STOCKHOLMS UNIVERSITET BESLUT Humanistiska fakultetsnämnden 2011-03-15 RIKTLINJER FÖR DISPUTATIONER VID HUMANISTISKA FAKULTETEN (antagna av Humanistiska fakultetsnämnden 2003-11-11, ändrade 2005-01-25, 2010-04-21 och 2011-03-15) Av högskoleförordningen (6 kap, 33-35 ) framgår de övergripande regler som gäller för disputationer för doktorsexamen. Vidare finns rektors beslut 2010-12-16 om Föreskrifter för utbildning på forskarnivå vid Stockholms universitet. Föreliggande dokument anger de speciella regler och riktlinjer som gäller vid Humanistiska fakulteten. 1. Allmänt 1.1. Tid och plats för disputation beslutas av chefen för Studentavdelningen. Dispens krävs om disputationen planerats äga rum utanför terminstid, på annan plats än Stockholms universitet eller med förkortad spikningstid. 1.2. Opponent, betygsnämnd och ordförande för disputationen utses av dekanus (per delegation från fakultetsnämnden) efter förslag från institutionen. 1.3. Förslag angående disputation skall undertecknas av prefekten och vara ställt till Humanistiska fakultetsnämnden. Förslaget skall vara fakultetskansliet tillhanda senast sex veckor före föreslaget disputationsdatum. Samtidigt med att originalet inges skall en elektronisk kopia sändas till handläggaren vid fakulteten. (I god tid innan förslaget lämnas skall doktoranden anmäla den förestående disputationen till Studentavdelningen). 2. Förslag angående disputation 2.1. Förslaget Institutionens förslag skall vara avfattat på särskilt formulär och inkludera följande uppgifter: - respondentens namn (namn och e-postadress) - ämne för utbildningen på forskarnivå - avhandlingens titel - uppgift om datum, klockslag och plats för disputationen - huvudhandledare (namn, titel och e-postadress) - förslag till opponent (namn, titel, akademisk hemvist samt e-postadress) - förslag till betygsnämndsledamöter (namn, titel, akademisk hemvist samt e-postadress) - förslag till ordförande (namn, titel, akademisk hemvist samt e-postadress) - underskrift av prefekt. (Formuläret Opponent, betygsnämnd och ordförande vid disputation för doktorsexamen finns på www.hum.su.se» Regelverk» Regler för utbildning» Regler kring disputation) 2.2. Ordförande 1
Disputationen skall ledas av en ordförande. Denna bör vara en professor vid respondentens institution. Huvudhandledaren kan vara ordförande. 2.3. Opponent Opponenten bör ha lägst docentkompetens eller motsvarande kompetens. Opponenten får inte komma från samma institution som respondenten 2.4. Betygsnämnd 2.4.1. Högskoleförordningen föreskriver, att vid betygssättning skall en person delta som inte är verksam vid den högskola där doktoranden examineras (HF 6:34). Föreskrifter för utbildning på forskarnivå vid Stockholms universitet anger att vid disputationen skall det finnas en betygsnämnd bestående av tre eller fem ledamöter. 2.4.2. Föreskrifter för utbildning på forskarnivå vid Stockholms universitet anger att en av ledamöterna bör vara verksam inom fakulteten, minst en skall ha sin verksamhet utanför Stockholms universitet och högst en får komma från doktorandens institution. Vidare anges att den som har varit handledare ej får ingå i betygsnämnden. Fakultetens praxis är att betygsnämnden består av tre ledamöter. 2.4.3. Vid en disputation inför vilken respondenten ej fått prefektens godkännande att lägga fram avhandlingen skall betygsnämnden bestå av fem ledamöter. Av dessa får högst en hämtas från samma ämne för utbildningen på forskarnivå inom fakulteten. 2.4.4. Bägge könen skall, om inte särskilda skäl föreligger, vara representerade i betygsnämnden. 2.4.5. Suppleant kan föreslås till betygsnämnden. Suppleanten skall inte vara verksam vid Stockholms universitet. 2.4.6. Ledamöterna skall ha lägst docentkompetens eller motsvarande kompetens. Undantag kan, om särskilda skäl föreligger, medges för en av ledamöterna. Sådana skäl skall anges i förslaget. 2.5. Jäv Opponenten och betygsnämndsledamöterna skall vara fristående från respondenten och huvudhandledaren. (Se Förvaltningslagen 11 för regler rörande jäv samt även skriften Sveriges universitets- och högskoleförbund: Jävsregler i högskolan.) 2.6. Beslut När dekanus beslutat att godkänna förslaget skriver denne under det. Det godkända och underskrivna förslaget skickas sedan elektroniskt till berörda samt bilägges beslutet i delegationsprotokollet. 3. Förberedelser inför disputationen 2
3.1. Institutionen ansvarar för att opponenten och betygsnämndens ledamöter får avhandlingen senast tre veckor före disputationen. Doktoranden ansvarar för att handledarna får avhandlingen. 3.2. Ordföranden bör kontakta opponenten och betygsnämndens ledamöter omkring en vecka före disputationen för att förvissa sig om att allt är klart inför disputationen. 3.3. En doktorsavhandling skall bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd. Om ledamot av betygsnämnden finner att ett underkännande av avhandlingen inte kan uteslutas, skall ordföranden meddelas omgående, dock senast en vecka före disputationen. Respondenten tillsammans med ordföranden och huvudhandledaren skall nu besluta om avhandlingen skall dras tillbaka eller ej. 3.4. Samtliga ledamöter av betygsnämnden skall granska och bedöma avhandlingen i dess helhet och ej endast den del som anses beröra den enskilde ledamotens kompetensområde. 4. Disputationen 4.1. Ordföranden har en samordnande funktion och ansvarar för att respondenten, huvudhandledaren, opponenten och betygsnämnden är närvarande vid disputationsakten samt att protokoll upprättas över disputationsakten och betygsnämndens beslut. (Studentavdelningen tillställer ordföranden protokollsblankett). 4.2. Förfall 4.2.1. Om opponenten ej är på plats vid den fastställda tidpunkten för disputationen, skall ordföranden tillfälligt uppskjuta disputationen och omedelbart försöka få kontakt med opponenten. 4.2.2. Om någon av betygsnämndens ledamöter ej är på plats vid den fastställda tidpunkten för disputationen, inträder suppleanten, om sådan utsetts, som ledamot. Om suppleant ej utsetts, skall ordföranden tillfälligt uppskjuta disputationen och omedelbart försöka få kontakt med den uteblivna ledamoten. 4.2.3. Om en utebliven ledamot ej kan nås, skall ordföranden omedelbart kontakta dekanus så att ny ledamot kan utses. Om varken dekanus eller prodekanus kan nås, får prefekten utse ny ledamot (med beaktande av vad som sägs i 2.4 ovan). 4.2.4. Om opponenten ej kan nås, eller om ny betygsnämndsledamot inte kan utses, skall ordföranden besluta att disputationen skjuts upp till ett senare datum. 4.3. Språk 4.3.1. Som disputationsspråk tillåts de enligt den allmänna studieplanen för utbildning på forskarnivå i respektive ämne angivna avhandlingsspråken. 4.4. Disputationsakten 3
4.4.1. Ordföranden öppnar den offentliga delen av disputationen (alla intresserade är välkomna att närvara) med en presentation (titel, namn och akademisk hemvist) av respondenten, opponenten, betygsnämndsledamöterna samt sig själv, varefter respondenten ges möjlighet att framföra en kort kommentar till avhandlingen och en eventuell erratalista. Opponenten ger sedan en kort summering (omkring femton minuter) av avhandlingen utan värderande omdömen. Därefter ges respondenten möjlighet att kommentera denna summering. 4.4.2. Disputationsakten bör i normalfallet ta omkring två timmar, varav huvuddelen ägnas opponentens kritiska granskning av avhandlingen. Här ställer opponenten frågor till respondenten som är skyldig att försvara sitt arbete. Opponenten och respondenten bör hålla sig till avhandlingen, dess referenser och ämnesområde. Denna del av disputationen bör ha karaktären av en dialog mellan opponenten och respondenten. Opponenten bör avsluta sin granskning med ett sammanfattande omdöme om avhandlingens kvalitet. 4.4.3. Ordföranden lämnar efter opponentens kritiska granskning ordet fritt till betygsnämnden som kan ställa frågor till respondenten och kommentera avhandlingen. Har någon ledamot allvarliga invändningar mot avhandlingen skall dessa framföras här. Därefter ger ordföranden auditoriet möjlighet att ställa frågor till respondenten samt kommentera avhandlingen. 4.4.4. Ordföranden avslutar den offentliga delen av disputationen. 4.5. Betygsnämndens sammanträde 4.5.1. Enligt Föreskrifter för utbildning på forskarnivå vid Stockholms universitet, ang betygsnämndens överläggningar, får endast betygsnämnden, fakultetsopponenten och en av handledarna vara närvarande. Fakultetens praxis är att huvudhandledaren är den av handledarna som har närvaro- och yttranderätt. 4.5.2. Betygsnämnden utser en ordförande inom sig. 4.5.3. Vid beslutsfattandet har endast betygsnämndens ledamöter besluts- och yttranderätt. Ledamot kan begära enskild överläggning. Om sådan begärs får endast betygsnämndens ledamöter vara närvarande vid beslutsfattandet. 4.5.4. Försvaret av avhandlingen skall vägas in i beslutet. Godkänns avhandlingen får i protokollet beslutet endast innehålla denna information. Ledamot har rätt att reservera sig i protokollet mot beslut att godkänna avhandlingen. I sådant fall, samt om avhandlingen underkänns, skall skälen redovisas i protokollet. 4.5.5. Betygsnämnden redovisar sitt beslut genom att informera respondenten samt överlämna det justerade protokollet till ordföranden för disputationen. (Ordföranden ansvarar sedan för att protokollet utan dröjsmål lämnas till registrator). Disputationen är därmed avslutad. 5. Ersättning för utgifter i samband med disputation 4
5.1. Institutionen svarar för att ersättning utbetalas till opponent och till ledamöter av betygsnämnd. 5.2. För ersättning till opponent och betygsnämnd gäller att opponenten erhåller ett arvode (för närvarande 7 tkr) samt ersättning för eventuella rese- och boendekostnader, och att ledamot av betygsnämnd ej erhåller arvode utan enbart ersättning för eventuella rese- och boendekostnader. 5.3. Fakulteten betalar ut ett bidrag (för närvarande 40 tkr per disputation) till institutionen efter att protokollet från disputationen inkommit till Humanistiska fakultetskansliet. En förutsättning för att ersättning skall utgå är att avhandlingen godkänts vid disputationen. 5