Bestämmelser för Smålandskavlen 2014 1 Allmänt Tävlingen arrangeras varje år, (i regel) sista veckoslutet i oktober. Tävlingen är enl. Svenska Orienteringsförbundet en Värdetävling enl. Nivågruppering av svenska orienteringsarrangemang. SOFT tävlingsregler skall tillämpas. Stora krav på arrangören att kvalitetssäkra arrangemanget, enl. SOFT:s regler. Tävlingen skall vara en elittävling, speciellt i de öppna klasserna för herrar (H21) och damer (D21). En förutsättning är att det finns bra kartor över lämpligt tävlingsområde, kunniga och erfarna banläggare, rutinerad tävlingsledare, erfarna dataadministratörer, stora och lämpliga platser för övernattning och utspisning. Tillgång till lokaler vid tävlingscentrum är nödvändigt med tanke på att tävlingen går sent på året och kan vid otjänlig väderlek bli särskilt krävande. Tävlingen skall dimensioneras för 2 500 3 000 deltagare. 2 Klassindelning, sträckor och svårighetsgrader Lag som bryter mot de åldersgränser som finns i klasserna riskerar att bli diskade. H21 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str 1 8-9 natt Ja Svart 60 2 8-9 natt Ja Svart 60 3 6-7,5 dag Ja Svart 45 4 9-11 dag Ja Svart 60 5 12-13,5 dag Ja Svart 75 Sammanlagd tid str. 3-5 max 180 min Sträcka 5 avkortas vid omstart till 10 km
D21 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str 1 5,5 natt Nej Svart 45 2 4,5 dag Ja Svart 35 3 5,5 dag Ja Svart 45 4 7,5 dag Ja Svart 55 Sammanlagd tid str. 2-4 max 135 min H16 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str 1 5 natt Nej Orange 2 4 dag Ja Violett 3 3 dag Nej Orange 4 5 dag Ja Violett Sträcka 3 kan springas av tre löpare, den förste i mål växlar till nästa sträcka. D16 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str 1 4 natt Nej Orange 2 3 dag Ja Violett 3 3 dag Nej Orange 4 4 dag Ja Violett Sträcka 3 kan springas av tre löpare, den förste i mål växlar till nästa sträcka.
HD12 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str 1 3 Ja Gul 2 2,5 Nej Vit 3 3 Ja Gul Sträcka 2 kan springas med 3 löpare, den förste i mål växlar till nästa sträcka. H180 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str 1 6 natt Nej Svart 2 5,5 dag Ja Svart 3 4,5 dag Nej Röd 4 6,5dag Ja Svart Lagets alla löpare måste vara 35 år eller äldre. Den sammanlagda åldern av lagets fyra löpare ska bli minst 180. D120 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str 1 4 natt Nej Svart 2 3,5 dag Ja Röd 3 4,5 dag Ja Svart Lagets alla löpare måste vara 35 år eller äldre. Den sammanlagda åldern av lagets tre löpare ska bli minst 120.
H100 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str 1 3,5 dag Nej Blå 2 4,5 dag Nej Blå Herrar eller damer. Lägsta sammanlagda åldern minst 100 år. D100 Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str 1 3,5 dag Nej Blå 2 2,8 dag Nej Blå Damer. Lägsta sammanlagda åldern minst 100 år. Öppen Längd i km Gafflad Svårighetsgrad Ca: min Str 1 4 dag Nej Orange 2 3 dag Nej Gul 3 5 dag Nej Blå Öppen för alla, även de som deltagit på natten. Efteranmälan till klassen senast lördag kväll, tid anslås i PM samt i mån av plats.
2-Days Natt Dag Jaktstart Svårighetsgrad Lätt 2,5 3 Orange Medel 3,5 4,5 Violett Svår 5,0 6,5 Svart 2-dagars öppen för alla åldrar. OBS! Samma person springer båda sträckorna. Under söndagen kan även individuella Öppen Motionsklasser erbjudas. Öppen Motion Svårighetsgrad Ca: min ÖM1 2,5 km Vit ÖM3 3 km Gul ÖM5 3,5 km Orange ÖM6 6 km Röd ÖM7 3 km Blå ÖM8 4,5 km Svart ÖM9 7,5 km Svart Direktanmälan möjlig, fri starttid.
3 Banläggning och spridningsmetod Ur terrängsynpunkt bör natt- och dagbanor separeras så långt det är möjligt. Banläggningen bör vara sådan att de olika klasserna sprids på nattsträckorna och inte följer samma stråk. Spridningsmetod bestäms av arrangören. Använd metod meddelas ungdomsklasserna i förväg (meddelas inte övriga klasser). Varvning på målområdet önskvärt i H21 på sträcka 5 och om möjligt även för D21 på sträcka 4. Arrangören kan välja att ha förkortad sista sträcka i H21 (ca 10 km) vid omstart. Viktigt med samråd mellan banläggare och sekretariatsansvarig om antal gafflingsalternativ som ska användas, och om gaffling ska ske i OCAD eller i OLA. 4 Startmetod Nattsträckorna genomförs på lördagskvällen med individuell start. Omstart av kavlen sker på söndag morgon med jaktstart efter lagens sammanlagda tid. H21, Startordning sträcka 1 och 2. Sträcka 1 startar först, sträcka två börja starta direkt när sträcka 1 startat färdigt. Start med två alternativt fyra löpare per minut. Lottning i klasser med nattsträckor (D21, H21, D16, H16, D120 och H180). Seedning Uppdelning i två startgrupper: Grupp 1: Alla klubbars förstalag. Grupp 2: Alla andra-, tredjelag osv. Grupp 2 startar först. Lottning inom respektive grupp. Övriga klasser som har nattsträckor avgörs med individuell start Omstart
Ca 30 minuter efter målgång för segrande lag i respektive klass, skall deltagare vars lag tidigare har brutit tävlingen beredas möjlighet till omstart. I klassen H21 kan arrangören vid omstart välja att genomföra en förkortad bana på str. 5 (10 km). De lag, som deltar i omstarten, placeras i resultatlistan efter de lag som fullföljt tävlingen utan medverkan i omstarten. 5 Karta Tävlingen skall genomföras på karta 1: 15 000 eller 1:10 000. I klasserna HD21samt HD 16, ska offsettryckta kartor användas. Övriga klasser kan använda färgutskrifter av certifieringsgodkända skrivare, enl. SOFT:s normer. Förbudsområden mm ska vara distinkt redovisade. OF utser kartkontrollant som efter samråd med arrangören genomför kvalitetskontroll vid lämplig tidpunkt. 6 Administrativ avgift Arrangören erlägger fastställd tävlingsavgift enligt SOFTs normer. Arrangören faktureras av SMOF en arrangörsavgift för utveckling av administrativt system. Avgiften är fastställd till 5 000 per år. 7 Tävlingsadministrativt system Till Smålandskavlen 2013 kommer OLA att utvecklas för att stödja hanteringen av Smålandskavlen. Stöd för uppehåll i stafettävling. Stöd för att generera seedningslottad startlista för individuella stafettsträckor. Stöd att visa startlista för individuella stafettsträckor (lagnamn visas med ingående lagmedlemmar på de två sträckorna). Stöd för att visa totalresultat baserat på två individuella stafettsträckor (lagnamn visas med ingående lagmedlemmar på de två sträckorna). Stöd för att ta fram jaktstartslista (lagnamn samt lagmedlem för aktuell sträcka). Om tävlingen genomförs då det är övergång mellan sommartid och vintertid föreslås att alla datorer och SI- eller Emit enheter är inställda på vintertid hela tävlingen.
8 Tävlingsinbjudan Fullständig inbjudan skall presenteras på SmOF.s och arrangerande klubbars hemsida samt i höstens tävlingsinbjudningshäfte med manusstopp 1 maj. På hemsidorna ska det även finnas en inbjudan på engelska. Banlängder och svårighetsgrader på de olika sträckorna skall framgå av inbjudan. Fastställd logo ska användas på inbjudans första sida. Tävlingsort markeras på kartan. Tävlingen ska marknadsföras på Smålandskavlen året före eget arrangemang samt innevarande års Tiomila, Jukola, O-Ringen och speciellt för utländska deltagare. 9 Hemsida Det är viktigt med en hemsida som uppdateras regelbundet och innehåller relevant information till de tävlande, både innan, under och efter tävlingens genomförande. Gör en tidplan för eget bruk! Resultat ska finnas på hemsidan på söndag eftermiddag/kväll. Den av OF fastställda hemsidan ska administreras av arrangerande klubb. Ex. Arrangör år 2010 administerar hemsidan under tiden 15 november 2009-15 november 2010. För att tidigt få ut information om kommande års arrangemang ska kommande arrangörer ges möjlighet att presentera information på hemsidan, t.ex. under särskild sida/rubrik. 10 Anmälningsavgift Anmälningsavgiften i H21 resp. D21 uttages med fastställd elitavgift gånger antalet lagdeltagare. I ungdoms- och veteranklasserna samt öppen klass är anmälningsavgiften fastställd enligt ungdoms- resp. vuxenavgift gånger antalet lagdeltagare. Alla andra avgifter för exempelvis logi, förplägnad osv. debiteras särskilt och får inte ingå i anmälningsavgiften. Avgifterna ska vara skäliga. Parkeringsavgift 20 kr. Får inte tas ut när allmänna platser utnyttjas. I övrigt efter samråd med OF Tävlingskommitté.
11 Förläggning Olika standard på förläggning bör kunna erbjudas. T.ex. hårt underlag i skola eller liknande lokal, enskild förläggning i fritidsstugor, vandrarhem, hotell eller pensionat. Arrangör ska undvika långa restider mellan TC och förläggning. Samråd med OF Tävlingskommitté. 12 Träningsmöjligheter Arrangören bör erbjuda deltagarna möjlighet till träning på karta och i likvärdig terräng som tävlingen avgörs i. Dusch och omklädningsmöjligheter ska erbjudas. Information i inbjudan och PM. 13 Ban- och tävlingskontroll Tävlingskontrollant utses av OFs tävlingskommitté. Bankontrollant utses av OFs tävlingskommitté efter förslag av arrangören. 14 Tävlingsjury Jury utses av Smålands OF Tävlingskommitté. Ordförande ifrån listan med godkänd utbildning samt 2 representanter från tävlande föreningar. Båda könen ska vara representerade. Juryns sammansättning skall presenteras i tävlings-pm. 15 Priser Priser enl. tradition.
16 Övrigt Blivande arrangörers tävlingsledning skall 2 år före sitt arrangemang genom studiebesök ta del av erfarenheterna från pågående arrangemang. Uppföljning bör även ske året före eget arrangemang. Särskild kontroll skall ske att klubbarna lämnar lagsammansättning senast under lördagen enligt angiven tid i PM. Inte inlämnad lagsammansättning innebär startförbud. Detta ska framgå av PM. Tävlingsledningen skall även vara observant på att SOFT representationsbestämmelser efterföljs. Måldomare skall finnas under slutsträckan i resp. klasser. Videofilmning rekommenderas. Detta för att säkra en riktig slutresultatlista om det skulle uppstå diskussion kring målgång vid t.ex. spurtstrid. 17 Arkiv för nästkommande arrangör En digital dokumentation (t.ex. cd) tas fram efter varje tävling genom arrangörens försorg. Den överlämnas till kommande arrangörer de närmaste två åren, efter avslutad tävling. Dokumentationen skall innehålla bestämmelser, tävlingsorganisation, inbjudan, ev. marknadsförings foldrar, budget, PM, program, resultatlista och ett ex av tävlingskartan med inritad TC,start och målplats. Ytterligare underlag som kan vara av värde för kommande arrangör är t.ex. erfarenheter och utvärdering, tidsplanering, radiosamband. Dessa bestämmelser har fastställts av Smålands OF 1975-01-31 och har reviderats 1985-10-15, 1991-01-15, 1997-04-09 och 1998-01-28, 1999-04-12, 2000-12-01 och 2002-01- 31, 03-04-12, 04-01-17, 05-01-17, 06-01-15,07-01-30,07-04-30,08-02-16. 09-10-05, 12-03- 11, 12-11-29, 13-03-13, 14-10-21 SmOF.s Tävlingskommitté