1. Mötets öppnande 2. Förslag till dagordning 3. Mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för årsmötet 5. Val av sekreterare för årsmötet 6. Val av justeringsmän 7. Fastställande av röstlängd (närvaro + godkännande av fullmakter). 8. Styrelsens och revisorernas berättelser Verksamhetsberättelse Kassarapport Revisionsberättelse 9. Beviljande av ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 10. Framställningar från styrelsen och styrelsens förslag inför verksamhetsåret 2014 Förslag till inriktning och avgifter för bryggplatser. Avvecklingsarbeten för nuvarande slip Fastställande av aktivitetsplan (kalender). 11. Behandling av inkomna motioner. 12. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 14. Valberedningens förslag samt val av styrelse Val av klubbordförande Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter till dessa Val av övriga funktionärer inom föreningen 15. Val av revisorer. 16. Val av valberedning. 17. Meddelande om plats där årsmötesprotokollet hålles tillgängligt. Årsmötet avslutas
Styrelsen för BK Gripen avger härmed följande verksamhetsberättelse. Klubben har att förvalta och handha driften och skötseln av bryggor, slipanläggningar, arrenderad mark och vattenområden samt i övrigt verkat för klubbens fortbestånd och tillvaratagande av medlemmarnas intressen. Klubben bildades 1962-02-13 och har härmed verkat på samma plats under 51 år Styrelsens sammansättning: Ordförande Hans Wester Vice ordförande Jaak Kallak Sekreterare Lars Nilsson Kassör Anders Kroné Hamnkapten Patrik Nyström tillika chef hamngruppen Ledamöter Suppleanter Övriga funktionärer: Revisorer Revisorsuppleant Besiktningsman Webbredaktör Bryggbas brygga 1 Bryggbas brygga 2 Bryggbas brygga 3 Bryggbas brygga 4 Bryggbas brygga 5 Valberedning Jan Landahl, Lars Karlström Bengt Berg samt en vakans Olle Thor, Lars Serrander Markko Kemppi Henrik Thernlund Hans Wester Bengt Berg Lars Karlström Rikard Granlund Mattias Rönn Vakant Patrik Stedt, Rolf Tammi, Henrik Thernlund Styrelsearbetet har också bedrivits i de särskilda arbetsgrupperna framtidsgruppen, hamngruppen, utbildnings- och säkerhetsgruppen samt förrådsgruppen Eldsund. Framtidsgrupp: Ordföranden, vice ordföranden, Lars Forssman, och Åke Schylander Hamngrupp Hamnkapten Patrik Nyström samt bryggbasarna Utbildnings- o. Henrik Thernlund, Håkan Axelsson säkerhetsgrupp Förrådsgrupp Eldsundsplan: Förrådschefer Toli Fyrebo och Timo Hattberg Arbetsgrupp Broförråden Åke Schylander, Patrik Nyström, Patrik Stedt, Ronny Åberg, Hans Brattberg Medlemsantal Antalet medlemmar för 2013 som inbetalt medlemsavgift är 151 st. Under året har 27 medlemmar lämnat föreningen, vilket ger 124 medlemmar vid årsskiftet. Det stora bortfallet får förklaras av osäkerheten kring förenings framtid vad gäller ny uppläggningsplats för våra båtar men också på att flera äldre medlemmar har sålt sina båtar.
Genomförd verksamhet Styrelsen har utgjorts av ovan förtecknade personer samt även organiserats i Framtidsgrupp, Hamngrupp, Utbildnings- och förrådsgrupp. Styrelsen har genomfört sju möten och ett välbesökt höstmöte tillika extra föreningsstämma i november månad. Härutöver har sjösättning och upptagning med sedvanlig information genomförts. Klubben har varit representerad vid MBF Båtdagar i april genom ordförande och Åke Schylander. Verksamheten har under året varit koncentrerad på att finna en slutgiltig lösning för en ny uppläggningsplats för våra båtar, efter att vi blivit uppsagda av nuvarande hyresvärd Vasallen, med krav på utflyttning till den sista september 2014. Härvid har tre alternativ utkristalliserats - Av Vasallen erbjudande om en ny men tillfällig uppläggningsplats på andra sidan Eldsundsviken bakom motorförråden. - Av kommunen erbjuden långsiktig uppläggningsplats på f.d. P 10 norra övningsfält, vid ett tidigare av militären anlagt broförråd med färjeläge. - En lösning med Strängnäs Segelsällskap om samutnyttjande av deras nuvarande - hamn- och uppläggningsområde vid Löt. Arbetet med att finna bästa lösning gavs till Framtidsgruppen som har haft 5 sammanträden under året. Nu framkom att alt. Vasallen omgående föll bort, då det endast kunde bli frågan om en kortfristig lösning p.g.a. att området i kommunens översiktsplan skall exploateras för hyresbostäder inom en framtid om ca 5 till 10 år. Därtill var Vasallens offert för området inkl. iordningställande orealistisk i kostnadshänseende för klubbens vidkommande. Framtidsgruppen fann, efter förhandlingar med kommunens tjänstemän, att alt. Broförråden på övningsfältet skulle passa bra som en ny uppläggningsplats, då området var direkt användbart för vårt ändamål och därtill inkluderade 4 st förrådsbyggnader samt en iordningställd yta vid Mälaren, som efter viss uppröjning och grusning kunde användas som hamnplan. Vattendjupet var dock grunt, varför muddringsarbete krävdes jämte anläggande av en brygga. Efter att miljöstillstånd för dessa arbeten erhållits från Länstyrelsen och förhandling med kommunen slutförts betr. markhyra och hur kostnaderna skulle fördelas mellan parterna, beslutade styrelsen att gå på detta alternativ. Medlemmarnas synpunkter på de två alternativ som kvarstod togs in genom en enkät, varvid flertalet röster förordade det egna alternativet kontra alternativet med ett samgående i detta avseende med Segelsällskapet. Alternativ Broförråden fick sedan även mest röster i en extra föreningsstämma den 13 november 2013. Ärendet ett ny uppläggningsplats vid Broförråden skulle upp på politikernivå före ett avtal kunde tecknades och skrivas under av parterna. Detta var tänk att ske kring nyåret 2013/2014. Till vår förvåning och bestörtning får vi nu reda på att kommunalrådet Jens Persson och hans alliansbröder ej var beredda på att skriva under ett sådant avtal, de föreslog att all båtupptagning inom den centrala kommunen bäst kunde ske vid Löt och Segelsällskapets hamnområde. Som skäl anfördes kostnads- och miljöskäl. Detta blir nu lösningen för BK Gripen, vi tvingas att anvisa våra medlemmar till att teckna ett medlemskap i Strängnässegelsällskap för att kunna vinterförvara våra båtar på Löt, samtidigt som man är kvar i BK Gripen för att få tillgång till bryggplatser. De medlemmar som har sina båtar vinterförvarade i Gripens förråd vid Eldsundsplan berörs ej av denna förändring.. Hamngruppen har genomfört nödvändiga vinterarbeten för att vidmakthålla bryggorna.
Samtidigt har ett stort antal stolpar kragats med armerade pvcrör. Sjösättning, upptagning och städdagar har arrangerats. Översyn och uppdatering av bryggförteckningen pågår men har ännu ej slutförts. Ett viktigt hjälpmedel för aktualiteten av denna har varit medlemmarnas skyldighet att lämna in sitt båt- och medlemsavtal, där dock ett flertal ännu saknas. På samma sätt saknas fortfarande namnskyltar på flera bryggplatser, trots påminnelse från förenings styrelse. Sammantaget förklarar detta att bryggförteckningen till viss del fortfarande är oklar. Stöd har även lämnats till Sjöräddningssällskapet i form av förtöjnings-/parkeringsplats för hydrokopter. Klubben är därtill stödjande medlem av Sjöräddningssällskapet. Vi kan även för 2013 konstatera att klubben klarat sig bra mot inbrott och skadegörelse. Det bör dock uppmärksammas att det är båtägarens eget ansvar minimera och förhindra inbrott och stöld i eller av egen båt, samt tillse att grindarna hålles stängda efter att man kommit in på eller lämnar området. Föreningens ekonomiska läge framgår av kassörens rapport. Jag tackar för genomförda möten och aktiviteter under verksamhetsåret, och vill särskilt vända mig till framtidsgruppen, som har lagt ned mycket arbete och engagemang för att finna en ny uppläggningsplats, även om detta tyvärr ej har givit det resultat som vi ville se. På styrelsens uppdrag Hans Wester Ordförande.
Resultatrapport Räkenskapsår: 13-01-01-13-12-31 Ackumulerat Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Inträdesavgift 6 300,00 2 800,00 4 000,00 3011 Medlemsavgifter 53 550,00 52555,00 53 000,00 3012 Uppläggningsplats på slipplan 30 313,00 17 425,00 10 000,00 3013 Bryggplats 25 375,00 19 975,00 20 000,00 3014 Förråd Eldsund 50 000,00 50 500,00 50 500,00 3015 Nycklar 0,00 400,00 0,00 3016 Arbetsavgift, uteblivet deltagande 40 000,00 0,00 36 500,00 3190 Försäljning 750,00 375,00 0,00 S:a Nettoomsättning 206 288,00 144 030,00 174 000,00 Övriga rörelseintäkter 3900 Erhållna bidrag 2 200,00 1 400,00 2 000,00 S:a Övriga rörelseintäkter 2 200,00 1 400,00 2 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 208 488,00 145 430,00 176 000,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Hyra slipplan -8 000,00-8 000,00-8 000,00 4012 Hyra Eldsund -48 000,00-48 000,00-48 000,00 4013 Hyra vattenområde -6 994,00-6 968,00-7 000,00 4015 Återlämnade nycklar 0,00-275,00 0,00 4016 Köpta nycklar -100,00-1 663,00 0,00 4017 Medlemsavgift Mälarens Båtförbund -4 000,00-4 000,00-4 000,00 4018 Medlemsavgift Svenska Båtunionen -8 960,00-8 960,00-9 000,00 4081 Gåvor och bidrag 0,00-2 000,00-2 000,00 4120 Utbildning 0,00 0,00-5 000,00 4190 Övriga kostnader egen verksamhet -1 050,00-5 508,00-8 000,00 4610 Material och utrustning -975,00-1 037,80-5 000,00 4620 Bevakning -5 802,00-6 469,00-7 000,00 4800 Framtidsgruppen -4 866,00 0,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -88 747,00-92 880,80-103 000,00 Bruttovinst 119 741,00 52 549,20 73 000,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -1 200,00-660,00-2 000,00 5020 Vatten och el -23 396,00-39 399,00-15 000,00 5193 Skötsel och underhåll av bryggor -19 132,00-10 452,00-12 000,00 5410 Förbrukningsinventarier -1 938,00-5 680,00-5 000,00 5420 Programvaror -1 200,00-2 225,00-3 000,00 5421 Hemsida -298,75-355,00-1 000,00 5510 Reparation och underhåll -513,00 0,00 0,00 5710 Frakt och transport -548,00 0,00 0,00 6110 Kontorsmaterial -1 825,00-2 289,00-2 500,00 6210 Telefonersättning 0,00 0,00-3 000,00 6250 Porto -2 366,00-2 950,00-3 000,00 6310 Försäkringar -2 955,00-2 869,00-3 000,00 6390 Övr kostnader 0,00 0,00-5 000,00 6410 Styrelsearvode -10 510,00-9 150,00-10 000,00 6415 Styrelsemöten -128,00 0,00 0,00 6417 Års och medlemsmöten -2 185,94-2 665,00-5 000,00 6420 Bilersättning enligt statlig norm -381,00 0,00-3 000,00 6570 Bankkostnader -400,00-729,50-500,00 S:a Övriga externa kostnader 8 976,69-79 423,50-73 000,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -157 723,69-172 304,30-176 000,00 Rörelseresultat 50 764,31-26 874,30 0,00
Balansrapport Räkenskapsår: 13-01-01-13-12-31 Period: 13-01-01-13-12-31 TILLGÅNGAR Ing balans Period Utg balans Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 108,00 642,00 750,00 S:a Fordringar 108,00 642,00 750,00 Kassa och bank 1910 Kassa 756,81-644,81 112,00 1940 Bankkonto 117 071,20 82 292,11 199 363,31 S:a Kassa och bank 117 828,01 81 647,30 199 475,31 S:a Omsättningstillgångar 117 936,01 82 289,30 200 225,31 S:A TILLGÅNGAR 117 936,01 82 289,30 200 225,31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -108 786,01 0,00-108 786,01 2099 Årets resultat 0,00-53 021,30-53 021,30 S:a Eget kapita l -108 786,01-53 021,30-161 807,31 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-27 408,00-27 408,00 2445 Skuld till medlemmar -9 150,00-1 860,00-11 010,00 S:a Kortfristiga skulder -9 150,00-29 268,00-38 418,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -117 936,01-82 289,30-200 225,31