Handläggningsordning för nedläggning av kurser och utbildningsprogram Beslut: UFN 2011-12-21 Revidering: UFN 2014-06-18 Dnr: DUC 2011/2093/10 Gäller fr o m: 2011-12-21 Ansvarig för uppdatering: Sekreterare UFN
Sida 2 av 5 Inledning Kurs- och utbildningsplaner är juridiskt bindande föreskrifter, enligt vilka Högskolan ikläder sig viktiga åtaganden. En student som registrerats på en kurs eller ett program har långtgående rättigheter när det gäller möjligheten att fullfölja den påbörjade utbildningen, och högskolan har en skyldighet att bedriva utbildningen enligt de aktuella föreskrifterna. Därför ska exempelvis kurser genomföras enligt de arbetsformer som anges i kursplanen och studenterna examineras enligt angivelser i samma dokument. För programmen gäller likaledes att Högskolan ska bedriva utbildningen enligt innehållet i utbildningsplanen. Om antagningen upphör till en kurs eller ett program, antingen tillfälligt eller för överskådlig framtid, kan det många gånger vara lämpligt att låta kurs- eller utbildningsplanen äga fortsatt giltighet. Ett antagningsstopp kan enkelt åstadkommas genom att ett kurs- eller programtillfälle inte skapas till en viss termin, eller - om en antagningsperiod pågår - genom att ett aktuellt kurseller programtillfälle ställs in innan det är dags för urval. I båda dessa fall kan kurs- respektive utbildningsplan fortsätta att äga giltighet för studenter som redan befinner sig i utbildningen. Man bör dock vara uppmärksam på, att så länge en kursplan äger giltighet har en student som varit registrerad på kursen, utan att fullgöra kursfordringarna, rätt att flera år senare återvända för att omregistrera sig och begära att få bli examinerad på resterande delar. 1 I många fall är detta en rättighet som Högskolan ser positivt på, men ibland kan det också medföra oönskade konsekvenser i form av ökade kostnader, eller svårigheter att fullgöra de skyldigheter som Högskolan har. Det kan sålunda finnas situationer, där Högskolan vill att dess åtaganden enligt kurs- eller utbildningsplanen ska upphöra. En sådan situation kan exempelvis uppstå om lärarkompetens försvinner, såsom när lärare slutar sin anställning, eller när besparingshänsyn gör att en viss verksamhet ska avvecklas och delar av lärarkåren sägas upp. Saknas kompetens att examinera en viss kurs, blir Högskolan skyldig att hyra in den aktuella kompetensen för att kunna genomföra examination enligt kursplanen, om densamma äger fortsatt giltighet. För att Högskolans åtaganden enligt kurs- respektive utbildningsplan ska upphöra, måste den aktuella kurs- eller utbildningsplanen läggas ned. Med detta åsyftas dels ett beslut om att en kurs eller ett program utgår ur högskolans utbildningsutbud, och dels en process som utmynnar i att kurs- eller utbildningsplanen upphör att gälla. Åtgärder som innebär väsentlig förändring av personalens villkor, ska generellt tas upp till förhandling mellan fack och arbetsgivare. Detta dokument fastställer gången för en nedläggningsprocess, i avsikt att garantera studenternas rättssäkerhet. Nedläggning av kurs Nedläggning av kurs innebär att kursplanen upphör att gälla ett år efter det datum beslut om nedläggning fattats. När kursplanen upphör att gälla, upphör dess status som juridiskt bindande föreskrift. Ett år efter beslutet om nedläggning av kurs har Högskolan inte längre några åtaganden enligt kursplanen. Detta kan även uttryckas som att studenternas rättigheter enligt kursplanen upphör. När beslut om nedläggning har fattats inaktiveras kursplanen i Högskolans 1 Rätten till omregistrering gäller i mån av plats
Sida 3 av 5 utbildningsdatabas. Ett år efter nedläggningsdatum har studenter inte längre möjlighet att examineras på kursen. OBS! Kurs som ingår i ett utbildningsprogram kan inte läggas ned, med mindre än att kursen ersatts i utbildningsplanen genom en retroaktivt gällande revidering, som godkänts av samtliga studenter på det aktuella programmet. Beslut om nedläggning av kurs fattas av aktuell Akademichef. Handläggningsansvaret åvilar ämnesföreträdare eller företrädare för huvudområdet. När beslut om nedläggning av kurs har fattats, träder följande ordning i kraft: Inga fler studenter får förstagångsregistreras på kursen Inga fler kurstillfällen får skapas för kursen Efter beslut om nedläggning måste Högskolan erbjuda fem examinationstillfällen under ett år. Om kursen innehåller flera olika examinerande moment, måste fem tillfällen per moment erbjudas Till alla studenter som varit registrerade på den aktuella kursen (kurskoden) någon av de två senaste terminerna (innevarande termin inkluderad), men inte fullgjort kursfordringarna (inte tagit alla poäng) ska studieadministratör inom två veckor efter beslut om nedläggning per post skicka ett meddelande med följande innebörd: Exempel Nedläggning av kurs xxx [kursnamn och kurskod] Högskolan Dalarna har beslutat att lägga ned kursen xxx, som Du är eller har varit registrerad på. Från och med 20xx-xx-xx [datum] kommer kursplanen ej längre att vara giltig. Efter detta datum kan Du inte längre examineras på kursen. Fram till [datum som ovan] kommer Högskolan att erbjuda fem olika examinationstillfällen. Om Du önskar genomgå examination för att slutföra kursen, ber vi Dig att snarast kontakta nedanstående studieadministratör för omregistrering: Namn Personnummer (tio siffror) E-post Telefonnummer Om Du hör av Dig för sent riskerar Du att missa möjlighet till examination. [Studieadministratörens namn och kontaktuppgifter.] Studieadministratör ska inom två veckor efter beslut om nedläggning även skicka ovanstående meddelande per e-post till studenter som är registrerade på kursen innevarande termin (studentens @du.se-adress ska användas). Student som anmält studieavbrott på kursen ska ej kontaktas. En kurs ska läggas ned. Beslut om nedläggning fattas den 1 mars 2013. Samtidigt inaktiveras kursplanen i utbildningsdatabasen. Inga studenter får förstagångsregistreras på kursen efter beslutet om nedläggning, och inga nya kurstillfällen får skapas. Alla studenter som är registrerade på kursen den 1 mars 2013, liksom alla som någonsin varit registrerade på kursen, har rätt att
Sida 4 av 5 examineras på kursen enligt kursplan till och med den 28 februari 2014. Studieadministratör ska senast den 15 mars 2013 skicka ett meddelande om detta till studenter som varit registrerade på kursen ht12 respektive vt13 utan att fullgöra alla poäng. Studieadministratören ska inom samma tid även skicka meddelandet per e-post till studenter som är registrerade på kursen vt13. Studentens @du.se-adress ska användas. Från och med den 1 mars 2014 sker ingen examination på kursen. Kursplanen som dokument kommer fortsättningsvis att finnas kvar i utbildningsdatabas och diarium, och finns därmed tillgänglig som offentlig handling även efter att den upphört att gälla. Nedläggning av utbildningsprogram Nedläggning av ett utbildningsprogram innebär att utbildningsplanen upphör att gälla efter att sist antagna student (på programtermin ett) haft möjlighet att slutföra utbildningen under programmets nominella löptid plus ett år. 2 Efter denna tidpunkt upphör Högskolans åtaganden enligt utbildningsplan. Om det finns studenter med beviljat studieuppehåll kan detta påverka tidpunkten för upphörandet av åtaganden. Beslut om nedläggning av utbildningsprogram innebär inte att programmets kurser läggs ned automatiskt. Eventuell nedläggning av kurserna måste göras i särskild ordning. Beslut om nedläggning av utbildningsprogram fattas av Rektor. Handläggningsansvaret åvilar akademichef och chefen för Utbildnings- och forskningskansliet gemensamt. När beslut om nedläggning av program har fattats, träder följande ordning i kraft: Inga fler studenter får antas till programmets första termin (antagning till senare del av program kan göras, om den aktuella studentens individuella studieplan tidsmässigt kan rymmas inom återstoden av utbildningsplanens giltighetstid) Inga fler programtillfällen får skapas för programmet Övervägande måste göras om vilka kurser inom programmet som ska läggas ned. Nedläggning av programkurs får inte inkräkta på studentens rätt att slutföra utbildningen inom programmets nominella löptid plus ett år. Till alla studenter som varit registrerade på det aktuella programmet (programkoden) någon av de två senaste terminerna (innevarande termin inkluderad), men inte fullgjort kursfordringarna (inte tagit alla poäng) ska studieadministratör inom två veckor efter beslut om nedläggning per post skicka ett meddelande med följande innebörd: Nedläggning av utbildningsprogram xxx (programnamn och programkod) Högskolan Dalarna har beslutat att lägga ned utbildningsprogrammet xxx, som Du är eller har varit registrerad på. Från och med 20xx-xx-xx (datum) kommer utbildningsplanen ej längre att vara giltig. Efter detta datum kan Du inte längre fortsätta studera på programmet. 2 Gäller även utbildningsprogram med 50 % studietakt. Utbildningsprogram med fri start och fri fart betraktas i detta fall som 50 % studietakt, men särskilda hänsyn ska visas student som bör erbjudas någon form av avvecklingsplan.
Sida 5 av 5 Om Du inte längre studerar aktivt inom programmet, men önskar slutföra de kurser Du har kvar inom utbildningsplanens återstående giltighetstid, ber vi Dig att inom 30 dagar kontakta nedanstående studievägledare. Detsamma gäller registrerade programstudenter som vill ha mer information om nedläggningen. Namn Personnummer (tio siffror) E-post Telefonnummer Om Du hör av Dig för sent riskerar Du att missa möjlighet till examination. [Studievägledarens namn och kontaktuppgifter] Studieadministratör ska inom två veckor efter beslut om nedläggning även skicka ovanstående meddelande per e-post till studenter som är registrerade på programmet innevarande termin (studentens @du.se-adress ska användas). Student som anmält studieavbrott på programmet ska ej kontaktas. Exempel Ett treårigt utbildningsprogram ska läggas ned. Den sista student som antogs till programmets första termin registrerades för första gången på programmet HT09. Beslut fattas om nedläggning av program. Inga studenter får förstagångsregistreras på programtermin ett efter beslutet om nedläggning, och inga nya programtillfällen får skapas. Alla studenter som är registrerade på programmet har rätt att slutföra sin utbildning enligt utbildningsplan till och med vårterminen 2013. Slutdatum räknas fram enligt följande: Den sista student som antogs till programtermin ett blev antagen HT09. Programmets nominella löptid är tre år. Sist antagna student ska ha möjlighet att slutföra programmet under den nominella löptiden plus ett år, vilket innebär senast innan utgången av VT13. Vid utgången av vårterminen 2013 upphör utbildningsplanen att gälla och inaktiveras i utbildningsdatabasen. Därefter är programmet formellt nedlagt och Högskolans åtaganden enligt utbildningsplanen har upphört. Utbildningsplanen som dokument kommer fortsättningsvis att finnas kvar i utbildningsdatabas och diarium, och finns därmed tillgänglig som offentlig handling även efter att den upphört att gälla. Allteftersom programmet avvecklas bör man ta ställning till om även kurserna inom programmet ska läggas ned. Nedläggning av programkurs får inte inkräkta på studentens rätt att slutföra utbildningen enligt ovan. -/-