129 Redovisning av delegationsbeslut enl. 35 Kommunallagen... 2 130 Internkontroll... 3 131 Delgivningar... 4 132 Avgifter för boende enligt LSS 9.9... 5 133 Mall för tjänsteskrivelse från socialförvaltningen... 6 134 Personuppgiftsombud för socialnämnden... 7 135 Tillgänglighet av chef utanför kontorstid... 8 136 Verksamhetsberättelser 2013... 9 137 Diskussionspunkt preliminära budgetramar för 2015... 10
1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 08.15-10.30 Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (S) Marina Forslund, 1:e vice ordförande (S) Majlis Nyberg (C) Caroline Willfox (M) Benny Gifting (S) Astrid Widström (Kd) Fia Wikström (V) Malin Hedlund (M) Anette Berg (C) Deltagande tjänstemän Anette Wikblom, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig, 137 Marie-Louise Snell, sekreterare Eva Jondelius, vo-chef individ- och familjeomsorgen Ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Marina Forslund Underskrifter Sekreterare Paragrafer 129-137 Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Iris Carlsson Rustas Marina Forslund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande
2 Sn 129 Redovisning av delegationsbeslut enl. 35 Kommunallagen Redovisning av delegationsbeslut för perioden 2014-04-01 2014-04-30. Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Redovisade delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS och Socialförsäkringsbalken s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2014-04-01 2014-04-30.
3 Sn 130 Internkontroll Statistik försörjningsstöd Antal placeringar Kostnader för placeringar s beslut Informationen läggs till handlingarna.
4 Sn 131 Delgivningar Förvaltningsrättens dom 2014-04-14 i mål nr 5240-13 avseende ekonomiskt bistånd Förvaltningsrättens dom 2014-04-14 i mål nr 5544-13 avseende ekonomiskt bistånd Förvaltningsrättens dom 2014-04-14 i mål nr 4777-13 avseende ekonomiskt bistånd Förvaltningsrättens dom 2014-04-14 i mål nr 5543-13 avseende ekonomiskt bistånd Förvaltningsrättens dom 2014-04-14 i mål nr 5583-13 avseende ekonomiskt bistånd Förvaltningsrättens dom 2014-04-14 i mål nr 427-14 avseende ekonomiskt bistånd Förvaltningsrättens dom 2014-04-14 i mål nr 779-14 avseende ekonomiskt bistånd Konferensdeltagande april s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna.
5 Sn 132 Dnr Sn 14-000068 Avgifter för boende enligt LSS 9.9 har att fastställa avgift för avgift för boende och mat för personet med beslut enligt Bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9.9. Bakgrund Enligt Socialstyrelsens handbok 12-6-57 Stöd till barn och unga med funktionsnedsättning finns möjligheten för kommunen att ta ut skäliga avgifter för bostad, mat, fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter av dem som har hel aktivitetsersättning eller annan inkomst av motsvarande storlek. Även då den enskilde har fått sin aktivitetsersättning bör kommunen vara vaksam på skäligheten i de kostnader som beräknas för ett rum i en bostad med särskild service samt vad kommunen i övrigt har rätt att ta ersättning för. En rimlig nivå kan vara att ta ut en avgift som motsvarar Konsumentverkets beräkningar av vad ungdomar med egen inkomst bör betala när de bor hemma. Förvaltningens förslag En månadavgift på 9 % av prisbasbelopp (innebär 2014 en summa av 4 014 kronor/månad då prisbasbeloppet är 44 400 kr) debiteras den enskilde för avgifter för bostad och mat under den period beslutet verkställs i form av köpt plats. s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta följande: En månadavgift på 9 % av prisbasbelopp debiteras den enskilde för avgifter för bostad och mat under den period beslutet verkställs i form av köpt plats. Delges Kommunstyrelsen
6 Sn 133 Dnr Sn 14-000075 Mall för tjänsteskrivelse från socialförvaltningen Förvaltningen har för avsikt att öka både kvaliteten och effektiviteten i nämndens arbete. För detta ändamål har en mall för tjänsteskrivelser utformats. Syftet med mallen är att: ge bra beslutsunderlag skapa enhetlighet öka effektiviteten ge tydliga instruktioner till berörda tjänstemän förenkla nämndens arbete Ytterligare ett led i att öka kvaliteten på de tjänsteskrivelser som skall lämnas vidare till socialnämnden, är att socialchefen signerar och godkänner skrivelsen. I bilagda förslag till tjänsteskrivelse finns en punkt återrapportering, den möjliggör en tydligare styrning av uppföljning av fattade beslut. s beslut ställer sig bakom förslag till tjänsteskrivelse. Delges Vo-chefer Stab 1:e socialsekreterare
7 Sn 134 Dnr Sn 14-000073 Personuppgiftsombud för socialnämnden Kommunstyrelsen har i 77, 2014-05-06, föreslagit nämnderna i kommunen att utse Axel Danielsson till personuppgiftsombud. Bakgrund I en kommun är varje myndighet, styrelse/nämnd, personuppgiftsansvarig. Den personuppgiftsansvarige har enligt personuppgiftslagen möjlighet att utse ett personuppgiftsombud som hjälper den personuppgiftsansvarige att uppfylla lagens krav. Varje myndighet (styrelse/nämnd) utser personuppgiftsombud för sin nämnd. Personuppgiftsansvarig Personuppgiftsansvarig är normalt den juridiska person eller myndighet som behandlar personuppgifter inom sitt verksamhetsområde och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska användas till. I en kommun innebär det att varje myndighet har ett personuppgiftsansvar, som inte kan överlåtas det är alltid den personuppgiftsansvarige som ytterst svarar för att personuppgiftslagen följs. Personuppgiftsombud För att säkra att lagen följs på ett säkert sätt finns möjligheten att, genom avtal och en årskostnad av ca 30 tkr, anlita Axel Danielsson som personuppgiftsombud. Det innebär att han, som personuppgiftsombud, granskar och bedömer lagligheten av pågående personuppgiftsbehandlingar och är hjälp och stöd för personuppgiftshandläggarna inom varje nämnd. Personuppgiftshandläggare Personuppgiftshandläggare kan vara flera vid större förvaltningar med flera enheter. Varje personuppgiftshandläggare ska erbjudas utbildning och tid för att aktivt arbeta med personuppgiftshantering och bidra med att skapa och upprätthålla en säker PUL- organisation i Säters kommun. Kostnader Kostnaden för personuppgiftsombud belastar kanslienheten. Utbildningsdagar debiteras respektive förvaltning för antal deltagande person/personer. s beslut Axel Danielsson utses som personuppgiftsombud för i Säters kommun. Delges Kommunstyreslen Vo-chefer Stab MAS
8 Sn 135 Tillgänglighet av chef utanför kontorstid Förslag till rutiner har tagits fram för hur personal ska gå tillväga när behov uppstår av att kontakta ansvarig chef utanför kontorstid, d.v.s. kvällar och helger. De situationer där det kan vara nödvändigt att tillkalla chef är att definiera som sällanhändelser såsom allvarlig sjukdom hos personal, allvarliga hot mot personal, brand, mm. Händelser som inte enbart kan lösas av närvarande personal, räddningstjänst, polis, socialjour. Förslag till rutin Förslag är att följande rutin införs: I en situation där allvarlig händelse inträffar som är att definiera som sällanhändelse skall personal i första hand alltid kontakta närmsta chef. Om kontaktförsöket misslyckas skall socialnämndens ordförande kontaktas. Ordförande kontaktar därefter lämplig chef för fortsatt hantering av situationen. s ordförande skall ha tillgång till uppdaterade kontaktuppgifter till nämndens alla chefer. Alla arbetsplatser skall informeras om ovan och ha tillgång till telefonnumret till socialnämndens ordförande. Bakgrund Det har av arbetsmiljöverket samt av fackliga organisationer framförts krav på tillgänglighet av chef utanför kontorstid. Behovet anses främst gälla de områden/enheter som har verksamhet dygnet runt, ex särskilt boenden, hemtjänst, gruppbostäder och Älvan. s beslut Rutinen "Tillgänglighet av chef utanför kontorstid" dateras och fastställs. Delges Vo-chefer Stab MAS
9 Sn 136 Dnr Sn 13-000038 Verksamhetsberättelser 2013 Socialförvaltningens olika verksamhetsberättelser för 2013 presenteras för socialnämnden: Integrationen Individ- och familjeomsorgen HSL/Hemsjukvården Hemtjänsten Särskilt boende för äldre LSS/Socialpsykiatri s beslut Verksamhetsberättelserna för 2013 läggs till handlingarna. Delges Vo-chefer
10 Sn 137 Diskussionspunkt preliminära budgetramar för 2015 Inger Fendinge, förvaltningsekonom, informerar att de preliminära budgetramarna för socialnämnden har fastställts till 220 931 miljoner kronor. Det innebär att det fattas 7 miljoner kronor utifrån socialnämndens behov.