UTBILDNINGSAVDELNINGEN 2006-01-26 06/27 Socialnämnden (motsv) Äldreomsorgen INSPIRATIONSDAG PLANERING, BEMANNING OCH SCHEMALÄGGNING BAKGRUND Under 14 år har Kvalitid arbetat med analyser och utbildningar i ett stort antal kommuner. Det arbetet har också resulterat i en rapport från Socialstyrelsen under senare delen av 2005 där det riktats kritik mot en del av landets kommuner, för att de har vissa problem att ge omsorgstagarna de omvårdnadsinsatser de behöver. Nu har arbetet med att kompetensstärka landets äldreomsorg genom projekt via Kompetensstegen. Det innebär att många av landets kommuner står i startgroparna för att förnya och förändra processerna kring hemtjänst och särskilda boenden. För att ge en språngbräda till ett förändrat arbetssätt och inspirera till förändringsarbete inbjuder Kommunförbundet Västernorrland i samverkan med Gävleborgs Kommuner och Landsting till rubricerade inspirationsdag för att dela med oss av Kvalitids arbete i landets kommuner. Eva Liljevall, grundare av Kvalitid, är en av föreläsarna dessa dagar och vi lovar många inspirerande tankegångar på hur ni kan förändra er verksamhet till att ge en högre kvalité både för kunder och personal. MÅLGRUPP Enhetschefer, områdeschefer, verksamhetschefer, fackliga företrädare samt övriga intresserade.
INNEHÅLL Planering Hur skall arbetet fördelas över dagen? Vem ska göra vad och när? Kontinuitet och kvalitet, hur planerar vi? Vad och vem bestämmer vad som skall göras? Bemanning Hur får vi en bra arbetsfördelning med kundernas behov i fokus? Vilka andra uppgifter ska ingå i uppdraget? Vilken nyttjandegrad ska vi ha? Övriga viktiga ingredienser för en god bemanning och därmed god arbetsmiljö. Ekonomi Vad grundar sig budgeten på? Täcker ekonomiska ramar tänkt bemanning? Vad ingår i de ekonomiska ramarna? Ekonomisk medvetenhet i det dagliga arbetet. Lagar och avtal Arbetstidslagstiftning, semesterlagstiftning, centrala och lokala avtal. Praktisk schemaläggningsteknik Bemanningsmålen, minsta möjliga bemanning som täcker behovet. Maxbemanning inom befintliga ramar. Schemaläggningens grunder. Tips och idéer om alternativ schemaläggning. Schemats påverkan på arbetsmiljö. Daglig planering Med god långsiktig planering blir den dagliga planeringen enkel och snabb. Går bra att göra med datorstöd. TID/PLATS MEDVERKANDE AVGIFTER A. Tisdag 14 mars 2006, Scandic Nord, Sundsvall B. Onsdag 15 mars 2006, Klockargården, Tällberg Eva Liljevall med flera, Kvalitid AB i Sverige. Kursavgift 1.650 kronor (exkl. moms) inkl kaffe och lunch. Debiteras i efterhand. ANMÄLAN Anmälan om deltagande sker på bifogad blankett, som sänds till Gävleborgs Kommuner och Landsting, 827 80 LJUSDAL eller på vår hemsida www.xkl.se senast 3 mars 2006.
AVANMÄLAN Sker avanmälan efter anmälningstidens utgång och ersättare ej deltar debiteras halva kursavgiften. Uteblir deltagare utan avanmälan debiteras hela kursavgiften. INFORMATION Närmare upplysningar om kursen lämnas av Olle Larsson, tel 0651-183 93. Expeditionella förfrågningar Elisabeth Karlsson, tel 0651 183 92 eller Lena Hansson, tel 0651 182 48. KOMMUNFÖRBUNDET VÄSTERNORRLAND GÄVLEBORGS KOMMUNER OCH LANDSTING May Andersson Direktör Olle Larsson Utbildningschef Om inget särskilt meddelande erhålles är anmäld deltagare antagen till konferensen. Bilagor Program Anmälningsblankett
UTBILDNINGSAVDELNINGEN 2006-01-26 06/27 INSPIRATIONSDAG PLANERING, BEMANNING OCH SCHEMALÄGGNING TID/PLATS A. Tisdag 14 mars 2006, Scandic Nord, Sundsvall B. Onsdag 15 mars 2006, Klockargården, Tällberg 09.00 Samling, kaffe 09.30 Inledning, program, praktiska upplysningar Olle Larsson 09.40 Planering Hur skall arbetet fördelas över dagen? Vem ska göra vad och när? Kontinuitet och kvalitet, hur planerar vi? Vad och vem bestämmer vad som skall göras? Eva Liljevall Bemanning Hur får vi en bra arbetsfördelning med kundernas behov i fokus? Vilka andra uppgifter ska ingå i uppdraget? Vilken nyttjandegrad ska vi ha? Övriga viktiga ingredienser för en god bemanning och därmed god arbetsmiljö. Ekonomi Vad grundar sig budgeten på? Täcker ekonomiska ramar tänkt bemanning? Vad ingår i de ekonomiska ramarna? Ekonomisk medvetenhet i det dagliga arbetet. Lagar och avtal Arbetstidslagstiftning, semesterlagstiftning, centrala och lokala avtal.
12.00 Avbrott för LUNCH 14.30 Avbrott för kaffe 16.30 ca Avslutning Praktisk schemaläggningsteknik Bemanningsmålen, minsta möjliga bemanning som täcker behovet. Maxbemanning inom befintliga ramar. Schemaläggningens grunder. Tips och idéer om alternativ schemaläggning. Schemats påverkan på arbetsmiljö. Daglig planering Med god långsiktig planering blir den dagliga planeringen enkel och snabb. Går bra att göra med datorstöd. MEDVERKANDE KONFERENS- LEDNING Eva Liljevall med flera, Kvalitid AB i Sverige Olle Larsson, utbildningschef, Gävleborgs Kommuner och Landsting
Anmälningsblankett Kursnummer: 06/27... anmäler nedanstående deltagare till: Inspirationsdag - Planering, bemanning och schemaläggning A. 2006-03-14, Scandic Nord, Sundsvall B. 2006-03-15, Hotell Klockargården, Tällberg Fax 0651-126 59 e-mail: kommunforbundet@x.komforb.se Var god texta! Personuppgifter INSÄNDES SENAST 2006-03-03 Personuppgifter Förnamn:... Efternamn:... Befattning:... Adress:... Postnr/ort:... Tfn:... E-mail:... Specialkost:... Förnamn:... Efternamn:... Befattning:... Adress:... Postnr/ort:... Tfn:... E-mail:... Specialkost:... Kryssa för önskat alternativ Kryssa för önskat alternativ A. 14 mars B. 15 mars A. 14 mars B. 15 mars Debiteras förvaltning:... Adress:............ Datum Underskrift Telefon