Datum Göran Eriksson kommunchef, Catarina Asberg vik. folkhälsostrateg. Kommunkont~ret i Be~ den 8 juni

Transkript

1 .. ~ ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 1 (1 O) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Egersknatten, kommunkontoret i Bengtsfors, klockan Ledamöter Per Eriksson (S) ordförande, kommunstyrelsen, Bengtsfors kommun Kenneth Carlsson (L) vice ordförande, Norra Hälso- och sjukvårdsnäm nden Per Jonsson (C) kommunstyrelsen, Bengtsfors kommun Carl Kullgren (L) kommunstyrelsens sociala utskott, Bengtsfors kommun, Christina Lundqvist (S) kommunstyrelsens tekniska utskott, Bengtsfors kommun Lena Grönlund (S) kommunstyrelsens utbildningsutskott, Bengtsfors kommun Carina Halmberg (S) Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden Ersättare Susanne Öhrn (S) kommunstyrelsens allmänna utskott, Bengtsfors kommun Linus Lindblad (S) kommunstyrelsens sociala utskott, Bengtsfors kommun Besnik Dautaj (S) kommunstyrelsens utbildningsutskott, Bengtsfors kommun Övriga närvarande Göran Eriksson kommunchef, Catarina Asberg vik. folkhälsostrateg Justerare Kenneth Carlsson (L) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Kommunkont~ret i Be~ den 8 juni 2016.r:«: (~'"Ø{ Pl Erik~s en (S).::! ~ Paragrafer / ANSLAG/BEVS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bengtsfors y Underskrift ~~ Catarina Asberg

2 2(1 O) FHR 10 Folkhälsostrategens samt ledamöternas återrapportering Vik. folkhälsostrateg redogör för aktuella frågor som rör folkhälsorådets arbete: "Mitt hälsotips", den friskvårdssatsning för kommunanställda som pågått sedan 2015 är nu avslutad. Ca 250 personer har deltagit i de friskvårdsföreläsningar som arrangerats i samverkan med Tove Noxfeld. Nio av tio deltagare tycker att föreläsningarna varit bra eller mycket bra. Föreläsningarnas teman har varit stresshantering, tankens kraft och mindfulness i vardagen. Den 10 maj arrangerade Skogsdals Naturskyddsförening och Lelångs LRF-avdelning en hälsokväll på Odéon med bidrag från folkhälsorådet. Medverkande var professor Bertil Marklund som föreläste om hur man med små livsstilsförändringar kan förbättra sin livskvalitet. Föräldrautbildningen "att utvecklas som förälder- med CDP" med Annica Westman har under våren omfattat fyra träffar á två timmar. Totalt deltog sju föräldrar som enligt utvärderingen var mycket nöjda med kursen. Föräldrarna upplever att de fått en ökad förståelse för hur de kan kommunicera med sina barn samt att de känner sig stärkta i sin föräldraroll. Bengtsfors kommun deltar i den nationella anti-langningskampanjen Tänk om som bland annat samordnas av Länsstyrelsen i Västra Götaland. år har Bengtsfors kommun även upprättat ett samarbete med Coop-butiken i Bengtsfors där en kort reklamfilm med ett anti-langningsbudskap visas under veckorna Vårens folkhälsonätverksträff med temat "Förbättra vardagen för utsatta barn, hur gör vi det?" arrangerades i samverkan med Länsnykterhetsförbundet Västra Götaland. Vid nätverksträffen diskuterades också behovsbilder för 2017 års prioriterade folkhälsoområde.

3 iui 3(10) Höstens folkhälsonätverksträff är planerad till den 6 oktober. Jan Linde från Svensk förening för folkhälsoarbete är bokad för att ge en kortare föreläsning kring folkhälsa ur ett samhällsperspektiv för inbjudna till nätverksträffen. Därtill kommunstyrelsen i Bengtsfors kommun bjudas in till en kortare föreläsning med temat "folkhälsa är politik". Representanter från Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden redogör för sitt besök vid Dalslands sjukhus. Representant från tekniska utskottet redogör för den nya tillgänglighetsanpassade promenadstigen i Kvamskogen, Dals Långed. Representanter från sociala utskottet lyfter problematiken kring tidsaspekten av nyanländas integration på arbetsmarknaden och vilka hälsoutmaningar det skapar i framtiden. Representanter från utbildningsutskottet redogör för den framarbetade kulturplan för barn och unga som behandlas i kommunstyrelsen i juni. s beslut tar del av informationen.

4 , 4(10) FHR 11 Återrapportering av hälsofrämjande föreningsutveckling 2015 Föreningar som beviljats medel för hälsofrämjande föreningsutveckling ska under efterföljande år inkomma med en återrapportering till folkhälsorådet. Vid folkhälsorådet möte saknades återrapportering från Sensus studieförbund och Billingsfors karateklubb. Sensus studieförbund har till och med genomfört tre av fyra föräldrautbildningar som de beviljades bidrag för under Den sista utbildningen för arabisktalande pappor arrangeras till hösten. Billingsfors karateklubb har inte inkommit med någon återrapportering. har i dagsläget inga riktlinjer för hur avsaknaden av föreningars återrapportering ska hanteras. s beslut beslutar att uppdra åt Sensus studieförbund att slutföra föräldrautbildningen och återrapportera till folkhälsorådet så snart projektet är avslutat. beslutar vidare att inte återkräva de medel som betalats ut till Billingsfors karateklubb. saknar i dagsläget riktlinjer för hur föreningars bristande uppföljning av folkhälsomedel ska hanteras. Vid framtida beslut gällande hälsofrämjande föreningsutveckling bör ett avtal upprättas mellan förening och folkhälsostrateg på uppdrag av folkhälsorådet som redogör för parternas åtaganden, förutsättningar för redovisning och återrapportering samt föreningens återbetalningsskyldighet om avtalet inte efterföljs.

5 5(1 O) FHR 12 Avtal gällande medel för hälsofrämjande föreningsutveckling Sedan 2011 har föreningar i Bengtsfors kommun haft möjlighet att ansöka om medel för hälsofrämjande föreningsutveckling genom folkhälsorådet. Vik. folkhälsostrateg fick i uppdrag av folkhälsorådet att utforma riktlinjer kring hur rådet ska agera om föreningar som beviljats medel inte inkommer med en återraportering om hur medlen använts. För att skapa tydliga ramar för vad medlen ska användas till samt hur dessa ska redovisas bör ett avtal upprättas mellan folkhälsostrateg på uppdrag av folkhälsorådet samt berörd förening. Avtalet berör avtalspartemas åtaganden, redovisning/uppföljning samt eventuell återbetalningsskyldighet. Yrkanden Carl Kullgren (L) yrkar på en ändring i förslag till avtal under 5 Âterbetalningsskyldighet. 5 Återbetalningsskyldighet de fall åtaganden enligt detta avtal inte fullföljs kan är föreningen XXX hl-i återbetalningsskyldig för den del av bidraget som inte använts för avtalat ändamål. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Carl Kullgrens (L) yrkande och finner att folkhälsorådet antar förslaget. s beslut beslutar att inrätta förslag till avtal med ändring under 5 Âterbetalningsskyldighet för hälsofrämjande föreningsutveckling från och med 2016 års ansökningar.

6 6(10) FHR 13 Ansökan om medel för hälsofrämjande föreningsutveckling 2016 Medel för hälsofrämjande föreningsutveckling beviljas till nyskapande föreningar som vill genomföra aktiviteter som är hälsofrämjande och gynnar en jämlik hälsa bland Bengtsfors kommuninvånare. nsatsen ska falla inom ramen för årets prioriterade folkhälsoområde. fattar sitt beslut i maj varje år och totalt finns 75 tkr att fördela. Under 2016 års ansökningsperiod inkom endast en ansökan. Sensus Studieförbund "Föräldraskap i ny kultur för nyanlända" 52 tkr s beslut beslutar att tilldela Sensus Studieförbund 52 tkr ur potten för hälsofrämjande föreningsutveckling till projektet "Föräldraskap i ny kultur för nyanlända". beslutar att bjuda in Sensus studieförbund till folkhälsorådets möte den 7 september för att redogöra för hur föräldrautbildningarna arrangerats. ger folkhälsostrateg i uppdrag att till samma möte bjuda in nyckelpersoner från förvaltningen som kan beskriva kommunens integrationsarbete med fokus på föräldraskap. beslutar att förlänga 2016 års ansökningsperiod för hälsofrämjande föreningsutveckling till 15 augusti samt att omfördela 7 tkr från det prioriterade folkhälsoområdet till förmån för hälsofrämjande föreningsutveckling. Totalt finns 30 tkr att fördela till föreningar som vill arrangera aktiviteter för föräldrastödjande verksamhet med start under 2016.

7 , 7(1 O) FHR 14 Lokal uppföljning av ungdomspolitiken, LUPP Lokal uppföljning av ungdomspolitiken, LUPP, är en enkät som genomförs av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällsfrågor (MUCF). Den innehåller 80 frågor om ungdomars syn på fritid, skola, politik, inflytande, trygghet, hälsa, arbete och framtid. beslutade att LUPP ska genomföras med treårsintervall bland elever i årskurs åtta på högstadiet och årskurs två på gymnasiet så länge folkhälsorådet bedömer att enkäten är ett bra instrument för Bengtsfors kommun. När den senaste enkäten sammanställdes 2014/2015 framkom en viss tveksamhet kring LUPPenkätens värde för Bengtsfors kommun. s beslut beslutar att Bengtsfors kommun ska genomföra LUPP-enkäten bland elever i årskurs åtta på högstadiet och årskurs två på gymnasiet med treårsintervaller. beslutar vidare att enkätens resultat analyseras och sammanställs internt. Utdrags bestyrkande

8 w li 8(10) FHR 15 s sammansättning s ledamöter diskuterar rådets sammansättning samt arbetsformer. Enligt folkhälsorådets reglemente som reviderades under 2015 och antogs av kommunfullmäktige ska folkhälsorådet bestå av sju ordinarie ledamöter: Ordförande i kommunstyrelsen tillika kommunstyrelsens allmänna utskott 1 :e vice ordförande i kommunstyrelsen Ordförande i sociala utskottet Ordförande i utbildningsutskottet Ordförande i tekniska utskottet Två (2) politiker från Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden Därtill ska folkhälsorådet bestå av fyra ersättare: Vice ordförande i kommunstyrelsens allmänna utskott Vice ordförande i sociala utskottet Vice ordförande i utbildningsutskottet Vice ordförande i tekniska utskottet Vid folkhälsorådets sammanträden deltar ofta både ordinarie ledamöter och ersättare. s beslut beslutar att ge folkhälsostrateg i uppdrag att inför 2017 se över folkhälsorådets sammansättning och arbetsformer. Förslag ska presenteras vid folkhälsorådets sammanträde den 30 november.

9 iiji 9(1 O) FHR 16 Bengtsfors kommuns prioriterade folkhälsoområde 2017 Sedan 2009 har folkhälsorådet årligen beslutat om ett prioriterat folkhälsoområde utifrån gemensamt framtagna behovsbilder. Vid vårens folkhälsonätverksträff diskuterades vikten av att för kommande år välja ett väl avgränsat prioriterat område. Vidare poängterades att insatser som ska genomföras under 2017 bör vara planerade och klara för uppstart redan under senhösten Vik. folkhälsostrateg redogör för Västra Götalandsregionens arbete med jämlik hälsa samt social hållbarhet och dess förhållande till Bengtsfors kommuns folkhälsopolitiska program. s beslut beslutar att det prioriterade folkhälsoområdet för 2017 ska bestå av insatser som skapar ökad studiemotivation i Bengtsfors kommun. ger presidiet i uppdrag att till folkhälsorådets möte den 7 september ge förslag på vilka målsättningar som ska definiera det prioriterade området under 2017.

10 1 O( 1 O) FHR 17 Kommande konferenser Gränsöverskridande folkhälsokonferens - med folkhälsostrateger från Östfold och Fyrbodal den 14 juni i Halden. Arrangörer är Östfold fylkeskommune, Östfold helsa, Högskolan i Östfold, Västra Götalandsregionen och Högskolan Väst. Konferens om förebyggande arbete mot hederrelaterat våld och förtryck den 14 juni i Lilla Edet. Arrangör är Länsstyrelsen i Västra Götalands län och Lärcentrum Lilla Edet. Konferensen är kostnadsfri men anmälan är bindande. Sista anmälningsdag är den 3 juni. Deltagarstyrd forskning kring hälsa - social förändring genom samverkan mellan akademi och samhälle, 24 augusti i Göteborg. Arrangör är Avdelning folkhälsa, Västra Götalandsregionen. Konferensen är kostnadsfri, men anmälan är bindande. Sista anmälningsdag är den 17 augusti.