Att vara styrelseledamot i ett aktiebolag med en ledamot Ett kortseminarium för den som står i begrepp att starta ett aktiebolag eller som redan gjort det. Presenterat av Stockholms NyföretagarCentrum och Aktiebolagstjänst 1
Leif Malmborg leif@ab.se www.ab.se 2
Aktiebolagstjänst 3
Aktiebolagstjänsts huvudsakliga verksamhet Allt från att bilda till att likvidera bolag och föreningar Varumärken Domännamn Webbhotell Redovisningstjänster Allt från löpande bokföring till årsredovisningar 4
Starta Eget Företag Ett 32-sidigt kompendium om Affärsplan Budget & kalkyler Val och byte av företagsform Skydda din affärsprofil Finansieringsmöjligheter Företagets ekonomi Organisation & administration Skatter & avgifter Ensam eller med kompanjoner Personal Försäkringar Franchising & kommission www.ab.se 5
Att leda och ansvara för ett mindre aktiebolag Vem bestämmer vad? Vilket ansvar har du? Vilken risk tar man som suppleant? Styrelse med en till två eller flera ledamöter? När skall vd utses? Vilken roll och vilket ansvar har styrelsens ordförande? Vem får fatta beslut för bolaget? Vem får företräda bolaget utåt? Vilka rapporter måste upprättas och när Hur hanterar man och klarar ekonomisk kris? 6
Verktyg Dator Redovisningsprogram Faktureringsprogram Kalkylprogram Orderstatistik Kostnads- och intäktskalkyler Offerter Ordbehandlingsprogram Brev Offerter Avtal Allt som skall skrivas E-postadress Egen domän Allstå inte foretagsnamn@comhem.se Utan kalle@foretagsnamn.se 7
Verktyg Affärsplanen Uppdatera årligen Budget Resultatbudget Likviditetsbudget Kalkyler Uppdatera varje månad om inte likvidöverskottet är stort 8
Vem bestämmer vad? Aktieägarna på bolagsstämman Beslutsför styrelse Verkställande direktören, VD 9
Bolagsstämman beslutar Ändra bolagsordningen Utse styrelse Ökning av aktiekapitalet Utdelning till aktieägarna Frivillig likvidation Fastställer årsredovisningen 10
Styrelsen I privata bolag skall styrelsen bestå av En eller två ledamöter och minst en suppleant eller Tre eller flera ledamöter Vid mer än en ledamot måste en vara ordförande 11
Styrelsens ansvar Leda och ansvara för bolagets verksamhet Styrelsens huvuduppgifter 8 kap. 4 Ansvarar för bolagets organisation och förvaltning Fortlöpande bedöma bolagets situation Bokföring, medelsförvaltning och ekonomi Kontrollera delegation av ovanstående 12
Styrelsen Instruktioner & rapporter till styrelsen 8 kap. 5 Skriftliga instruktioner för rapporter Styrelsens behov för att kunna bedöma bolagets ekonomiska situation 13
Styrelsens årsplan Som styrelse bör du årligen fundera planera besluta Budget, resultatbudget såväl som likviditetsbudget Säkerheter, backup-rutiner, datorer, försäkringar Marknadsföring Konkurrenter Försäljning Framtidsplaner Årsredovisningen - jämförelse med budget Kontrollera varje månad Likviditetssituationen Orderingång Beläggning tillverkning Fakturering kundreskontra Personal utvecklingssamtal Periodbokslut budgetavvikelser 14
Styrelsen Aktieboken 5 kap. 1 och 7 samt 30 kap. 1 Hållas uppdaterad och tillgänglig för allmänheten Uppsåtligen eller av oaktsamhet = böter eller fängelse 15
Vilket ansvar har du som Styrelseledamot Styrelsesuppleant Särskild firmatecknare Innehavare av skriftlig fullmakt Ekonomichef Bodbiträde Ställningsfullmakt Aktieägare 16
Styrelseledamotens ansvar Måste vara aktiv Kontrollansvar av delegerade uppgifter Straffsanktionerade förfaranden Spridning av aktier i privata bolag Aktieboken Styrelsens arbete Rätt att delta i ärendes behandling Tillfredsställande beslutsunderlag Lån till närstående 17
Styrelsesuppleant Tar ingen som helst risk om man inte agerar Fullt ansvar vid inträde som ledamot Kan närvara på styrelsesammanträden 18
Överträdelse av lagar Betalning av skatter och förordningar Kan inte betala personalskatter Innebär personligt betalningsansvar Kan undvikas genom Inlämnande av konkursansökan Inställa betalningarna och ansöka om rekonstruktion Se till att betalning sker senare 19
Särskild firmatecknare Äger rätt att företräda bolaget och teckna dess firma Behörig att företräda bolaget utåt och binda bolaget Kan binda bolaget även om befogenhet - beslut saknas Vid överträdelse av befogenhet (beslut saknas) Kan bli skadeståndsskyldig gentemot bolaget Kan ändå binda bolaget, om inte 20
Fullmakter Vem får utfärda en fullmakt Bolagsstämman nej Styrelsen ja VD ja, inom sitt ansvarsområde När är det lämpligt Hur bör de begränsas Återkallelse 21
Aktieägares risk och ansvar Riskerar bara sitt insatta aktiekapital Medverkar man till att inte följa ABL - risk Kapitalbrist Olovlig värdeöverföring Utser styrelse eller VD som bara är bulvaner Medverkar till överträdelse av andra lagar Inte betalar skatter och avgifter 22
KRIS Aktiebolagstjänst Likviditetsproblem = kan inte betala räkningarna Resultatproblem = verksamheten är olönsam Balansproblem Eget kapital < halva aktiekapitalet Tvångslikvidation Skulderna > tillgångarna Konkurs 23
Styrelsens ansvar Aktiebolagstjänst vid kapitalbrist Kapitalbrist, när mer än halva AK är förbrukat Misstanke eller utmätning Upprätta kontrollbalansräkning Enligt vissa regler Måste granskas av revisor Vid kapitalbrist Första kontrollstämman Återställa inom åtta månader Kontroll genom en andra kontrollstämma Personligt betalningsansvar 24
Borgenärsskyddsregler Aktiekapitalet borgenärernas säkerhetsbuffert Borgenärsskyddsregler Kapitalanskaffningsregler vid bolagets bildande och vid ökning av aktiekapitalet Vinstutdelningsregler Låneförbudsregler Regler kring förvärv av egna aktier Regler kring nedsättning av aktiekapitalet Tvångslikvidationsregler Årsredovisningsregler 25
Externa rapporter Årsredovisning enligt ÅRL Till Bolagsverket inom 7 månader Delårsrapporter ÅRL 9 kap. Inkomstdeklaration 2 maj varje år Begära anstånd Skattedeklaration Inkomst och Avgiftsanmälan - SoA F-skatt vid tjänsteinkomster Arbetsgivare Moms 26
Interna rapporter Styrelsen skall utarbeta ett för företaget lämpligt rapportpaket enligt 8 kap. 5 Likviditet Orderingång Periodresultat Nyckeltal Risker Kundförluster och risker för kundförluster Konkurrentbevakning Personalproblem Vem skall ansvara för att rapportering sker? 27
Kris på G Intensifiera övervakningen av verksamheten Styrelsens utökade krav på rapportering Tätare styrelsesammanträden Likviditetsproblem = betalningsproblem Balansproblem = likvidationsrisk 28
Likvida medel Likviditetsproblem Tillgångar som snabbt kan omsättas till likvida medel Kundfordringar Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder ÅTGÄRDER Längre leverantörskrediter Kortare kundkrediter Factoring Leasing Köp på avbetalning Låna innan det är för sent Omvandla korta krediter till långa krediter Företagsrekonstruktion 29
Balansproblem Aktiebolagstjänst Eget kapital < halva aktiekapitalet Tvångslikvidation Tillgångarna < skulderna Långfristiga eller kortfristiga? Obestånd konkurs ÅTGÄRDER Öka eller minska aktiekapitalet Omvandla skulder till eget kapital Aktieägartillskott Företagsrekonstruktion 30
Företagsrekonstruktion Lagen om företagsrekonstruktion Näringsidkare med betalningssvårigheter Ansökan vid tingsrätt av näringsidkaren eller en borgenär Rätten utser en rekonstruktör som undersöker överlevnadschansen Ekonomisk uppgörelse med borgenärerna ackord Ackordet gäller bara oprioriterade borgenärer fordringsägare Ackordet kan vara på högst 75 %. Rekonstruktörens uppgift Undersöka näringsidkarens ställning I samråd med näringsidkaren upprätta en rekonstruktionsplan Inom en vecka underrätta alla borgenärer om beslutet om rekonstruktion Lämna anvisningar till näringsidkaren om hur verksamheten skall bedrivas Godkänna eventuella betalningar som näringsidkaren vill göra Förhandla med borgenärerna om ackord. 31
Företagsrekonstruktion Ackord Frivilligt eller Offentligt ackord Ansökan skall innehålla: procent när betalning kan ske eventuell garanti. Lägst 25 % utdelning till borgenärer med lika rätt Lägre om alla godkänt eller det finns särskilda skäl Betalning inom ett år Offentligt ackordsförslag som ger minst X % skall godkännas av 50 % eller mer - tre femtedelar till antal och belopp Lägre än 50 % - tre fjärdedelar till antal och belopp Offentligt ackord är bindande för alla borgenärer 32
Företagsrekonstruktion Pågår i tre månader Kan förlängas i tre månader i taget Ej över ett år om inte ackordsförhandling beslutats 33
Aktiebolagstjänsts huvudsakliga verksamhet Allt från att bilda till att likvidera Bolag och föreningar Varumärken Domännamn Webbhotell Redovisningstjänster 34
Leif Malmborg tackar för sig Allmän rådgivare Rådgivare Val av företagsform Rådgivare Ekonomi Driver företaget Aktiebolagstjänst Jobbar med Bildar bolag och föreningar Kompanjonsavtal Skyddar namn, logotyper, varumärken och domännamn Redovisningsfrågor 35
Mitt kompendium kan laddas ner från www.ab.se eller från www.nyforetagarcentrum.org 36
leif@ab.se 37
Mer information 38