Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Karpen, kl 15.00 16.20 1 (13) Beslutande Arnold Andréasson, ordförande Lars Svensson, 1:e vice ordförande Kaj Seger, 2:e vice ordförande Irene Alm, ledamot Bernt Franzén, ledamot Ulrika Thulin, tjänstgörande ersättare Bengt Ingvarsson, tjänstgörande ersättare Linda Gottschalk, tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef Utses justera Bernt Franzén Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2006-10-23 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 81-91 Ordförande Arnold Andréasson Justerande Bernt Franzén Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2006-10-24 Datum för anslags nedtagande 2006-11-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (13) 81 Ekonomisk månadsrapport september månad Dnr 2006.373 Ekonomichef Anders Ottosson redovisar prognosen för barnoch utbildningsnämnden har försämrats något, med 50 tkr, till ett prognostiserat underskott på årsbasis om 650 tkr. För socialnämndes del har prognosen för årsresultatet försämrats avsevärt, från ett tidigare prognostiserat underskott på 3 650 tkr till 4 800 tkr. Dessa försämringar medför årsprognosen för kommunen nu pekar mot ett underskott om -1 200 tkr. notera redovisningen.
3 (13) 82 Eventuellt avtal med Integrationsverket om flyktingmottagning Dnr 2006.88 Integrationsverket avser tillställa kommunen ett förslag med innebörd kommunen skulle teckna ett separat avtal rörande mottagande av de flyktingar som redan finns bosa i Perstorps kommun mot erhållande av den ekonomiska ersättning som härvid utgår i form av statliga bidrag. Om avtal tecknas så har kommunen rätt till följande ersättning utöver schablonen för de personer som tas emot under 2006. I kommunen finns i nuläget 28 personer som skulle omfas av avtalet. Grundersättning 497 100 kr Stimulansbidrag (20 000 kr/person) 560 000 kr - för 7 st redan mottagna 140 000 kr Totalt 1 197 000 kr Arbetsutskottet beslutade 2006-08-23 remittera förslaget till Socialnämnden för yttrande innan beslut tas. Socialnämnden beslutade 2006-09-25 föreslå kommunstyrelsen teckna avtal med Integrationsverket på de villkor som Integrationsverket erbjudit. Se bifogade handlingar. Arbetsutskottet beslutar, föreslå kommunstyrelsen besluta inte teckna avtal med Integrationsverket om flyktingmottagning. Bengt Ingvarsson yrkar bifall till socialnämndens förslag. Bernt Franzén yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner härvid kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Votering begärs. Ordföranden föreslår följande propositionsordning: Den som önskar bifalla arbetsutskottets förslag röstar ja, Den som önskar bifalla Bengt Invarssons yrkande röstar nej.
4 (13) Omröstningen utfaller sålunda: Ja-röster Kaj Seger Iréne Alm Bernt Franzén Arnold Andréasson Nej-röster Lars Svensson Bengt Ingvarsson Ulrika Thulin Linda Gottschalk Då omröstningen resulterat i fyra röster för vardera förslaget utnyttjar ordföranden sin utslagsröst vilket innebär beslutat avstå från teckna avtal om flyktingmottagning med Integrationsverket. Integrationsverket Socialnämnden
5 (13) 83 IT-Oderljunga ansökan om ränte- och amorteringsfritt lån Dnr 2006.321 Av ansökan framgår i huvudsak följande. Föreningens bredbandsanläggning färdigställdes i slutet av år 2005. Finansieringen skedde via anslutningsavgifter, bidrag från region Skåne samt via lån i FöreningsSparbanken i Perstorp. Under åren 2004 och 2005 gjordes nya stora investeringar i förbättrad teknik bl a för varje medlem skulle få en egen IPadress, vilket krävdes enligt ny lagstiftning. Föreningen har inte kunnat amortera på lånet under halva år 2004 och hela 2005. Mot bakgrund härav anhåller föreningen om ett ränte- och amorteringsfritt lån under 3 5 år. föreslå fullmäktige bevilja IT-Oderljunga ett ränte- och amorteringsfritt lån om 225 000 kr med en löptid om 5 år. Iréne Alm anmäler jäv och lämnar lokalen. föreslå fullmäktige bevilja IT-Oderljunga lån i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ekonomichef
6 (13) 84 Tolkning av taxa för va-anslutning Dnr 2006.349 Fråga har uppkommit huruvida ny anslutningsavgift skall erläggas av köpare av fastighet som tidigare har varit ansluten till kommunens va-nät. ny anslutningsavgift inte skall tas ut beträffande fastighet som tidigare varit ansluten till va-nätet, samt ersättning för faktiska kostnader skall tas ut i de fall då åtgärder måste vidtas för få anslutningen fungera. fastställa arbetsutskottets förslag. Tekniska kontoret Ekonomichef
7 (13) 85 Förbindelse ang återställande av skyddsrum Dnr 2006.350 Perstorps kommun sålde för några år sedan en fastighet, utrustad med skyddsrum, till ett företag. En ombyggnation genomfördes av kommunen under den tid bolaget endast var hyresgäst. Ombyggnationen har medfört vissa av skyddsrummets funktioner har upphört existera. Tillstånd till avvecklande av skyddsrummet har i efterhand insänts och beslutet har inneburit ett avslag. Detta torde innebära ett föreläggande om återställa skyddsrummet kan förväntas i en nära framtid. Bolaget, den nuvarande ägaren av fastigheten, önskar en skriftlig utfästelse vari kommunen åtar sig svara för erforderliga återställningskostnader när detta blir aktuellt. meddela fastighetsägaren Perstorps kommun ikläder sig ansvaret för återställa skyddsrummets nödutgång samt sandfilter i funktionellt skick. anta arbetsutskottets förslag. Fastighetsägaren Ekonomichef
8 (13) 86 Polisstationens öppethållande Dnr 2006.278 Det har framkommit polisstationen i Perstorp varit öppen för allmänheten endast måndagar kl 09 13 från mitten av juli till mitten av augusti. Fortsättningsvis kommer stationen hållas öppen måndagar kl 09 13 och onsdagar kl 09 13 samt 15 18. Arbetsutskottet beslutade i augusti månad uppdra till kommundirektören formulera ett förslag till skrivelse i ärendet vari framgår vikten av polisiär närvaro, tillgänglighet och förankring, samt delegera till kommunstyrelsens ordförande underteckna denna. Svar har nu inkommit från länspolismästaren och polisområdeschefen se bilagor. notera svarsskrivelserna och lägga dem till handlingarna.
9 (13) 87 Avtal ang brukningsavgift för va-abonnemang Dnr 2006.352 Tekniska kontoret har av och till problem med personer som hyr fastigheter i kommunen och som inte betalar sina va-avgifter i laga ordning. Ett sådant ärende håller exempelvis Statens va-nämnd just på avgöra. För komma till rätta med dessa problem föreslås det beslutas kommunen endast accepterar fastighetsägare som abonnenter. va-abonnemang fortsättningsvis endast tecknas med fastighetsägare. fastställa arbetsutskottets förslag. Tekniska kontoret
10 (13) 88 Förslag till sammanträdestider 2007 Dnr 2006.360 Ekonomichef Anders Ottosson har upprättat ett förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet, kommunstyrelsen och fullmäktige för år 2007. fastställa sammanträdestider för kommunstyrelse och arbetsutskott i enlighet med bilagda förslag. anta arbetsutskottets förslag, samt överlämna övriga förslag till sammanträdestider till fullmäktige för beslut.
11 (13) 89 Bälinge BIK köp av lagerlokal samt nyttjanderätt till mark Föreningen har framställt önskemål om få förvärva en lagerlokal vid Uggleplanerna av kommunen. Man önskar samtidigt nyttjanderätt till ett område kring denna lokal. Tekniske chefen har lämnat ett förslag till vilket område som kan vara lämpligt upplåta nyttjanderätt till. se bif karta. bevilja nyttjanderätt till aktuellt markområde i enlighet med bifogat förslag till avtal, samt föreslå fullmäktige besluta godkänna försäljning av lagerlokalen till en köpeskilling om en (1:-) kr. föreslå fullmäktige bevilja försäljningen av lokalen i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Ekonomichef
12 (13) 90 Socialnämndens budget 2007 Dnr 2006.338 Socialnämndens ordförande, Bengt Ingvarsson, har vid arbetsutskottets sammanträde omedelbart före detta kommunstyrelsesammanträde redovisat bedömningen socialnämndens budgetram för år 2007 behöver utökas med ytterligare 2 milj kr samt bakgrunden härtill. uppdra till arbetsutskottet skyndsamt analysera kostnadsutvecklingen, samt redovisa ett åtgärdsprogram för motverka/täcka kostnadsökningarna. Arbetsutskottet konstaterar om dessa kostnadsökningar skall täckas måste anslagen till övriga verksamheter omprioriteras eller intäkterna ökas exempelvis genom en skehöjning om 20 öre. i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ekonomichef
13 (13) 91 Protokoll: Arbetsutskottets protokoll 2006-09-20 och 2006-10-04 samt personalutskottets 2006-09-08. notera protokollen och lägga dem till handlingarna.