1/11 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: 2017-02-22, kl. 14.00-16.10 Lokal: Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M) ordförande Lena Hammargren (LP) ersätter Jeanette Janson (LP) Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Christina Gustafsson (S) ersätter Håkan Kindstedt (L) Monica Andersson (C) Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Per Tengberg (LP) ersätter Nigel Bourne (MP) Ronny Järphag (S) ersätter Lisbeth Lindström (V) 8 Håkan Smedja (V) ersätter Lisbeth Lindström (V) 9-16 Christoffer Zakariasson (SD) 8-9, 14-16 Sebastian Ahlqvist (SD) ersätter Christoffer Zakariasson (SD) 10-13 Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Maria Fermell Lagrell (M) Ronny Järphag (S) 9-16 Tjänstemän: Lennart Olsson, förvaltningschef Madelene Johansson, nämndsekreterare Paragrafer: 8-16 Sekreterare:... Madelene Johansson Vice ordförande:... Kent Olsson (M) Margareta Carlsson (S) Nämnd: Utbildningsnämnden ANSLAGSBEVIS: Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: 2017-02-22 Justeringsdatum: 2017-03-02 Anslagsdatum: 2017-03-02 Anslagets nedtagande: 2017-03-23 Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Utbildningsnämnden 2017-02-22 2/11 8 Årsrapport 2016 Dnr: UBN 2017-039 Utbildningsförvaltningen har tagit fram en årsrapport för 2016 för utbildningsnämndens verksamheter enligt bilaga. I inledningen finns ett sammanfattande avsnitt på en mer övergripande nivå. Redovisningen bygger på det material som rapporterats i uppföljningssystemet Stratsys. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-02-15 med bilaga. Utbildningsnämnden godkänner årsrapporten för 2016. Beslutet inklusive handlingar skickas till Utbildningsförvaltningen Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden 2017-02-22 3/11 9 Gullmarborgs utveckling och framtid Dnr: UBN 2017-038 Under hösten 2016 har arbetsgruppen Gullmarsborgs utveckling och framtid, som tillsattes av utbildningsnämnden 2016-06-15, besökt tre olika idrotts- och upplevelsearenor för att få inspiration i arbetet/utredningen om Gullmarsborgs framtida profil. Arbetsgruppen iakttagelser är att Gullmarsborgs nuvarande verksamheter kan utvecklas. Det kan ske genom att simhallens verksamhet kompletteras med bubbelbad/jacuzzi och rutschbana samt att gym- och caféverksamhet utvecklas. I det fortsatta uppdraget med att se över Gullmarsborgs utveckling och framtid bör man belysa bl.a. kostnader och trafiksituationen. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens tjänsteskrivelse daterad 2017-02-15. Yrkande Kent Olsson (M): bifall till förvaltningens förslag med tilläggsyrkande enligt arbetsgruppens framtagna förslag samt beakta förvaltningens synpunkter. Monica Andersson (C): bifall till förvaltningens förslag och bifall till Kent Olssons tilläggsyrkande. Tilläggsyrkar att förslaget och kostnadskalkylen ska återkomma till nämnden för beslut. Proposition Ordförande ställer proposition på Kent Olssons bifall till förvaltningens förslag och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Ordförande ställer proposition på Kent Olssons tilläggsyrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt tilläggsyrkandet. Ordförande ställer proposition på Monica Andersson tilläggsyrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt tilläggsyrkandet. Utbildningsnämnden beslutar att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med Gullmarsborgs utveckling och framtid.
Utbildningsnämnden 2017-02-22 4/11 Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsgruppens framtagna förslag samt beakta förvaltningens synpunkter. Utbildningsnämnden beslutar att förslaget och kostnadskalkylen ska återkomma till nämnden för beslut. Beslutet inklusive handling skickas till Utbildningsförvaltningen
Utbildningsnämnden 2017-02-22 5/11 10 Revisionsrapport Dnr: UBN 2016-181 PwC har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning av kommunens aktivitetsansvar utifrån Skollagens 29:e kapitel 9 paragrafen. Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen och utbildningsnämnden för kännedom och beaktande. Revisorerna önskar svar från både kommunstyrelsen och utbildningsnämnden på framförda synpunkter. Utbildningsförvaltningen instämmer i stort med den i rapporten redovisade kritiken kring Lysekils kommunala aktivitetsansvar. För att åtgärda brister kommer ett särskilt uppdrag att ges till utbildningsförvaltningen, se bilaga. Uppdraget innebär att ta fram förslag till riktlinjer och handlingsplaner gällande kommunens aktivitetsansvar. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-02-15 med bilaga. Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningschefens svar som sitt eget och överlämna det till kommunrevisionen. Beslutet inklusive handlingar skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden 2017-02-22 6/11 11 Dialogdag Campus Väst 28 mars Förvaltningschefen informerar att nämnden ska ha en dialogdag vid Campus Väst den 28 mars. Förvaltningens chefer kommer att informera nämnden om nuläget och framtid och sätta dessa i perspektiv till nya styrmodellen. Vilka kritiska kvalitetsfaktorer som driver verksamheten framåt samt att de ska redovisa målsättning inför budget 2018. Dialogdagen kommer att avslutas med nämndsmöte som också kommer att hållas vid Campus Väst. Utbildningsnämnden tar del av informationen och noterar att det kommer att hållas en dialogdag den 28 mars på Campus Väst för hela nämnden.
Utbildningsnämnden 2017-02-22 7/11 12 Kultur i Väst 28 april Ordförande informerar att Kultur i Väst kommer till nämnden den 28 april, kl 10.00 12.00, och informerar om vad deras verksamhet kan erbjuda Lysekils kommun. Nämndens sammanträdestid justeras därför till kl 13.00 den 28 april 2017. Utbildningsnämnden tar del av informationen och noterar ändrad mötestid till kl 10.00 den 28 april.
Utbildningsnämnden 2017-02-22 8/11 13 Förvaltningschefen och ordförande informerar Förvaltningschefen informerar Uppdragen o Kommunala aktivitetsansvaret, förslag till rutiner och erforderliga beslut ska tas fram. o Modell för att kunna erbjuda 50 ungdomar feriearbete i Lysekils kommun ska utformas. o Samverkan mellan olika nämnders ansvarsområden och externa aktörer ska stärkas. Ny kulturchef Johanna Ljung Abrahamsson, börjar i Lysekils kommun den 1 april. Rekrytering ny rektor på Mariedalsskolan, nuvarande rektor går i pension i sommar. Att ansökningarna till gymnasiet från Fyrbodal är stängda sedan 3 februari och dessa har ökat med 20 elever jämfört med förra året. Resultatet för externa sökanden har ännu inte inkommit. Ordförande informerar Presidiemöte hölls vid Gullmarsskolan den 9 februari. Där Emma Fredh, Agneta Eriksson och Ann-Charlotte Mellgren Sernemo informerade om sina verksamheter. Budgetmöte inför 2018 i kommunfullmäktigesalen för alla presidier, kommunstyrelsen samt kommunchefens ledningsutskott. Kent Olsson och Lennart Olsson ska den 2-3 mars åka på beredning utbildning för förvaltningschefer och ordföranden i Barn- och utbildningsnämnden i Fyrbodal. Skolriksdag 2017 i Stockholm. Strategier för kultur- och fritidsverksamheterna o Ordförande informerar att två arbetsgrupper ska utses i nämnden, en för kulturverksamheten och en för fritidsverksamheten, som ska arbeta med att ta fram strategier för respektive verksamhet. Arbete ska vara klart 2017-10-01 och redovisas för nämnden 2017-10-25. Anmälan ska göras till Madelene Johansson senast 2017-03-10. Förvaltningen för i uppdrag att ta fram datumförslag då nämnden ska besöka våra fritidsanläggningar i kommunen. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2017-02-22 9/11 14 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Antagning vid senare tidpunkt för eleven xx till Uddevalla gymnasieskola (UBN 2017-021) Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokollet den 22 februari 32017, 14.
Utbildningsnämnden 2017-02-22 10/11 15 Anmälningsärenden Ersättning för 2016 års provtagning av bassängbadvatten vid Gullmarsborg (UBN 2016-224) Beslut - Polisanmälan skadegörelse el. brand på annat motorfordon vid Gullmarsborg (UBN 2016-222) Beslut - Polisanmälan skadegörelse på Kronbergshallen (UBN 2016-229) Beslut - Polisanmälan skadegörelse på Kronbergshallen (UBN 2016-228) Anmälan till huvudmannen incident, kränkning el. trakasseri (UBN 2017-001) Anmälan till huvudmannen incident, kränkning el. trakasseri (UBN 2017-002) Polisanmälan stöld på Campus Väst (UBN 2017-013) Beslut om antagning vid senare tidpunkt för elev (UBN 2017-021) Polisanmälan Skadegörelse på Kronbergets förskola (UBN 2017-022) Folkuniversitets verksamhetsplan 2017 för Lysekils kommun (UBN 2017-024) Beslut Avslutade studier på gymnasiet/avbrott på gymnasiet (UBN 2017-025) Beslut Avslutade studier på gymnasiet/avbrott på gymnasiet (UBN 2017-025) Polisanmälan Skadegörelse på Gymnasievägen (UBN 2017-027) Beslut om utskrivning från Elprogrammet (UBN 2017-025) Beslut om utskrivning från Bygg- och anläggningsprogrammet (UBN 2017-025) Utbildningsnämnden tar del av anmälningsärendena.
Utbildningsnämnden 2017-02-22 11/11 16 Övrigt Färgaregatans förskola Förvaltningschefen informerar nämnden om pågående tvisteförhandling med Lärarförbundet vad det gäller Färgaregatans förskola. Vuxenutbildning Nya direktiv har kommit vad det gäller vuxenutbildningarna. För att kunna driva vuxenutbildningar så måste Lysekil samverka med minst två andra kommuner. Simskola vid Gullmarsborg Integrationsmedel som man fick under 2016 för att bedriva simskola finns inte kvar för 2017. Utbildningsnämnden tar del av informationen.