Protokoll sektionsmöte Roadracing 03 2017 2017-05-03 (18:00 19.19) via telefon Deltagare Fredrik Hansson Niclas Wärlander Anja Rauch Förhinder: Åke Rydergren Henrik Björling Roadracingsektionen Förbundstekniker Koordinator Adjungerad Minimoto Förarrepresentant 1. Mötets öppnande samt godkännande av dagordningen Fredrik Hansson hälsade alla deltagare välkomna till dagens telefonmöte. 2. Val av justerare Niclas Wärlander justerar dagens protokoll. 3. Föregående protokoll Föregående protokoll (15 mars 2017) godkändes och lades till handlingarna. Protokollet finns publicerad på Svemo.se (Roadracing, Dokumentcenter, Protokoll). 4. Ekonomi Sektionen gick igenom ekonomin, sektionen följer budget. 5. Licenser Datum för förarkurser 2017 finns publicerat på Svemos hemsida. Licensstatistik per 30 april 2017 Roadracing Bas: 164 Ungdom: 9 Junior: 16 Senior: 244 Classic: 107 Elit: 79 Parad RR: 13 Totalt: 619 (606 under samma period förra året) Minimoto Klubblicens: 9 Ungdom: 17 Junior: 1 Senior: 7 Totalt: 34 (34 under samma period förra året)
6. Uppklassningar/ Nedklassningar Roadracing Morgan Palmqvist ansökte om nedklassning från elit eftersom han endast ska träna i år. Sektionen beviljade Morgans ansökan. Jonas Björklund och Mikael Rolandsson ansökte om uppklassning till elit. Sektionen godkände Jonas och Mikaels ansökan och hälsar båda varmt välkomna som elitförare. Alla upp- och nedklassningar publiceras på Svemos hemsida (Roadracing/ Förarlicens/uppklassningar Nedklassningar). 7. Projekt Start2Ride Junior Första datumet för Start2Ride den 13 april 2017 på Gelleråsen och träning för A2-förare fick ställas in på grund av för kallt väder. Nästa datum är måndag kväll den 8 maj 2017 på Sviestad med Linköpings MS. Sektionen arbetar för fler Start2Ride Junior tillfällen under sommaren: - Tomas Erikson har ansökt om ett evenemang den 2 september med Start2Ride på Gröndals Motorbana, i samarbete med SMC. - Falkenberg MK ville undersöka möjligheten för Start2Ride på klubbens minimotobana. - Ett tillfälle med Start2Ride på Bikeweek i juli behöver stämmas av med Karlskoga Motorstadion. Sektionen ber arrangörerna att höra av sig med önskemål om datum. Syftet med projektet är att rekrytera nya utövare och klubbmedlemmar, och för det behövs klubbarnas engagemang och resurser. Komplettering av utrustning fortsätter, via gåvor eller inköp. 8. Säkerhet Den 22 april presenterade Fredrik Hansson sektionens säkerhetsarbete på Svemos stora säkerhetsmöte. Mötet ägde rum på Arlanda, och förutom representanter från sektioner, distrikt och kommittéer deltog även representanter från försäkringsbolaget IF, och Svemos försäkringsombud Henrik Olofsson. Även en representant från POSOM deltog. POSOM (Psykologiskt- och socialt omhändertagande) är en icke vinstdrivande organisation som bedriver krishantering i form av akut krisstöd och tillhandahåller krisstödssamtal till personer som har drabbats av traumatiska händelser. POSOM hanterar cirka 350 krishändelser per år och genomför cirka 900 krisstödssamtal per år på uppdrag av medlemmar som består av myndigheter, organisationer och företag. Svemo har ett samarbete med POSOM för krisjour, se Svemos krisplan på Svemos hemsida (se För klubbar).
9. Ärenden MINIMOTO 9.1 Förarutbildningar 2017 SMK Västerås bjöd in till licensutbildning Minimoto den 29 april. Den 6 maj finns det ett till tillfälle för licensutbildning Minimoto med Södertälje Kart Racing Club och Åke Rydergren. 9.2 Minimoto på Bikeweek Karlskoga Planering för Minimoto-prova-på, -träning och -tävling på Bikeweek den 25 och 27 juli 2017 pågår Åke Rydergren är kontaktperson för detta. 9.3 Banbesiktning Minimoto 2017 Följande banor är besiktad inför 2017: Katrineholm MK, Valla Kartingbana SMK Västerås, Hälla Ring Södertälje Kart RC, Tuvängen Ring Malmö AK kontaktade sektionen/ Björn Andersson för besiktning av Lockarpbanan. 9.4 Sjukvårdsväska och bår till Minimotoklubbar Sjukvårdsväskor till Minimoto har anlänt och ska nu delas ut till klubbarna. Sektionen tar kostnaden för väskan och evtl utskick. Det finns en möjlighet för klubbarna att komplettera den nya utrustningen med bår, på egen bekostnad. Åke Rydergren är kontaktperson för detta. 9.5 Övriga skrivelser Minimoto Sektionen fick ett bra antal förfrågningar om hur man kommer igång med Minimoto. På alla frågor har Åke Rydergren svarat. ROADRACING 9.6 SM 2017 Sektionen gick igenom olika frågor inför årets SM-premiär. 9.7 Mediebevakning SM 2017 Sektionen arbetar aktivt för att få en bättre mediebevakning för SM 2017. 9.7.1 Pressackreditering via Svemo Förbundets centrala pressackreditering för samtliga nationella tävlingar och sportgrenar kommer att finnas från och med denna vecka. Fotografer och journalister med Svemo-pressackreditering ska få tillträde till tävlingar, och samtliga ska följa gällande säkerhetsanvisningar. Se Svemos hemsida och MEDIA för information om Svemos centrala pressackreditering. Vid frågor, kontakta Anna Arnér, Svemos kommunikationskoordinator.
9.7.2 Annons i samarbete med Anderstorp RC Anderstorp RCs medieansvarig L-O Svenningsson har placerat en helsidesannons för SM 2017 i Expressen som publiceras i södra och östra Sverige. Första annonsen gick den 30 april, nästa går den 4, 9 och 11 maj i södra upplagan, och den 9 maj i östra upplagan av Expressen. 9.7.3 Livestreaming Sektionen undersöker fortfarande möjlighet till livesändning av SM Roadracing från åtminstone en deltävling. Vill ett företag vara med och sponsra sändningar mot att logotypen exponeras väl synligt i produktionen, kan intresseanmälan för mer information mejlas till roadracing@svemo.se. 9.7.4 Roadracing.se Hösten 2017 kommer vi att få en publikorienterad del på Svemo centrala hemsida för Roadracing. Tills denna finns, kör sektionen i samarbetet med ett engagerat team en publik hemsida Roadracing.se med tillhörande sociala kanaler. Roadracing.se lanseras den 10 maj 2017. Teamet består av Mikael Johansson (Superbike.se), Petter Reuterholt (Motofoto.se/ RR Nyheter och Teknik, Facebook), Dan Höijer (RR nyheter och teknik, Facebook) och Mattias Lindén (Hangar18). Under Roadracing.se samlas följande bestående webbplatser: Superbike.se blir Roadracing.se Facebook Roadracing Nyheter och Teknik Roadracing.se. Sektionens Instagram och Twitter @roadracingsvemo blir @roadracingse. Koordinator Anja Rauch är samordnare för projektet och stöd för teamet runt Roadracing.se. För mer information se www,svemo.se och från och med den 10 maj www.roadracing.se. 9.8 Säkerhetsutbildning fotografer Petter Reuterholt och Mattias Lindén har tagit fram ett underlag för säkerhetsutbildning för fotografer som vill fotografera på roadracingbanor. Dokumentet behöver justeras, sedan är det klart att använda. Sektionen tackar Petter och Mattias för sitt engagemang och sin hjälp med att komma igång med utbildning i denna säkerhetsfråga. 9.9 Supervisoruppdrag 2017 Sektionen arbetar för att få klart de sista supervisoruppdrag. Arrangörer som har sina tilläggsregler klar och inte har fått tilldelat en supervisor, ska kontakta sektionen. 9.10 Bemanningsplan Sektionen diskuterade bemanningsplaner för Svemos roadracingbanor. Samtliga kommer att uppdateras inför 2018. CLASSIC ROADRACING 9.10 Ny klassrepresentant i klass 11 I Classic klass 11 efterträder Jesper Persson Magnus Glad som klassrepresentant. Sektionen hälsar Jesper välkommen i sin nya roll, och tackar Magnus Glad för sin hjälp och tillgänglighet under sin tid som representant för klassen.
10. Rapporter 10.1 Utbildningar 2017 Helgen den 22 23 april hölls det fortbildning för tekniker och utbildning för träningsledare Roadracing i Svemo-huset i Norrköping. Utbildningsdagarna var mycket uppskattade av deltagarna, och sektionen vill tacka alla deltagare och utbildare för sitt engagemang. 10.2 FIM-utbildning Roadracing FIM-utbildning för tävlingsledare Roadracing var den 8 9 april i Köpenhamn. Torbjörn Orell och Kicki Szabo är nu utbildade till FIM Sporting Steward, och Tony Jacobsson till FIM Clerk of the Course. 10.3 Möte med ADAC i München Den 25 april träffade Fredrik Hansson och Anja Rauch ADAC Motorsport och teamet som har hand om att arrangera ADAC Northern Europe Cup, en serie med standard Moto3-motorcyklar, riktad till ungdomar/ juniorer i hela Nordeuropa. Syftet med möte var att undersöka möjligheten om att få en deltävling i ADAC Northern Europe Cup till Sverige 2018. Mötet kom fram till att vi gemensamt ska arbeta för att ADAC NEC kommer till Sverige nästa år. Vi fick intrycket att det finns ett stabilt och ett erfaret team från ADAC som kommer att hjälpa till på ett proffsigt sett med ett arrangemang i Sverige. Se även nyheten om mötet på Svemos hemsida. 11. Topp & Talang Intresseanmälan till förbundets centrala elitsatsning Topp & Talang kommer att publiceras denna vecka på Svemos hemsida. Alla roadracingförare från och med 16 år som har en internationell roadracingkarriär som mål är välkomna att söka. 12. Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. 13. Nästa möte Nästa telefonmöte 31 maj klockan 18.00, preliminärt fysiskt möte lördag 17 juni hos Niclas i Skärblacka. 14. Avslutning Fredrik Hansson tackade Niclas och Anja för ett bra möte och avslutade mötet. Vid protokollet: Anja Rauch Justerat: Niclas Wärlander