Bra att veta. som student vid Högskolan i Gävle

Bra att veta som student vid Högskolan i Gävle

INNEHÅLL Välkommen till Högskolan i Gävle 2 Studentcentrum 3 Studentportalen 3 Bra att veta som student 4 Anstånd 4 Biblioteket 4 Blackboard 4 Datasalar 4 Datorkonto 4 Distansstudier 4 Examen 4 Funktionshinder 4 Gefle studentkår 4 Helpdesk-vaktmästeri 4 HiG-kortet passerkort 5 Hållbar livsstil 5 Högskolepoäng (hp) 5 Högskolestyrelsen 5 Intyg 5 It-support 5 Kontakttorget 5 Kopiering/utskrifter 5 Kurslitteratur 6 Kurs och kursplan 6 Kursval inom program 6 Kursvärdering 6 Kyrkan på Högskolan 6 Kårmedlemskap 6 Likabehandling 6 Läsår 6 Omregistrering 6 Personskadeförsäkring 6 Prorektor 6 Registrering 6 Rektor 6 Schema 6 Stipendier 6 Studentförening 6 Studenthälsan 6 Studentlegitimation 6 Studentombud 7 Studieavbrott 7 Studiedokumentation 7 Studiemedel 7 Studieuppehåll 7 Tentamen 7 Tillgodoräknande av kurs/ del av kurs 7 Utbildningsplan 7 Utbildningsprogram 7 Utlandsstudier 7 Utrymning vid brand 7 Överklagande av beslut 7 Avdelningen för studentservice, Högskolan i gävle, juni 2013. Välkommen till Högskolan i Gävle! Du har precis tagit ett stort och viktigt steg i ditt liv. Vi kan lova dig att dina studier bidrar till mer än det du utbildar dig till. Att skaffa sig insikt är aldrig bortkastad tid utan öppnar dörrar som du kanske aldrig ens trodde fanns, på arbetsmarknaden men också i andra sammanhang. För de allra flesta är studietiden den bästa tiden i livet, kanske just för att nyfikenheten får blomma som allra mest. Vi som arbetar vid Högskolan i Gävle kommer att göra allt vi kan för att du ska minnas din studietid för livet. Vi sätter våra studenter i centrum och vår ambition är att alla ska känna att de får ett personligt bemötande. Den vackra miljön, både i och utanför Högskolan, kommer säkert att inspirera dig till goda studieresultat och trevligt umgänge med dina studiekamrater. På vårt samlade campus finner du det mesta av Högskolans verksamhet. Här finns undervisningslokaler, laborationsmiljö, tentamenssalar, restaurang, cafeteria och ett bibliotek med 500 läsplatser, cirkelrund läsesal och innergård. Gävle centrum ligger inom gångavstånd och nås även med buss som för övrigt också passerar järnvägsstationen. Om du är nyinflyttad student i Gävle är du inte ensam. Ni är många i samma situation. Att hitta mötesplatser och nya vänner är ofta där det roliga börjar. Gefle Studentkår arbetar tillsammans med studentföreningarna för att förbättra utbildningarna och den studiesociala miljön, men även många av de nöjen du kan ta del av under din studietid. Att engagera sig i Gefle Studentkår är därför ett ypperligt tillfälle att vara med och påverka och samtidigt lära känna andra studenter än de du studerar med. Så än en gång Varmt välkommen till Högskolan i Gävle och lycka till med dina studier! Högskolan i Gävle, har 14 000 studenter varav ca 7 000 är helårsstudenter, som studerar i Gävle och på andra platser i länet. Antalet anställda är cirka 700. Budgeten omsluter närmare 500 miljoner kronor. Vid Högskolan i Gävle ges utbildning på grundnivå och avancerad nivå i form av utbildningsprogram och kurser. På flera orter i och utanför länet ges utbildning i distansform. Högskolan är miljöcertifierad och arbetar för en hållbar utveckling inom alla sina verksamhetsområden. 2

Studentcentrum Studentcentrum är mötesplatsen mellan dig som är student och oss som jobbar med studentservice. Här finns kunnig personal som kan hjälpa dig med det mesta som rör dina studier vid Högskolan i Gävle. Under vårt tak ryms mycket av det du behöver under din studietid. Vi har samlat flera olika servicefunktioner som ska underlätta för dig. I Studentcentrum kan du bland annat få svar på frågor angående antagning, studievägledning, examen och studier utomlands. Du kan även få hjälp med praktiska saker, som HiG-kortet, informationsmaterial, intyg och utlämning av tentor. Här finns dessutom IT-support, ett café samt en display som visar dagens schematillfällen allt för att du ska erbjudas god service vid Högskolan i Gävle. Vi är en resurs för dig innan du börjar studera, under den tid du är student vid Högskolan i Gävle, efter avslutad examen och vid återkommande studier. Besök Studentcentrum i Hus 22 på Högskolan eller skicka din fråga med e-post till studentcentrum@hig.se Studentportalen Studentportalen är din naturliga ingång till alla IT-tjänster. I Studentportalen kan du som student utföra flera IT-tjänster 24 timmar om dygnet. Här kan du bland annat kontrollera dina studieresultat, registrera dig på kurser, ta ut verifierbara intyg, lägga in tidsbegränsad adress, se ditt personliga schema och anmäla dig till tentamen. Tjänsten får du tillgång till efter att du har hämtat ut ett datorkonto. 3

Bra att veta som student 4 ANSTÅND Om du blivit antagen till ett program och det finns särskilda skäl kan anstånd beviljas med att påbörja studierna. Biblioteket I biblioteket finns grupprum, studieplatser, obligatorisk kurslitteratur, böcker och tidskrifter. Även resursrum, Skrivarverkstaden och videokonferensrum ryms inom bibliotekets väggar. Bibliotekets katalog finns på webbsidan liksom andra tjänster för att söka böcker och artiklar. Samsökningstjänsten Discovery gör det möjligt att söka i flera databaser samtidigt. Ett av bibliotekets uppdrag är att bidra till studenternas informationskompetens. Boka en bibliotekarie vänder sig till mindre grupper för hjälp med informationssökning, sökstrategier och källkritik, ett komplement till undervisning i större grupper. E-post: bibhig@hig.se Webb: www.hig.se/bibl I Gävle centrum finner du Gävle stadsbibliotek. Stadsbiblioteket har bland annat en rikstäckande uppsättning dagstidningar, internationella tidningar samt ett stort antal tidskrifter. Där hittar du också tryckt material och databaser med information om EU. BLACKBOARD Som student på Högskolan kommer du använda den digitala utbildningsplattformen Blackboard. Om du stöter på problem med Blackboard kan du vända dig till Learning Center för support. Blackboard finns även som en app att ladda ned till din smartphone. E-post: blackboard@hig.se Datorkonto Datorkonto behövs för att logga in på Högskolans datorer, för tillgång till de flesta av bibliotekets elektroniska resurser och för att logga in på Studentportalen och utbildningsplattformen Blackboard. Kontot ger dig även tillgång till datalagringsutrymme och webbmail. Du hämtar ditt datorkonto på https://webkonto.student.hig.se Undantag: Om du läser datavetenskap eller dataingenjör behöver du hämta ut ditt datorkonto hos IT-support vid Studentcentrum. Öppet vardagar 10.00 14.00. DATASALAR Högskolan har ett antal datasalar avsedda för lektioner eller självstudier. De datasalar du har tillgång till för självstudier finns på plan ett i hus 11 (Munin), hus 31 (Hugin) och hus 51 (Frigg). Ett trådlöst nätverk finns tillgängligt i allmänna utrymmen inom campusområdet. För att få tillgång till nätverket loggar du in med ditt datorkonto. Observera att du förbinder dig att följa Högskolans regler och Sunets etikpolicy vid användning av Högskolans datanät/ datorer. Reglerna finns på Högskolans webbserver. Intrång eller försök till intrång i Högskolans datasystem beivras med stöd av Datalagen 21, och anmälan för disciplinära åtgärder sker enligt SFS 1982:976. DISTANSSTUDIER För att kunna läsa på distans krävs att du har tillgång till en dator med Internetanslutning. Distansutbildning kan ske på olika sätt, men kommunikationen mellan dig och läraren sker främst via lärplattformen Blackboard. Detta kombineras ofta med olika typer av träffar; via videokonferens, webbmöten (t.ex. via Adobe Connect eller Skype), samlingar på lärcentra och/eller på Högskolan. Kurser kan också ges helt via webben utan obligatoriska träffar på Högskolan eller annan ort. E-post, telefon och sociala medier kan användas som komplement. Learning Center är Högskolans utvecklings- och supportfunktion för distansstudier. IKT-pedagoger och videkonferenstekniker finns i biblioteket på plan 4. Learning Center arbetar med stöd till studenter och lärare kring lärplattform, webb- och videokonferenser samt andra verktyg för flexibelt lärande. E-post: learningcenter@hig.se Examen Examen är ett av målen för studier vid Högskolan. Du ansöker själv om examen och därefter prövas din ansökan mot gällande nationella och lokala examensregler. Examen är en kvalitetskontroll som ger dig ett bevis på att du genom dina studier har tillägnat dig kunskaper och förmågor upp till en viss nivå och inom ett visst område. Funktionshinder Om du har ett funktionshinder som påverkar din studieförmåga har du möjlighet att få tillgång till stödåtgärder för att underlätta dina studier. Kontakta samordnaren för studenter med funktionshinder om du har frågor eller är i behov av stöd. Telefon: 026-64 86 41. E-post: funktionsstod@hig.se GEFLE StudentkåR Gefle Studentkår arbetar främst med bevakning av utbildningarna och den studiesociala miljön. De representerar studenterna i Högskolans olika beslutande och beredande organ och har löpande kontakter med kommunen, allt för att kunna förbättra studenternas situation. De har också ett studentombud som du kan vända sig till vid problem med CSN, trakasserier, försäkringar med mera. Det är också studentkåren som tillsätter studeranderepresentanter i t.ex. akademiråd och nämnder. Klubbmästeriet är Gefle Studentkårs evenemangsverksamhet som arrangerar diverse olika evenemang för studenter. Håll utkik efter information på anslagstavlor och på deras hemsida så missar du inget kul. Gefla Högtryck är studentkårens medlemstidning. Tidningen granskar Högskolan men även Gefle Studentkår. Den tar upp aktuella frågor om såväl utbildning som studerters fritid. Kårexpeditionen hittar du i hus Midgård. Där kan du köpa kontorsmaterial, köpa tåg- och buss kort, skriva upp gäst på den så kallade gästlistan, betala din kåravgift och mycket mer. Där hittar du även de arvoderade. Välkommen till hus Midgård Öppettider Måndag torsdag 10 15 Fredag 10 14 Besöksadress Kårhuset Midgård Högskoleområdet Kungsbäck Stenhammarsvägen 15 Kontaktuppgifter hittar du på vår hemsida. www.geflestudentkar.se Helpdesk-vaktmästeri I vaktmästeriets helpdesk kan du bl.a. boka och låna AV-utrustning. Öppet vardagar 08.00 10.00 13.00 16.00 Telefon: 026-64 89 99

Kvällsvaktmästare finns på plats på Högskolan, vardagar till 20.30 samt lördagar och söndagar 08.00 14.00. Du når dem på telefon 070-620 58 41. Det finns även en servicetelefon i glaskorridoren mellan ljushallen och hus 21 (Oden) som du kan använda för att nå vaktmästeriet. Hig-kortet PASSERKORT På Högskolan i Gävle används ett passerkort med flera funktioner. Kortet används som passerkort, bibliotekskort, kopierings- och utskriftskort. Ditt HiG-kort kan hämtas mot uppvisande av legitimation i Studentcentrum och med hjälp av HiG-kortet kan du alltid komma in på Högskolan. För att kortet ska fungera som bibliotekskort (lånekort) aktiverar du det på biblioteket. Det gör du genom att fylla i ett ansökningsformulär på bibliotekets hemsida, skriva under ett låneavtal och visa upp legitimation i lånedisken. Hållbar livsstil Vi vill inspirera dig till en hållbar livsstil. Som student vid Högskolan i Gävle är det enkelt att vara miljövänlig. I utbildningarna försöker vi få med miljötänket så att du som färdig student har det med dig såväl i ditt arbetsliv som privat. Högskolan är miljöcertifierad och vi jobbar för ständiga för bättringar inom hållbar utveckling. högskolepoäng (hp) Högskolepoäng, hp, anger omfattningen av högskolestudierna. 1,5 hp motsvarar en veckas heltidsstudier. 30 hp motsvarar en termins heltidsstudier. Högskolestyrelsen Det övergripande ansvaret för Högskolans verksamhet har högskolestyrelsen. Den består av femton ordinarie ledamöter: rektor, tre representanter för lärarna och tre för studenterna, samt åtta företrädare för allmänna intressen. INTYG I Studentportalen har du möjlighet att skriva ut verifierbara intyg som visar kursregistreringar och avklarade poäng. IT-SUPPORT Till IT-support vänder du dig med frågor som gäller ditt datorkonto, inloggnings problem, felanmälan på datautrustning m.m. IT- support återfinns i Studentcentrum (hus 22). Öppet Vardagar 10.00 14.00 Telefontid 08.00 15.00 Telefon: 026-64 88 80 E-post: itsupport@hig.se Kontakttorget Kontakttorget är en resurs för dig som student, om du vill få kontakt med företag, offentlig sektor och andra intressanta organisationer. E-post: kontakttorget@hig.se Kopiering/utskrifter På Högskolan i Gävle finns flera multimaskiner runt om på Campus och för att använda dessa behöver du ditt HiG-kort. Varje terminsstart tilldelas du fria utskrifter/kopior till ett värde av 100 kronor. Systemet nollställs den 15 augusti varje år. Om du under terminen behöver fylla på ditt kort gör du det via PayEx i Studentportalen. För större arbeten rekommenderas kopiering via Repro (hus 21). De kan även göra inbindningar. Öppet vardagar 08.00 12.00 och 13.00 15.00. 5

Bra att veta som student 6 KURSLITTERATUR Kurslitteratur måste du själv köpa och det finns en litteraturlista i kursplanen till varje kurs. Mer information får du från läraren på kursen. Högskolans bibliotek har kurslitteraturen i begränsad omfattning. Kurs och kursplan All grundläggande högskoleutbildning bedrivs i form av kurser. Utbildningsprogram består av sammanförda kurser. De flesta kurser är mellan 7,5 och 30 högskolepoäng. En del kurser läses både av dem som läser ett utbildningsprogram och av dem som valt att läsa endast kursen. En kursplan beskriver innehåll i en kurs, mål och examinationsform samt inkluderar lista över litteratur. KursVAL INOM PROGRAM Du som är programstudent ska varje termin på egen hand söka de kurser du avser att läsa inom programmet kommande termin. Mer information ges på www.hig.se inför sista ansökningsdag, som är den 15 april för höstterminen och den 15 oktober för vårterminen. KursVÄRDERING En kurs ska åtföljas av en värdering, löpande eller i slutet av varje kurs. Det är viktigt att du medverkar på dessa, då det är en möjlighet att fortlöpande förbättra kvaliteten på din utbildning. Kyrkan på Högskolan Studentpräst 026-17 05 63 KÅRMEDLEMSKAP Det finns många fördelar och förmåner med att vara medlem i Gefle Studentkår. Vad du får och hur du gör för att bli medlem ser du enklast genom att gå in på kårens hemsida. www.geflestudentkar.se LIKABEHANDLING Högskolan i Gävle har en studiemiljö där respekten för den enskilde är självklar och som därmed är fri från trakasserier på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. Detta främjar ett klimat som ger studieglädje, hälsa och möjligheter till utveckling och framgång. LÄSÅR Höstterminen sträcker sig från augusti till slutet av januari. Vårterminen tar vid i slutet av januari och sträcker sig en bit in i juni. Något egentligt jullov, sportlov eller påsklov förekommer inte, men det kan vara föreläsningsfritt i samband med jul, nyår och påsk. Läsåret är indelat i fyra perioder på tio veckor och sista veckan i varje period är tentamensvecka. Omregistrering Om du antagits och registrerats på en kurs, men inte slutfört den, måste du omregistrera dig när du vill avsluta kursen. Du får då delta i mån av plats. Omregistrering sker vid respektive akademikansli. PersonskadeFörsäkring Kammarkollegiet har en personskadeförsäkring för studenter på universitet och högskolor. Prorektor Ställföreträdande rektor. REGISTRERING Det är obligatoriskt att registrera dig på de kurser du blivit antagen till och planerar att läsa. Du registrerar dig i Studentportalen några dagar före kursstart eller alternativt vid första program-/kurstillfället. När du registrerar dig bekräftar du din avsikt att gå kursen/programmet och att vara registrerad är ett måste för att du ska få delta i undervisning och examination. Registrering är också en förutsättning för utbetalning av studiemedel från CSN. Rektor Det direkta ansvaret för allt som rör Högskolan har rektor. Mottagning efter överenskommelse, 026-64 85 94 (sekreterare). SCHEMA När du är registrerad på en kurs kan du se ditt schema i Studentportalen. I Studentcentrum finns även en schemaskärm som visar dagens schematillfällen. STIPENDIER Högskolan kan erbjuda cirka 60 stipendier till studerande inom grundutbildning, forskar studier samt till forskare. Över 700 000 kronor fördelas årligen. Beslut om stipendier tas i Högskolans stipendiekommitté. Upplysningar lämnas av stipendiehandläggaren som du når via växeln 026-64 85 00. Ansökningsformulär och ytterligare information finns på webben. Studenthälsan Om det under din studietid på Högskolan uppstår problem som påverkar din studiesituation, kan du vända dig till Studenthälsan. Där finns kurator, sjuksköterska, samordnare för studenter med funktionshinder samt pedagog för gruppverksamhet i självstärkande syfte. E-post: studenthalsan@hig.se Studentförening De flesta utbildningsprogram har en studentförening. I vissa fall har studerande från flera olika program slutit sig samman i en gemensam studentförening. Länkar till föreningarnas respektive hemsidor hittar du på www.geflestudentkar.se studentlegitimation Studentlegitimation bevisar att du är student vid en högskola/ universitet och ger rätt till diverse studentrabatter. Studentlegitimation tillhandahålls av både Mecenat och Studentkortet. Om du väljer att bli medlem i Gefle Studentkår skickas ett mecenatkort automatiskt hem till dig efter att du betalat kåravgiften. Mecenatkortet/kårkortet är din studentlegitimation och är även ett bevis på att du är medlem i Gefle Studentkår. Du måste visa upp kårkortet vid evenemang som arrangeras av Gefle studentkår. Om du väljer att inte bli medlem i Gefle Studentkår kan du själv beställa en student legitimation direkt från Mecenat eller Studentkortet. www.mecenat.se www.studentkortet.se

STUDENTOMBUD På Gefle Studentkår arbetar ett studentombud. Studentombudet är en stödperson för dig som du kan vända dig om du känner dig orättvist eller felaktigt behandlad under din studietid. Studentombudet arbetar för att tillsammans med dig lösa eventuella problem som uppstått. Det kan röra sig om problem med exempelvis betygssättning, lärare eller CSN. E-post: studentombud@geflestudentkar.se Studieavbrott Om du vill avbryta en kurs under kursens första tre veckor har du möjlighet att själv göra ett s.k. tidigt avbrott i Studentportalen. Du har då möjlighet att söka kursen en annan gång. Om avbrott på kurs sker efter tre veckor från kursstart så använder du blanketten för studieavbrott. Samma blankett används för studieavbrott på program. STUDIEDOKUMENTATION Ladok är ett nationellt system för studieadministration. Registret är lokalt och innehåller uppgifter om Högskolans studenter. Ett antagningssystem är knutet till registret. De uppgifter du lämnar vid anmälan kommer att föras över till registret. Vissa uppgifter överförs till Statistiska Centralbyrån (SCB) för statistikbearbetning och till Centrala studiestödsnämnden (CSN) för utbetalning av studiemedel. STUDIEMEDEL Studiemedel beräknas per vecka och lämnas för det antal hela kalenderveckor som du studerar. Du kan söka studiemedel för högst två terminer i taget. Du ansöker om studiemedel hos CSN. Information om hur du går till väga finns på www. csn.se. Viktigt att tänka på! Du kan få behålla ditt studiemedel när du är sjuk, trots att du då inte studerar. Om du blir du sjuk ska du alltid anmäla det till Försäkringskassan från och med första sjukdagen. TILLGODORÄKNANDE AV KURS/ DEL AV KURS Om du tidigare har bedrivit högskolestudier med godkänt resultat kan du ansöka om tillgodoräknande av motsvarande kurs/del av kurs på Högskolan i Gävle. UTBILDNINGSPROGRAM Ett utbildningsprogram är en kombination av kurser som leder till en examen. En utbildningsledare svarar för planering, uppföljning och utvärdering. UTBILDNINGSplan För varje utbildningsprogram finns en utbildningsplan. I planen framgår programmets mål och struktur, bl.a. vilka kurser som ingår samt vilken examen programmet leder fram till. UTLANDSSTUDIER För dig som student vid Högskolan i Gävle finns många sätt att studera utomlands eller på andra sätt få internationella inslag under din studietid. Det vanligaste sättet är att läsa kurser under sina utlandsstudier och sedan tillgodoräkna dem inom sitt program. UTRYMNING VID BRAND På varje studieort är alla studenter liksom lärare och övrig personal vid Högskolan skyldiga att informera sig om vilka åtgärder som ska vidtas om brand uppstår. På Högskolan finns anvisningar uppsatta på varje våningsplan. ÖVERKLAGANDE AV BESLUT I vissa frågor kan du som student överklaga beslut som Högskolan fattat. När du fått ett beslut får du också information om hur du gör för att överklaga. STUDIEUPPEHÅLL Om du vill ta uppehåll i dina programstudier ansöker du om studieuppehåll. Ansökan lämnas in senast två veckor in på terminen. Studieuppehåll medges tidigast efter en termins programstudier och beviljas för högst två terminer. Studieuppehåll krävs inte för del av termin. Återupptagande av studier sker genom anmälan till kurser (se Kursval inom program, sid 6). Glöm inte att meddela CSN! Tentamen Tentamen kallas de examinationer, muntliga eller skriftliga, som du går igenom vid avslutad kurs eller avslutat kursmoment. Det förekommer även andra typer av kunskapsredovisning, t.ex. uppsatser, seminarier och inlämningsuppgifter. Anmälan till skriftlig tentamen görs via Studentportalen. Obligatorisk anmälan senast 10 dagar före tentamensdatumet, dock tidigast 5 veckor före. Om du inte anmält dig, får du endast delta om plats finns och du får vänta i 30 minuter innan du får påbörja din skrivning. Detta förutsätter även att någon annan anmält sig till samma tentamen. Om så inte är fallet utgår tentamenstillfället. 7

Campuskarta Studentcentrum/Reception Entré Salarna är numrerade efter principen: Sal 11:213 Hus 11 Plan 2 Sal 13 Markplan=plan 2, källarplan=plan 1 Hus 11 Munin Hus 21 Oden Hus 22 Studentcentrum/ Reception Hus 23 Biblioteket Hus 31 Hugin Hus 41 Valhall Hus 45 Hus 51 Frigg Hus 55 Tor Hus 61 Embla Hus 81 Idun Hus 91 Kårhuset Midgård, Restaurang Campus Hus 92 Ask Hus 96 Balder Hus 99 Freja 801 76 Gävle 026-64 85 00 www.hig.se HiG är miljöcertifierad enligt ISO 14001 och utvecklar kunskapen om en hållbar livsmiljö.