Underskrifter Sekreterare Paragrafer 97-111 Eva Wörlén. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.



Relevanta dokument
Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Övriga, se resp. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 142 Eva Wörlén

Sara Anselmby, tf förvaltningschef Eva Wörlén, sekreterare Sara Comén, verksamhetscontroller, 87

Sn 36 Dnr Godkännande/förändringar av föredragningslistan Sn 37 Dnr Informationer

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Eva Ljungdahl, MP. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Mus-Olle rummet tisdagen den 26 maj kl:

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 21 februari 2013 (1)

Innehållsförteckning. Uppföljning efter 9 månader Ändring av delegationsordningen 5. Förslag till sammanträdesdatum

Rapport från socialchefen 3. STAD-metoden/berusningsstudie samt åtgärdsplan 4. Habiliteringsersättning till brukare i daglig verksamhet 5

Yttrande angående motion om barnfattigdom 4. Återkallande av serveringstillstånd 5. Förändring av antalet boendeplatser på Hällebo 6

Åke Ljusberg, tf förvaltningschef Sofie Eén, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sofie Eén

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 27 mars 2012 (1)

Kommunhuset i Krokom tisdagen den 20 januari. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-21 Sofie Eén

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Kommunhuset, Socialförvaltningen

Ulf Norring, förvaltningschef Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Övriga, se resp

Rutiner för anmälan av missförhållanden 3. Individ- och familjeomsorgens åtgärdsplan 4. Dokumenthanteringsplan för socialnämnden 5

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden

Styrhytten, tisdagen den 25 oktober 2016, klockan

Bokslut investeringar Budget 2009, plan Utvärdering av socialpsykiatriska teamet 6

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Sara Anselmby, tf förvaltningschef Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Gertrud Engelin, ekonom, Övriga, se resp

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

Åke Ljusberg, tf socialchef Anna Berkestedt Jonsson, tillträdande socialchef Sofie Eén, sekreterare Eva Ljungdahl, MP, ej tjg ers Övriga, se resp

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Lisa, praktikant. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 14 februari 2012 (1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 22 maj 2012 (1)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) viceordförande Lars Johansson (S) Ginger Johansson (V) Larsgöran Larsson (M)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Almdalen, Torsdag 11 december 2014 kl.8:15-17:00

Ulf Norring, socialchef Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Övriga, se resp. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-18 Eva Wörlén

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Justering av tillsynsavgifter beträffande försäljning av folköl och tobak 4. Val av ledamot i socialnämndens arbetsutskott 5

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Valfrihet inom hemtjänsten 3

Asylsökande personer som fyllt 18 år och som inte beviljas 3 uppehållstillstånd

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Protokoll. Socialnämnden

Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Alexander Ramsing Karin Johansson 115, Karin Svensson 111 Viktoria Karlsson 115

Nämndens ansvarsutövande Information om läget inom barn- och familjegruppen 4. Bidragsansökan från BRIS 5

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Yttrande till Socialstyrelsen 3

Socialnämnden (11) Tisdagen den 19 januari klockan , i Skållerudsrummet.

Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Britt-Marie Strömbäck (V) Brita Sohlin (M)

Förslag till åtgärdsplan för stödboendet i Föllinge 3. Information om skyddsarbete i samband med vårdkonflikten 4

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Maria Söderstedt. Ordförande. Lars Ingvert (S) Justerande

Förslag till nytt reglemente för socialnämnden 3. Ekonomisk uppföljning efter åtta månader

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Miljökontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 17 december 2014, kl

Kallelse/Underrättelse till Sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

Kommunhuset, Revelj Per-Inge Pettersson, C, ordf Göran Lundberg, S

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Tid- och handlingsplan, stimulansmedel 3. Besparingar Information om fallskador och nya rutiner 6

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Almdalen, måndag den 14 april 2014, kl och Tisdag den 15 april 2014, kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Socialnämnden (14) Plats och tid: Miljökontoret, onsdagen den 26 juni 2013, kl

Vård- och omsorgsutskottet

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

Almdalen, 17 september 2013, kl och 18 september 2013, kl

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

99 Mullsjömodellen - information 2018/ Socialnämndens delegationsförteckning /

Sida Christiane Djäken Socialkontoret, Christiane Djäken

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Omorganisation inom särskilt boende 3. Ekonomisk uppföljning efter nio månader Det ekonomiska läget inom socialförvaltningen 6

Innehåll. Sammanträdesdatum

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

Socialförvaltningen, Krokom

Sammanträdesprotokoll

Frida Kvinnojour, Hässleholm kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Övriga deltagare Anette Fäldt, tf förvaltningschef Åsa-Marie Sundström, avdelningschef Susanne Persson nämndsekreterare

Socialnämnden. Susanna Karlsson (S), Linda Söder Jonsson (S), Elisabeth Järvinen (MP), Lena Norstedt (C), Yvonne Ericsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Hällebo, måndagen den 11 september 2017, klockan

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset, kl

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Socialnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Transkript:

Plats och tid Almdalen, tisdag den, kl 08.15 16.00 1(24) Beslutande Ledamöter Cristine Persson, C, ordförande Elisabeth Svensson, M Christer Toft, S May Johansson, C Jannike Hillding, M Marianne Hallsten, Mp Lena Persson, Kd Anki Syversen, S Yvonne Roswall, S Karin Juleshaug, S Sture Marklund, V Övriga närvarande Eva Ljungdahl, Mp, ej tjg ers Sara Anselmby, tf förvaltningschef Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Helena Westin, verksamhetschef IFO, 99 Justerare Karin Juleshaug Justeringens plats och tid Kommunhuset i Krokom, den 26 juni 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 97-111 Eva Wörlén Ordförande Cristine Persson Justerare Karin Juleshaug ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp 26 juni 2014 Sista dag för överklagan 19 juli 2014 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Krokom Underskrift Eva Wörlén

2(24) Ärendelista 97 Dnr 2014-000005 Godkännande/förändringar av föredragningslistan... 3 98 Dnr 2014-000075 Ekonomisk uppföljning 2014... 4 99 Dnr 2014-000124 Information om Arbetsmarknadsenhetens verksamhet hösten 2014... 6 100 Dnr 2013-000224 Förutsättningar för ett familjehemscentrum i Jämtlands län... 7 101 Dnr 2014-000120 Inbjudan att delta i projektverksamhet om effektutvärdering av rehabiliteringsinsatser för unga med aktivitetsersättning... 9 102 Dnr 2014-000121 Finansiering av verksamheter för våld i nära relationer år 2015... 11 103 Dnr 2014-000109 Ny ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för Torsta Gårdsrestaurang, Dnr 12-2014-00012... 12 104 Dnr 2014-000104 Riktlinje gällande kostnad för familjehemsplacerade barn och ungdomars resor utomlands tillsammans med familjehemmet.... 13 105 Dnr 2014-000044 Ändra arbetssätt på särskilt boende (2 maträtter, meningsfull tillvaro mm)... 16 106 Dnr 2013-000214 Enkätundersökning hemtjänst 2013... 18 107 Dnr 2014-000008 Socialnämndens uppdragslista 2014... 19 108 Dnr 2014-000018 Förvaltningschefen informerar... 20 109 Dnr 2014-000001 Anmälan avvikelser HSL/fallskador 2014... 21 110 Dnr 2014-000006 Redovisning av delegationsbeslut... 22 111 Dnr 2014-000007 Meddelanden... 23

3(24) 97 Dnr 2014-000005 Godkännande/förändringar av föredragningslistan Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.

4(24) 98 Dnr 2014-000075 Ekonomisk uppföljning 2014 Socialnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen efter 5 månader 2014 med föreslagna åtgärder. _ Bakgrund Ann-Charlotte Mähler, ekonom, redovisar den ekonomiska uppföljningen efter 5 månader. Prognosen, som gäller för helår, pekar mot ett underskott på 7,485 Mkr för socialnämnden och fördelar sig enligt följande: Gemensam administration + 1 500 tkr Överskott dels på grund av lägre kostnader än beräknat för IT-strategin och dels på grund av sjukskrivning. Individ- och familjeomsorgen + 1 960 Överskott på grund av minskade utbildningskostnader, sjukfrånvaro, ej tillsatt enhetschef under en period, minskade placeringskostnader. Överskott på grund av den nya prestationsersättningen mm. Ökade kostnader för personal och lokaler. IFO arbetar aktivt med placeringar och hemmaplanslösningar och överinskrivningar på Refugio. Särskilt boende: - 750 tkr Underskottet beror bland annat på att det i personalbudget saknas medel på grund av förändring från 3+3 till tvättstugeschema vid Hällebo. Hög sjukfrånvaro. Blomstergården har extra personal och dubbelbemanningar på grund av utåtagerande vårdtagare. Inom Hällebo och Blomstergården arbetar man med flexibel personalbemanning utifrån behov. Hemtjänst egen regi - 3 410 tkr Underskott på grund av att effektivitetsmåttet 68 % inte har nåtts. De beviljade insatserna i Offerdal och Nälden har ökat.

5(24) 98 (forts) Dnr 2014-000075 Ekonomisk uppföljning 2014 Beställarenheten - 6 000 tkr Budgeterat antal beviljade timmar LOV är 81 000 timmar men prognosen pekar mot 93 400 timmar. När det gäller beviljade timmar LOU så är 7 500 timmar budgeterat men prognosen pekar mot 11 400 timmar. Beställarchef ska tillsättas under året. Bemanningspoolen - 50 tkr LSS - 2 035 tkr Underskott på grund av minskade intäkter från Försäkringskassan och ett nytt ärende med personlig assistans. Leg personal + 100 tkr Projekt + 1 175 tkr Underlag för beslut Socialnämndens arbetsutskotts beslut den 11 juni 2014, 22 Ekonomisk uppföljning efter 5 månader 2014

6(24) 99 Dnr 2014-000124 Information om Arbetsmarknadsenhetens verksamhet hösten 2014 Socialnämnden tackar för informationen. _ Bakgrund Alf Eliasson, enhetschef Arbetsmarknadsenheten, informerar om Arbetsmarknadsenhetens verksamhet hösten 2014. Ett par projekt tar slut den 30 juni 2014 vilket innebär förändringar av verksamheten. I april 2014 hade Arbetsmarknadsenheten 12 anställda och ca 60 deltagare, från augusti kommer det att vara 4 anställda och ca 30 40 deltagare. Mediaverkstaden avvecklas och lokalerna ska användas till annan verksamhet. Mötesplatsen/Mötesverkstaden finns under SP-teamet. Socialnämnden har tackat ja till att tillsammans med Östersunds kommun delta i ett projekt för funktionshindrade med aktivitetsersättning. Regionförbundet finansierar en tjänst i ett år i projektet Kom i jobb, och nya projektmedel kommer att sökas. Det är viktigt att redan vid start av ett projekt försöka se vad som ska hända efter projekttiden och vara medveten om att projekt är tidsbegränsade. Alf ser över möjligheten att öka basen/intäkterna för Arbetsmarknadsenheten.

7(24) 100 Dnr 2013-000224 Förutsättningar för ett familjehemscentrum i Jämtlands län 1. Socialnämnden beslutar att anta förslaget gällande familjehemscentrum i Jämtlands län med en årskostnad av 290 000 kr för Krokoms kommun, under förutsättning att samtliga kommuner går med. 2. En uppföljning redovisas för socialnämnden i juni 2015. _ Bakgrund Helena Westin, verksamhetschef IFO, föredrar ärendet. I den sociala samrådsgruppen (SocSam) har frågan om ökad regional samverkan inom Individ- och familjeomsorgen diskuterats sedan flera år tillbaka. Ett område som har lyfts är arbetet med familjehem. En satsning på samverkan kring familjehem innebär att kommunerna kan ge sina uppdragstagare utbildning och stöd i en annan omfattning än nu, något som ger bättre förutsättningar för barnen och familjehemmen, men som också kan förbättra kommunernas möjligheter att rekrytera uppdragstagare. Med en tryggare rekrytering av familjer kan man förhoppningsvis undvika några placeringar i konsulentstödda familjehem och därigenom göra viss besparing. Eftersom stora kunskaper samt erfarenhet kring aktuellt område och arbetssätt finns i Östersund sedan tidigare är det naturligt att bygga på den befintliga organisationen som finns där och komplettera den befintliga arbetsgruppen med 1-2 socialsekreterare. Kostnaden för Krokoms kommun blir 290 000 kr enligt fördelningsnyckel om alla kommuner är med. Extra kostnader för jourfamiljer kan tillkomma. FOU kommer att utvärdera familjehemscentrum efter ett år.

8(24) 100 (forts) Dnr 2013-000224 Förutsättningar för ett familjehemscentrum i Jämtlands län Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 2 april 2014 Underlag för beslut gällande familjehemscentrum i Jämtlands län Socialnämndens arbetsutskotts beslut den 11 juni 2014, 23. Kopia till Anette Furberg, Regionförbundet

9(24) 101 Dnr 2014-000120 Inbjudan att delta i projektverksamhet om effektutvärdering av rehabiliteringsinsatser för unga med aktivitetsersättning 1. Krokoms kommun tackar ja till att delta i projekt, för unga funktionshindrade med aktivitetsersättning, tillsammans med Östersunds kommun. Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen centralt är huvudmän för projektet. 2. Personal- och andra merkostnader kommer att ersättas av Försäkringskassan. 3. Verksamheten organiseras under socialförvaltningen Arbetsmarknadsenhet. _ Bakgrund Krokoms kommun har från Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen fått inbjudan till ett gemensamt projekt med Östersunds kommun för unga funktionshindrade med aktivitetsersättning. Försäkringskassan kommer att ersätta kommunerna för personal- och andra merkostnader som uppstår. I Östersund och Krokom kan det handla om 2-3 tjänster tillsammans. Myndigheterna har fått ett regeringsuppdrag om att vetenskapligt effektutvärdera arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för unga personer med aktivitetsersättning. De insatser som ska utvärderas är Supported Employment (via Arbetsförmedlingens program SIUS), insatser genom Arbetsförmedlingens och Försäkringskassans förstärkta samarbete samt Case Management (utfört av kommunerna). Kommuner har identifierats som bästa utförare av Case Management och därför har några kommuner, av Sveriges Kommuner och Landsting, utvalts att bjudas in till detta projektsamarbete.

10(24) 101 (forts) Dnr 2014-000120 Inbjudan att delta i projektverksamhet om effektutvärdering av rehabiliteringsinsatser för unga med aktivitetsersättning Projektet kommer att pågå mellan 2014-2016 med preliminär projektstart september/oktober. Projektets personal kommer i september att utbildas i metoden Case Management samt kommer att erbjudas handledning under projekttiden. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 11 juni 2014 Inbjudan att delta i projektverksamhet om effektutvärdering av rehabiliteringsinsatser för unga med aktivitetsersättning Regeringsbeslut: Uppdrag angående projektverksamhet och utvärdering av nya former av arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser Plan för effektutvärdering av insatser för unga med aktivitetsersättning Socialnämndens arbetsutskotts beslut den 11 juni 2014, 26 Kopia till Anna Lexelius, Försäkringskassan

11(24) 102 Dnr 2014-000121 Finansiering av verksamheter för våld i nära relationer år 2015 Socialnämnden beslutar att 1. bevilja Kvinnojouren bidrag med 92 513 kronor för år 2015. 2. bevilja Centrum mot våld (CMV) bidrag med 254 410 kronor för år 2015. _ Bakgrund Primärkommunala nämnden beslutade den 19 maj 2014 att tillskjuta 675 520 kronor för Kvinnojourens verksamhet under 2015 under förutsättning att samtliga kommuner fattar beslut om resterande belopp motsvarande 800 000 kronor. Primärkommunala nämnden beslutade därmed att rekommendera Berg, Bräcke, Härjedalen, Krokom, Ragunda, Strömsund, Åre och Östersunds kommuner att till Kvinnojouren, för verksamhet under 2015, lämna anslag på totalt 800 000 kronor enligt gällande fördelningsnyckel. Sociala samrådsgruppen har även beslutat att rekommendera kommunerna att utifrån gällande fördelningsnyckel besluta om finansiering av Centrum mot våld med 2 200 000 kronor under 2015. Underlag för beslut Sociala Samrådsgruppens protokoll i per capsulam-ärende den 10 juni 2014 Sociala samrådsgruppens beslut, 19, den 16 maj 2014 Primärkommunala nämndens beslut, 46, den 19 maj 2014 Fördelningsnyckel Socialnämndens arbetsutskotts beslut den 11 juni 2014, 27 _ Kopia till Suzanne Göransson, Regionförbundet

12(24) 103 Dnr 2014-000109 Ny ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för Torsta Gårdsrestaurang, Dnr 12-2014-00012 Socialnämnden beslutar att godkänna rättelse om att max 150 personer får vistas i serveringslokalerna på Torsta Gårdsrestaurang i enlighet med Räddningstjänstens yttrande. _ Bakgrund Räddningstjänsten har i sitt yttrande angett att max 150 personer får vistas i serveringslokalerna på Torsta Gårdsrestaurang. I tjänsteskrivelsen står det 100 personer, vilket är felskrivet. Tillståndshavare är Torsta AB, 556892-2420. De har nyligen fått stadigvarande serveringstillstånd om att servera starköl, vin och spritdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe i enlighet med Alkohollagen (2010:1622) 8 kap 2. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 4 juni 2014. Räddningstjänstens yttrande daterat den 27 mars 2014. den 20 maj 2014, 86 _ Kopia till Torsta Gårdsrestaurang Sara Larsson, alkoholhandläggare

13(24) 104 Dnr 2014-000104 Riktlinje gällande kostnad för familjehemsplacerade barn och ungdomars resor utomlands tillsammans med familjehemmet. Socialnämnden beslutar att 1. anta föreslagen riktlinje, med redaktionella ändringar, gällande kostnad för familjehemsplacerade barn och ungdomars resor utomlands tillsammans med familjehemmet. 2. Uppdra till förste socialsekreterare att utreda hur beslut ska tas när det gäller semesterresor i Sverige. _ Bakgrund 1:e socialsekreterare Elin Ring föredrar ärendet som återremitterades av socialnämndens arbetsutskott den 6 maj 2014, 16, för ytterligare utredning Det finns idag inga generella anvisningar avseende extra omkostnadsersättning för familjehemsplacerade barns resor utomlands. Kommunerna har möjlighet att själva utforma riktlinjer avseende ersättningar till familjehem. Från och med 2010 innehåller Sveriges kommuner och landstings (SKL) cirkulär endast rekommendationer gällande ersättningar för arvode och omkostnad. SKLs cirkulär 08:81 ger dock riktlinjer avseende ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar. I Jämtlands län uppger baras Östersunds kommun att de har riktlinjer angående utlandsresor för familjehemsplacerade barn och unga. Idag finns inga riktlinjer i Krokoms kommun avseende vilka kriterier som gäller avseende resor utomlands för familjehemsplacerade barn tillsammans med familjehemmet.

14(24) 104 (forts) Dnr 2014-000104 Riktlinje gällande kostnad för familjehemsplacerade barn och ungdomars resor utomlands tillsammans med familjehemmet. För samtliga tilläggskostnader gäller principen att de ska ha överenskommits i förväg mellan socialtjänsten och familjehemmet. Kostnader som är löpande eller förutsägbara kan schabloniseras och betalas ut månadsvis. Kostnad för semesterresor utomlands bör ej schabloniseras då det ej är en löpande utgift. Vid ändrade förhållanden i familjehemmets levnadsstandard ska ett nytt avtal skrivas med familjehemmet. I riktlinjerna föreslås följande gälla: Framställan om extra omkostnad till utlandsresa får göras maximalt en gång under en tvåårsperiod. Socialnämnden i Krokoms kommun beviljar maximalt 7000 kr per tillfälle (per tvåårsperiod) i extra omkostnad till utlandsresa. I det fall kostnaden för utlandsresa är lägre än ovan angivna belopp beviljas den faktiska summan. I det fall en utlandsresa är mer kostsam än ovan angivna belopp ansvarar familjehemmet för att i god tid börja spara en summa av den omkostnadsersättning som utges månatligen. Ansökan om extra kostnad till utlandsresa ska göras i god tid inför resan. Vid ansökan ska familjehemmet kunna styrka att resan ska ske genom resebekräftelse eller genom att uppvisa kvitton. Kostnaden för den beviljade utlandsresan betalas till familjehemmet. Beslut om extra omkostnad till utlandsresa är av principiell karaktär och ska avgöras av socialnämnden. Familjehemmet har när den unge fyllt 18 år ej längre möjlighet att ansöka om extra omkostnad till utlandsresa. Om den enskilde är över 18-20 år och placerad i familjehem ska denne själv ansöka om ekonomiskt bistånd till utlandsresa. Ekonomiskt bistånd till utlandsresa beviljas i regel ej av socialnämnden. När en person är över 18 år bör denne själv bidra till sin försörjning i den mån det är möjligt och det bedöms således vara skäligt att den enskilde i första hand själv bidrar till kostnad för resor utomlands tillsammans med familjehemmet. Det är av vikt att handläggaren och

15(24) 104 (forts) Dnr 2014-000104 Riktlinje gällande kostnad för familjehemsplacerade barn och ungdomars resor utomlands tillsammans med familjehemmet. familjehemmet arbetar aktivt med den placerade för att denne i tid ska kunna spara pengar till en utlandsresa. Underlag för beslut Förslag till riktlinje, daterad den 16 juni 2014 Kopia till Elin Ring, 1:e socialsekreterare

16(24) 105 Dnr 2014-000044 Ändra arbetssätt på särskilt boende (2 maträtter, meningsfull tillvaro mm) Socialnämnden beslutar att: 1. vid nästa revidering av värdighetsgarantierna för äldreomsorg lägga till garanti kring möjlighet att på särskilda boende välja att äta enskilt eller gemensamt med andra och välja mellan två maträtter i boendets matsal. 2. uppdrar till socialförvaltningen att inför revidering utreda eventuella kostnader för punkt 1. _ Bakgrund För att utreda förutsättningarna att införa en värdighetsgaranti (i förslag till socialnämnden, juni 2013) om att den som bor på särskilt boende ska ha möjlighet att välja mellan två maträtter i matsal/på avdelning, har en provperiod genomförts under maj på särskilda boendet Orion, Blomstergården. Motsvarande provperiod på Hällebo har skjutits på till efter sommaren på grund av problem kring utrustning i köket De boende på Orion har under maj månad fått välja mellan att få maten serverad i sin lägenhet eller äta i matsalen Karlavagnen. De som äter hemma har på morgonen fått välja vad de vill ha till lunch utifrån matsedel och fått maten på bricka vid lunch. I matsalen har gästerna fått välja utifrån tavla med dagens meny. Matvagnen har under provperioden stått i matsalen (ombyggnation av serveringskök pågår). Var och en har tillfrågats om vad man vill ha och serverats sittande vid bordet. Matgästerna är nöjda med att få välja och att kunna passa på att smaka på båda rätterna. Den missnöjdhet som funnits tidigare kring att bordsgrannen fått en annan rätt som verkar bättre, är borta. Det är lugnare i matsalen. Specialkost har inte erbjudits i två varianter. Vid något tillfälle har detta inneburit att en matgäst med glutenfri kost velat ha den andra rätten istället.

17(24) 105 (forts) Dnr 2014-000044 Ändra arbetssätt på särskilt boende (2 maträtter, meningsfull tillvaro mm) Genom bra samarbete mellan kök och avdelningspersonal tror man att detta i fortsättningen ska kunna lösas genom att fråga i förväg. Den oro för merarbete vid servering i matsalen som uttrycktes innan försöket har inte besannats. Personalen tycker att det fungerar bra, det har blivit lugnare och färre kantiner totalt sett efter att man minskat minuskosten. I köket upplever man inte heller något merarbete, snarare har det blivit smidigare med färre pytsar eftersom man minskat antalet minuskosträtter. Kostenheten och Orion har gemensamt bestämt att fortsätta serveringen av två maträtter till lunch. Till en början har man haft ett ojämnt matsvinn. Det har successivt blivit bättre och bättre, allt eftersom man lär sig hur efterfrågan på olika rätter ser ut. På de avdelningar där många boende har svårigheter att göra val på grund av demens eller annan funktionsnedsättning bedöms andra insatser kring måltiden ha större inverkan på trivsel och meningsfullhet i tillvaron. Det kan vara karottservering på borden, att personal sitter med och deltar vid måltiden samt möjlighet till ökad delaktighet i innehållet i matsedeln och önskekost förmedlat av anhöriga när personen själv inte kan. Det stora behovet av specialkost (t ex olika konsistenser) gör att servering av två rätter på övriga avdelningar skulle innebära merarbete i köket. På Blomstergårdens avdelningar har 35% konsistensanpassad kost och 10% övrig specialkost. Boende på övriga avdelningar på Blomstergården än Orion, som kan och vill, skulle kunna erbjudas möjlighet att äta i Karlavagnen, men utrymmet i lokalen är idag begränsat. Underlag för beslut Rapport utifrån provperiod med möjlighet att välja mellan två maträtter på särskilt boende.

18(24) 106 Dnr 2013-000214 Enkätundersökning hemtjänst 2013 Socialnämnden tackar för analysen av enkätundersökningen och uppdrar till verksamhetschefen för vård och omsorg att genomföra en djupare analys angående svaren kring matdistribution och att se över måttet 68 % kundtid. _ Bakgrund Monica Göransson, verksamhetschef vård och omsorg, redovisar en analys av den enkätundersökning som genomfördes inom hemtjänsten under november 2012. 177 enkäter skickades och 159 personer svarade, vilket motsvarar 90 %. De som valt kommunens egenregi som leverantör motsvarar 66 % av alla kunder. Syftet med enkäten är att få en uppfattning om hur kunderna upplever hemtjänstens insatser för att hemtjänstens verksamhet ska kunna utvecklas och förbättras. Enkätens olika delar omfattar: - Kontinuitet - Individuell omvårdnad - Bemötande - Trygghet - Matdistribution - Synpunkter/klagomål - Kvalitet/ nöjd kundindex Underlag för beslut Redovisning av resultat på kundnöjdhet inom hemtjänsten egenregi

19(24) 107 Dnr 2014-000008 Socialnämndens uppdragslista 2014 Socialnämnden beslutar att efter revidering godkänna uppdragslistan. _ Bakgrund Följande punkter är klara och stryks: - Ta fram riktlinjer angående resor för familjehemsplacerade - Analys av enkätundersökning hemtjänst - IFO ska föreslå åtgärder utifrån IVOs verksamhetstillsyn 140414 Följande punkter tillkommer: - genomföra en djupare analys angående matdistribution utifrån enkätsvaren i hemtjänstundersökningen - se över måttet 68 % kundtid.

20(24) 108 Dnr 2014-000018 Förvaltningschefen informerar Socialnämnden tackar för informationen. _ Bakgrund Tf förvaltningschef Sara Anselmby informerar om: - Arbetet med Detaljbudget 2015 - Ett individärende - Hantering av ekonomiskt underskott 2014 - Revision av hemtjänsten

21(24) 109 Dnr 2014-000001 Anmälan avvikelser HSL/fallskador 2014 Socialnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. _ Bakgrund Avvikelserapporter och fallskaderapporter som inkommit sedan socialnämndens föregående sammanträde finns tillgängliga i pärm under sammanträdet.

22(24) 110 Dnr 2014-000006 Redovisning av delegationsbeslut 1. Socialnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats nedan. _ Sammanfattning Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän som framgår av delegationsförteckning. Besluten ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Beslut i ett enskilt ärende, av den som fått beslutanderätten, genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Socialnämnden delges följande delegationsbeslut: Delegat Alkoholtillstånd 1 31 maj 2014 Ordförande Sekretess Beslut enligt SoL, hemvård, 1 31 maj 2014 Biståndshandläggare Beslut enligt LSS, 1 31 maj 2014 LSS-handläggare Beslut enl SoL och FB, IFO, 1 31 maj 2014 Socialsekreterare Beslut enl SoL och FB, IFO, 1 31 maj 2014 1:e socialsekreterare Faderskapsutredning enl FB 1 31 maj 2014 Assistent IFO Schablonersättningar, 1 31 maj 2014 Integrationssamordnare Beslut enl SoL, 1 31 maj 2014 Integrationssamordnare Beslut enl SoL, IFO, 1 31 maj 2014 Ordförande socialnämnd

23(24) 111 Dnr 2014-000007 Meddelanden 1. Statistik från Bemanningspoolen jan maj 2014. 2. Information från IVO angående anmälningsplikt för kommuner och landsting för verksamhet som bedrivs enligt SoL och LSS. 3. Åtgärder efter verksamhetstillsyn av IVO. 4. Revisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård 5. Revisionsrapport Leasing av bilar 6. Kommunstyrelsens ordförandes beslut angående Bidrag BRIS Nord 2014. 7. Kommunfullmäktige, 43, den 29 april 2014, Valärenden. 8. Kommunfullmäktige, 38, den 29 april 2014, Tillgänglighetsprogram, krokoms kommun. 9. Kommunstyrelsen, 88, 28 maj 2014, Kvartalsrapport, januari mars. 10. Kommunstyrelsen, 113, 28 maj 2014, Förstudiemedel gruppboende LSS 2015. 11. Sociala Samrådsgruppens protokoll den 16 maj 2014. 12. Kommunala handikapprådets protokoll, den 9 juni 2014. 13. Information från Vård och omsorgscollege. 14. Information om Socialtjänstbiblioteket 15. Öppna jämförelser äldre, arbetsmodell för kommunerna och landstinget i Jämtlands län för framtagande av indikatorer med gemensam förbättringspotential. 16. Länsstyrelsens information till Socsam angående asylsökande barn 17. FOU Nyhetsbrev juni 2014. 18. Kursinbjudan Kvalitetsarbete och ledningssystem i Göteborg den 8 september 2014. 19. Information om Svenskt medborgarskap

24(24) 111 (forts) Dnr 2014-000007 Meddelanden 20. Inbjudan till Trygghet, Service och Delaktighet genom Digital teknik, den 25 september 2014 i Östersund. 21. Inbjudan till PRIO-dialog i Östersund. 22. Inbjudan till föreläsning, Recept för en god äldreomsorg, i Östersund den 30 september 2014. 23. Deloittes projektplan för Hemtjänsten Kontroll av kostnaderna - Krokoms kommun.