Tid och plats Beslutande Tisdag kl. 09:00 Hamnskär Marlöne Haara (S), Orförande Anna Wikström ( M), Ledamot Monica Grönberg (V), Ledamot Janne Lind (C), Ledamot Sida 1 Övriga närvarande Arja Martinviita Maarit Kontio Saana Saarikoski Justering Plats och tid Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justeras Anna Wikström 1-32 n ^"?JT- - _ `^^-^,tet r4^},^ lt K^iU7-'r I.CIC ^----. " " ^-------- H g Mårlene a a f/em/ /,^ Anna Wikström Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts Datum då anslaget tas Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2015-02- 2015- ^_ ^^ir '^-l'i Underskrivare ^/ ^^ VJ/w/
Sida 2 SNau 1 Val av justerare Socialnämndens arbetsutskott beslutar att välja Anna Wikström att justera mötets protokoll. Val av justerare till mötets protokoll. nv
Sida 3 SNau 2 Förslag till Internkontrollplan 2015 för SN Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå Socialnämnden att besluta att anta internkontrollplan för 2015 enligt förvaltningschefens förslag. Förvaltningschef Arja Martinviita redogör för förslag på internkontrollplan för 2015 för Socialnämnden. SN 2015/25
Sida 4 SNau 3 Preliminärt bokslut 2014 Socialnämndens arbetsutskott tar del av informationen och beslutar att skicka ärendet vidare till Socialnämnden. Förvaltningschef Arja Martinviita informerar om arbetet med bokslutet för 2014. SN 2015/3
2015-02-D3 Sida 5 SNau 4 Ordförandejour Socialnämndens arbetsutskott beslutar att följande ledamöter väljs till ordförandejouren enligt ordningsföljd: Ordförande Marlene Haara (S) Vice ordförande Ulf Ellasson (S) Förste vice ordförande Anna Wikström (M) Andre vice ordförande Janne Lind (C) Tredje vice ordförande Monica Grönberg (V) Diskussion om hur man ska hantera frågan om ordförandejouren. IFO ^^ ^^
Sida 6 SNau 7 Ansökan om föreningsstöd 2015 - Leipijärvi Pitkäjärvi Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Leipijärvi Pitkäjärvi hembygdsförening 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Leipijärvi Pitkäjärvi hembygdsförening har inkommit med en ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Leipijärvi Pitkäjärvi hembygdsförening 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/173 Leipijärvi Pitkäjärvi hembygdsförening
Sida 7 SNau 8 Ansökan om föreningsstöd 2015- Seskarö hembygdsförening Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Seskarö hembygdsföreningen 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Seskarö hembygdsförening har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Seskarö hembygdsföreningen 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/159 Seskarö hembygdsföreningen
Sida 8 SNau 9 Ansökan om föreningsstöd 2015 - Karungi hembygdsförening Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Karungi hembygdsförening 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Karungi hembygdsförening har inkommit med en ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Karungi hembygdsförening 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/160 Karungi hembygdsförening ^^
Sida 9 SNau 10 Ansökan om föreningsstöd 2015-SKPF Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja SKPF 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. SKPF har inkommit med en ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja SKPF 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/143 SKPF
Sida 10 SNau 11 Ansökan om föreningsstöd 2015 - Finska kultursällskapet Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Finska kulturföreningen 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Finska kultursällskapet har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Finska kulturföreningen 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/152 Finska kulturföreningen
Sida 11 SNau 12 Ansökan om föreningsstöd 2015 -Sverigefinska pensionärer HRSE Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå Socialnämnden att bevilja Sverigefinska pensionärer 3000 kr (tretusenkronor) i grundbidrag. Sverigefinska pensionärer HRSE har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå Socialnämnden att bevilja Sverigefinska pensionärer 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/150 Sverigefinska pensionärer HRSE
Sida 12 SNau 13 Ansökan om föreningsstöd 2015 - Sverigefinska synskadade Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Sverigefinska synskadade 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Sverigefinska synskadade har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Sverigefinska synskadade 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/154 Sverigefinska synskadade
Sida 13 SNau 14 Ansökan om föreningsstöd 2015- SPF Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja SPF 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. SPF har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja SPF 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/161 SPF
Sida 14 SNau 15 Ansökan om föreningsstöd 2015 -PRO-samorganisation Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja PRO samorganisation 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. PRO samorganisation har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja PRO samorganisation 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/130 PRO samorganisation
Sida 15 SNau 16 Ansökan om föreningsstöd 2015 - PRO Karungi Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja PRO Karungi 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. PRO Karungi har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja PRO Karungi 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/158 PRO Karungi
Sida 16 SNau 17 Ansökan om föreningsstöd 2015 - PRO Haparanda Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja PRO Haparanda 3000 kr (tretusenkronor)i grundbidrag. PRO Haparanda har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja PRO Haparanda 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/129 PRO Haparanda ^^, l/ i V "
Sida 17 SNau 18 Ansökan om föreningsstöd 2015 - PRO Lappträsk Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja PRO Lappträsk 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag för 2015. PRO Lappträsk har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja PRO Lappträsk 3000 kr i grundbidrag för 2015. SN 2014/165 PRO Lappträsk
Sida 18 SNau 19 Ansökan om föreningsstöd 2015 - PRO Seskarö Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja PRO Seskarö 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. PRO Seskarö har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja PRO Seskarö 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/153 PRO Seskarö k^
Sida 19 SNau 21 Ansökan om föreningsstöd 2015- Diabetesföreningen Socialnämndens arbetsutskott beviljar Diabetesföreningen 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Diabetesföreningen har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beviljar Diabetesföreningen 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/164 Diabetesföreningen
Sida 20 SNau 22 Ansökan om föreningsstöd 2015 - Neuroförbundet Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Neuroförbundet 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Neuroförbundet har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Neuroförbundet 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/136 Neuroförbundet l^ "
Sida 21 SNau 23 Ansökan om föreningsstöd 2015 - Reumatikerförening Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Reumatikerföreningen 3000 kr (tretusenkronor ) igrundbidrag. Reumatikerföreningen har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Reumatikerföreningen 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/139 Reumatikerföreningen
Sida 22 SNau 24 Ansökan om föreningsstöd 2015 - Hjärttung Haparanda Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Hjärttung Haparanda 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Hjärttung Haparanda har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Hjärttung Haparanda 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/141 Hjärtlugn-föreningen I `^^ I
Sida 23 SNau 25 Ansökan om föreningsstöd 2015- HSO Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja HSO 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. HSO har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja HSO 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/140 HSO
Sida 24 SNau 26 Ansökan om föreningsstöd 2015 -Rädda Barnen Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Rädda Barnen 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Rädda Barnen har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Rädda Barnen 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/138 Rädda barnen ^ i ^^J i i
Sida 25 SNau 27 Ansökan om föreningsstöd 2015 - Frivilliga samhällsarbetare Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Frivilliga samhällsarbetare 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Frivilliga samhällsarbetare har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Frivilliga samhällsarbetare 3000 kr i grundbidrag. SN 2015/8 Frivilliga samhällsarbetare
Sida 26 SNau 28 Ansökan om föreningsstöd 2015- Haparanda finska förening Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Haparanda finska föreningen 3000 kr (tretusenkronor) igrundbidrag. Haparanda finska föreningen har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Haparanda finska föreningen 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/162 Haparanda finska föreningen
Sida 27 SNau 29 Ansökan om föreningsstöd - Haaparannan seudun Suomalaiset sotaveteraanit 2015 Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Haaparannan seudun Suomalaiset sotaveteraanit 3000 kr (tretusenkronor) i grundbidrag. Haaparannan seudun Suomalaiset sotaveteraanit har inkommit med ansökan om grundbidrag för 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja Haaparannan seudun Suomalaiset sotaveteraanit 3000 kr i grundbidrag. SN 2014/125 Haaparannan seudun suomalaiset sotaveteraanit 4/ ^
Sida 28 SNau 30 Ansökan om föreningsstöd BRIS Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja BRIS (Barnens rätt i samhället) bidrag om 9685kr (niotusensexhundraåttiofem kronor) för 2015 års verksamhet. BRIS (Barnens rätt i samhället) har inkommit med en ansökan om bidrag om 10 kr per barn i Haparanda kommun. Totalt 19370kr för 1937 barn. Tidigare år har Socialnämnden och Barn- och ungdomsnämnden beslutat att dela på bidraget. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja BRIS (Barnens rätt i samhället) bidrag om 9685kr (niotusensexhundraåttiofem kronor) för 2015 års verksamhet. SN 2014/105 BRIS /' G
Sida 29 SNau 31 Förvaltningschefens rapport Socialnämndens arbetsutskott tar del av rapporten, Förvaltningschef Arja Martinviita rapporterar om aktuella frågor - Migrationsverket har tagit beslut om fler ensamkommande barn till Haparanda. Kommunen planerar ett nytt boende med ny personal. Fastighetschefen ser över aktuella lokaler för det nya boendet. - Förvaltningen planerar för åtgärder i verksamheterna då asylsökanden anländer till kommunen. - På HSL enheten har förvaltningen förstärkt med en intendent som ledningsstöd. Tjänsten kommer även att ansvara för bostadsanpassning på halvtid. - Översyn av ledningsgruppens roller för Socialförvaltningen och Barnoch ungdomsförvaltningen har påbörjats. - Förvaltningschefen redogör för förvaltningens aktuella organisation.
Sida 30 SNau 32 Ordföranderapport Socialnämndens arbetsutskott tar del av rapporten. Ordförande Marlene Haara rapporterar om aktuella frågor.