1 av 4 KOMMUNALA FUNKTIONSNEDSATTAS RÅD Carmen Holm Nordquist Sekreterare Carmen.holm@vaxholm.se KFR:s sammanträde Plats och tid: Norrskär, kl. 13:00 14:17 Deltagare: Annicka Hörnsten Blommé (M) (Socialnämnden, ordf.) Malin Forsbrand (C) (Nämnden för teknik, fritid och kultur) Anette Dahlgren (S) (Socialnämnden) Leif Gannert (Neuroförbundet Roslagen) Lillemor Wennerström (Reumatikerföreningen), ersättare för Birgitta Ståhl Tina Bendelin (FUB i södra Roslagen) Magnus Lublin (Socialchef) Susanne Edén (Stadsbyggnadschef) Övriga: Kerstin Trägårdh, FUB i södra Roslagen 1. Val av justerare och fastställande av ärendelistan Lillemor Wennerström utses att tillsammans med ordföranden justera minnesanteckningarna senast 2016-12-12. Utskickad föredragningslista fastställs, med följande ändring: Nytt ärende Anhörigstöd går in som ärende nummer 7. Post: 185 83 Vaxholm Besök: Eriksövägen 27 Telefon: 08-541 708 00 Fax: 08-541 331 74 E-post: kansliet@vaxholm.se Webb: www.vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Plusgiro: 165411-0
2 av 4 2. Protokoll från föregående möte Inga synpunkter framförs. 3. Information från Nämnden för teknik, fritid och kultur Malin Forsbrand (C) informerar från tekniska enhetens område enligt nedan: Under hösten har nämnden arbetat med en upphandling avseende drift, vinterväghållning och underhåll av gator och vägar, park- och tomtmark samt idrotts- och friluftsområden m.m. Upphandlingen avser 2017/2021 med möjlighet till förlängning på två år. I förfrågningsunderlaget har nämnden bl.a. tagit hänsyn till frågeställningar som framförts av KFR, däribland problematiken kring snöröjning och postlådor. Ett program för snöröjning, Jämställd snöröjning, rörande snöröjning av strategiskt viktiga gång- och cykelvägar, såsom exempelvis gator vid vårdcentraler, skolor m.m. har tagits fram i syfte att underlätta framkomligheten för rullstolsbundna, barnvagnar osv. Nya parkeringstaxor har antagits i kommunfullmäktige (KF), vilket bl.a. innebär en tvåzonindelning för boendeparkering i kommunen. Boendeparkering zon A omfattar boende i centrala Vaxholm samt öar utan fast broförbindelse. Boendeparkering zon B omfattar samtliga mantalsskrivna invånare i hela kommunen. Nämnden har även sett över s.k. nyttoparkering, vilket bl.a. omfattar personal som arbetar inom hemtjänsten. Behovet av bil i tjänsten ska vara utgångspunkten för att beviljas nyttoparkering. Budgetfrågor: I Februari tas detaljbudgeten upp för beslut i nämnden. Övergångsställe vid Träffpunkt Kanonen är prioriterat. Förvaltningen ska undersöka behov av ytterligare trafikregleringar. Samtliga gatlyktor i kommunen har bytts ut till LED-lampor. Om det finns behov av ytterligare lyktstolpar ska detta rapporteras till nämnden. 4. Information från Socialnämnden Ordföranden redogör för nedan frågor som hanterades vid socialnämndens sammanträde 2016-11-15: Avtalet med Norlandia Care kommer att löpa ut under 2017. Nytt avtal ska vara på plats den 30 november 2017. Nämnden förbereder en ny upphandling och förfrågningsunderlaget kommer att behandlas vid Socialnämndens sammanträde den 15 december 2016. Riktlinjer utförarenheten avseende frivilligverksamheten syn- och hörselinstruktör samt Träffpunkt Kanonen har antagits. Attendo kommer att genomföra en omorganisation inom kort, vilket bl.a. innefattar en ny regionindelning. Detta innebär att en del verksamhetschefer kommer att bytas ut i Attendos verksamheter i Vaxholm. De kommande förändringarna kommer att behandlas under ett möte i december mellan kommunen och Attendo.
3 av 4 Årlig revidering av Omsorgsplan för äldre och personer med funktionsnedsättning pågår. Nämnden kommer att arbeta med omsorgsplanen i januari. Troligtvis kommer KFR vara remissinstans i arbetet. Planen kommer därefter att tas upp för beslut i KF i februari. Av KF antagen detaljplan avseende kvarteret Vitsippan har upphävts av Mark- och miljödomstolen, 2016-10-13. Kommunen har överklagat Mark- och miljödomstolens beslut till Mark- och miljööverdomstolen. Övrigt: Flyktingsamordnare Pernilla Ivier kommer att informera om mottagande och placering av nyanlända i kommunen. Läggs in som en punkt på dagordningen till nästkommande KFR-möte. 5. Information från kommunstyrelsen Ordföranden redogör för nedan frågor som hanterades vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-11- 24: Rivning av Norrbergsskolan: Kommunstyrelsens planeringsutskott har fått i uppdrag att utse en entreprenör som ska verkställa rivningen av Norrbergsskolan samt att söka rivningslov och utföra de nödvändiga undersökningar och utredningar som krävs för att Norrbergsskolan ska kunna rivas. Mottagande av nyanlända 2017: Nämnden för teknik, fritid och kultur har fått i uppdrag att se över beroenden för nyanlända, t.ex. paviljonger m.m. Det finns i dagsläget paviljonger på Rindö. Remissvar till Länsstyrelsen om regional transportinfrastruktur: Innefattar bl.a. förslag om gångoch cykelväg till Arninge. Malin Forsberg (C) redogör för nedan frågor som hanterades vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-10-20: Markanvisningstävling avseende Kronängsskolan. 6. Information från föreningsrepresentanter Leif Gannert informerar om att medlemmar i Neuroförbundet Roslagen är förutom Vaxholm även Täby, Vallentuna och Norrtälje. Tina, FUB i södra Roslagen, informerar om den pågående LSS-utredningen Översyn av insatser enligt LSS och assistansersättningen, Socialdepartementet. FUB i Stockholms län är referensgrupp i utredningen och har haft möten där utredningens förslag diskuterats.
4 av 4 Tina, FUB i södra Roslagen, informerar att Indragna kontaktpersoner och färdtjänstkort skapar oro hos föreningens medlemmar i Vaxholms stad. Lillemor Wennerström, Reumatikerföreningen, framför att medlemmarna upplever att färdtjänsten inte fungerar och att detta skapar oro. Replik angående färdtjänst: Ordföranden meddelar att politiken och socialförvaltningen behöver undersöka orsaken vidare. Beslut om färdtjänst ligger på landstinget, vilket bygger på utredning som görs av socialförvaltningen. 7. Anhörigstöd Karin Blomqvist-Eklund, anhörigkonsulent vid socialförvaltningen, informerar om hur anhörigstöd fungerar i kommunen. Anhörigkonsulentens roll är att informera om vilken service kommunen kan erbjuda som stöd till invånarna. KFR är ett bra forum för att nå ut med information till berörda. Till våren kommer det bl.a. anordnas en utbildning gällande psykisk ohälsa i Åkersberga. En soppträff kommer därtill att anordnas en gång i månaden på Träffpunkten Kanonen, med möjlighet att delta i mindfulnessyoga. Under våren kommer även ett informationsblad att skickas ut till personer i 70-årsåldern som i dag inte tar emot insatser från socialförvaltningen, med information om kommunens service och insatser. Anhörigkonsulenten kan kontaktas vid behov av stöd. Konsulten genomföra enskilda besök såväl som gruppbesök. E-post: karin.blomqvist-eklund@vaxholm.se, telefon 08-522 426 53. 8. Avstämning åtgärdslistan Punkt 1 Dag för funktionsnedsatta motsvarande Seniordagen (23 februari 2017): Förberedelser pågår. Synpunkter kan skickas till ordföranden eller Socialchef senast den 13 januari 2017. Frågan anses besvarad. Frågan anses besvarad. Punkten tas bort från åtgärdslistan. Punkt 2 Transport av äldres grovsopor från Rindö: Malin Forsberg (C ) meddelar att funktionsnedsatta har möjlighet att kontakta Roslagsvatten för att få grovsopor hämtade. Frågan anses besvarad. Punkten tas bort från åtgärdslistan.
5 av 4 Punkt 3 Gode männens arbete: En god man tillsätts av allmän domstol att utföra ett uppdrag för en person som p.g.a. sjukdom, psykisk störning, försvagat hälsotillstånd eller liknande behöver hjälp med att bevaka sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person. Den person som utses ska vara rättrådig, erfaren och i övrigt lämplig person. Sedan några år samarbetar Värmdö kommun och Vaxholms stad i en överförmyndarnämnd (ÖFN) som har 3-4 handläggare (i regel yngre jurister) som personalmässigt och administrativt finns i Värmdö kommuns huvudbyggnad i Gustavsberg. Överförmyndarnämnden är en obligatorisk kommunal myndighet. Nämnden består av 3 ordinarie (och tre ersättare) platser varav Vaxholm har en ordinarie plats och Värmdö. Vaxholms stad innehar vice ordförande posten. I förhållandet till folkmängd betalar Vaxholm drygt 25 % av ÖFN kostnaderna varje år. Vaxholm har ca 100 gode män (ställföreträdare) som svarar för ca 175 s.k. huvudmän. Uppfattningen från stadens sida är de gode männen sköter sitt arbete väl. Länsstyrelsen har det övergripande ansvaret för kontroll och granskning av länets ÖFN eller Överförmyndare. Länsstyrelsens jurister (i regel 2 stycken) besöker samtliga ÖFN/ÖF en gång varje år, i regel på våren, och gör en heldagsrevision vid varje kommunal enhet. En rapport sänds därefter till varje Kommunfullmäktige. Frågan anses besvarad. Punkten tas bort från åtgärdslistan. 9. Frågor från Neuroförbundet Förslag till aktivitetspunkter på LSS dagen 23/3 Kommunen måste presentera sig och berätta om hur den jobbar och inte minst hur den fångar upp nysjuka med behov. Däri ingår även omhändertagandet av anhöriga. Funktionsnedsattas råd, vad gör de? Har man behov av föreningarna och vilka är de? Svar: Kommunen tar med sig synpunkterna. Polisens nya öppettider Polisens nya öppettider hittar jag inte på hemsidan. Är inte det en angelägen samhällsinformation, eller? Likaså saknar jag den informationen i senaste numret av Viktigt i Vaxholm. Förbiseende eller praxis? Svar: Informationen finns på kommunens webbplats. Informationen kan komma att publiceras i Viktigt i Vaxholm. Broreparationer Nu när man genomför renovering av broarna efter väg 274, så förbereder man väl för
6 av 4 eventuell utbyggnad av cykel- och gångväg till Kulla vägskäl, eller? Malin Forsberg (C): Nej, inte i dagsläget. 10. Frågor från Reumatikerföreningen Varför har handläggningstider för hjälp till handikappade blivit så fruktansvärt mycket längre under de senaste åren? Exempel 1: 2011 behövde jag hyra ett trygghetslarm under en månad. Efter klartecken från biståndshandläggare kom telefonen efter 2 dagar. I november 2015 behövde jag åter hyra ett trygghetslarm, denna gång för två månader. Det tog exakt 3 veckor innan jag fick larmet. Exempel 2: Sedan 16 år tillbaka har jag "parkeringstillstånd för handikappade" som har behövts förnyas ett antal gånger under denna tid. Handläggningstiden har tidigare varit 2 3 veckor. I år, 2016, var det åter dags att förnya. Underlag lämnades in 13 september, idag, den 2 november, har jag ännu inte fått tillståndet. Enligt ansvarig, Anna Jansson, kommer det att ta ytterligare ca 1 vecka. Alltså minst 8 veckor för att få ett nytt tillstånd! Svar: Parkeringstillstånd - Förvaltningen har sett över rutinerna och handläggningstiden ska vara max 6 veckor. Gällande trygghetslarm - Ordföranden tar med sig frågan och stämmer av med förvaltningen. 11. Mötestider 2017 Tidpunkt: Kl. 13:00 14:30 Datum: 20/2 22/5 (Ev. heldag för studiebesök, utbildning mm. Ev. tillsammans med KPR) 18/9 20/11
7 av 4 Nästa möte med KFR genomförs 2017-02-20. Tid: 13:00. Plats: kommunhuset. Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande Lillemor Wennerström (Reumatikerföreningen) Sekreterare.. Carmen Holm Nordquist