Arvoden och ersättningar till förtroendevalda 2014

1 (14) Sekretariatet 2014-01-31 Arvoden och ersättningar till förtroendevalda 2014

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 2 (14) Arvode 2014 Innehållsförteckning 1. Jämförelsetal 3 2. Årsarvoden 3 2.1 Landstingsråd, oppositionsråd och gruppledare 4 2.2 Ordförande och vice ordförande i styrelse, utskott, beredningar etc. 4 2.3 Sjukfrånvaro m.m 5 3. Sammanträdesarvode 6 3.1 Landstingets revisorer 6 3.2 Övrigt 7 4. Ersättning för förlorad inkomst m.m. 7 4.1 Ersättning för lönebortfall 7 4.2 Ersättning för förlorade semesterförmåner 8 4.3 Ersättning för pensionsförlust 8 5. Reseersättning och traktamente 8 6. Ersättning för kostnader för barntillsyn 9 7. Arvode till förtroendevald i landstinget som samtidigt är landstingsanställd 9 8. Arvoden till landstingsrepresentanter i organ utanför landstingets egen förtroendemannaorganisation 9 9. Arvoden till externa företrädare i samverkansorgan etc. 9 10. Begäran om ersättning 10 11. Praktiska anvisningar 10 11.1 Sammanträdesarvoden 10 11.2 Lönespecifikation till E-postadress 11 11.3 Reseersättning 11 11.4 Traktamente 11 11.5 Ersättning för förlorad inkomst 12 11.6 Övriga ersättningar 12 11.7 Underskrift 13

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 3 (14) 1. Jämförelsetal Samtliga arvoden i landstinget anges i procent av ett jämförelsetal för arvo- den, som för år 2014 uppgår till 55643 kronor. Detta jämförelsetal justeras årligen med utgångspunkt från den genomsnittliga löneutvecklingen för landstingets anställda. 2. Årsarvoden Årsarvodet är en ersättning för de uppdrag som engagemanget är knutet till enligt särskilt beslut, inklusive underuppdrag i kommittéer etc. Årsarvodet inkluderar sammanträdesarvode och ersättning för förlorad ar- betsinkomst. Det innefattar även ersättning för andra uppgifter som är kopp- lade till uppdraget, t.ex. protokollsjustering, utskottseller berednings- gruppssammanträden etc. Andra uppdrag arvoderas enligt nedan angivna bestämmelser, med den be- gränsningen att den totala ersättningen under ett år inte får överstiga årsar- vode för heltidsengagemang. För den som har årsarvode med 100 procent kan således ingen annan ersättning utgå. Fast årsarvode till gruppledare och oppositionsråd är inte knutna till specifika uppdrag i landstingets förtroen- demannaorganisation. För deltagande i protokollförda sammanträden i full- mäktige, styrelse, utskott, nämnder och beredningar samt ev. andra organ utgår därför, utan beaktande av dessa fasta årsarvoden, sammanträdesarvode och ev. ersättning för förlorad arbetsinkomst upp till maxbeloppet motsva- rande 100 procent av jämförelsetalet. Avstämning mot maxbeloppet görs månadsvis. Ersättning för förlorad arbetsinkomst ska styrkas med intyg från arbetsgi- vare och det ska inte råda någon tvekan om att den åberopade tjänstledig- heten gäller för andra uppgifter än de för vilka det fasta årsarvodet gäller. För icke heltidsarvoderad ska även eventuell ersättning för förlorad ar- betsinkomst räknas med i jämförelsen mot maximibeloppet per månad. Normalt sammanblandas inte arvode och ersättning för förlorad inkomst, men i detta fall bör ersättning för förlorad inkomst tas med, eftersom heltidsarvoderad, per definition, inte kan få ersättning för förlorad arbetsin- komst. I annat fall skulle en deltidsarvoderad person kunna få mer total er- sättning än en heltidsarvoderad.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 4 (14) 2.1 Landstingsråd, oppositionsråd och gruppledare Majoriteten har sex landstingsrådsuppdrag och oppositionen tre oppositions- rådsuppdrag. Dessa arvoderas med 40 procent av jämförelsetalet per månad per uppdrag. Härutöver kan landstingsråd och oppositionsråd ha årsarvode för andra uppdrag enligt tabellen nedan. Samtliga årsarvoden anges i procent av jämförelsetalet per månad. Till gruppledarna för varje parti i fullmäktige utgår ett arvode med 10 pro- cent av jämförelsetalet per månad. 2.2 Ordförande och vice ordförande i styrelse, utskott, be- redningar etc. Årsarvode till ordförande och vice ordförande i styrelse, utskott, beredning- ar etc. utgår månadsvis enligt nedan. Arvode till vice ordförande utgår end- ast till den 1:e eller 2:e vice ordförande som representerar minoriteten, utom i styrelsen och landstingsfullmäktige där arvodet utgår till båda vice ordfö- randena. Årsarvodet inkluderar sammanträdesarvode och ersättning för förlorad ar- betsinkomst. Arvodet innefattar även ersättning för andra uppgifter som är kopplade till uppdraget, t.ex. protokollsjustering, utskotts- eller bered- ningsgruppssammanträden etc. Ordförande och vice ordförande har, efter skriftlig begäran, rätt att avstå från årsarvode och i stället uppbära sammanträdesarvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst. Sådan begäran skall avse en period om minst ett år.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 5 (14) Organ Ordförande Vice ordförande Landstingsfullmäktige 10 % 5 % Landstingsfullmäktiges beredningar - hälso- och sjukvårdberedningen 20 % 10 % - framtidsberedningen 20 % 10 % - demokratiberedningen 20 % 10 % Landstingsstyrelsen 50 % 50 % Landstingsstyrelsens utskott - personalutskottet 50 % 25 % - folkhälso- och tandvårdsutskottet 50 % 25 % - teknikutskottet 50 % 25 % - primärvårds- och psykiatriutskottet 50 % 25 % - sjukhusutskottet 50 % 25 % Patientnämnden 10 % ----- Hjälpmedelsnämnden (gemensam för landstinget och kommunerna) 10 % Landstingets revisorer * 10 % Övriga revisorer * 5 % * Sammanträdesarvode utgår utöver årsarvodet 2.3 Sjukfrånvaro m.m. För förtroendevalda som har fast årsarvode motsvarande 40 procent eller mer av jämförelsetalet tillämpas vid sjukdom, olycksfall eller arbetsskada samt föräldraledighet reglerna i Allmänna bestämmelser, d.v.s. samma re- gelverk som gäller för anställd personal. För övriga förtroendevalda med fast årsarvode understigande 40 procent gäller att reducering av arvodet sker vid sammanhängande frånvaro översti- gande 30 dagar. Reglerna om olycksfall eller arbetsskada i Allmänna be- stämmelser gäller i samband med fullgörande av uppdraget.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 6 (14) Om deltidsarvodet anmälts som sjukpenninggrundande inkomst svarar den förtroendevalde för sjukanmälan. Om den förtroendevalde trots sjukdom kan fullgöra sitt uppdrag gäller skyldighet att underrätta försäkringskassan. Det ankommer på den förtroendevalde att anmäla frånvaro eller händelse som refererats ovan till landstingets sekretariat. Även annat hinder att full- göra uppdraget skall anmälas. Vid längre frånvaro p.g.a. sjukdom eller annan orsak får tillfällig ersättare utses av landstingsstyrelsen. Samtliga förtroendevalda med årsarvode har rätt till ledighet motsvarande semester med bibehållet arvode. 3. Sammanträdesarvode Sammanträdesarvode utgår till ledamöter och ersättare vid protokollförda sammanträden i landstingets förtroendemannaorgan samt vid andra förrätt- ningar och uppdrag som bedöms angelägna. I samband med utbildning utgår normalt enbart ersättning för förlorad arbetsinkomst. Vid sammanträde i fullmäktige utgår arvode endast till ledamöter och tjänstgörande ersättare. Om ledamot endast tjänstgör del av en dag och ersättare kallas in resterande tid, ska arvodet delas upp i förhållande till detta. För sammanträde i fullmäktiges partigrupper utgår sammanträdesarvode för fem gruppmöten per år. Sammanträdesarvode utgår för 2014 med 718 kronor. (Motsvarande 1,29 procent av gällande jämförelsetal.) Vid fullmäktigesammanträde är dock arvodet 50 procent högre, d.v.s. 1,5 sammanträdesarvode. Vid två eller flera sammanträden samma dag utgår sammanlagt högst 1,5 sammanträdesarvode. 3.1 Landstingets revisorer Till landstingets revisorer utgår, förutom sammanträdesarvode och ersätt- ning för förlorad arbetsinkomst, också ett fast arvode, relaterat till gällande jämförelsetal (se tabell ovan). Till landstingets revisor som granskar donationsstiftelser i landstinget med tillgångar över tio basbasbelopp utgår ett årligt arvode om 0,6 procent av jämförelsetalet per fond och år. Detta arvode skall även täcka eventuellt för- lorad arbetsinkomst samt reseersättning.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 7 (14) 3.2 Övrigt Varje parti i fullmäktige disponerar en särskild resurs som står till parti- gruppernas förfogande för olika ändamål, t.ex. deltagande i kurser och sådan arvodering som landstinget inte svarar för. Fördelningen mellan partierna framgår av fullmäktiges beslut. Respektive gruppledare attesterar använd- ningen av denna så kallade partiresurs. 4. Ersättning för förlorad inkomst m.m. Ersättning för förlorad arbetsinkomst kan utgå i form av ersättning för lö- nebortfall vid ledighet för förtroendeuppdrag, förlorade semesterförmåner samt konstaterad pensionsförlust. Ersättning utgår inte till förtroendevald som uppbär ålders- eller annan hel- tidspension. Förtroendevalda med sjukersättning omfattas av rätt till ersättning för förlo- rad inkomst. Ersättningen motsvarar den reduktion av sjukersättningen som är föranledd av arvodesutbetalningar från landstinget. 4.1 Ersättning för lönebortfall Ersättning utbetalas till ledamot och ersättare i landstingets förtroende- mannaorgan som fått vidkännas bortfall av lön vid deltagande i samman- träde, kurser, konferenser eller andra uppdrag för ovan nämnda organs räk- ning. Ersättning betalas ut för det lönebortfall som den förtroendevalde kan styrka med intyg från arbetsgivaren. Ersättningen utbetalas endast för det faktiska lönebortfallet och högst för en årslön motsvarande 12 gånger jämförelsetalet. Såväl sammanträdestid som restid får ligga till grund för ersättningen. Även egen företagare kan få ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ersätt- ningens storlek prövas från fall till fall, men kopplas normalt till sjukpen- ninggrundande inkomst. Ersättning utbetalas inte i samband med uppdrag för vilka fast årsarvode ut- går med undantag för landstingets revisorer.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 8 (14) 4.2 Ersättning för förlorade semesterförmåner Ersättning för förlorade semesterförmåner utgår till förtroendevald som på grund av uppdrag åt landstinget går miste om betalda semesterdagar, se- mesterersättning eller annan form av semesterförmån. Ansökan om sådan ersättning skall göras årsvis vid semesterårets brytpunkt. 4.3 Ersättning för pensionsförlust Förtroendevald med deltidssysselsättning under 40 procent kan inte omfat- tas av pensionsbestämmelserna PRF-KL. Konstaterad pensionsförlust i den ordinarie anställningen på grund av förtroendeuppdrag hos landstinget fram t.o.m. år 2004 kan kompenseras efter ansökan till och särskild prövning av landstingsstyrelsen vid pensionstillfället. Fr.o.m. 2005 avsätts pensionsav- gift för samtliga förtroendevalda inom landstinget enligt KAP-KL på den ersättning för förlorade arbetsinkomster som utbetalas från landstinget. 5. Reseersättning och traktamente 5.1 Hel- och deltidsengagerade Landstingsråd och oppositionsråd samt ordförande och vice ordförande med årsarvoden äger uppbära ersättning för resor mellan bostaden och tjänste- stället om avståndet däremellan överstiger 10 km enkel väg, enligt följande: Ersättning för resor med buss eller tåg utgår genom att kostnad för läns- el- ler annat månadskort täcks av landstinget. Ersättningen utbetalas månadsvis i efterskott efter inlämnande av reseräkning. Ersättning för resor med bil utgår mellan bostaden och tjänstestället för de resor som uppdraget medför och utbetalas månadsvis i efterskott efter in- lämnande av reseräkning. Ersättningen utgår efter riksskatteverkets anvis- ningar om avdrag för resor mellan bostad och arbetsplats med egen bil (18,50 kr/mil för 2014). Utbetalning av ersättning sker preliminärt under löpande år och justeras vid behov i efterhand. Ersättning för resa mellan bostaden och tjänstestället kan inte utgå utöver vad som ovan sagts. Traktamente utgår inte vid fullgörande av uppdrag på tjänstestället. Vid övriga resor i anslutning till förtroendeuppdrag utgår reseersättning och traktamente enligt BIA och TRAKT 04, med följande begränsning: Reseersättning utbetalas endast om avståndet mellan bostaden/ arbetsplatsen och förrättningsstället överstiger 10 km.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 9 (14) 5.2 Övriga Till övriga förtroendevalda i landstingets förtroendemannaorgan utgår re- seersättning och traktamente enligt BIA och TRAKT 04 med ovan nämnda begränsning. 6. Ersättning för kostnader för barntillsyn Ersättning för styrkta barntillsynskostnader utgår till den förtroendevalde då ordinarie barnomsorg inte kan utnyttjas eller saknas. Ersättning utgår för tillsyn av barn under 12 år med högst den ersättning som motsvarar timlön enligt avtal för kommunal dagbarnvårdare. 7. Arvode till förtroendevald i landstinget som samtidigt är landstingsanställd Anställd skall, om inte uppdraget fullgörs i tjänst, ta tjänstledigt med fullt löneavdrag. Löneavdraget kompenseras genom att ersättning för förlorad arbetsförtjänst utbetalas. Sammanträdesarvode utgår som till övriga förtro- endevalda. Om uppdraget är i tjänsten utgår inget arvode och det fullgörs utan löneavdrag. Sådana uppdrag kan definitionsmässigt inte förekomma i organ med parlamentarisk/politisk sammansättning. 8. Arvoden till landstingsrepresentanter i organ utanför landstingets egen förtroendemannaorganisation I statliga organ, t.ex. skattenämnder, anges i författning hur ersättning skall utgå. I övriga fall är huvudprincipen att det är den huvudman, hos vilken den som landstinget valt tjänstgör, som svarar för arvodet. Om detta av nå- got skäl inte är möjligt svarar landstinget för arvode och ev. ersättning för förlorad arbetsförtjänst för att den förtroendevalde inte skall bli ekonomiskt lidande p.g.a. sitt uppdrag. 9. Arvoden till externa företrädare i samverkansorgan etc. Landstinget svarar för arvoden enligt de principer som gäller för lands- tingets förtroendevalda även för externa representanter i samverkansorgan där landstinget tar initiativ till samrådet.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 10 (14) I de fall landstinget kallar till samråd skall landstinget svara för arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst enligt landstingets regler för sina för- troendevalda även till företrädare för ideella organisationer med vilka lands- tinget har ett föreskrivet eller självpåtaget samråd/motsvarande. 10. Begäran om ersättning Begäran om sammanträdesarvode, reseersättning, traktamente och rese- tillägg samt ersättning för kostnader för barntillsyn, skall göras i anslutning till sammanträdet/förrättningen, dock senast inom ett år. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall lämnas vid det egna semesterårets brytpunkt, (vanligen 1 januari eller 1 april), dock senast 6 månader därefter. Begäran om ersättning för förlorad pensionsförmån utöver den ersättning som utgår enligt sidan 11 skall lämnas i anslutning till pensionsavgången, dock senast två år därefter. 11. Praktiska anvisningar I anslutning till sammanträde eller annan förrättning skall blanketten Sam- manträdesrapport (se bilaga) fyllas i och lämnas för attest till respektive sekreterare som sammanställer rapporterna. Vid sammankomster som inte är protokollförda sammanträden skall ordförande eller ansvarig tjänsteman attestera rapporten. Om den förtroendevalde under sammanträde/förrättning blivit bjuden på måltid ska rutan för gratis måltid markeras. För rapporter som inkommer till Landstingshuset senast sista dagen i må- naden, sker utbetalning den 27:e i följande månad. För att underlätta administrationen skall alla uppgifter vara korrekt ifyllda. Om rapporten inte är attesterad utbetalas inget arvode eller annan ersättning. 11.1 Sammanträdesarvoden Sammanträdesarvode utgår vid protokollförda sammanträden i landstingets förtroendemannaorgan, samt vid andra förrättningar där vederbörande re- presenterat landstinget.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 11 (14) Sätt ett kryss i rutan för Sammanträdesarvode under rubriken Er- sättningar. Från 1 januari, 2014 är arvodet 718 kronor. För sammanträden med landstingsfullmäktige, samt för flera sammanträden under en dag utgår 1077 kronor (1,5 arvode). 11.2 Lönespecifikation till E-postadress Förtroendevalda kan numera få lönespecifikation skickad till hemdator. För att få detta fyll i fältet E- postadress. När detta en gång uppgivits behöver detta inte anges på kommande rapporter (utom vid ändad epostadress). 11.3 Reseersättning För resa med egen bil: Sätt kryss i rutan för Reseersättning under rubriken Ersättningar samt ange färdväg och antal kilometer. Ersättning utbetalas enligt BIA, körlängdsersättning 29:00 kr/mil, (1 januari, 2014). Ersättning för medpassagerare utgår inte enligt BIA. På raden därunder anges övriga resekostnader och utlägg (bifoga kvitto vid taxiresa). Ersättning för resa med egen bil utgår inte om avståndet till förrätt- ningsstället inte överstiger 10 kilometer. Fyll då inte i kilometertal. Gör inga egna uträkningar. 11.4 Traktamente Fyll i ett kryss vid Traktamente" under rubriken Ersättningar, samt ange datum och klockslag för avresa till förrättningsstället, respektive för åter- komst till resans utgångspunkt. Gör inga egna uträkningar. Ersättningsformer och belopp 2014-01-01 (enl. TRAKT 04): 1) Flerdagstraktamente (skattefritt) a) Heldag: 220 kr b) Halvdag: 110 kr c) Natt: 110 kr 2) Flerdags-resetillägg (skattepliktigt) a) 18 tim: 105 kr b) 4 tim: 15 kr

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 12 (14) Nattraktamente avser övernattning i egen regi. Traktamente/resetillägg enligt ovan utgår inte om avståndet till förrättnings- stället inte överstiger 50 kilometer. Fyll då inte i datum/klockslag. Trakta- mente utgår inte vid deltagande i sammanträde eller annan förrättning när landstinget svarar för kost och logi. 11.5 Ersättning för förlorad inkomst Om man får vidkännas lönebortfall för fullgörandet av förtroendeuppdrag kan man få ersättning för detta. I samband med att ersättning begärs första gången skall ett intyg från ar- betsgivaren bifogas som visar lönebortfallets storlek vid tjänstledighet för hel dag. När den förtroendevalde nästa gång söker ersättning anges på rap- porten att ersättning skall utgå enligt tidigare intyg. Nytt intyg bifogas end- ast då lönebortfallet har förändrats. På rapporten kryssas för om ersättning önskas för 1/4, 1/2, 3/4 el 1/1 dag el- ler ett visst antal timmar, givetvis motsvarande den tjänstledighet som be- gärts för uppdraget. För förtroendevalda som också är landstingsanställda kontrolleras lö- nebortfallet för tjänstledigheten via lönesystemet innan ersättning utbetalas. Intyg behöver inte lämnas i detta fall. Ersättningens storlek för egna företagare kommer att prövas från fall till fall, men kopplas normalt till sjukpenninggrundande inkomst. Ersättningen utgår högst för en årslön motsvarande 12 ggr jämförelsetalet för heltidsarvode. För 2014 innebär detta högst 2698 kr per dag, eller 337 kr per timme. Ersättning utgår inte till förtroendevald som uppbär ålders- eller annan heltidspension. Vid årets slut kan ett antal personer väljas ut för stickprovsundersökning. De kommer att få lämna in ett intyg på hur stort löneavdrag som gjorts under hela året. Detta jämförs sedan med utbetald ersättning. 11.6 Övriga ersättningar Ersättning för förlorade semesterförmåner utbetalas på begäran i efterskott vid semesterårets slut. Ett intyg från arbetsgivaren skall bifogas med uppgift om hur stort avdrag som gjorts på semesterrätt/ersättning, samt vilken ledig- het som ligger till grund för avdraget.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 13 (14) Begäran om ersättning för pensionsförlust t.o.m. 2004 skall göras till lands- tingsstyrelsen inom två år efter pensionsavgången. Fr.o.m. 2005 avsätts pensionsavgift enligt KAP-KL beräknad på ersättning för förlorad ar- betsinkomst utbetald från landstinget. Ersättning för styrkta barntillsynskostnader utgår då ordinarie barnomsorg inte kan utnyttjas, efter att intyg och eventuella kvitton redovisats. 11.7 Underskrift Riktigheten av lämnade uppgifter styrks med underskrift av den förtroen- devalde, som därefter lämnar rapporten för attest till sekreteraren.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-01-31 14 (14) SAMMANTRÄDESRAPPORT Datum Namn Personnummer Adress Postnummer Postadress E-postadress Uppgift om förrättning (namn på styrelse, konferens etc) Protokollfört sammanträde med Annat uppdrag Sammanträdesort Ersättningar (kryssa för de ersättningar som begärs) Sammanträdesarvode Reseersättning Egen bil - färdväg Antal kilometer Övriga resekostnader och utlägg kronor Måltid sätt kryss i rutan om du fått gratis måltid Traktamente (ifylls endast vid flerdagsförrättningar) Avresa Återkomst Datum Kl Datum Kl Ersättning för förlorad arbetsinkomst (ange antal dagar vid flerdagsförrättning) 1/4 dag 1/2 dag 3/4 dag 1/1 dag. timmar Enligt tidigare inlämnat intyg om löneavdrag Enligt nytt intyg om löneavdrag Underskrift... Attesteras. Kontering Ansvarsenhet: Aktivitet..