de härifrån. Kan man marknadsföra föreningslivet mer på Lärcentrum för de som kommer som nya till vår kommun? Nästa föreningsträff kommer att hållas den 14 november 2013 på Sixten Jernbergs museum i Lima Tema för träffen är inte klart än. Föreningarna får gärna komma med tips och önskemål på tema. Från arrangörsgruppen: Ylva Sellin Isaksson och Christer Busk, Malung-Sälens kommun Ann-Louise Eklund och Mats Eklund, Malung-Sälens föreningar