Begravningspolicy och etiska riktlinjer för begravningsverksamheten i Arnäs Gideå Trehörningsjö kyrkliga samfällighet

Begravningspolicy och etiska riktlinjer för begravningsverksamheten i Arnäs Gideå Trehörningsjö kyrkliga samfällighet Denna policy gäller i tillämpliga delar den personal på pastorsexpeditionerna, kyrkogårdarna och inom församlingsverksamheten i pastoratet som berörs av de olika arbetsuppgifter som utförs i samband med begravningsgudstjänsterna/ceremonierna och på kyrkogårdarna i samfällighetens tre församlingar. Varje arbetstagare som berörs av denna policy skall genom sin namnteckning på bilagd intygsblankett intyga att han/hon läst policyns skrivning och att ansvarig arbetsledare: kyrkoherde/kanslichef/vaktmästare på Arnäs Gideå eller Trehörningsjö kyrkogård muntligen instruerat om den praktiska tillämpningen av policyns innehåll. Intygsblanketten förvaras på samfällighetens kansli och skall vara tillgänglig vid inspektion, anmälan om felaktigt utförda arbetsuppgifter eller vid olycksfall. Fastställd av kyrkonämnden i Arnäs Gideå Trehörningsjö kyrkliga samfällighet 2009-06-08 Reviderad: Utskriven 2009-08-27

Innehåll: Policyns målgrupp och arbetstagarens ansvar Fasställande- och revideringsdatum Dokumentets framsida Ansvarsfördelning 3 Grundläggande förhållningssätt 4 Ur kyrkoordningen 5 Öppettider och tillgänglighet 7 Begravningstider 7 Lokal för begravningsceremoni utan religiösa symboler 7 Pastorsexpeditionens rutiner 8 Prästs kontakt med anhöriga 9 Musik 9 Begravningsgudstjänstens utformning 9 Minnesstund 9 Uppföljning 9 Gemensam policy för Örnsköldsviks kontrakt för begravningsgudstjänst/ceremoni av kyrkotillhöriga och icke kyrkotillhöriga 10 Etik och värdighet på kyrkogården 11 Grundhållning Ur lagstiftningen 11 Ljud och buller på kyrkogården Förvaring av kistor och askor Skriftlig information till anhöriga Maskininstruktioner 12 Gravgrävning 13 Grundhållning Allmänna föreskrifter Checklista vid gravgrävning Maskininstruktioner 13 Före grävning Under grävning Efter grävning 14 Sänkning av kista Återfyllning av grav Undantag för anhörigas närvaro Olycksfall och tillbud Arbetsskadeanmälan Blanketter arbetsskada 15 Bilagor: Checklista för riskbedömning vid gravgrävning 16 Intygande 17 Blankett för utlämnande av urna/aska Blankett för gravrättsinnehavarens medgivande av gravsättning 2

Ansvarsfördelning: Pastoratet har ansvaret för den avlidnes stoft/aska sedan den överlämnats till pastoratets lokaler. Kyrkoherden har det övergripande ansvaret för all verksamhet i samfälligheten men också ett direkt arbetsledar- och arbetsmiljöansvar för de anställda som arbetar med begravningsgudstjänsterna samt den församlingspastorala verksamheten i samband med dödsfall. Kyrkoherden har också enl. Kyrkoordningen ensam ansvaret för att avgöra när icke kyrkotillhörig har rätt till kyrklig begravning och kyrkonämndens delegerade ansvar för medling i begravningsverksamheten. Förrättningsprästen har ansvaret för begravningsgudstjänsten och för allt som sker i kyrkan/kapellet i samband med begravningsgudstjänsten samt ansvaret för att begravningsgudstjänstengudstjänsten hålls över rätt avliden (kontroll sker med hjälp av kistkortet). Kanslichefen har det administrativa ansvaret för all kansli-,församlingshems- och kyrkogårdspersonal samt arbetsmiljöansvaret för kansli- och församlingshemspersonal. 1:e kyrko-och kyrkogårdsvaktmästaren har arbetsmiljöansvaret samt det direkta operativa arbetsledningsansvaret för de konkreta arbetsuppgifter som utförs på pastoratets kyrkogårdar och för vaktmästarsysslorna i dess kyrkor och kapell. 1:e kyrko-och kyrkogårds-vaktmästaren kan delvis delegera den operativa arbetsledningen till vaktmästarna i Gideå och Trehörningsjö församlingar. Vaktmästarna på respektive kyrkogård skall under 1:e kyrko-och kyrkogårdsvaktmästarens ansvartillse att pastoratets ansvar för den avlidnes stoft/aska efterföljs. Vid gravgrävning är den vaktmästare som utför gravgrävningen arbetsledare. Arbetsledande vaktmästare ser till att checklistan för gravgrävning följs och blir ifylld. Kyrkonämnden har arbetsgivaransvaret för alla anställda i pastoratet och fastställer och uppdaterar därför denna policy. 3

Grundläggande förhållningssätt: Ur kyrkoordningen Verksamheten i församlingarna styrs bl.a. av kyrkoordningen som säger: Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning, samt utöva diakoni och mission. Allt annat som församlingen utför är stöd för och konsekvens av denna grundläggande uppgift. Den grundläggande tro, bekännelse och lära som Svenska kyrkan står för skall komma i uttryck i allt vad kyrkan gör och säger Ur församlingarnas församlingsinstruktioner:...vi vill utföra alla fyra aspekterna av församlingens grundlägande uppgift inom församlingens alla ansvarsområden utifrån följande nyckelord: Samarbete, dialog, medmänsklighet, respekt,öppenhet och trivsel. Vi skall alltid ge oss tid att möta människor som de är och där de är mentalt och andligt och arbeta för att uppnå en god kvalité på all vår verksamhet, på alla våra tjänster och på våra lokaler, fastigheter och kyrkogårdar. Vision: Svenska kyrkan i Arnäs, Gideå och Trehörningsjö skall vara en välkomnande mötesplats nära Gud i vardag och helg, i glädje och sorg, där människor blir respekterade och får känna delaktighet och samhörighet Värdegrund: Alla människor är värdefulla därför att vi är skapade och älskade av Gud Grundhållning för arbetet inom begravningsverksamheten: Allt arbete inom begravningsverksamheten i Arnäs Gideå Trehörningsjö kyrkliga samfällighet skall bedrivas på ett etiskt försvarbart sätt och så korrekt och professionellt att de avlidnas anhöriga alltid skall kunna finnas med vid varje arbetsmoment som utförs vid pastorsexpeditionerna och vid samfällighetens kyrkogårdar. 4

Ur Kyrkoordningen 17 kap. Gudstjänstliv Svenska kyrkans gudstjänstliv 1 I församlingen skall gudstjänst firas i form av huvudgudstjänster, kyrkliga handlingar och andra gemensamma gudstjänster. Gudstjänstens öppenhet och tillgänglighet 2 Svenska kyrkans gudstjänster är öppna för alla. Den som tillhör Svenska kyrkan har rätt att i sin församling bli delaktig av de kyrkliga handlingarna...enligt vad som föreskrivs i denna kyrkoordning. 8 Kyrkoherden beslutar efter samråd med församlingens kyrkoråd, präster och kyrkomusiker om huvudgudstjänstens uppbyggnad och utformning. Den präst som leder gudstjänsten beslutar vilka av kyrkohandbokens alternativa moment som skall användas. Beslut om psalmer och andra församlingssånger 10 Den präst som leder en gudstjänst beslutar efter samråd med den tjänstgörande kyrkomusikern vilka psalmer eller andra församlingssånger som skall användas. Förberedelse och uppföljning av kyrkliga handlingar 15...begravning skall föregås av samtal mellan den präst som skall leda gudstjänsten och dem som närmast berörs. Kyrkoherden har ansvar för att det erbjuds möjligheter till fortsatt kontakt med församlingen efter den kyrkliga handlingen. 18 kap. Gudstjänstböcker 3 Den svenska kyrkohandboken skall användas vid huvudgudstjänster och kyrkliga handlingar. 4 Den svenska psalmboken skall användas vid huvudgudstjänster och kyrkliga handlingar. Psalmer får bytas ut mot andra psalmer eller församlingssånger som inte ingår i Den svenska psalmboken om den präst som leder gudstjänsten och den tjänstgörande kyrkomusikern är ense. 24 kap. Begravning Inledning I begravningsgudstjänsten tar församlingen och de sörjande avsked och överlämnar den som har dött åt Guds barmhärtighet. Kyrkan tror och bekänner att Jesus Kristus genom sin död har burit människans död och genom sin uppståndelse segrat över döden och öppnat vägen till det eviga livet. Vid begravningen kommer såväl sorgen och dödens allvar som hoppet och uppståndelsens ljus till uttryck. Den blir samtidigt en påminnelse för de närvarande att själva besinna sig inför livets frågor och dödens allvar. Den dubbelhet av död och liv, mörker och ljus som finns i varje människas liv och i korsets evangelium sätter således sin prägel på begravningen, men sorgen och döden får en ny och annorlunda karaktär, när den bärs upp av uppståndelsens och den himmelska lovsångens ton. 5

Begravning och begravningsgudstjänst 1 Begravningen kan omfatta utfärdsbön, bisättning, begravningsgudstjänst och gravsättning. 2 Begravningsgudstjänsten skall innefatta överlåtelse och begravningsbön. 3 När någon har avlidit bör man så långt det är möjligt följa hans eller hennes önskan om be gravningens utformning. Vem som leder begravningsgudstjänst och begravning 5 Begravningsgudstjänsten leds av den som är behörig att utöva uppdraget som präst i Svenska kyrkan. Utfärdsbön, bisättning och gravsättning utan anslutning till begravningsgudstjänst kan ledas av någon som inte är präst. Själaringning och tacksägelse 6 Själaringning får ske när någon som tillhörde Svenska kyrkan har avlidit. Efter dödsfallet skall tacksägelse ske i en församlings gudstjänst. Kyrkoherden svarar för att själaringning sker och tacksägelse hålls. 27 kap. Invigningshandlingar Inledning Att inviga en begravningsplats innebär att genom läsning av Guds ord och bön ta den i bruk som en viloplats för de döda och att bereda ett rum för andakt och eftertanke för de efterlevande. Här skall de döda vila i frid till uppståndel-sens morgon och de efterlevande påminnas om sin egen dödlighet och hoppet om uppståndelsens nya liv. Invigningshandlingarnas huvudinnehåll 1 En invigningsgudstjänst skall innefatta bibelläsning och bön samt tillkännagivandet om att invigningen härigenom skett. Invigning av en begravningsplats 4 En ny begravningsplats för dem som tillhör Svenska kyrkan skall invigas. Detsamma gäller när en begravningsplats har utvidgats. Invigningsgudstjänsten skall ledas av kontraktsprosten eller en präst som kontraktsprosten utser. 41 kap. Upplåtelse av kyrka Hur en kyrka får upplåtas 2 Präster som tjänstgör i en församling får använda församlingens kyrkor för församlingens gudstjänster och för kyrkliga handlingar som avser någon som tillhör församlingen. 3 En kyrka får upplåtas för andra ändamål än de som avses i 1 eller 2 bara om det kan antas att kyrkorummet och dess inventarier kommer att behandlas med pietet och aktsamhet. Den får inte upplåtas för något ändamål som kränker kyrkorummets helgd. En upplåtelse får inte heller ske på så sätt att den hindrar församlingens gudstjänstliv eller verksamhet i övrigt. 6

Öppettider och tillgänglighet: Pastorsexpeditionerna skall, med vissa tillfälliga undantag, kunna nås helgfri måndag-fredag följande tider: måndag, tisdag, torsdag och fredag 9-12, 13.30-15.00 samt onsdagar 11-12, 13.30-15.00 Vid heldagsstängning skall detta annonseras i ortstidningen och/eller annonsblad. Kyrkogårdens personal skall, med undantag av tjänstgöring vid begravningar, arbetsplatsträffar och fortbildningsdagar kunna nås kl. 7-16 via mobiltelefonen. Präster, diakoner och musiker skall kunna nås via mobiltelefoner. Telefonsvarare och mobilsvar skall alltid användas när personalen inte har möjlighet att svara Begravningstider: Pastoratet tillhandahåller personal för begravningsgudstjänster följande tider: Arnäs: torsdagar och fredagar kl.11 och 13, under sommarsemestrarna: torsdagar och fredagar kl.11 Gideå o Trehörningsjö: fredagar kl 11 och 14, med undantag av en fredag i månaden som är förrättningsfri I alla tre församlingar kan begravningsgudstjänster även hållas på lördagar om kyrkor och kapell är lediga. Begravningstider kan ställas in p.g.a. andra evenemang i kyrkor och kapell samt om personal är på fortbildning el.likn. Ingen ny begravning får bokas för kommande vecka efter torsdag. Begravningstider kan bara ställas in eller ändras av kyrkoherden. Lokal för begravningsceremoni utan religösa symboler Pastoratet erbjuder lokaler för begravningsceremoni utan religiösa symboler i Arnäs och Gideå församlingars kapell och församlingshem. I Trehörningsjö kan pastoratet, om de anhöriga så önskar, hyra en allmän samlingslokal. 7

Pastorsexpeditionens rutiner: Dessa rutiner gäller alla tre församlingarna. Ingen ny begravning får bokas för kommande vecka efter torsdag. Vid bokning av begravning skall de anhöriga eller begravningsbyrån utifrån prästernas tjänstgöringschema alltid upplysas om när tjänstgörande präst tidigast kan ta kontakt med sorgehuset. Expeditionspersonalen skall direkt efter bokningen lämna bokningsbekräftelse, begravningsblankett och kopia av handlingarna från begravningsbyrån i tjänstgörande prästs fack samt bokningsbekräftelse med uppgift om närmast anhörig och tjänstgörande präst till ansvariga diakoner. Tjänstgörande präst skall omedelbart efter begravningsgudstjänstgen lämna begravningsblanketten till ansvarig kyrkogårdsvaktmästare. Inbjudan till tacksägelse i samband med närmast möjliga gudstjänst skickas ut till närmast anhöriga. Vid osäkerhet om lämplig gudstjänst samråds med tjänstgörande präst eller kyrkoherden. Underlag för tacksägelsen läggs direkt i aktuell pålysningspärm. Vid sorgehusbesöket kontrollerar prästen att inbjudan kommit fram och att tacksägelse skett eller kommer att ske. Möjligheten att efter anhörigas önskemål ändra dag för tacksägelse skall alltid finnas. Kyrkobokföringen och begravningsverksamhetens administration sköts i enlighet med de rutiner och regler som gäller inom dessa områden. Kanslichefen ansvarar för begravningsverksamhetens administration och dess arbetsfördelning. Kyrkoherden ansvarar för kyrkobokföringen, administrativa rutiner och arbetsfördelningen i samband med kyrklig begravningsgudstjänst. Prästens kontakt med anhöriga Tjänstgörande präst skall snarast ta kontakt med de anhöriga via ett telefonsamtal. Så långt det är möjligt skall prästen sedan alltid göra ett hembesök hos sorgehuset. Vid detta besök skall prästen försöka lära känna de anhöriga och den avlidnes livshistoria och omständigheter kring dödsfallet. Vidare skall han/hon förhöra sig om tacksägelsen, ge de anhöriga information om hur begravningsgudstjänsten och ev. gravsättning och minnesstund går till samt komma överens om hur avskedet skall utformas och när de närmaste skall komma till kyrkan/kapellet. Tillsammans med de anhöriga skall prästen välja psalmer och i övrigt utforma begravningsgudstjänsten utifrån handbokens ram samt förhöra sig om musik och sångval. Kontakt till tjänstgörande musiker kan förmedlas när det är önskvärt. En kort information skall också ges om församlingens uppföljningsprogram. När hembesök inte är möjligt avsätts gott om tid för ett telefonsamtal där samma information och samråd sker som beskrivits ovan. Vid svårare dödsfall kan flera besök/samtal behövas före begravningen. Musiker och vaktmästare skall av prästen i god tid informeras om musik- och psalmval samt annat som är av betydelse för deras arbetsuppgifter. 8

Musik: Anhörigas önskemål om musik kan förmedlas direkt till musiker via begravningsbyrån. Det är tjänstgörande präst som ansvarar för att kontrollera om denna kontakt tagits och om så inte skett antingen ta emot de anhörigas önskemål och förmedla dem vidare till musikern eller förmedla kontakt mellan musiker och sorgehus. Musiker spelar alltid enkel melodiös och igenkännlig musik 10-15 min före gudstjänsten, samt under avskedet om anhöriga önskar det. Vid önskemål om CD-musik skall anhöriga alltid informeras om att musiken inte alltid upplevs på samma sätt i kyrkan som hemma. Om det är möjligt kan tjänstgörande musiker istället spela det önskade musikstycket på orgel. CD-musik hänvisas i första hand till minnesstunden. När CD-musik spelas vid begravningsgudstjänsten kan detta ske före gudstjänsten, under avskedet, eller i samband med griftetalet. CD musiken får ej ersätta ingångs-och utgångsmusiken. Önskemål om musik eller annat som är allt för privat och familjärt skall alltid hänvisas till minnesstunden. Så långt det är möjligt skall de anhörigas musikval och önskemål respekteras. Prästen är ansvarig för att sångtexternas innehåll inte kränker kyrkorummets helgd och musiker avgör om önskad musik är möjlig att framföra av honom/henne. Begravningsgudstjänstens utformning Tjänstgörande präst skall finnas på plats, ombytt och klar för att ta emot begravningsgästerna och de anhöriga senast 30 minuter före begravningens början. Tjänstgörande präst skall använda handbokens ordning som grund för utformningen av gudstjänsten. Stor vikt skall läggas vid anhörigas önskemål om psalmsång och musik samt övrigt innehåll som kan läggas in i begravningsordningen där prästen anser att det är lämpligt. Den avlidnes namn skall nämnas tydligt enligt handbokens anvisningar samt vid griftetalet. Minnesstund Om de anhöriga önskar och det är praktiskt möjligt utifrån arbetsschemat skall tjänstgörande präst alltid medverka vid minnesstunden. Minnesstunden utformas efter de anhörigas önskemål Musiker deltar inte i minnesstunden i tjänsten. Församlingarna är inte tvungen att tillhandahålla lokal till minnesstunder men erbjuder så långt det är möjligt de anhöriga möjlighet att hyra församlingshemmet för detta. Uppföljning: Om förrättningsprästen inte meddelar annat skall anhöriga som är make/maka/sambo/partner eller förälder till avliden alltid kontaktas av församlingarnas ansvarige diakon inom 2 månader efter begravningen. Finns det behov och/eller önskemål om uppföljningssamtal ansvarar diakonen för att detta sker. Vid behov av längre uppföljning kan diakonen lämna över detta till lämplig präst. Arnäs församling inbjuder till sorgegrupper varje termin. Anhöriga från Gideå och Trehörningsjö som önskar delta i en sådan sorgegrupp skall beredas möjlighet till detta. Varje år bjuder församlingarna in anhöriga till avlidna kyrkotillhöriga församlingsbor och gravsatta kyrkotillhöriga icke församlingsbor till minnesgudstjänster i församlingens kyrkor 9

Gemensam policy vid begravningsgudstjänster/ceremonier för svenska kyrkans församlingar i Örnsköldsviks kontrakt 1. För icke kyrkotillhöriga gäller: KYRKLIG begravning av icke tillhörig *Det är endast kyrkoherden som vid särskilda skäl kan ge icke medlem rätt till kyrklig begravning. Enligt Kyrkordningen kan särskilda skäl t.ex vara grundad i själavårdsmässiga och/eller och pastoral orsaker eller att den avlidne tillhörde någon av kyrkorna som ingår i Borgå överenskommelsen *Kostnad debiteras dödsboet enlig fastslagen taxa BORGERLIG OCH FRIKYRKLIG BEGRAVNING av icke tillhörig (frikyrklig gäller frikyrkor vi har ett lokalt ekumeniskt samarbete med) * Särskild lokal tillhandahålls kostnadsfritt utan klockringning, ljus, blommor och vaktmästare. * Om församlingen tillhandahåller ljus och blommor debiteras dödsboet en kostnad på 500kr. * Vaktmästare ingår i begravningsavgiften endast för förberedelser och efterarbete. Om dödsboet önskar att kyrkans vaktmästare skall närvara under ceremonin debiteras dödsboet en kostnad på 400 kr * Om kyrkan används vid frikyrklig förrättning debiteras kostnad enligt de rekommendationer som gäller för icke-tillhörig * Kantor/organist som är anställd av svenska kyrkan får ej tjänstgöra vid borgerlig begravning varken i tjänsten eller på fritiden. - Vid frikyrklig begravning: se nedan 2. För kyrkotillhöriga gäller: BORGERLIG BEGRAVNING av tillhörig Om tillhörig av någon anledning vill ha borgerlig begravning gäller samma som för icke tillhörig. se ovan (kyrkoavgiften täcker kyrklig begravning och begravningsavgiften borgerlig begravning enligt ovan) FRIKYRKLIG BEGRAVNING i kyrkans lokaler av tillhörig * Kyrkorummet, vaktmästartjänsten, ljus, blommor, psalmböcker och klockringning erbjuds utan kostnad. * Kantor/organist ingår inte utan får hyras in av begravningsbyrån/dödsboet. Kantor /organist gör detta på sin fritid och kan därför inte ställa upp utan vidare under sin ordinarie tjänstgöringstid. (ingår ej i musikers avtal att tjänstgöra vid icke-kyrklig förrättning) 10

Etik och värdighet på kyrkogården (BL=begravningslagen) Grundhållning: Allt arbete inom begravningsverksamheten i Arnäs Gideå Trehörningsjö kyrkliga samfällighet skall bedrivas på ett etiskt försvarbart sätt och så korrekt och professionellt att de avlidnas anhöriga alltid skall kunna finnas med vid varje arbetsmoment vid samfällighetens kyrkogårdar. Ur lagtstiftningen: En begravningsplats skall hållas i ordnat och värdigt skick och den helgd som tillkommer de dödas vilorum skall alltid beaktas (BL 2 kap 12 ) En grav får bara öppnas genom innehavarens av begravningsplatsens försorg. Graven får inte öppnas på ett sådant sätt att stoft eller aska skadas (BL 2 kap 13 ) Vid gravsättningen får inte förekomma något som strider mot förrättningens helgd och allvarliga innebörd (BL 5 kap 7 ) Den som obehörigen flyttar, skadar eller skymfligen behandlar lik eller avlidens aska, öppnar grav eller eljest gör skada eller ofog på kista, urna, grav eller annat de dödas vilorum eller på gravvård, döms för brott mot griftefrid till böter eller fängelse i högst två år (brottsbalken 16 kap 10 ) Stoft och aska får inte kremeras eller gravsättas utan att intyg om att stoft får gravsättas eller kremeras har lämnats till... den som förvaltar begravningsplatsen (BL 5 kap 9 ) Askan får lämnas ut till någon enskild bara om denne skall...föra över askan till en begravningsplats som inte är belägen vid krematoriet...eller föra askan ur Sverige Aska får bara lämnas ut om det finns betryggande säkerhet för att den kommer att behandlas på ett pietetsfullt sätt Om det...är känt att det råder tvist om platsen för gravsättningen, får askan inte lämnas ut eller på annat sätt föras bort (BL 5 kap 14,15,16 ) 11

Ljud och buller på kyrkogården Under begravningsceremonier, visningar, gravsättningar och urnnedsättningar med anhöriga, samlingar med anhöriga i kyrkor, kapell och församlingshem, samt andra samlingar i kyrkor och kapell får inga störande maskinljud eller högljutt prat och skratt från kyrkogården och dess personal förekomma. Arbetsledaren ansvarar för att informera personalen om vilka samlingar och förrättningar som är inbokade under arbetsdagen. Förvaring av kistor och askor och utlämning av askor Kistor och askor förvaras i utrymmen som endast de anställda på kyrkogården har tillgång till. I dessa lokaler skall lugn och tystnad råda och de som arbetar där skall uppträda pietetsfullt I kylrummet i Arnäs skall inloggning genom kodlås utgöra kontrollista och logg för vem som rör sig i lokalen. I övriga lokaler skall det finnas en logglista där inlämning och hämtning av kista eller aska antecknas med datum, tid och ansvarig personal. Begravningsbyråerna måste alltid boka tid med kyrkogårdsförvaltningen för hämtning och lämning av stoft/aska Vid utlämning av aska skall den som hämtar askan legitimera sig och genom sin namnteckning på därför avsedd blankett kvittera ut urnan och intyga att askan blir gravsatt på angiven plats. Kyrkogårdsförvaltningen skall innan utlämnandet av aska alltid ta kontakt med mottagande kyrkogårdsförvaltning för att kontrollera att alla uppgifter stämmer. Datum för kontakt antecknas på ovan angivna blankett. Kistor och urnor skall alltid transporteras på ett värdigt sätt. (se grundhållning ovan) Skriftlig information till anhöriga Kyrkogårdsförvaltningen skall alltid tillhandahålla skriftlig information om vad som gäller vid olika gravskick och avtal om vilka tjänster som ingår i begravningsavgiften samt de kontaktuppgifter till förvaltningen som de anhöriga kan behöva. Maskininstruktioner ( ur pastoratets arbetsmiljöpolicy) Maskininstruktioner ska finnas i närheten av berörd maskin. det är 1.e vaktmästarens/kanslichefens ansvar att se till att berörd personal känner till och rätt har uppfattat instruktionerna. 12

Gravgrävning: Grundhållning: Allt arbete inom begravningsverksamheten i Arnäs Gideå Trehörningsjö kyrkliga samfällighet skall bedrivas på ett etiskt försvarbart sätt och så korrekt och professionellt att de avlidnas anhöriga alltid skall kunna finnas med vid varje arbetsmoment vid samfällighetens kyrkogårdar. Allmänna föreskrifter: Arbetsledare=den kyrkogårdsvaktmästare som utför gravgrävningen. I Arnäs utser förste kyrkogårdsvaktmästaren arbetsledare för gravgrävningen vid varje gravgrävning. Arbetsledaren tillser att alla säkerhetsrutiner som behövs vidtas och att bilagd checklista för riskbedömning i samband med gravsättning alltid följs. Personen som utför gravgrävningen skall ha genomgått utbildning på maskiner och övrig utrustning samt på gravsättning. Förste kyrkogårdsvaktmästare är ansvarig för att så sker på samtliga kyrkogårdar. Ingen arbetstagare under 18 år får delta i arbetet med att gräva eller återfylla. Ingen arbetstagare får genomföra några moment ensam innan graven är återfylld. Checklista vid gravgrävning Bilagd checklista kopieras och används vid varje gravgrävning. Arbetsledaren går igenom checklistan, fyller i Gravbeteckning och datum för gravsättning och intygar med signatur att checklistan följts. Checklistorna förvaras på kyrkogårdsexpeditionen och skall kunna visas upp vid inspektion eller olycksfall. Maskininstruktioner (ur pastoratets arbetsmiljöpolicy) Maskininstruktioner ska finnas i närheten av berörd maskin. det är 1.e vaktmästarens/kanslichefens ansvar att se till att berörd personal känner till och rätt har uppfattat instruktionerna. 13

Före grävning: Arbetsledaren tillser att rätt gravplats används och att, om gravrättsinnehavaren är någon annan än den avlidne, det finns skriftligt intyg på att gravrättsinnehavaren godkänt gravöppningen. All deltagande personal kontrollerar att den personliga skyddsutrustningen, såsom skyddsskor, hörselskydd och första förband är fullgod. All deltagande personal skall känna till och följa adekvata instruktioner vad gäller rasskydd och jordhantering Rasskydd och fallskydd skall alltid användas. Under grävning Arbetsledaren är ansvarig för att kistdjupet blir rätt och att ev. tidigare gravsattas stoft/aska behandlas pietetsfullt Synliga benbitar och urnor läggs undan och döljs, för att sedan återbördas till graven. Gräv aldrig igenom orörd kista. Uppgrävd jord som inte körs bort skall läggas på ett behörigt avstånd från graven (minst 0,5 m från graven) Jordlådan/jordhögen placeras alltid på tryckutjämnande underlag och på plan mark eller lätt lutad från graven Grävaren får aldrig placeras i nedförsbacke mot graven Större stenar och jordklumpar sorteras bort under grävningen för att skydda kistan vid återfyllningen. Efter grävning: Lägg alltid på fallskydd efter genomförd grävning. Vid gravsättning i direkt anslutning till begravningsgudstjänst/ceremoni tas fallskyddet bort i så nära anslutning till gravsättningen som det är praktiskt möjligt. Lägg ut tryckutjämnande plank eller skivor på marken runt graven Sänkning av kista Kistan kan sänkas med grävare och kistsänkare om inte tillräcklig mängd personal eller bärare finns att tillgå. Obs! Pastoratet är skyldigt att tillhandahålla bärare om anhöriga kräver det. 14

Återfyllning av grav Vid återfyllning skall kistan först höljas försiktigt och jord packas manuellt vid kistans sidor för att undvika att den inte skadas vid återfyllningen. Sedan fylls för hand med ca 50 cm fint material ovan kistlocket. Tunga lerjordar och stenbundna massor får inte förekomma Återfyllning och komprimering ovan dessa 50 cm kan ske maskinellt. Vid återfyllning vintertid görs en gravkulle. Anhöriga skall efter överenskommelse med arbetsledare få närvara vid återfyllning. Undantag för anhörigas närvaro Om graven riskerar att vattenfyllas eller vid andra speciella omständigheter kan arbetsledare rekommendera anhöriga att inte närvara vid gravsättning och återfyllning Efterarbete Kransar och blommor läggs ut på graven och städas bort när de vissnat. Platsen för kistan/urnan förs in av ansvarig vaktmästare i gravboken Olycksfall och tillbud (ur pastoratets arbetsmiljöpolicy) Arbetsskador är en samlad benämning på skador som kan ha samband med arbetet. Hit hör: arbetsolycksfall (olycksfall som inträffat under arbetstid på arbetsplatsen eller annan plats där den anställde vistas för sitt arbete) arbetssjukdomar (sjukdomar eller skador orsakade av arbetet, men där orsaken är annan än olycksfall) färdolyckor (olycksfall som inträffat vid färd till eller från arbetet) Arbetsskadorna ska ha lett till minst en dags sjukfrånvaro från arbetet med behov av sjukvård eller lett till bestående men. För olyckor som lett till dödsfall eller svårare personskada eller drabbat flera arbetstagare samtidigt ska anmälan omgående göras till Yrkesinspektionen och polis. Arbetsskadeanmälan (ur pastoratets arbetsmiljöpolicy) Arbetsskadeanmälan ska fyllas i för alla olycksfall och tillbud av den skadade tillsammans med arbetsgivarföreträdare och skyddsombud och undertecknas av alla tre. Anmälan om olycksfall skickas till försäkringskassan. Anmälan om tillbud arkiveras. Kanslichefen ansvarar för detta. Anmälan till TFA skall göras om olyckan lett till arbetsskada, se ovan. Orsaker till skador och tillbud bör noggrant utredas Förslag till åtgärder för att förhindra upprepning ska så långt möjligt ges. Det är kyrkoherdens/1:e vaktmästarens/kanslichefens uppgift att förvissa sig om att åtgärder vidtas för att förhindra upprepande av olyckan/tillbudet och se till att åtgärderna är riktiga. Blanketter (ur pastoratets arbetsmiljöpolicy) Blankett för anmälan om arbetsskada, uppföljning av tillbud och sammanställning av olyckor och allvariga tillbud finns hos kanslichefen 15

Bilaga 1: Checklista för riskbedömning vid gravgrävning Innan grävning Har gravrättsinnehavaren godkänt gravsättningen? Är det rätt grav? Har personalen som ska utföra grävningen fullgod kompetens och erfarenhet? Vad finns gravsatt tidigare i graven, på vilket djup och för hur länge sedan? Har det grävts intill eller i närheten nyligen? Är utrustningen i god kondition, fungerar rasskydd, jordlåda etc? Vad är det för jordart (ökad risk för ras t ex sand, grus)? Hur är grundvattenförhållandet? Finns det mycket vatten i marken? Vad har det varit för väder den senaste tiden, mycket regn - ökad risk för ras, kyla och tjäle behov av upptining? Hur rör sig allmänheten på kyrkogården? Krävs avspärrning för att genomföra grävningen? Behöver befintlig gravvård tas bort? Hur ska detta gå till? Behöver andra intilliggande gravanordningar tas bort för att få plats med maskin, jordlåda/jordhög o s v? Finns det någon risk för att intilliggande gravanordningar ramar o dyl kan ramla ned i graven? Var kan grävmaskin placeras på ett säkert sätt? Behövs tryckutjämningsskiva? Var ska jordlåda/jordhög placeras? Behöver underlaget förstärkas/stabiliseras? Hur ska rasskyddet monteras? När ska det monteras och vilket rasskydd ska användas? Efter grävning Finns det risk för att människor eller djur kan ramla ned i graven? Behöver den grävda graven täckas med ett låsbart lock eller räcker det med ett fallskydd som tål att man går på det? Håller marken intill den grävda graven för allmänhet, ev. trafik, bärare och begravningsfölje? Behövs tryckutjämningsskiva? Har personalen som ska utföra återfyllningen fullgod kompetens och erfarenhet? Hur kan återfyllningen av graven ske på ett säkert samt etiskt försvarbart sätt? Hur demonteras rasskyddet? Vad finns det för instruktioner och anvisningar? Om återfyllning görs med maskin, håller marken närmast graven för belastningen? Om återfyllning görs med jordlåda finns instruktioner och erfarenhet om säkert handhavande? Är personalen stressad på ett sätt som kan påverka säkerheten? Finns det erfarenheter från gravöppningen som behöver dokumenteras och i så fall hur? Finns det ett behov av psykologiskt stöd för personalen efter slutfört arbetet? Finns det en handlingsplan för detta? Har det förkommit tillbud som ska rapporteras? Gravbeteckning: Gravsättningsdatum: Arbetsledares signatur: 16

Bilaga 2 Intygande Jag intygar härmed att jag läst och tagit del av Begravningspolicy och etiska riktlinjer för begravningsverksamheten i Arnäs Gideå Trehörningsjö kyrkliga samfällighet. Och att ansvarig arbetsledare: kyrkoherde/kanslichef/vaktmästare muntligen har instruerat mig om den praktiska tillämpningen av denna policy. och att jag därmed är insatt i och känner till de regler, föreskrifter och förhållningssätt som gäller för mig inom pastoratets begravningsverksamhet. Namnteckning Namnförtydligande Titel Ansvarig arbetsledare som instruerat mig: Arbetsledarens signatur: 17