Begravningen information från Raus församling (begravningspastoral) INLEDNING I begravningsgudstjänsten tar de sörjande och församlingen avsked och överlämnar den som har dött i Guds händer. Gudstjänsten uttrycker Svenska kyrkans tro på Jesus Kristus som övervinner döden och öppnar vägen till det eviga livet. Kyrkan vill förmedla tilliten till att Gud är närvarande också i vårt livs svåraste stunder och att vi aldrig är övergivna. Kyrkoherden ansvarar för omsorgen om församlingens medlemmar när döden drabbar. När döden drabbar kommer de anhöriga oftast i kontakt med flera av församlingens i personal - assistent, musiker, vaktmästare, diakon och övriga präster. I församlingen finns fyra kyrkor (Raus, Allhelgona på Råå, Elinebergskyrkan, Ättekullakyrkan) och Råå kapell att fira begravningsgudstjänst i. Det finns också möjlighet att ta avsked på Krematoriet eller i någon av Helsingborgs övriga kyrkorum. INFÖR DÖENDET Genom pastorsexpeditionen kan präst eller diakon kontaktas för att finnas vid den döendes och de anhörigas sida. Det kan vara viktigt för den döende att få några minuter i enskildhet med prästen.
I En liten bönbok finns exempel på böner och bibeltexter vid dödsfall för präst, diakon eller någon anhörig att läsa vid dödsfallet. KONTAKT INFÖR BEGRAVNINGSGUDSTJÄNSTEN Bokning av kyrka, präst, musiker och vaktmästare görs på Raus församlingsexpedition. Där kontrolleras också den dödes/dödas kyrkomedlemskap. Församlingen erbjuder 4 olika tider måndag, tisdag, torsdag, fredag. Beroende på antalet dop- och vigselgudstjänster går det också att fira begravningsgudstjänst på lördagar, dock inte jordbegravning. En präst, musiker och vaktmästare har beredskap dessa dagar. En präst kan ha en till två begravningsgudstjänster samma dag. I anslutning till bokningen får tjänstgörande präst och musiker uppgifter på vem som är död och kontaktuppgifter till anhöriga. Så snart prästen fått upplysningar kontaktas anhörig/a. Prästen gör om möjligt ett besök i hemmet eller kommer överens med de närmaste om ett besök på expeditionen. Det personliga mötet och samtalet inför begravningsgudstjänsten är en viktig del av förberedelserna både för anhöriga och präst. För att detta ska kunna ske skall det vara minst 8 dagar mellan bokning och själva begravningsgudstjänsten. TACKSÄGELSERINGNING, MEDDELANDEN OCH BÖN En hälsning och ett meddelande om tacksägelse och ringning i gudstjänsten skickas till de anhöriga
Första vardagen klockan 11,efter att dödsfallet blivit känt i församlingen, ringer Allhelgonakyrkans klocka till hedersbevisning och tacksägelse över den som är död. Vid önskemål om annan kyrka eller dag kontaktas expeditionen. Dödsfallet meddelas i huvudgudstjänsten följande möjliga söndag med tanke på att de anhöriga ska hinna få en särskild inbjudan till denna gudstjänst. I samband med förbönen är det också ljuständning och klockringning för att hedra den som är död och be för de sörjande. BEGRAVNINGSGUDSTJÄNSTEN Begravningsgudstjänsten är en del av församlingens gudstjänstliv. Den är öppen för alla och firas enligt Svenska kyrkans ordning i någon av våra kyrkor eller kapell. Innan enskild präst accepterar att leda en begravningsgudstjänst på annan plats ska detta godkännas av kyrkoherden. Kyrkohandboken är ett gemensamt uttryck för kyrkans liv, för vad hon tror och lär. Därför är inte den enskilde prästen eller gudstjänstfiraren fri att ändra i gudstjänstordningen. Det slutliga ansvaret och beslutet angående gudstjänsten har tjänstgörande präst efter samråd med kyrkoherden. MUSIKEN Musiken är en viktig och självklar del av gudstjänsten. Präst, musiker och anhöriga samråder så att inte bara psalmerna utan all musik som framförs bildar en helhet och står i samklang både med den enskilda situationen och med tron
på Jesus Kristus, hoppet om de dödas uppståndelse och ett evigt liv. Helsingborgs församlingar har tillsammans producerat en CD och ett häfte till stöd för de anhöriga i förberedelserna av gudstjänsten. CD:n är kostnadsfri och finns på Pastorsexpeditionen och hos begravningsbyråerna. I Raus församling vill vi värna om den levande musiken, som förstärker känslan av gudstjänstens närhet och äkthet. Inspelad musik kan vara tillägg, men inte ersätta den levande musiken i gudstjänsten. Innan klockringningen spelas en stunds levande samlingsmusik för att skapa trygghet och lugn inför gudstjänsten. Vid begravningsgudstjänsten ska vaktmästare, präst och musiker vara på plats i god tid för att möta anhöriga och andra gudstjänstdeltagare. AVSKEDET Vid kremation görs avskedet i kyrkan/kapellet innan utgångsmusiken. Vid jordbegravning bärs kistan ut till graven och avskedet görs där. Om anhöriga vill ha hjälp med bärare ingår detta i begravningsavgiften. Präst är alltid närvarande vid kistgravsättning, även då inte anhöriga kan eller vill ta avsked vid graven.
GRAVSÄTTNING UTAN CEREMONI Raus församling bemödar sig om att alla som tillhör församlingen får en kristen begravning. Om det inte finns anhöriga eller om de anhöriga inte kan delta kan en präst ändå genomföra en gudstjänst och ett avsked. MINNESSTUND Raus präster försöker planera sin tid så att de om det finns önskemål - kan följa med på den minnestund som ofta arrangeras av de anhöriga efter gudstjänsten. URNNEDSÄTTNING Om de anhöriga önskar att präst ska vara med vid urnnedsättningen kan de ta kontakt med den präst som genomförde begravningsgudstjänsten eller boka via pastorsexpeditionen. EFTER BEGRAVNINGEN Inom sex månader efter begravningen inbjuds make/maka till en Leva vidaregrupp som sedan träffas 5-6 gånger. Denna leds av en präst och en diakon. ALLHELGONAHELGEN
Inför Allhelgonahelgen skickas en särskild inbjudan till helgens olika musik- och minnesgudstjänster till dem som under året mist någon. Allhelgonahelgen står det ljusvakter vid ljushållarna på våra kyrkogårdar och diakon finns på vid Råå kapell och Raus kyrka. Också Allhelgonakyrkan är öppen för enskild bön och ljuständning mellan gudstjänsterna. EKUMENIK För dem som tillhört ett annat kristet samfund, som är en del av Sveriges kristna råd och inte har en egen kyrka i Helsingborg erbjuder församlingen möjlighet att ha begravningsgudstjänst i någon av våra kyrkor. ORGANISATION Helsingborgs kyrkliga samfällighet är organiserad med en Kyrkogårdsförvaltning som ansvarar för skötsel och tillsyn av kyrkogårdar och kapell i samfälligheten. Se bilaga. Kyrkoherden har det övergripande samordnings och tillsynsansvaret för begravningsverksamheten. BORGERLIG BEGRAVNING Präst, diakon eller musiker bör lika lite som en kyrkligt förtroendevald i ledande ställning vara officiant vid en borgerlig begravning. ICKE KYRKOTILLHÖRIG
Med respekt för religionsfriheten och den personliga integriteten gäller församlingens pastoral de som var medlemmar i Svenska kyrkan. Raus församling den 28 oktober 2009 Mona Lisa Ekdahl, kyrkoherde BILAGA Kyrkogårdsförvaltningens verksamhet: Inom Helsingborgs kyrkliga samfällighet är Kyrkogårdsförvaltningen en från församlingarna skild verksamhet som även förutom för begravningsverksamheten - har ansvaret för samfällighetens fastighetsbestånd och skötsel. Verksamhetschefen, dvs. kyrkogårdschefen, är direkt underställd samfällighetens förvaltningschef. Kyrkoherden kan dock inte frånhända sig sitt ansvar för att begravningsverksamheten sköts på ett pastoralt och utifrån kyrkans uppdrag korrekt sätt. Som ovan angetts innebär detta att Pålsjö kapell och kyrkogård, krematoriet och krematoriekyrkogården, samt Nya kyrkogården med kapell och Donationskyrkogården är inordnat i Maria församlings pastorala ansvar, medan Raus församling ansvarar för Råå och Raus kyrkogårdar och kapell.
För varje kyrkogård finns en arbetsledande kyrkogårdsmästare och biträdande kyrkogårdsmästare som är underställda kyrkogårdschefen. Nedan följer beskrivning av rutiner och verksamhet: Som underlag har använts Svenska Kyrkans Församlingsförbunds mall för Etik och värdighet på kyrkogården Förvaring av kistor och askor: Kistor och askor förvaras i källarplan i ett urnförvaringsrum. Personalen agerar med respekt och pietet. Urnor utlämnas till anhöriga mot uppvisande av legitimation och efter kvittens. Kvittensen avstäms med befintliga handlingar och uppgifter i samband med inlämnandet. Förutom personal har även begravningsentreprenörerna tillgång till kylrummen. Transport av kista och urna: Kista ska transporteras med likbil eller på katafalk. Transport av urna ska ske med posten eller med samfällighetens interna transportfunktion eller genom begravningsbyråns försorg. I normalfallet kan en eller två kistor transporteras
samtidigt. Om det förekommer störningar vid krematoriet kan det dubbla antalet accepteras. Respekt och vördnad för ett sorgefölje visar man genom att lämna fri väg, stanna upp och vända sig mot sorgeföljet i tyst deltagande. Om sorgehuset önskar mer omfattande kortege genom staden till kyrkogård, bör kontakt tas med polisen för att bereda plats. Visning av gravplats: En korrekt klädd (i civila kläder) kyrkogårdsmästare eller biträdande mästare visar lediga gravar. De anhöriga informeras om gravrättsinnehavarens ekonomiska och juridiska ansvar, samt om erbjudandet om skötsel av graven samt vilka bestämmelser som gäller för gravvårdar. Information skall även ges om att gravvårdsbestämmelserna kan variera mellan olika gravområden. Grävning av grav: Rätt gravplats säkerställes genom att man kontrollerar mot gravregistret och genom direkt kontroll på plats. Korrekt kistdjup och urnplacering kontrolleras likaså utifrån samma register samt noteringar på gravkartorna. Öppning/grävning av grav sker maskinellt i undantagsfall för hand. Jorden körs alltid bort antingen för deponering eller för att användas vid återfyllningen. En ev. borttagen eller nedlagd gravsten placeras på ett underlag av träreglar i anslutning till gravplatsen. Själva graven kläs med s.k.
gravklädsel gröna plastmattor även gångplankorna kläs med detta. Öppning av graven sker oftast dagen innan en gravsättning. Graven täcks med skyddslock för att förhindra fall eller att djur kommer ned i graven. Det finns ingen låsanordning. I god tid före gravsättningen sker kontroll om ev. förekomst av vattenansamling. I förekommande fall pumpas den bort. Ev. kan något grönt granris, gräs eller bark läggas i botten av graven för undvikande av plask. Om man skulle påträffa kista och/eller benrester tas dessa om hand och sänks ned i botten av graven eller vid gaveln. Detta göres när gravöppningen är klar. I normalfallet öppnas inte en grav där man gravsatt urnor. Men om så sker, tas urnan upp för att sedan återplaceras. Urngravsättning sker oftast på eftermiddagstid. På förmiddagen kan därför graven öppnas (för hand) och till ett djup av 0,9 m. Jorden körs bort och lägges således ej vid graven. Öppningen för urnan kläs med grön plastduk. Likaså täcks öppningen med denna. Höga maskinljud vid begravning och gravsättning: Allt maskinljud ska undvikas för att inte störa pågående begravningsgudstjänst eller urnceremoni. Det finns oftast andra arbetsuppgifter på andra ställen på kyrkogården som kan utföras istället. Personalen informeras vid morgonmöte om förekommande förrättningar under dagen.
Värdig sänkning av kista och urna: Kistan sänks långsamt av bärarna och med hjälp av kistband. Urna sänkes genom att den firas ned med hjälp av sänkbandet. Detta kan göras av anhöriga, kyrkogårdsmästare eller begravningsentreprenör. Den tjänstgörande personalen är klädd i mörk kostym/dräkt och vintertid mörk ytterrock/kappa. Nedgrävning av aska: Askgravar öppnas oftast förmiddagstid och kläs därefter i urnklädsel/grön plastmatta. Sänkning sker på samma sätt som vid enskild grav. Askan är antingen höljd omsluten av en pappersurna (kostnadsfri) eller i en gravurna som inköpts av sorgehuset för ändamålet. Spridningsurna används ej. Urnan sänks av kyrkogårdspersonal eller anhöriga. Vad gäller minneslund sker nedgrävning på samma sätt och ej någon spridning. Id-brickan läggs i lunden efter att den krossats. Gravsättningen sker tidigt på morgonen. Flera askor kan gravsättas samtidigt, men de blandas inte! I förekommande fall nedsättes hela emballaget. Efteråt iordningställes platsen genom att man täcker med sand/jord
och lägger igen. Är marken täckt av snö förekommer inga gravsättningar i minneslunden. Återfyllning av grav: Återfyllning av grav sker snarast möjligt när begravningsgästerna har lämnat platsen eller om de ska övervara återfyllningen sker en anpassning av skälig tid efter avskedet. Samma gäller urngrav. Graven fylls med lättare jord/sand för att minska risken för skador på kistan. Återfyllningen sker för hand och först efter att den första/sista jordstämpen är borta sker återfyllnad med maskin. Det kan krävas att man går ned i graven för att ta bort rasskyddet/stämpen.(detta finns även beskrivet på kyrkogårdsförvaltningens hemsida www.kyrkogardsforvaltningen.se) Kistan kan ge vika genom att locket trycks in när jordtrycket ökar. Detta kan också ske redan inom någon/några veckor. Väderleken kan även påverka detta förlopp. En gravkulle läggs alltid upp. Mot betalning lägges kullen av matjord, annars av befintligt material. Efter återfyllnaden städas krattas gravplatsen och ev. skador/spill på intilliggande platser tillses också, samt allmänna ytor runtomkring. Kransarna tages bort om skötselavtal finns med gravrättsinnehavaren, annars sköter denne detta själv. Årstiden påverkar naturligtvis tidsperioden. Kransar och
buketter lägges på gravytan och runt kullen. Kistdekorationen lägges alltid på kullen. Gravstenen monteras normalt efter cirka ett år, då sättningar i marken vanligtvis har skett. På många yngre gravkvarter är det möjligt att montera gravsten tidigare. I orörd mark är gravarna djupare. Administrativa rutiner: Kyrkogårdsförvaltningen har expeditionstid måndag-fredag 10-12. Begravningsbyråerna och pastorsexpeditionerna har kontaktmöjlighet mellan 8-17. Gravsättning beställes vanligtvis genom begravningsbyrån. Sorgehusen kan naturligtvis också göra detta själva. Bokningsmottagaren har att tillse att full service upprätthålles gentemot beställaren. Frågor av mer speciell art lämnas till förvaltningsansvarig. Det sker ingen gravsättning om det saknas gravsättningsintyg. Kyrkogårdsmästaren tar del av informationen från den ansvariga bokningsmottagaren. Tillstånd inhämtas i samband med beställningen och släktskapet reds ut. Gravregistret är datoriserat. Intyget kvitteras. Övrigt: Vid byggnation och anläggningsarbeten invid kapell eller kyrka underrättas personalen om tidpunkt för aktuell förrättning/gravsättning. Arbetet stannas upp och/eller
avslutas. Det finns fastlagda ordningsregler/allmänna regler antagna av Kyrkogårds och Fastighetsnämnden. De finns anslagna på informationstavla och aktualiseras regelbundet. En till två gånger årligen genomförs möten med begravningsbyråerna, antingen separat med kyrkogårdspersonal eller tillsammans med församlingarnas präster och musiker. Möten med stenfirmorna sker vanligtvis via telefon eller vid behov. Kontakt med sjukhus/äldreboende sker mer sällan. Däremot besökes krematoriet av personal från sjukvården och social personal främst i utbildningssyfte. Även andra typer av studiebesök förekommer som t ex av annan kyrklig personal. Kvalitetssäkring sker genom återkommande arbetsplatsträffar samt planeringsträffar med distriktsansvariga och genom personalutvecklingssamtal.