1 (13) Plats och tid Stadshuset, Huskvarna, Wilhelm Thamsalen, kl. 13:00 17:30 Beslutande AnneMarie Grennhag (M) ordförande Thomas Bäuml (M) Magnus Crona (M) Carl Cunningham (KD) Hillevi Lindström (KD) ersätter Astrid Löfdahl (KD) Stefan Gustafsson (C) Stig-Arne Tengmer (L) Anna Carlsson (S) närvarande tom kl. 17.10 57 Tuma Vergili (S) ersätter Anna Carlsson from kl. 17.10 58-59 Margareta Stråth (S) ersätter Markus Redman (S) Amanda Lindman (S) Magnus Johansson (S) Brita Klerck (S) Bo Högberg (S) Kerstin Lindberg (MP) Michael Zander (SD) ersätter Jessica Hellman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Inger Grund (M) Chatrine Schander Ljungquist (M) närvarande tom kl. 16.00 52 Peter Lundvall (M) Tuma Vergili (S) Martin Karlsson (S) Birgitta Sandgren (S) Agneta Fransson (MP) Berit Svensson (V) närvarande tom kl. 16.50 56 Anna Carlsson Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna 2016-05-20 kl:13.00 Paragrafer 52-59 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Linda Byman AnneMarie Grennhag Anna Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-05-23 Datum för anslags nedtagande 2016-06-14 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Linda Byman
2 (13) Övriga närvarande Göran Isberg, utbildningsdirektör David Norrfjärd, chef grundskola Peter Lindström, chef förskola Marie Söderberg, personalchef, närvarande 52 Peter Karlsson, chef administrations- och utredningsenheten, närvarande 52 Hans Blomqvist, internkonsult Lina Ekeroth Sandqvist, kvalitetsutvecklare, närvarande 52 Kennet Ericson, planeringsstrateg, närvarande 52 Christine Forsander, lokalplanerare, närvarande 52 Anna Engström, utredare, närvarande 52 Johan Pedersen, kvalitetskontroller, närvarande 52 Birgitta Knutsson Rohdin, skolutvecklingspartner, närvarande 53-52 Carina Andersson, ekonomistrateg, närvarande 57 Thomas Embrink, tillträdande nämndsekreterare Linda Byman, nämndsekreterare
3 (13) Innehåll Sida 52 Informationsärenden 4 53 Meddelanden 6 54 Anmälan om delegationsbeslut 7 55 Ansökan om godkännande som huvudman för förskola 8 56 Yttrande till Skolinspektionen avseende föreläggande vid vite på Briljanten 10 57 Fördjupad månadsrapport, april 2016 11 58 2015-2018, representation i organ och utskott 12 59 Informationsärenden 13
4 (13) 52 Informationsärenden Välkomsthälsning Ordförande AnneMarie Grennhag (M) hälsar Thomas Embrink tillträdande nämndsekreterare välkommen att närvara vid dagens sammanträde. Svar på frågor om kostverksamheten Lina Ekeroth Sandqvist, kvalitetsutvecklare för kost, besvarar frågor kring kostverksamheten. Vidare informeras om den pågående översynen av måltidsverksamheten. Ärendet kommer att behandlas i Barn- och utbildningsnämnden i höst. Kompletterande förskolebyggnad vid Blomsterängen i Tenhult Kennet Ericson, planeringsstrateg, informerar om att samtliga ledamöter i barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott ställde sig bakom förslaget om en kompletterande förskolebyggnad till Blomsterängens förskola i Tenhult där 23 miljoner kr ställdes till förfogande till tekniska nämnden. Ordföranden AnneMarie Grennhag (M) godkände beställningen per delegation. Beslutet innefattade att byggnationen kommer att stå klar i december 2016. Vidare informeras om att vid pågående upphandlingar gällande förskolor i monteringsfärdiga byggnader kommer utbildningsförvaltningen medge avsteg på kriterierna gällande golvvärme och mobilitet. Särskilda grupper/verksamheter Hans Blomqvist, internkonsult, informerar om pågående utredning av särskilda grupper/verksamheter med inriktning mot funktionsnedsättningar. Målet är att belysa nuvarande organisation och skapa en samordningsfunktion. Slutrapport beräknas vara klar under 2017. Brukarenkät 2016, skola och barnomsorg Anna Engström utredare informerar om resultatet från brukarenkät 2016. Undersökningen omfattar samtliga verksamheter inom skola och barnomsorg i Jönköpings kommun, såväl kommunala som fristående. Brukarenkäten genomförs årligen och besvaras av elever och vårdnadshavare inom Jönköpings kommun Syftet med undersökningen är att ta fram ett underlag för utvärdering och fortsatt kvalitetsarbete ute i verksamheterna. Implementering riktlinjer för studie- och yrkesvägledning David Norrfjärd, chef grundskola informerar om det fortgående arbetet kring studie- och yrkesvägledning från förskoleklass till vuxenutbildning.
5 (13) Forts 52 Kränkande behandling David Norrfjärd, chef grundskola redogör för aktuell statistik kring anmälda kränkningsärenden. styrning och kvalitetsarbete Johan Pedersen, controller, informerar om de justeringar som gjorts kring det ramverk för huvudmannens styrning och kvalitetsarbete. Det framtagna förslaget motiveras gällande regelverk, myndighetsutredningar och forskning kring skolans styrkedja och ska genom en sammanhållen process öka tydlighet och samverkan mellan förutsättningar, budget och resultat. Beslut kommer att tas av barn- och utbildningsnämnden i juni. Aktuellt från enheterna Utbildningsdirektören och förvaltningens enhetschefer informerar kortfattat om pågående och aktuella ärenden. Uppdrag till förvaltningen Ordföranden AnneMarie Grennhag (M) ger förvaltningen i uppdrag att: återkomma med förslag på datum då barn- och utbildningsnämnden kan sammanträda under heldagar. beslutar att ge utbildningsförvaltningen ovan redovisade uppdrag. Anmälda frågor Inga frågor har anmälts till dagens sammanträde.
6 (13) 53 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2016-04-13 2016-05-03 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisning av meddelanden godkänns.
7 (13) 54 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2016-04-06 2016-05-04 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
8 (13) 55 Ansökan om godkännande som huvudman för förskola Bun/2016:175 694 Sammanfattning Christine Skjäl med firma Lekandebarn innehar godkännande av barn-och utbildningsnämnden som huvudman för förskola i Jönköpings kommun. Barnoch utbildningsnämnden beslutade 2016-01-26 att återremittera ärendet för vidare beredning. Anledningen till beslutet var att huvudmannen inte hade förutsättningar att bedriva förskoleverksamhet på grund av avsaknad av lokal. Huvudman Christine Skjäl med org.nr. 560101-7121 avser att starta förskoleverksamhet i Delfinens förskola, Strömbergsvägen 33, inom fastigheten Ämbetsmannen 1 i Jönköping. Beslutsunderlag Kommunens riktlinjer för godkännande av fristående förskolor och fritidshem 2014-02-24 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-08-20 Beslut vid nämndssammanträde 2014-10-14 Tjänsteanteckning 2015-09-22 Tjänsteskrivelse 2015-12-03 Återkallelse av godkännande som huvudman för förskola 2016-01-26 Beslut Hälsoskyddsenheten 2016-03-17 Tjänsteanteckning Räddningstjänsten 2016-04-13 Tjänsteskrivelse 2016-04-25 Förslag till barn- och utbildningsnämnden att med stöd av 2 kap.5 skollagen godkänna att Christine Skjäl med firma Lekandebarn startar förskoleverksamhet i Delfinens förskola inom fastigheten Ämbetsmannen 1 i Jönköping. Nämnden förutsätter dock att huvudmannen åtgärdar hälsoskyddsenhetens beslut och räddningstjänstens synpunkter på lokalen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut med stöd av 2 kap.5 skollagen godkänns att Christine Skjäl med firma Lekandebarn startar förskoleverksamhet i Delfinens förskola inom fastigheten Ämbetsmannen 1 i Jönköping. Nämnden förutsätter dock att huvudmannen åtgärdar hälsoskyddsenhetens beslut och räddningstjänstens synpunkter på lokalen.
9 (13) Forts. 55 Beslutet expedieras till: Christine Skjäl med firman Lekandebarn
10 (13) 56 Yttrande till Skolinspektionen avseende föreläggande vid vite på Briljanten Bun/2015:188 611 Sammanfattning Skolinspektionen har förelagt Jönköpings kommun att yttra sig i ärende avseende föreläggande vid vite på Briljanten. Utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till yttrande där de åtgärder som vidtagits redovisas. En rutin med tillhörande checklista som säkerställer att lagstiftarens krav efterföljs har tagits fram. Beslutsunderlag Skolinspektionens föreläggande vid vite efter riktad tillsyn i Jönköpings kommun, daterat 2016-02-25 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga, daterad 2016-04-21 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Yttrande till Skolinspektionen lämnas enligt av utbildningsförvaltningen upprättat förslag i bilaga till tjänsteskrivelsen daterat 2016-04-21 MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Yttrande till Skolinspektionen lämnas enligt av utbildningsförvaltningen upprättat förslag i bilaga till tjänsteskrivelsen daterat 2016-04-21 Beslutet expedieras till: Skolinspektionen
11 (13) 57 Fördjupad månadsrapport, april 2016 Bun/2015:97 041 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har enligt tidplan och anvisningar från stadskontoret upprättat en fördjupad månadsrapport per april 2016. Rapporten skapas i ett för samtliga nämnder gemensamt system och följer samma modell med fokus på att följa upp ekonomi, de särskilda uppdrag samt övriga skrivningar och mål som finns i beslutad VIP. Rapporten redovisas till stadskontoret för sammanställning till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-05-09. Fördjupad månadsrapport per april 2016. Förslag till barn- och utbildningsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per april 2016 samt redovisar den till stadskontoret. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut upprättad fördjupad månadsrapport per april 2016 godkänns och redovisas till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
12 (13) 58 2015-2018, representation i organ och utskott Bun/2015:12 600 Sammanfattning Kommunfullmäktige har beviljat Ulrika Franke (C) entledigande från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Vid sammanträdet 2016-03-31 85 utsågs Stefan Gustavsson (C) till ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden och Andes Råsberg (C) utsågs till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Ulrika Franke (C) var ledamot i barn- och utbildningsnämndens verksamhetsutskott 3. Kompletteringsval måste nu göras för de uppdrag som åvilade Ulrika Franke (C). Beslutsunderlag Protokoll från kommunfullmäktige 2016-03-31 85 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-21 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Anders Råsberg (C) utses till ledamot i verksamhetsutskott 3 Stefan Gustafsson (C) föreslår att Anders Råsberg (C) utses till ersättare i arbetsutskottet BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Anders Råsberg (C) utses till ledamot i verksamhetsutskott 3 Anders Råsberg (C) utses till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Anders Råsberg Chef grundskola Chef förskola
13 (13) 59 Informationsärenden Verksamhetsutskott 1 Stig-Arne Tengmer (L), Agneta Fransson (MP) och Thomas Bäuml (M) rapporterar från verksamhetsutskottets besök vid Nyarps skolområd. Utskottet besökte både Nyarpsskolan och Torps skola. Verksamhetsutskott 3 Carl Cunningham (KD) rapporterar från verksamhetsutskottets besök vid Fiskgjusens förskoleområde. Man träffade bland annat skolutvecklingsgruppen. Särskolans rikskonferens Stig-Arne Tengmer (L), Brita Klerck (S), Inger Grund (M) och Anna Carlsson (S) deltog vid särskolans rikskonferens 9-10 maj i Örebro. Särskolans rikskonferens är en årligen återkommande konferens för personal som arbetar inom särskolan. Familjecentralskonferens Den 26-27 april anordnades familjecentralskonferens i Jönköping med temat tid för hälsa, hälsa i tiden, ett lyft för familjen. Kerstin Lindberg (MP) och Carl Cunningham (KD) deltog vid konferensen. Upptech referensgrupp Thomas Bäuml (M) informerar om sitt deltagande vid referensgruppen för Upptech och arbetet kring NTA-lådor och Naturskolan. Verksamhetsbesök Socialdemokratiska gruppen Magnus Johansson (S) informerar om att den socialdemokratiska gruppen, bestående av Anna Carlsson, Bo Högberg, Margareta Stråth, Tuma Vergili, Martin Karlsson Birgitta Sandgren och Lillemor Örneling den 13 maj gjort verksamhetsbesök vid mottagningsskolan Kunskapens hus, Stadsgårdsskolan och Råslättsskolan. Budgetmöte Carl Cunningham (KD) informerar om att han den 28 april deltog vid ett budgetmöte inför verksamhets- och investeringsplan 2017-2019.