2013-05-28 1(12) Plats och tid Sammanträdesrum Lelång, kommunkontoret i Bengtsfors, klockan 14.30-17:00 ande Ledamöter Per Eriksson (S) Nils Andrée (S) Carl Kullgren (FP) Gunnar Simonsson (S), HSN Kenneth Carlsson (FP), HSN Ersättare Övriga närvarande Sara Gyllenberg, vik. folkhälsosamordnare Justerare Kenneth Carlsson (Fp), HSN Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-16 Sara Gyllenberg Ordförande Per Eriksson (S) Justerare Kenneth Carlsson (FP), HSN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-05-28 då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bengtsfors då anslaget tas ned Underskrift Sara Gyllenberg
2(12) 8 s pengar 2013 s återstående medel 13-05-28 fördelar sig enligt nedan: tar del av informationen
3(12) 9 Hälsofrämjande föreningsutveckling avsatte 100.000 kr i 2013 års budget för hälsofrämjande föreningsutveckling. Följande föreningar har inkommit med ansökning: Folkparken Valhalls Framtid. 10 000 kr Medel till renovering av dansbana. Ultimate Gym Bengtsfors 8 460 kr för nybildning av ledare Ödskölts Bygdegårdsförening 10 000 kr barnverksamhet och studiecirklar Friluftfrämjandet 42 000 kr nyutbildning ledare Dals Långeds Caféför. 26.744 kr för föreläsningar odla växter och örter m.m. i gemenskap ABF 10 000 kr med föreningar, LSS och elevrådet se på utbudet för ungdomar i Bengtsfors kommun. Stigsökarna 23.000 kr för Centrumpasset
4(12) Kalas utan gränser 10.000 kr för musik- och danskvällar Bengtsfors Ridklubb Somaliska föreningen Bengtsfors Kommittén för Dalslands sjukhus 10.000 kr omkostnader kring utbildning m.m. 8 000 kr omkostnader kring stöd i matte, engelska simning, föreläsning m.m.? kr adm. kostnader Beredningsgruppen föreslår följande fördelning av folkhälsomedel mellan de olika ansökningarna: Ultimate Gym Bengtsfors 8 500 kr Ödskölts Bygdegårdsförening 10 000 kr Friluftfrämjandet 15 000 kr Dals Långeds Caféför. 14 000 kr ABF 10 000 kr Stigsökarna 14.000 kr Kalas utan gränser 10.000 kr Bengtsfors Ridklubb 10.000 kr Somaliska föreningen Bengtsfors 8 000 kr Beredningsgruppen för folkhälsofrågor anser att Folkparken Valhalls Framtid och Kommittén för Dalslands sjukhus ansökningar inte faller inom ramen för folkhälsorådets område. beslutar att tilldela, Ultimate Gym Bengtsfors Ödskölts Bygdegårdsförening Friluftfrämjandet Dals Långeds Caféför. ABF Stigsökarna Kalas utan gränser Bengtsfors Ridklubb 8 500 kr 10 000 kr 15 000 kr 14 000 kr 10 000kr 14.000 kr 10.000 kr 10.000 kr
5(12) Somaliska föreningen Bengtsfors 8 000 kr ur potten för hälsofrämjande föreningsutveckling 2013. Yrkande från Carl som vill vid nästa möte diskutera riktlinjer för Hälsofrämjande föreningsutveckling. 10 Ansökan Somalisk förening i Bengtsfors tätort I Bengtsfors kommun finns drygt 100 personer från Somalia. Merparten av dem har uppehållstillstånd och är bosatta i kommunen. I gruppen finns många barn och ungdomar. Nu vill 3 personer från Somalia bilda en Somalisk förening i Bengtsfors tätort. De 3 personerna som bildat den somaliska föreningen i Bengtsfors har brutit sig ur den somaliska föreningen i Billingsfors. Av deras erfarenhet har det valt att hålla styrelsen liten och också tittat på större lokaler som är mer lämpliga för deras verksamhet. Det finns inga kommunägda lediga lokaler men föreningen har hittat en lokal på kungsvägen som skulle fungera för dem. Hyran på lokalen är 3 000 kr/månaden varmhyra. Den Somaliska föreningen vill lägga stort fokus på barn och kvinnor men självklart är även män välkomna. De vill bl.a. ge extra stöd i matte, engelska och simning som är bristande hos de somaliska barnen och kvinnorna. Man vill även erbjuda matlagningstillfällen och symaskinsdagar. De har också fått
6(12) förfrågan från skolan om de kan hjälpa till och stötta de ensamkommande i läs och skrivning då många av dem inte kan detta sedan tidigare. Föreningen kommer även anordna föreläsningar om integration och bl.a. könsstympning då de tycker detta är viktiga frågor att belysa. Föreningen har redan påbörjat ett samarbete med Mattesmedjan och frivilligcentralen men hoppas på att samarbeta med fler aktörer i framtiden. Den Somaliska föreningen ansöker om pengar från folkhälsorådet för att kunna starta upp sin verksamhet då främst till hyra. Hyra 3 000kr/månaden x 12 månader (alt.6månader) = 36 000kr beslutar att avsätta 20 000kr som startinsats från prioriterade folkhälsoområdet Frivilliga krafter Bengtsfors, till den Somaliska föreningen i Bengtsfors för uppstart sin verksamhet. 11 Ansökan Bäckefors hembygds- & framtidsförening Föreningen söker folkhälsomedel för en fortsatt utveckling av Bäckegården som en lokal servicepunkt och träffpunkt för alla åldrar. Bäckefors hembygds- & framtidsförening verkar sedan många år för att bevara traktens kulturarv och för att vidareutveckla samhället med sikt på framtida tillväxt. Föreningen har i dag 300 medlemmar. Föreningen äger och driver den stora bygdegården Bäckegården samt Bäckefors hembygdsmuseum och Granbacka festplats. Servicepunkten består av 2 datorer samt en multiskrivare. Datorerna är gratis att använda för vem som vill och har en lättåtkomlig första sida till olika myndigheter m.m. Servicepunkten var från början ett projekt som Bengtsfors kommun deltog i ihop med andra kommuner och finansierades till dels av tillväxtverket. Från februari 2013 har servicepunkten bemannats av en person som anvisats till föreningen av arbetsförmedlingen i Mellerud/ Vänersborg. Personen finns till hands och kan hjälpa till med utskrifter m.m. samt erbjuda kaffe och tilltugg till besökarna.
7(12) För att göra lite mer reklam om servicepunkten samt starta aktiviteter och studiecirklar knutet till servicepunkten, ansöker föreningen om folkhälsomedel, 8 000kr, till kontorsmaterial och omkostnader för servicepunkten. Det kommer även ansöka om en summa pengar ifrån Dalslands sparbank för övriga aktiviteter och extern hjälp från Bygdegårdarnas riksförbund kopplat till Bäckegården och servicepunkten. beslutar att avsätta 8 000kr från prioriterade folkhälsoområdet Frivilliga krafter Bengtsfors, till Bäckefors hembygds- & framtidsförening för reklam om servicepunkten, aktiviteter och studiecirklar knutet till servicepunkten på Bäckgården. 12 Ansökan - Kulturplanet Sammanfattning Förra året, i två veckor, anordnades kulturplanet i Bengtsfors kommun. Ett samarbete med Rädda Barnen som erbjuder kostnadsfria kulturaktiviteter för barn i Bengtsfors kommun. Aktiviteterna bestod av en bra blandning; varje förmiddag började med afrikanska trummor, efter lunch engagerade sig barnen i halmslöjd tre dagar i veckan och karateträning två dagar i veckan. Barnen var mycket nöjda med alla aktiviteterna och ledarna för varje aktivitet var strukturerad, intresserad och inspirerande, vilket bidrog till lyckat resultat. Bakgrund På skolloven syns det extra tydligt att barn i Sverige diskrimineras utifrån sin socioekonomiska situation. Vissa barn har möjlighet att delta i en mängd olika aktiviteter, andra har inte har råd att vara med på någonting.
8(12) Barnkonventionen är tydlig: alla barn har rätt att inte bli diskriminerade, alla barn har rätt till fritid och kultur och alla barn har rätt till inflytande och deltagande. Det är utgångspunkterna för Kulturplaneterna, ett projekt för att motverka effekterna av barnfattigdom. Syftet med Kulturplaneterna är att barn och unga, med särskilt fokus på de som lever i socioekonomisk utsatthet, ska få tillgång till meningsfulla och utvecklande, kreativa aktiviteter under skolloven. Aktiviteter där de stärks och uppmuntras att aktivt delta i kulturlivet och göra sina röster hörda. Förra året fanns det en lokalhyra och arvode för en konstnär samt matkostnader som tillsammans blev en summa på 22 000kr. I år har man funnit en gratis lokal men kommer troligen ha en utgift på 2 konstnärer vilket gör att man kommer att landa på ungefär samma summa som förra året. Rädda barnen är del- arrangör och håller i en gratis utbildning i barnkonventionen. Man får sedan ansöka om 20 000kr från kulturnämnden i Fyrbodal. Kulturplaneter ansöker om 4 000kr för att kunna ge barn i utanförskap en rolig och minnesvärd kulturaktivitet under sommarlovet. beslutar att avsätta 4 000kr från strategiskt folkhälsoarbetet för kulturplanet 2013. 13 Mota langning Sammanfattning Arbetet med att begränsa tillgängligheten till alkohol för ungdomar är en strategisk fråga i länet och arbetet pågår under hela året med särskilt fokus vid risktillfällen som exempelvis skolavslutning. 44 kommuner tillsammans med Statens folkhälsoinstitut, Polisen, Länsnykterhetsförbundet och Länsstyrelsen i Västra Götaland arbetar i en gemensam satsning för att stoppa langning till minderåriga. Syftet med satsningen är att sprida kunskap till föräldrar om tonåringar och alkohol. Dessutom att uppmana allmänheten till att inte förse unga med alkohol och att tipsa polisen vid langning
9(12) Störst tryck om mota langning kommer det att vara veckorna kring skolavslutningen och en annons i den lokala tidningen skulle förstärka de olika budskapen lokalt förutom affischer, vykort och Bengtsfors hemsida m.m. Tidigare år när man har haft mota langningen i Bengtsfors kommun har man tagit hjälp av föreningar att sätta upp och ta ner de rosa affischerna i sitt område. Detta har funderat bra och föreningarna fick då ett lite bidrag för sin medverkan. Kostnadskalkyl Annonser Ekonomiskt bidrag till förening/föreningar Totalt 5 000 kr 5 000 kr 10 000 kr beslutar att avsätta 10 000kr från strategiskt folkhälsoarbetet för annons och medel till föreningar som hjälper till i mota lagningen.
10(12) 14 Reflektion nätverksträffen 8 maj Två gånger om året anordnas folkhälsoforum, där samtliga delar av folkhälsoorganisationen samlas för att diskutera prioriteringar och insatser. På nätverksträffen den 8 maj bjöds polis, primärvård, folktandvården, försäkringskassan, arbetsförmedlingen och kommunchefens ledningsgrupp in för att delge sina tankar om folkhälsan i Bengtsfors samt deras folkhälsoambitioner! Förutom folkhälsorådet och kommunchefens lednings grupp deltog denna dag försäkringskassan. Ett förslag som togs upp den 8 maj, var att låta övriga deltagare turas om att arrangera folkhälsonätverksträffen. s förslag utifrån denna dag är att man kanske skall prova att lyfta nätverket en nivå för att se om fler skulle bli intresserade att delta. En antydan från tidigare träffar med de övriga folkhälsoråden i Dalsland, är att det är svårt att få med aktörer som polis, primärvård, folktandvården, försäkringskassan och arbetsförmedlingen. Så att lyfta nätverket genom att bjuda in övriga folkhälsoråd tillsammans med primärvår och folktandvården som ett första försök för att se om man kan få till någon dialog. beslutar att folkhälsosamordnaren skall ta med förslaget till de övriga folkhälsosamordnarna i Dalsland.
11(12) 15 Prioriterat område 2014 På Hälsopolitiska ledningsgruppens möte 2009-09-25, 22, beslutades om en ny arbetsmodell för folkhälsoarbete i kommunen. Den nya arbetsmodellen innebar bland annat att ett prioriterat område ska sättas för varje år. Det prioriterade området beslutas utifrån diskussioner om behov och möjligheter med kommunala verksamheter och externa aktörer. Vid årets sista folkhälsorådsmöte ska medel fördelas till olika insatser inom det prioriterade området. På folkhälsonätverksträffen 08-05-13, rörde sig diskussionerna kring kommunchefens ledningsgrupps förslag, livskvalitet som också är ett av de målen som kommunstyrelsen har satt upp. Kommun chefens ledningsgrupp hade även 5 underrubriker till: utemiljön, sysselsättning, utsatta miljöer, aktiviteter och inflyttande. beslutar att det prioriterade området för 2014 ska vara Aktivitet och sysselsättning utifrån livskvalitet i Bengtsfors kommun.
12(12) 16 Delgivning! Folkhälsoutbildning Den 3 juni mellan kl:08:30-16:00 kommer folkhälsorådet inkl. ersättare att delta i en utbildningsdag utifrån idéskriften Folkhälsa är politik på Dalslands folkhögskola. Nyanställt samordnare I och med att Sara vikarierar för Anna Beata så har man valt att anställa en ny samordnare för projektet sunda tråden. Den nya samordnaren är anställd fram tills årsskiftet. Återrapportering Kulturföreningen kalas utan gränser har nu inkommit med återrapportering för det medel de blev beviljade 2012. De uppger att det har arrangerat musik och danskvällar med olika kulturella inslag. Somaliska föreningen i Billingsfors har haft en möteslokal i Billingsfors och fick medel 2012 för att kunna starta upp sin förening. Folkhälsosamordaren har tagit emot en muntlig återrapportering. Mic`s gym har återapporterat att de har nu köp in material som används i verksamheten. tar del av informationen